ข้อกําหนดความโปร่งใสด้านค่าจ้างของสหภาพยุโรป: คู่มือสําหรับนายจ้างทั่วโลก​​ 

ประเด็นสำคัญ​​ 

• ความโปร่งใสในการจ่ายค่าจ้างของสหภาพยุโรปไม่ใช่ความริเริ่มโดยสมัครใจอีกต่อไป แต่เป็นคําสั่งทางกฎหมายที่มีบทลงโทษทางการเงินอย่างจริงจังสําหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ 
• นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอดวงจรชีวิตของพนักงาน รวมถึงการรายงานเป็นระยะ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างค่าจ้างตามเพศในองค์กรของตน​​ 
• ปัญญาประดิษฐ์และผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล เช่น G-P บริการตัวแทนนายจ้าง และ G-P Gia™สามารถช่วยให้คุณนําทางในภารกิจใหม่เหล่านี้และอยู่ภายใต้กฎระเบียบภายใต้คําสั่งความโปร่งใสค่าจ้างของยุโรป​​ 

ข้อกําหนดความโปร่งใสด้านค่าจ้างของสหภาพยุโรปเป็นกฎหมายสําคัญที่นิยามความเท่าเทียมกันของค่าจ้างระหว่างเพศในสถานที่ทํางานของสหภาพยุโรปใหม่ เป้าหมายคือการลดช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศโดยการปรับปรุงความโปร่งใสด้านค่าจ้างและเพิ่มภาระหน้าที่ในการรายงาน​​ 

เพื่อเตรียมความพร้อมสําหรับกฎระเบียบใหม่เหล่านี้ บริษัทต่าง ๆ ทั่วสหภาพยุโรปจําเป็นต้องเข้าใจถึงความท้าทาย ผลกระทบ และโอกาสที่คําสั่งความโปร่งใสค่าจ้างนํามาสู่ตลาดแรงงาน​​ 

เราได้สรุปประเด็นสําคัญบางประการของคําสั่งนี้เพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสําหรับการปฏิบัติตามข้อกําหนดการรายงานค่าจ้างใหม่และเกณฑ์มาตรฐานอื่น ๆ ที่กฎหมายนี้กําหนดไว้​​ 

ข้อกําหนด5 ข้อกําหนดความโปร่งใสด้านค่าจ้างของสหภาพยุโรป​​ 

นี่คือการแบ่งแยกคําสั่งและข้อบังคับใหม่ภายใต้คําสั่งความโปร่งใสค่าจ้างตามเพศของสหภาพยุโรป:​​ 

1 ความโปร่งใสก่อนการจ้างงาน (มาตรา 5)​​ 

• นายจ้างต้องเปิดเผยเงินเดือนเริ่มต้นหรือช่วงเงินเดือนที่เป็นกลางทางเพศในประกาศรับสมัครงานหรือก่อนการสัมภาษณ์ครั้งแรก​​ 
• นายจ้างไม่สามารถสอบถามเกี่ยวกับค่าตอบแทนปัจจุบันหรืออดีตของผู้สมัครได้​​ 
• ประกาศรับสมัครงานและเอกสารการสรรหาต้องเขียนด้วยภาษาที่ไม่แบ่งแยกเพศ​​ 

2 สิทธิในการรับข้อมูลของพนักงานและการห้ามความลับค่าจ้าง (มาตรา 6 และ 7)​​ 

• พนักงานมีสิทธิ์ขอข้อมูลเงินเดือนของผู้ที่ทํางานเท่าเทียมกันหรือมีคุณค่าเท่ากัน ภายใต้คําสั่งความโปร่งใสด้านค่าจ้างของสหภาพยุโรป "คุณค่าเท่าเทียมกัน" ถูกกําหนดโดยเสาหลักสี่ประการดังนี้: ทักษะ ความพยายาม ความรับผิดชอบ และสภาพการทํางาน (มาตรา 4)​​ 
• นายจ้างต้องให้ข้อมูลนี้ภายในสองเดือนนับจากวันที่มีการร้องขอ​​ 
• นายจ้างต้องแจ้งสิทธิในการรับข้อมูลนี้ให้พนักงานทราบเป็นประจําทุกปี​​ 
• นายจ้างอาจเผชิญกับผลทางการเงินหรือกฎหมายจากการรักษาความลับของค่าจ้างและการไม่เปิดเผยข้อมูล​​ 

