บริการตัวแทนนายจ้างเทียบกับบริษัทจัดหาบุคลากร: วิธีการเปรียบเทียบ

ด้วยประวัติ 81% ของธุรกิจที่มีส่วนร่วมในการสรรหาบุคลากรทั่วโลก สิ่งหนึ่งที่ชัดเจนคือ บริษัทต่าง ๆ เปิดกว้างและเต็มใจที่จะมองไปไกลกว่าพรมแดนเพื่อว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถ แม้ว่าบริษัทต่าง ๆ จะเปิดรับกรอบความคิดด้านการเติบโตทั่วโลก แต่การสร้างทีมระดับโลกก็ไม่ใช่เรื่องง่ายพอ ๆ กับการว่าจ้างบุคคลในประเทศฐานของคุณ 

โชคดีที่มีโซลูชันต่าง ๆ มากมายที่จะช่วยให้คุณพัฒนากลยุทธ์การจ้างงานที่แข็งแกร่งซึ่งก้าวข้ามข้อจํากัดทางภูมิศาสตร์ สองโซลูชันที่พบได้บ่อยที่สุดในการขยายพนักงานทั่วโลกของคุณคือบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงานและนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) นายจ้างของบันทึก (EOR) ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายและจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด ตลอดจนความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น ๆ อีกมากมาย ในขณะที่หน่วยงานจัดหาพนักงานจะเชื่อมโยงนายจ้างกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเพื่อเข้ารับตําแหน่งที่เปิดรับสมัคร

แล้วแต่ละรูปแบบจะทํางานแตกต่างกันอย่างไร เพื่อช่วยให้คุณนําทางไปยังระเบียบข้อบังคับ หลักปฏิบัติในการจ้างงาน และช่องทางการสรรหาที่แตกต่างกัน มาสํารวจความแตกต่างระหว่างบริการ EOR กับบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน และประโยชน์ที่สําคัญของการเป็นหุ้นส่วนกับ EOR ระดับโลก เช่น G-P 

บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) คืออะไร

นายจ้างของบันทึก หรือที่รู้จักกันในชื่อ EOR อนุญาตให้บริษัทต่างๆ สามารถว่าจ้างได้ทั่วโลกโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR บริหารจัดการการจ้างงานและงาน HR ในหลายด้าน รวมถึง:

• การปฐมนิเทศและการเตรียมความพร้อม
• บัญชีเงินเดือน
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและการยื่น
• การบริหารผลประโยชน์
• การสร้างสัญญาการจ้างงาน
• การปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น

เมื่อสํารวจโซลูชันการสรรหาบุคลากรและการจ้างงานทั่วโลกที่แตกต่างกัน โอกาสที่คุณจะได้พบกับบริการ PEO เช่นกัน PEO คืออะไร และแตกต่างจาก EOR และหน่วยงานจัดหาพนักงานอย่างไร องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) ได้ว่าจ้างบุคคลร่วมกับบริษัทอื่นที่มีนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วในเขตอํานาจศาลเฉพาะ อย่างไรก็ตาม EOR จะทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายโดยตรงและสนับสนุนบริษัทที่ไม่มีนิติบุคคลในประเทศนั้น ในทางกลับกัน หน่วยงานจัดหาพนักงานจะเชื่อมโยงนายจ้างกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการในการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถ 

บริษัทตัวแทนจัดหาพนักงานทํางานอย่างไร

หน่วยงานจัดหาพนักงาน หรือที่รู้จักกันในนามหน่วยงานชั่วคราวหรือหน่วยงานจัดหางาน เป็นคนกลางระหว่างบริษัทที่ต้องการจ้างพนักงานและผู้ที่จะหางาน ประโยชน์ของบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงานมีอะไรบ้าง เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการจัดหาพนักงานชั่วคราวหรือพนักงานเต็มเวลา ตัวแทนจัดหาพนักงานปรับปรุงการจ้างงานโดยการจับคู่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติกับนายจ้างที่ลงทะเบียนกับตัวแทน ฟังก์ชันการทํางานประกอบด้วย:

