การแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานประจํา

เพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพของมนุษย์อย่างเต็มที่และสร้างทีมระดับโลกชั้นนํา บริษัทมักจะพึ่งพาทั้งพนักงานประจําและผู้รับเหมาทั่วโลก ความสัมพันธ์ในการทํางานแต่ละประเภทมีข้อดีและข้อเสีย ในบางกรณี บริษัทอาจได้รับประโยชน์จากการแปลงผู้รับจ้างอิสระเป็นพนักงานประจํา

นายจ้างที่ดีที่สุดในวงการ (EOR) เช่น G-P สามารถทําให้การจ้างผู้รับจ้างและพนักงานระหว่างประเทศทั่วโลกง่ายขึ้น รวมถึงการเปลี่ยนผ่านระหว่างบทบาทเหล่านี้ EOR ช่วยให้บริษัทสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามกฎระเบียบ โดยไม่มีองค์กรในท้องถิ่นในประเทศ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงานเต็มเวลา

ผู้รับจ้างทั่วโลกเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ประกอบอาชีพอิสระซึ่งให้บริการแก่บริษัทหนึ่งแห่งขึ้นไปในต่างประเทศ โดยทํางานอย่างอิสระตามอัตราที่ตกลงกันไว้สําหรับบริการหรือโครงการเฉพาะ ผู้รับเหมาอิสระจะพิจารณาว่าเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไรที่พวกเขาจะดําเนินการบริการโดยไม่มีการควบคุมหรือกํากับดูแลโดยบริษัท

ในทางตรงกันข้าม พนักงานได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาการจ้างงานที่มีชั่วโมงการทํางานที่กําหนดไว้และได้รับเงินเดือนพร้อมกับผลประโยชน์ทางกฎหมาย เช่น การประกันสุขภาพและวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง พนักงานอยู่ภายใต้การกํากับและควบคุมของนายจ้างของตน และได้รับการกํากับดูแลและการกํากับจากหัวหน้างานหรือผู้จัดการ

โดยปกติแล้ว ผู้รับเหมาทั่วโลกจะได้รับการจ้างงานสําหรับโครงการระยะสั้น ในขณะที่พนักงานเป็นสมาชิกถาวรของบริษัท นอกจากนี้ ผู้รับจ้างอิสระยังจัดการเรื่องการจ่ายภาษีและการยื่นเอกสารของตนเอง ในขณะที่บริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการหักภาษี ณ ที่จ่ายและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับพนักงาน

บริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานได้หรือไม่

ใช่ การแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานนั้นเป็นไปได้และสามารถเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายเมื่อดําเนินการอย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบ อย่างไรก็ตาม กระบวนการอาจมีความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้รับเหมาที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ บริษัทที่ต้องการแปลงผู้รับจ้างอิสระไปเป็นพนักงาน แต่ไม่มีนิติบุคคลในประเทศที่ผู้รับจ้างตั้งอยู่ มักจะร่วมมือกับนายจ้างระดับบนสุดของ Record เช่น G-P เพื่อทําให้การเปลี่ยนผ่านง่ายขึ้น ช่วยให้การว่าจ้างและการดูแลพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นไปตามกฎระเบียบ

การแปลงผู้รับเหมาเป็นลูกจ้างมีประโยชน์อย่างไร

การแปลงผู้รับเหมาอิสระเป็นพนักงานประจําอาจเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานและบริษัท หากบริษัทของคุณกําลังถกเถียงกันว่าจะเปลี่ยนแปลงเรื่องนี้หรือไม่ โปรดคํานึงถึงสิ่งต่อไปนี้ การแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงาน ทําให้คุณสามารถ:

1. ผสมผสานคนงานเข้ากับบริษัทได้เต็มที่มากขึ้น ผู้รับเหมาอิสระไม่ได้รวมอยู่ในบริษัทอย่างสมบูรณ์และโดยทั่วไปไม่ได้มีส่วนร่วมในกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมหรืออาจไม่มีการลงทุนระยะยาวในความสําเร็จของบริษัทของคุณ พนักงานสามารถบูรณาการเข้ากับบริษัทและวัฒนธรรมของบริษัทได้อย่างเต็มที่ และจะรู้ธุรกิจในเชิงลึก
2. สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง บริษัทต่าง ๆ จะได้รับประโยชน์จากการสร้างความสัมพันธ์ในการทํางานที่แข็งแกร่งกับผู้รับเหมาที่มีทักษะเฉพาะทาง การเสนอตําแหน่งการจ้างงานให้แก่บุคคลเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทสามารถสร้างโซลูชันระยะยาวของการใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญที่มีคุณค่า
3. ลดความเสี่ยงของการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัทควรจําแนกพนักงานอย่างถูกต้องโดยการแปลงพนักงานเป็นพนักงานประจําเมื่อการมีส่วนร่วมและความสัมพันธ์กับบริษัทเริ่มมีคุณสมบัติเป็นความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผิดและการละเมิดแรงงานและภาษีที่อาจเกิดขึ้น
4. สนับสนุนเป้าหมายด้านอาชีพของแต่ละบุคคล ผู้รับเหมาอิสระจํานวนมากอาจชอบความสัมพันธ์ในการจ้างงานเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับบริษัทมากขึ้น ความมั่นคงในงาน และการเข้าถึงสิทธิประโยชน์ ค่าจ้างสําหรับวันหยุด โบนัส และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ที่การจ้างงานตนเองไม่มีให้ บริษัทมักจะลงทุนในการพัฒนาทักษะของพนักงาน เพื่อสร้างโอกาสในการเติบโตทางอาชีพมากขึ้น

บริษัทควรใช้แนวทางเป็นกรณี ๆ ไปเพื่อทําความเข้าใจว่าผู้รับเหมาควรเปลี่ยนไปใช้พนักงานหรือไม่

ข้อควรพิจารณาที่สําคัญก่อนเปลี่ยนผู้รับเหมาเป็นลูกจ้าง

เมื่อพิจารณาเปลี่ยนผู้รับเหมาเป็นการจ้างงานเต็มเวลา ทั้งบริษัทและบุคคลจําเป็นต้องประเมินปัจจัยหลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึง:

1. การบูรณาการเข้ากับบริษัท เมื่อบริษัทต้องการรวมพนักงานเข้ากับทีมอย่างเต็มที่มากขึ้น หรือมีผู้รับเหมาที่ปฏิบัติงานหลักในธุรกิจของบริษัท จากนั้นการแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานก็เป็นทางเลือกที่ดี
2. จํานวนงาน เมื่อเวลาที่จ้างของผู้รับเหมาเป็นจํานวนเงินในตําแหน่งเต็มเวลา หรือบริษัทต้องการให้ผู้รับเหมาทํางานต่อเนื่อง การเปลี่ยนไปใช้การจ้างงานอาจเป็นการย้ายที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทํางาน
3. ค่าตอบแทน ผู้รับเหมาไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยบริษัทสําหรับการบริการที่พวกเขาดําเนินการ และผู้รับเหมาอาจคาดหวังว่าจะได้รับค่าตอบแทนในจํานวนที่เท่ากัน ดังนั้นให้เตรียมพร้อมสําหรับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นให้กับบริษัท
4. สิทธิประโยชน์และวันหยุด ผู้รับเหมาไม่มีสิทธิ์ลาพักร้อน การประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ หรือผลประโยชน์ที่ไม่ใช่สิ่งของ การเสนอแพคเกจค่าตอบแทนที่กว้างขึ้นสามารถช่วยในกระบวนการเจรจาต่อรองได้
5. การฝึกอบรมและการกํากับดูแล บริษัทมีความสามารถที่จํากัดในการให้การฝึกอบรมและการกํากับดูแลแก่ผู้รับเหมาอิสระ การเปลี่ยนมาใช้การจ้างงานอาจมีความสําคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างความมั่นใจว่าความสัมพันธ์ระยะยาวระหว่างบริษัทและคนงานจะประสบความสําเร็จ และถ้าบริษัทต้องการการควบคุมวิธีการทํางานมากขึ้น
6. สถานะภาษี ในขณะที่ผู้รับเหมาอิสระมีหน้าที่รับผิดชอบในการนําส่งภาษีของตนเอง นายจ้างในประเทศส่วนใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบในการหักและนําส่งภาษีเงินได้สําหรับพนักงานของตน
7. กฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่น. ทั้งบริษัทและผู้รับเหมาควรตระหนักถึงกฎระเบียบการจ้างงานในท้องถิ่นซึ่งไม่มีผลบังคับใช้กับความสัมพันธ์ของผู้รับเหมา หากความสัมพันธ์นั้นดําเนินการในลักษณะของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน การแปลงผู้รับจ้างอิสระไปเป็นพนักงานจะช่วยปกป้องบริษัทจากการเรียกร้องการจําแนกประเภทที่ผิดและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
   

   เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัทควรจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่นหรือพันธมิตรกับนายจ้างของบันทึกสําหรับคําแนะนําในผู้เชี่ยวชาญในประเทศเกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่นและวิธีการนําแนวทางปฏิบัติไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แรงงานและบริษัทควรพิจารณาและหารือเกี่ยวกับปัจจัยข้างต้นที่ทําให้ผู้รับเหมาแตกต่างจากสถานะของพนักงาน เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบ

วิธีการแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงาน

การแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่นอกเหนือจากกระบวนการจ้างงานตามปกติ บริษัทต้องประเมินสถานะทางวิชาชีพของผู้รับเหมา เจรจาต่อรองเงื่อนไข พัฒนาข้อตกลงการจ้างงาน และเตรียมความพร้อมสําหรับพนักงานใหม่ก่อน นี่คือภาพรวมของกระบวนการเมื่อแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานประจํา

ขั้นตอนการแปลงผู้รับจ้างทั่วโลกเป็นพนักงานประจํา
1 พิจารณาสถานะของแรงงาน
2 สร้างนิติบุคคลตามกฎหมายหรือพันธมิตรกับ EOR
3 แจ้งผู้รับเหมาและเจรจาต่อรอง
4 พัฒนาสัญญาจ้างงาน
5 เตรียมความพร้อมให้กับพนักงาน

1. พิจารณาสถานะของพนักงาน

เริ่มต้นด้วยการพิจารณาว่าผู้รับเหมาสามารถและควรจะเป็นพนักงานได้หรือไม่ หน่วยงานภาษีในท้องถิ่นและแผนกแรงงานมักจะมีแนวทางเพื่อช่วยประเมินว่าบทบาทและความสัมพันธ์นั้นเข้าข่ายการจ้างงานหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา IRS ให้แนวทางในการแยกความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงาน

2. สร้างนิติบุคคลหรือพันธมิตรกับ EOR

หากบุคคลนั้นเป็นพนักงานคนแรกในบริษัทของคุณ คุณจะต้องมีนิติบุคคลในประเทศนั้นเพื่อว่าจ้างพวกเขา ตัวเลือกที่ง่ายและคุ้มค่าในการตั้งค่าและดําเนินการนิติบุคคลในประเทศอื่นคือการร่วมมือกับนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) EOR เป็นนายจ้างตามกฎหมายและจัดการข้อกําหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ และงาน HR ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและจัดการพนักงานทั่วโลกได้อย่างมั่นใจ

3. แจ้งให้ผู้รับเหมาทราบเกี่ยวกับข้อกําหนดการแปลงและการเจรจาต่อรอง

หลังจากยืนยันว่าคุณต้องการว่าจ้างพนักงาน หรือสถานะของพนักงานควรเป็นพนักงานตามกฎหมายแล้ว ให้แจ้งผู้รับเหมาถึงเจตนาของบริษัทที่จะว่าจ้างพนักงานเหล่านั้นในฐานะพนักงานถาวร ขั้นตอนนี้รวมถึงการเจรจาต่อรองเงินเดือน การกําหนดชั่วโมงการทํางานและสถานที่ทํางาน และการกําหนดหน้าที่และความรับผิดชอบในงาน