3 ระยะเวลาการรายงานแบบแบ่งชั้นตามจํานวนพนักงานบริษัท (มาตรา 9)​​ 

นายจ้างมีตารางการรายงานที่แตกต่างกันตามขนาดของบริษัทภายใต้คําสั่งใหม่ ความถี่ในการรายงานที่จําเป็นมีดังนี้:​​ 

ขนาดนายจ้าง​​	ความถี่​​	วันที่รายงานครั้งแรก​​	ฐานข้อมูล​​
250+ คนงาน​​	ทุกปี​​	7 มิถุนายน 2027​​	ปีปฏิทินก่อนหน้า​​
150– คนงาน249​​	ทุกสามปี​​	7 มิถุนายน 2027​​	ปีปฏิทินก่อนหน้า​​
100– คนงาน149​​	ทุกสามปี​​	7 มิถุนายน 2031​​	ปีปฏิทินก่อนหน้า​​

ยังมีข้อกําหนดการรายงานที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนฐาน โบนัส เบี้ยเลี้ยงแบบผันแปร และการแบ่งตามควอไทล์​​ 

4 เกณฑ์ความแตกต่าง 5% และการประเมินค่าจ้างร่วมกัน (มาตรา 10)​​ 

• ช่องว่างค่าจ้าง ในหมวดหมู่ที่ไม่มีเหตุผลถึง 5% ขึ้นไป จะทําให้เกิดการแจ้งเตือนไม่ปฏิบัติตามหากไม่ได้รับการแก้ไขภายในหกเดือน​​ 
• นายจ้างและสภาแรงงานหรือสหภาพแรงงานต้องร่วมมือกันในการตรวจสอบค่าจ้างและแผนฟื้นฟูร่วมกัน​​ 

5 ผลกระทบจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ (มาตรา 16, 21และ 24)​​ 

• เงินย้อนหลังแบบไม่จํากัดเพดานและเงินค้างจ่ายแบบผันแปร รวมถึงดอกเบี้ย และความเสียหายที่ไม่ใช่วัตถุอื่น ๆ​​ 
• การระงับอายุความขั้นต่ําสามปี หากข้อมูลถูกปกปิดโดยเจตนา​​ 
• การตัดสิทธิ์ในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและการสูญเสียเงินอุดหนุนจากรัฐ​​ 

4 ความท้าทายสําหรับนายจ้างระดับโลกในสหภาพยุโรป​​ 

นายจ้างทั่วโลกอาจเผชิญกับอุปสรรคขณะพยายามรักษามาตรฐานข้ามพรมแดน ความท้าทายในการสร้าง ความโปร่งใสด้านค่าจ้างในสหภาพยุโรป อาจรวมถึง:​​ 

1 การมาตรฐานใบสมัครงานข้ามชาติ​​ 

• นายจ้างต้องสร้างคําขอถูกกฎระเบียบสําหรับผู้สมัครงานทั่วสหภาพยุโรป ไม่ว่าจะมีสํานักงานใหญ่ระดับโลกหรือบริษัทแม่ตั้งอยู่ที่ใด​​ 
• คําขอเหล่านี้ต้องเป็นไปตามข้อกําหนดท้องถิ่นของแต่ละประเทศ​​ 