• การเขียนคําบรรยายลักษณะงาน 
• การสัมภาษณ์ผู้สมัคร
• การแลกเปลี่ยนเรซูเม่และเอกสารการสมัคร
• การอํานวยความสะดวกในการติดต่อระหว่างนายจ้างและพนักงาน
• การรวบรวมความคิดเห็นจากตําแหน่งงาน

ในปี 2022การจัดหาพนักงานและการสรรหายอดขายในอุตสาหกรรมในสหรัฐอเมริกาเพียงประเทศเดียวเพิ่มขึ้นเป็น186พันล้านดอลลาร์สหรัฐฯ  เช่นเดียวกับ EOR ตัวแทนจัดหาพนักงานสามารถประหยัดเงินให้กับนายจ้าง เสนอความยืดหยุ่น ลดเวลาในการว่าจ้าง และช่วยหาบุคลากรที่ดีที่สุดในตลาดท้องถิ่น 

หากการจ้างงานถาวรทั่วโลกเป็นเป้าหมายของคุณ หน่วยงานจัดหาพนักงานอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกต้อง แม้ว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานจะสามารถสนับสนุนการจ้างงานทั้งในระยะสั้นและระยะยาวได้ แต่หน่วยงานจัดหาพนักงานส่วนใหญ่อยู่ในภาคธุรกิจชั่วคราวและอุตสาหกรรมตามสัญญา นอกจากนี้ บริษัทยังควบคุมกระบวนการจ้างงานได้น้อยกว่า และมีความเป็นไปได้ที่จะพบกับบริษัทตัวแทนจัดหางานด้วยกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ต่ํากว่ามาตรฐาน

อะไรคือความแตกต่างระหว่างนายจ้างของบันทึกและหน่วยงานจัดหาพนักงาน

แม้ว่าจะเกี่ยวข้องกัน แต่นายจ้างของบันทึก (EOR) และหน่วยงานจัดหาพนักงานจะมีความแตกต่างกันในแง่ของบทบาทและความรับผิดชอบของตน EOR ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายสําหรับบริษัทของลูกค้า และจัดการทุกอย่างตั้งแต่การว่าจ้างและการดูแลพนักงานใหม่ไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนและการลาออกจากบริษัททั่วโลก ในขณะที่จุดมุ่งเน้นหลักของบริษัทตัวแทนจัดหาบุคลากรคือการจัดหาและจัดหาบุคลากรสําหรับพนักงานชั่วคราว พนักงานชั่วคราวและพนักงานสัญญาจ้าง และพนักงานระยะยาว 

EOR ให้ความสําคัญกับการปฏิบัติตามกฎหมายบัญชีเงินเดือนและภาษีที่เกี่ยวข้อง และสามารถบริหารจัดการงานธุรการ เช่น การตรวจสอบประวัติความเป็นมา การปฐมนิเทศ การจัดการใบบันทึกเวลา และการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ ในทางกลับกัน หน่วยงานจัดหาพนักงานมักจะไม่รับผิดชอบเกี่ยวกับการจ้างงาน 

ตัวแทนจัดหาพนักงานมีราคาแพงกว่าโซลูชัน EOR หรือไม่ 

ต้นทุนของโซลูชันทั้ง EOR และบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงานจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับตัวแปรต่างๆ รวมถึงจํานวนพนักงานหรือบทบาทที่เปิดรับ ประเภทของบริการ และสถานที่ EOR บางหน่วยจะมีค่าธรรมเนียมตายตัวต่อพนักงานหนึ่งคน ในขณะที่หน่วยงานจัดหาพนักงานจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อการจ้างงานหรืออัตราร้อยละของเงินเดือนของพนักงาน 

บางบริษัทเลือกผู้ให้บริการรายเดียวเพื่อตอบสนองความต้องการของทั้งพนักงานและ EOR ธุรกิจอื่น ๆ ชอบที่จะจัดหาผู้สมัครภายในองค์กร แล้วพึ่งพา EOR สําหรับการปฐมนิเทศ บัญชีเงินเดือน และการจัดการ HR เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น ให้เลือกผู้ให้บริการที่ครอบคลุมความต้องการแรงงานทั้งหมดของคุณ เช่น G-P

