เชี่ยวชาญในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกสําหรับบริษัทเทคโนโลยี: คู่มือการว่าจ้างนอกพรมแดน

ในขณะที่บริษัทเทคโนโลยียังคงเดินหน้าเข้าสู่สถานการณ์ดังกล่าว การจ้างงานทั่วโลกจึงกลายเป็นความจําเป็นเชิงกลยุทธ์ในการรักษาความสามารถในการแข่งขัน การจ้างงานทั่วโลกสามารถช่วยให้บริษัทเทคโนโลยีสามารถเอาชนะการขาดแคลนบุคลากรในท้องถิ่น เติมเต็มบทบาทที่สําคัญ และทดสอบตลาดใหม่ ๆ แต่ก็นํามาซึ่งความท้าทายมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นกุญแจสําคัญสําหรับบริษัทที่สร้างแรงงานทั่วโลก และแม้ว่าจะมีองค์ประกอบสําคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บังคับใช้กับทุกอุตสาหกรรม แต่ภาคส่วนเทคโนโลยีก็มีข้อกําหนดเฉพาะ รวมถึงข้อบังคับในการถ่ายโอนเทคโนโลยี กฎหมายการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูล และกฎการรับรองซอฟต์แวร์และการออกใบอนุญาต เช่น Digital Single Market Initiative ของสหภาพยุโรป 

ด้วยมืออาชีพหลายพันคนในแพลตฟอร์ม G-P ทําให้บริษัทสามารถว่าจ้างแทบทุกบทบาทตามจินตนาการ ได้บทบาทสูงสุดรวมถึงวิศวกรรมและการขาย แต่เราได้ช่วยบริษัทเทคโนโลยีทุกขนาดว่าจ้างวิศวกรซอฟต์แวร์ระดับอาวุโส ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ นักวิทยาศาสตร์ข้อมูล และอื่น ๆ อีกมากมาย

เราได้รวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญซึ่งบริษัทเทคโนโลยีทุกแห่งควรทราบ โดยใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของเรามานานกว่า 12 ปี เรามาเริ่มกันที่พื้นฐานแล้วสํารวจงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญสําหรับทีมผู้นําของคุณ

เหตุใดการปฏิบัติตามกฎระเบียบจึงมีความสําคัญสําหรับบริษัทเทคโนโลยี

การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกหมายถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับต่าง ๆ ที่กํากับดูแลการจ้างงาน ภาษี การปกป้องข้อมูล และการดําเนินงานอื่น ๆ ในประเทศต่าง ๆ สําหรับบริษัทเทคโนโลยี การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจนําไปสู่ผลสืบเนื่องที่ร้ายแรง รวมถึงประเด็นทางกฎหมาย บทลงโทษทางการเงิน และความเสียหายต่อชื่อเสียง เมื่อจ้างงานทั่วโลก บริษัทเทคโนโลยีควรพิจารณาปัจจัยด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่หลากหลาย:

• กฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน: แต่ละประเทศมีกฎหมายแรงงานของตนเองที่กํากับดูแลสัญญาจ้างงาน ชั่วโมงการทํางาน ค่าจ้างขั้นต่ํา และขั้นตอนการเลิกจ้าง
• กฎหมายการตรวจคนเข้าเมืองและใบอนุญาตทํางาน: การว่าจ้างพนักงานทั่วโลกมักต้องใช้กฎหมายการตรวจคนเข้าเมืองที่ซับซ้อนและได้รับใบอนุญาตและวีซ่าทํางานที่เหมาะสม
• ข้อบังคับด้านภาษีและบัญชีเงินเดือน: บริษัทต้องปฏิบัติตามกฎหมายด้านภาษีในท้องถิ่น รวมถึงภาษีเงินได้ เงินสมทบประกันสังคม และภาระผูกพันและการรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือน เช่น ข้อบังคับว่าด้วยความโปร่งใสในการจ่ายเงินของยุโรป
• กฎหมายคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว : การตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูล เช่น GDPR ในยุโรปหรือ CCPA ในแคลิฟอร์เนีย มีความสําคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและการปกป้องข้อมูลของพนักงาน