2 การคํานวณข้อมูลเงินเดือนพนักงานอย่างแม่นยํา​​ 

• นายจ้างอาจต้องคํานึงถึงค่าครองชีพการปรับ (COLA), การย้ายถิ่นฐาน, การปรับสมดุลภาษี, พนักงานข้ามขาติ และเบี้ยเลี้ยงเมื่อคํานวณค่าตอบแทน เพื่อหลีกเลี่ยงค่าตอบแทนที่บิดเบือน​​ 
• นายจ้างยังต้องมั่นใจว่าค่าตอบแทนที่เชื่อมโยงกับการเคลื่อนย้ายจะไม่บิดเบือนข้อมูลความเท่าเทียมด้านค่าจ้างระหว่างเพศ​​ 

3 การนําทางกฎระเบียบเพิ่มเติมข้ามประเทศ​​ 

• ประเทศอย่าง เยอรมนี ฝรั่งเศส สเปน สวีเดน อิตาลี และโปแลนด์ มีข้อกําหนดความโปร่งใสด้านค่าจ้างของตนเอง นอกเหนือจากคําสั่งใหม่ทั่วสหภาพยุโรป​​ 

4 เผชิญกับการแยกข้อมูลและความไม่สอดคล้องกันในอดีต​​ 

• บางระบบ HRIS อาจไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทนที่ซับซ้อนหรือเชื่อมโยงข้อมูลประสิทธิภาพกับประวัติการจ่ายเงินได้​​ 
• ยังมีความเสี่ยงที่ค่าจ้างภายในจะถูกบีบอัดเมื่อแก้ไขช่องว่างค่าจ้างในอดีต​​ 

นายจ้างตามกฎหมาย (บริการตัวแทนนายจ้าง) สามารถสนับสนุนความโปร่งใสในการจ่ายค่าจ้างของสหภาพยุโรปการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างไร​​ 

EOR สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการปรับปรุงและทําให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริการตัวแทนนายจ้างช่วยให้คุณ:​​ 

• ใช้หน่วยงานทางกฎหมายท้องถิ่นที่มีชื่อเสียงและสัญญา นโยบาย และเอกสารทางกฎหมายที่ทันสมัย เพื่อจ้างงานที่ใดก็ตามอย่างถูกต้องตามกฎหมาย​​ 
• ทําให้การตรวจสอบและแก้ไขข้อตกลงการจ้างงานในทุกประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป 27 ประเทศเป็นอัตโนมัติ เพื่อระบุข้อกําหนดที่ไม่ถูกกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้าง​​ 
• ทําให้สถาปัตยกรรมข้อมูลและการรายงานง่ายขึ้น ด้วยระบบรวมศูนย์สําหรับข้อมูลเงินเดือน โบนัส เบี้ยเลี้ยง และข้อมูลแยกตามเพศในแต่ละประเทศ​​ 
• ทําให้การตอบคําถามของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลค่าจ้างที่ร้องขออย่างปลอดภัย​​ 
• ขอความช่วยเหลือด้านความสัมพันธ์แรงงานในพื้นที่ ซึ่งสามารถสนับสนุนการประเมินค่าตอบแทนร่วมกัน การปรึกษาสภาแรงงาน และแผนฟื้นฟู​​ 

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับความโปร่งใสด้านค่าจ้างของสหภาพยุโรป การปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ 

กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณอยู่ภายใต้กฎระเบียบและลดความเสี่ยงทางกฎหมายภายใต้คําสั่งนี้:​​ 

1 ดําเนินการตรวจสอบค่าตอบแทนและวิเคราะห์ช่องว่างเป็นประจํา​​ 

• ดําเนินการวิเคราะห์ความเท่าเทียมด้านค่าจ้างภายในก่อนกําหนดเวลาที่กําหนดเพื่อค้นหาและแก้ไขช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศที่ไม่สมเหตุสมผล​​ 
• ทําเครื่องหมายกลุ่มแรงงานที่มีความแตกต่างของค่าจ้างใกล้เคียงหรือเกิน 5% เพื่อดูว่ามีเหตุผลหรือไม่ และถ้าจําเป็น ให้จัดการภายในก่อนส่งรายงานสาธารณะ​​ 