Global Growth Platform™ของเราจับคู่โซลูชัน Employer of Record (EOR) ที่สอดคล้องกับข้อกําหนดมากที่สุดในอุตสาหกรรมกับโซลูชันบัญชีเงินเดือนและ HCM ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ทําให้การว่าจ้างและจัดการทีมจากแดชบอร์ดเดียวทําได้ง่ายกว่าที่เคย  

ประโยชน์ของการใช้ EOR คืออะไร

โซลูชัน EOR เช่น G-P จะจัดการความรับผิดชอบทางกฎหมายและการบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน ซึ่งแตกต่างจากบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงานที่ไม่ได้ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย องค์ประกอบที่ช่วยประหยัดเวลานี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการขยายสู่ตลาดใหม่เป็นครั้งแรก 

นอกเหนือจากการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลแล้ว EOR ยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นที่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ประโยชน์ที่สําคัญอื่น ๆ ของการเป็นพันธมิตรกับ EOR ได้แก่: 

1. ไม่มีข้อกําหนดของนิติบุคคลในท้องถิ่น การตั้งค่านิติบุคคลหรือบริษัทในเครือในประเทศอื่นอาจใช้เวลานาน นั่นเป็นเหตุผลที่ G-P ได้สร้างโมเดลนายจ้างของบันทึก (EOR)ทั่วโลก ที่ช่วยให้โซลูชันที่รวดเร็วและง่ายดายสําหรับการเติบโตทั่วโลก โดยไม่ต้องตั้งค่าเอนทิตีใหม่ 
2. ความรับผิดชอบทางกฎหมาย: เมื่อทํางานร่วมกับหน่วยงานจัดหาพนักงาน บริษัทต้องจัดการความรับผิดชอบทางกฎหมาย เช่น เงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในทางกลับกัน EOR คอยติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นและระหว่างประเทศสําหรับคุณ
3. การบริหารทรัพยากรบุคคล โซลูชัน EOR แตกต่างจากบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน ในการจัดการบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และความรับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องทํา 
4. การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง แม้ว่าความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและหน่วยงานจัดหาพนักงานจะสิ้นสุดลงหลังจากการสัมภาษณ์เบื้องต้นและวันที่ว่าจ้างพนักงาน EOR ให้การสนับสนุนระยะยาวในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย 
5. ปฏิบัติตามกฎระเบียบเสมอ EOR รับมือกับความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อน ช่วยให้บริษัทเติบโตอย่างสบายใจ

สร้างทีมของคุณในแบบของคุณ ในกว่า 180 ประเทศด้วย G-P

เมื่อเป็นเรื่องของการจ้างงานทั่วโลก ทั้ง EOR และหน่วยงานจัดหาพนักงานล้วนมีบทบาทสําคัญในเกมการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถ โชคดีที่คุณไม่ต้องเลือกระหว่างกัน เลือกผู้ให้บริการเช่น G-P ที่นําเสนอโซลูชัน EOR และช่วยคุณสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถที่ดีที่สุดทั่วโลก 

เราทําให้การจ้างผู้รับเหมาอิสระและพนักงานประจําในกว่า 180 ประเทศเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย ขยายสู่ตลาดทั่วโลกได้อย่างง่ายดายด้วยGlobal Growth Platform™อันดับ 1 เพื่อ:

1. ปลดล็อกโอกาสใหม่ ๆ: ใช้ประโยชน์จากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการตรวจสอบอย่างเข้มงวดของเราเพื่อค้นหาและว่าจ้างบุคลากรที่ดีที่สุดในโลกสําหรับงาน 
2. ขยายแรงงานในทุกที่ของคุณ รับการแนะนำให้รู้จักกับหน่วยงานสรรหาพนักงาน    ชั้นนำที่ตรงตามเงื่อนไขของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้น ว่าจ้างและจ่ายเงินให้พนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระสําหรับโครงการระยะสั้นและระยะยาวอย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับ G-P Meridian Contractor™ 
3. รับการสนับสนุนแบบองค์รวม ผู้สมัครทุกคนได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในภูมิภาคที่ตนเลือกตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน 365 

พร้อมที่จะสร้างทีมระดับโลกหรือยัง ไปที่ไหนที่โอกาสจะพาคุณไปและเริ่มว่าจ้างบุคลากรที่ดีที่สุดในโลกวันนี้ ติดต่อเราหรือขอข้อเสนอ