4. พัฒนาสัญญาจ้างงาน

เมื่อคนงานตกลงที่จะเปลี่ยนบทบาทไปเป็นหน้าที่ของพนักงานกับบริษัท ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างสัญญาจ้างงานที่สอดคล้องกับท้องถิ่น แต่ละประเทศมีกฎระเบียบของตนเองเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน และสิ่งที่จําเป็นต้องรวมอยู่ในสัญญาจ้างงาน โดยทั่วไปแล้ว สัญญาจ้างงานควรรวมถึงหน้าที่และความรับผิดชอบที่จําเป็นซึ่งเกี่ยวข้องกับบทบาทหน้าที่ ชั่วโมงการทํางาน สถานที่ทํางาน ไม่ว่าการจ้างงานนั้นจะอยู่ภายใต้ระยะเวลาทดลองงาน การลาพักร้อนประจําปี และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ และเงื่อนไขการเลิกจ้าง

อย่าลืมขอคําปรึกษาทางกฎหมายเมื่อจัดทําสัญญาจ้างงาน เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น อย่างไรก็ตาม หากคุณกําลังใช้ EOR เพื่อว่าจ้างพนักงาน EOR จะจัดเตรียมสัญญาจ้างและคําแนะนําเกี่ยวกับข้อกําหนดในท้องถิ่นและบรรทัดฐานของตลาดที่สอดคล้องกับกฎระเบียบในท้องถิ่น

5. เตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่

เมื่อทั้งสองฝ่ายได้ลงนามในสัญญาจ้างงานแล้ว บริษัทสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ลงในบัญชีเงินเดือนของตนและเตรียมความพร้อมให้กับพวกเขา กระบวนการรับเข้าทํางานอาจแตกต่างจากการจ้างงานแบบดั้งเดิม เนื่องจากผู้รับเหมาน่าจะรู้จักบริษัท ผลิตภัณฑ์ และระบบของบริษัทอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานตระหนักถึงนโยบายและขั้นตอนของบริษัท รวมทั้งความคาดหวังเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานและความประพฤติ

ปลดล็อกความเป็นไปได้ของการจ้างงานทั่วโลกกับ G-P วันนี้

ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมา นายจ้างของบันทึก (EOR) เช่น G-P จะช่วยให้กระบวนการสร้างและจัดการพนักงานของคุณง่ายขึ้น G-P ทําหน้าที่เป็นแนวทางที่เชื่อถือได้สําหรับการจ้างงานทั่วโลก เพื่อสนับสนุนทุกขั้นตอนของเส้นทางการเติบโตของคุณ

ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ใช้ AI และโซลูชัน EOR ของ G-P ช่วยให้คุณว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกที่คุณต้องการให้ประสบความสําเร็จ เทคโนโลยีของเราได้รับการสนับสนุนจากฐานความรู้และระบบข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเรา จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับคําตอบทันทีและข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อทําการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและขยายออกไปอย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบในกว่า 180 ประเทศ

สําหรับบริษัทที่ต้องการความเชี่ยวชาญด้านผู้รับเหมา G-P Contractor ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและชําระเงินให้กับทุกคนได้ทุกที่ตามสกุลเงินที่คุณเลือก ด้วยขั้นตอนการทํางานแบบบริการตนเองและการติดตามแบบเรียลไทม์ เพื่อความมั่นใจและความยืดหยุ่นที่มากขึ้น หากคุณเลือกที่จะเปลี่ยนผู้รับจ้างให้เป็นพนักงานประจํา G-P Suite จะได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคลที่ใหญ่ที่สุด โดยนําเสนอเทคโนโลยีและคําแนะนําที่จําเป็นสําหรับการว่าจ้างและจัดการทีมอย่างสอดคล้องในวันนี้