2 ประเมินบทบาทและความรับผิดชอบ​​ 

• สร้างกรอบการทํางานโดยอิงจากเกณฑ์บังคับสี่ประการ ได้แก่ ทักษะ ความพยายาม ความรับผิดชอบ และสภาพการทํางาน ทักษะด้านอ่อนอื่น ๆ ก็ควรได้รับการพิจารณาเมื่อเหมาะสมด้วย​​ 
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทในฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายสนับสนุนลูกค้าได้รับการประเมินอย่างเป็นธรรมควบคู่ไปกับบทบาททางเทคนิค โดยไม่คํานึงถึงความเกี่ยวข้องทางเพศในอดีต​​ 

3 เชื่อมโยงความแตกต่างของค่าตอบแทนกับบันทึกผลการปฏิบัติงาน​​ 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความแตกต่างของเงินเดือนภายในวงดนตรีสามารถอธิบายได้จากความแตกต่างของช่วงระยะเวลาที่ดํารงตําแหน่ง ทักษะ และผลงานที่วัดได้​​ 
• เตรียมเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้หากจําเป็น​​ 

4 อัปเดตการสรรหาบุคลากรผู้มีความสามารถ และกลยุทธ์การประกาศรับสมัครงาน​​ 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกาศรับสมัครงานทุกตําแหน่งในตลาดสหภาพยุโรปมีข้อมูลระดับเงินเดือนหรือช่วงเงินเดือน​​ 
• ลบคําถามเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนทั้งหมดออกจากแบบฟอร์มใบสมัคร เทมเพลตคัดกรองผู้สรรหา และขั้นตอนการตรวจสอบประวัติ​​ 

5 สร้างเวิร์กโฟลว์สําหรับการร้องขอข้อมูลการชําระเงินจากพนักงาน​​ 

• สร้างระบบตั๋วและดึงข้อมูลภายในเพื่อให้แน่ใจว่าคําขอข้อมูลได้รับการตอบสนองภายในระยะเวลาสองเดือนที่กําหนด​​ 
• ร่างแม่แบบรายงานมาตรฐานที่ตรงตามข้อกําหนดท้องถิ่นทั้งหมด​​ 

6 การตรวจสอบสัญญาจ้างงาน​​ 

• อย่าลืมลบถ้อยคําที่เกี่ยวกับค่าตอบแทนที่จํากัดพนักงานไม่ให้พูดถึงค่าตอบแทน​​ 

7 ฝึกอบรมผู้จัดการบุคลากรและผู้นําฝ่ายสรรหาใหม่​​ 

• สอนผู้จัดการแนวหน้าถึงโครงสร้างค่าตอบแทนของบริษัทและวิธีพูดคุยเรื่องค่าตอบแทนที่โปร่งใส​​ 
• ฝึกอบรมผู้สรรหาให้เจรจาค่าจ้างตามคุณค่าของตําแหน่ง ไม่ใช่จากประวัติเงินเดือนของพนักงาน​​ 

8 รันรายงานการทดสอบเป็นระยะ​​ 

• จําลองรายงานโดยใช้ข้อมูลของปีที่แล้ว เพื่อช่วยให้คุณมั่นใจว่าระบบรวบรวมข้อมูลทํางานได้ดีและระบุความผิดปกติในการรายงานก่อนกําหนดส่งรายงานอย่างเป็นทางการ​​ 

9 พูดคุยเชิงรุกกับตัวแทนพนักงาน​​ 

• มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับสภาแรงงานและสหภาพแรงงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและลดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น​​ 