แผนกลยุทธ์การขยายตัวทั่วโลกสําหรับบริษัทเทคโนโลยี

บริษัทเทคโนโลยีไม่เพียงแต่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานขั้นพื้นฐานในเขตอํานาจศาลที่พวกเขาดําเนินงานเท่านั้น แต่ยังต้องตอบสนองความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรมและฐานพนักงานด้วย ผู้นําบริษัทเทคโนโลยีได้รับการสนับสนุนให้ขอความช่วยเหลือจากบริษัทต่าง ๆ เช่น G-P ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ในด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงาน รวมทั้งร่วมมือกับบริษัทกฎหมายที่ดีที่สุดบางแห่งเพื่อสนับสนุนลูกค้า

เมื่อทีมของคุณพร้อมที่จะเริ่มการวางแผนการขยายธุรกิจแล้ว ต่อไปนี้คือองค์ประกอบเพิ่มเติมบางส่วนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จะรวมไว้ในแผนกลยุทธ์เบื้องต้นของคุณ:

• กฎระเบียบและมาตรฐานด้านเทคโนโลยีในท้องถิ่น: บริษัทเทคโนโลยีต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานด้านเทคโนโลยีระดับภูมิภาค รวมถึงการรับรองซอฟต์แวร์และกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น Digital Single Market Initiative ของสหภาพยุโรปได้สรุปมาตรฐานเฉพาะสําหรับบริการดิจิตอล ซึ่งส่งผลต่อบริษัทเทคโนโลยีที่ดําเนินงานในภูมิภาค
• สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา: การปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาในเขตอํานาจศาลต่าง ๆ เป็นสิ่งสําคัญในการปกป้องนวัตกรรมและป้องกันการละเมิด 
• การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูล : การดําเนินงานทั่วโลกมีมาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เข้มงวดเพื่อคุ้มครองข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นกรรมสิทธิ์ เหตุการณ์การโจมตีทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้นเน้นย้ําถึงความสําคัญของการปฏิบัติตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในท้องถิ่นและระหว่างประเทศ จากการประมาณการของข้อมูลเชิงลึกทางการตลาดของ Statistaคาดว่าค่าใช้จ่ายทั่วโลกจากอาชญากรรมไซเบอร์จะเพิ่มขึ้นจาก9.22ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐ2024เป็น13.82ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2028 
• การควบคุมการส่งออกและกฎระเบียบการถ่ายโอนเทคโนโลยี : การทําความเข้าใจและปฏิบัติตามกฎระเบียบการควบคุมการส่งออกเป็นสิ่งสําคัญเมื่อถ่ายโอนเทคโนโลยีข้ามพรมแดน ตัวอย่างเช่น บริษัทเทคโนโลยีที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาจะต้องนําทางไปยังข้อบังคับการบริหารการส่งออก (EAR) เมื่อส่งออกเทคโนโลยีบางอย่าง

ผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการเงิน และฝ่ายกฎหมายที่บริษัทเทคโนโลยีจําเป็นต้องทราบอะไรบ้าง

ตั้งแต่กฎหมายแรงงานและสัญญาการจ้างงาน ไปจนถึงการจัดทํางบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการจัดการความเสี่ยงด้านทรัพย์สินทางปัญญา ทีมผู้นํามีรายชื่อคําสั่งที่ซับซ้อนที่พวกเขาจําเป็นต้องติดตามเมื่อเข้าสู่ตลาดใหม่ 

มาดูกันให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการเงิน และกฎหมาย จําเป็นต้องจัดการเรื่องใดบ้างเมื่อรับการขยายธุรกิจทั่วโลก รวมถึงการพิจารณาเฉพาะเทคโนโลยีสําหรับแต่ละด้านเหล่านี้:

ภาพรวมงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: HR

สําหรับผู้นําฝ่าย HR ในบริษัทเทคโนโลยี การดึงดูดและการรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดในตลาดระดับโลกที่มีการแข่งขันสูงคือสิ่งสําคัญสูงสุด ทีม HR ต้องใช้แนวปฏิบัติในการจ้างงานที่ไม่เพียงแต่เป็นไปตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นเท่านั้น แต่ยังดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่เป็นที่ต้องการอย่างมากอีกด้วย ซึ่งรวมถึงการเสนอผลประโยชน์ที่น่าสนใจและค่าตอบแทนเพื่อดึงดูดบุคลากรจากภูมิภาคที่หลากหลาย 