ปัญญาประดิษฐ์ แนวทางสนับสนุนคําสั่งความโปร่งใสค่าจ้างของสหภาพยุโรป​​ 

มี โซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล มากมายที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับการเปลี่ยนแปลงกฎการจ่ายค่าจ้าง เครื่องมือเฉพาะทางเหล่านี้สามารถทําให้งานทรัพยากรที่ซับซ้อน เช่น บุคคล เงินเดือน และการรายงานเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าปรับจํานวนมากและผลทางกฎหมายอื่น ๆ​​ 

ความสามารถหลักบางประการที่ควรมองหาในแพลตฟอร์มความเท่าเทียมค่าจ้างที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ ได้แก่:​​ 

• การทําแผนที่งานที่มีมูลค่าเท่าเทียมกัน: ความสามารถของ Natural Language Processing (NLP) สามารถเขียนคําอธิบายงานปัจจุบันใหม่ให้ทันสมัยภายใต้คําสั่งใหม่​​ 
• การวิเคราะห์ถดถอยหลายตัวแปร: ฟังก์ชันวิเคราะห์ข้อมูลค่าจ้างสามารถตรวจสอบความเหลื่อมล้ําของค่าจ้างระหว่างเพศโดยการจัดเรียงประสบการณ์ ผลงาน และภูมิศาสตร์ของพนักงาน​​ 
• ATS/HRIS มีกรอบป้องกัน: เครื่องมือเหล่านี้สามารถจําลองข้อเสนอและการเลื่อนตําแหน่งเพื่อแจ้งเตือนผู้จัดการเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ 
• การสนับสนุนการจัดสรรงบประมาณ: ฟังก์ชันนี้สามารถสร้างโมเดลเพื่อแสดงให้เห็นว่าช่องว่างค่าจ้างที่ไม่มีเหตุผลสามารถปิดเพื่อรักษาการถูกกฎระเบียบและป้องกันการบีบอัดค่าจ้างได้อย่างไร​​ 
• การรายงานตามกฎระเบียบอัตโนมัติ: เครื่องมือเหล่านี้สามารถ สร้างรายงานที่จําเป็น ตามต้องการ​​ 

G-P Gia™​​ 

G-P Gia™, ตัวแทนทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของเรา สามารถตอบคําถามที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณใน 50 ประเทศ รวมถึงหลายประเทศในสหภาพยุโรป ลดการพึ่งพาทนายภายนอกและลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้สูงสุดถึง 95% กับ Gia​​ 

Gia สามารถสนับสนุนทีมงานของคุณทั่วโลกได้โดย:​​ 

• ให้ความเชี่ยวชาญทางกฎหมายเฉพาะประเทศ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างในการถ่ายโอนกฎหมายของสหภาพยุโรป ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม และเกณฑ์การรายงานค่าจ้าง​​ 
• การสร้างถูกกฎระเบียบ resource persons documents เช่น คําอธิบายงาน จดหมายเสนองาน และสัญญาจ้างงาน ที่สอดคล้องกับคําสั่ง​​ 

จัดการกับกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงด้วย G-P​​ 

ในขณะที่คําสั่งความโปร่งใสค่าจ้างของสหภาพยุโรปปรับเปลี่ยนแนวปฏิบัติทั่วยุโรป แพลตฟอร์มการจ้างงานระดับโลกของเราและผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ — บริการตัวแทนนายจ้างG-P , G-P Contractor และ G-P Gia™ — มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อประเมินบทบาทอย่างเป็นธรรม ลดช่องว่างค่าจ้าง และบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างง่ายดาย​​ 

G-P เป็น แพลตฟอร์มการจ้างงานระดับโลก แบบเอเจนต์แห่งแรกของโลกที่ฝังข้อมูลข่าวกรองกฎหมายแรงงานโดยตรงในเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ ทําให้คุณสามารถจ้างงานและขยายตัวอย่างถูกกฎหมายใน 180+ ประเทศได้ภายในไม่กี่นาที​​ 

คำถามที่พบบ่อย​​