บริษัทเทคโนโลยีมักจะเป็นผู้นําในการทํางานระยะไกลและการเตรียมการที่ยืดหยุ่น และกําหนดให้ผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานระหว่างประเทศเพื่อจัดการทีมที่กระจายออกไปอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจําเป็นต้องเข้าใจพลวัตของทีมข้ามพรมแดนและความแตกต่างทางวัฒนธรรม เพื่อให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่ายและราบรื่น

งานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญอื่น ๆ สําหรับทีม HR ได้แก่:

• การแก้ไขกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและสัญญาการจ้างงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาการจ้างงานทั้งหมดเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น
• การปฏิบัติในการจ้างงานที่เป็นธรรมและการเคารพนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ: นําการปฏิบัติในการจ้างงานที่ปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในท้องถิ่นมาใช้
• การปรับสวัสดิการและค่าตอบแทนของพนักงาน : ปรับสวัสดิการและค่าตอบแทนของพนักงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อบังคับในท้องถิ่น การรวมผลประโยชน์ในรูปแบบ หรือผลประโยชน์เสริม สามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานและการรักษาพนักงานที่มีความสามารถ

ภาพรวมงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การเงิน

ผู้นําฝ่ายการเงินในบริษัทเทคโนโลยีต้องเผชิญกับงานที่ซับซ้อนในการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี ความหมายโดยนัยทางการเงินของรูปแบบการอนุญาตให้ใช้สิทธิซอฟต์แวร์และการสมัครสมาชิกต่างๆ จําเป็นต้องมีการวางแผนและการจัดการอย่างระมัดระวัง

นอกจากนี้ ผู้นําฝ่ายการเงินยังต้องจัดทํางบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งอาจมีความแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ พวกเขาควรสํารวจโอกาสสําหรับการลงทุนใน R&D และใช้ประโยชน์จากสิ่งจูงใจที่ประเทศต่าง ๆ เสนอให้ การจัดการความเสี่ยงจากการแลกเปลี่ยนเงินตราและการปฏิบัติตามข้อกําหนดการรายงานทางการเงินในท้องถิ่นทําให้ภูมิทัศน์ทางการเงินสําหรับบริษัทเทคโนโลยีที่กําลังดําเนินการขยายธุรกิจไปทั่วโลกมีความซับซ้อนมากขึ้น

จุดตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญอื่น ๆ สําหรับทีมการเงิน ได้แก่:

• การศึกษาและเรียนรู้ความแตกต่างของบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศ, ภาระผูกพันในการรายงานภาษีและเงินสมทบประกันสังคม.
• การจัดทํางบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: วางแผนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อาจเกิดขึ้น
• การจัดการการแลกเปลี่ยนเงินตราและการรายงานทางการเงิน: จัดการความเสี่ยงของการแลกเปลี่ยนเงินตราและปฏิบัติตามข้อกําหนดในการรายงานทางการเงินในท้องถิ่น

ภาพรวมงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: กฎหมาย

ผู้นําด้านกฎหมายที่บริษัทเทคโนโลยีต้องคอยติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในทุกประเทศที่ดําเนินงาน การตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญามีความถูกต้องตามกฎหมายและปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทเป็นสิ่งสําคัญ

นอกจากนี้ ทีมกฎหมายยังต้องมุ่งเน้นไปที่การปกป้องสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาในภูมิภาคต่าง ๆ เนื่องจากทรัพย์สินทางปัญญามักจะเป็นแกนหลักของบริษัทเทคโนโลยี การปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยความโปร่งใสในการจ่ายเงินและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั่วโลก เช่น GDPR และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคในรัฐแคลิฟอร์เนีย (CCPA) มีความสําคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง การจัดการความซับซ้อนของการถ่ายโอนเทคโนโลยีและการควบคุมการส่งออกเป็นอีกหนึ่งข้อพิจารณาที่สําคัญสําหรับทีมกฎหมายที่บริษัทเทคโนโลยี

งานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญอื่น ๆ สําหรับทีมกฎหมาย ได้แก่:

• ติดตามและปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายและกฎระเบียบการจ้างงานในท้องถิ่นเกี่ยวกับสิทธิของพนักงานอย่างต่อเนื่อง
• การรับรองความถูกต้องทางกฎหมายของสัญญา : ร่างสัญญาที่เป็นไปตามกฎหมายและปกป้องผลประโยชน์ของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องกับ IP ความรับผิด และการบอกเลิกไว้อย่างชัดเจน
• การจัดการความเสี่ยงด้าน IP และการรักษาความปลอดภัยข้อมูล: รับรองถึงระเบียบวิธีที่มีประสิทธิภาพในแต่ละประเทศ เพื่อปกป้องนวัตกรรม เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ และข้อได้เปรียบในการแข่งขัน

บทบาทของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ในความสําเร็จของบริษัทเทคโนโลยี

นายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) สามารถเป็นพันธมิตรที่มีค่าสําหรับบริษัทเทคโนโลยีที่ต้องการว่าจ้างในประเทศใหม่และเข้าสู่ตลาดใหม่อย่างสอดคล้อง EOR ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายสําหรับแรงงานทั่วโลกของคุณ โดยจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงเงินเดือน ภาษี สิทธิประโยชน์ และข้อกําหนดทางกฎหมาย 

ด้วยการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ง่ายขึ้นและภาระด้านการบริหารจัดการที่ลดลง EOR สามารถช่วยบริษัทเทคโนโลยีในการเข้าสู่ตลาดอย่างรวดเร็วในขณะที่ยังให้ความยืดหยุ่นในการออกจากบริษัทโดยไม่มีความซับซ้อนของการปิดกิจการของนิติบุคคลทั้งหมด 

สําหรับบริษัทเทคโนโลยีโดยเฉพาะ ประโยชน์ของการเป็นพันธมิตรกับ EOR ได้แก่:

EOR: G-P ช่วยให้ซอฟต์แวร์ OneStream เติบโตได้ไกลขึ้นและเร็วขึ้น

พันธกิจของ Rochester, NY, OneStream มีสํานักงานใหญ่อยู่ที่ เพื่อช่วยให้บริษัทต่าง ๆ มีโซลูชันทางการเงินอัจฉริยะที่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงการดําเนินงาน ทีมผู้นําของบริษัทมีความกังวลเกี่ยวกับภาระด้านการบริหารจัดการที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการขยายธุรกิจไปทั่วโลก และอาจมีภาระต่อทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายกฎหมายของพวกเขา

Martha Angle รองประธานฝ่ายวัฒนธรรมโลกของ OneStream ประทับใจกับข้อมูลเชิงลึกที่ง่ายต่อการใช้งานและปลอดภัยของ G-P

ในปัจจุบัน G-P ให้บริการ EOR แบบกําหนดเองของ OneStream เทคโนโลยีบริการตนเอง และการเข้าถึงทีม HR ในภูมิภาคที่ใหญ่ที่สุดและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายในอุตสาหกรรม บริษัทมีพนักงาน25ทั่วโลกมากกว่า คน ครอบคลุม10ทั่วประเทศและสองทวีปผ่าน G-P

ความสําเร็จทางธุรกิจทั่วโลกเกิดขึ้นได้ด้วย G-P

รักษาความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณและว่าจ้างบุคลากรที่เหมาะสมสําหรับโครงการเทคโนโลยีที่สําคัญในไม่กี่นาทีด้วยโซลูชันการจ้างงานของ G-P ซึ่งเป็นชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของเรา เราปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรการจ้างงานทั้งหมด ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการปฐมนิเทศ บัญชีเงินเดือน และการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ทําให้การจัดการทีมทั่วโลกเป็นเรื่องง่ายด้วย G-P 

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการว่าจ้างและการสร้างทีมระดับโลกอย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ โปรดติดต่อเราวันนี้