พนักงานทั่วโลกที่เข้าร่วมกับ AI: คู่มือการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ไม่ว่าจะเป็นการลาออก การเกษียณอายุ หรือการเลิกจ้าง กระบวนการลาออกอย่างรอบคอบจะช่วยปกป้องบริษัทของคุณและสนับสนุนพนักงาน การออกจากงานต้องใส่ใจกับมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรมอย่างรอบคอบ แต่การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกนั้นเป็นเรื่องยากเมื่อทุกประเทศมีกฎหมายการจ้างงานที่แตกต่างกัน

G-P Gia™ สามารถช่วยให้คุณทํางานที่เกี่ยวข้องกับการลาออกจากบริษัททั่วโลกให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งชั่วโมง Gia คิดว่าเป็นทนายความและให้แนวทางเฉพาะบริบทแก่คุณใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา ผ่านการให้เหตุผล AI ขั้นสูงหลายขั้นตอน ใช้ Gia เพื่อทบทวน วิเคราะห์ และสร้างเอกสาร HR จดหมายแจ้งการเลิกจ้าง และรายการตรวจสอบก่อนลาออก เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างให้เกียรติ 

กระบวนการลาออกของพนักงาน: คําแนะนําทีละขั้นตอน

ตั้งแต่การแจ้งเตือนเบื้องต้นไปจนถึงเอกสารขั้นสุดท้าย ทุกขั้นตอนของกระบวนการลาออกจากบริษัทควรได้รับการประสานงานเพื่อลดความเสี่ยงและปกป้องชื่อเสียงของบริษัทคุณ

กระบวนการลาออกที่สมบูรณ์ประกอบด้วย:

• การแจ้งเตือน: การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม

• การกู้คืนทรัพย์สิน: การรวบรวมทรัพย์สินของบริษัทอย่างปลอดภัย เช่น แล็ปท็อป โทรศัพท์ และบัตรประจําตัว

• การถ่ายทอดความรู้: การส่งมอบความรับผิดชอบและความรู้ของสถาบันอย่างราบรื่น

• การกระทบยอดทางการเงิน: การสรุปการจ่ายเงินและผลประโยชน์ทั้งหมด รวมถึงการจ่ายเงินซ้ําซ้อน (ถ้ามี)

• การสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัย: การสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัยอย่างละเอียดเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะที่มีคุณค่า

• ขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายในประเทศทั้งหมด

แต่ละขั้นตอนมีความสําคัญ รายการตรวจสอบการลาออกของพนักงานสามารถทําให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับเขตอํานาจศาลที่ซับซ้อน

ความท้าทายระดับโลก

กระบวนการลาออกที่ไม่สอดคล้องกันอาจทําให้เกิดการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูล การสูญเสียความรู้ของสถาบัน การสร้างแบรนด์นายจ้างที่เสียหาย และข้อพิพาททางกฎหมาย ด้วยสถานที่ทํางานแบบไฮบริดและระยะไกลที่เพิ่มขึ้น ประสบการณ์การออกจากงานที่ปลอดภัยและเป็นมาตรฐานจึงมีความสําคัญมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

ทีม HR ทั่วโลกควรกําหนดกระบวนการลาออก ซึ่งจัดการความแตกต่างทางวัฒนธรรม กฎระเบียบ และโลจิสติกส์ในสถานที่ต่าง ๆ 

การเลิกจ้างไม่ใช่กระบวนการเดียวที่เหมาะกับทุกคน ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา การจ้างงานแบบ “ตามความประสงค์” เป็นบรรทัดฐาน ความสัมพันธ์ในการจ้างงานสามารถยุติลงได้ทุกเมื่อ โดยพนักงานหรือนายจ้าง ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่ชอบด้วยกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ในฝรั่งเศส นายจ้างต้องมี “สาเหตุที่แท้จริงและร้ายแรง” และต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อเลิกจ้างพนักงาน 

การเลิกจ้างที่ได้รับการจัดการอย่างไม่ถูกต้องอาจนําไปสู่การดําเนินการทางกฎหมาย เช่น ข้อกล่าวหาเรื่องการไล่ออกหรือการเลือกปฏิบัติโดยมิชอบ ปกป้องบริษัทของคุณและพนักงานโดย:

• การบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการลาออก

• การปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาทั้งหมด

• การให้ข้อมูลที่จําเป็นเกี่ยวกับสิทธิหลังการจ้างงาน (ประกันภัยการว่างงาน เงินชดเชย ฯลฯ)

• การรักษาความปลอดภัยการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรสําหรับการส่งคืนทรัพย์สินและการเพิกถอนการเข้าถึง

• การว่าจ้างที่ปรึกษาด้านกฎหมายสําหรับกรณีที่ซับซ้อน หรือเมื่อลาออกจากตําแหน่งพนักงานอาวุโสหรือบุคคลในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม เพื่อป้องกันการกํากับดูแลที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ข้อพิจารณาทางกฎหมายสําหรับการออกจากงานที่เป็นไปตามกฎระเบียบ

กฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและมักจะแตกต่างกันไปตามรัฐหรือจังหวัด ทีม HR ต้องตระหนักถึงข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า การจ่ายเงินครั้งสุดท้าย ความต่อเนื่องของผลประโยชน์ และภาระผูกพันด้านความเป็นส่วนตัว หากไม่มี AI ช่วยได้เหมือนกับ Gia อาจใช้เวลาหลายวันในการเตรียมงาน แต่ด้วย Gia คุณสามารถลดการพึ่งพาที่ปรึกษาภายนอกและรับคําตอบได้ในไม่กี่นาที 

หากไม่มี Gia : การออกจากงานของพนักงาน (รวมถึงการสิ้นสุดสัญญา การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย และการเตรียมเอกสาร) อาจใช้เวลานานกว่าหกชั่วโมงต่อพนักงานหนึ่งคน 

กับ Gia : ลดความเสี่ยงจากการเลิกจ้างด้วยแนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เชื่อถือได้ Gia ให้คําแนะนําที่รวดเร็วจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการออกตัว ลดกระบวนการให้เหลือไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง ประหยัดเวลาสูงสุดห้าชั่วโมงต่อการลาออก (สูงสุด 85%) ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบและความเคารพ 

ผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วโลกสามารถพึ่งพา Gia สําหรับคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับข้อกําหนดทางกฎหมายในเขตอํานาจศาลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณจําเป็นต้องลาออกจากงานของพนักงานในอินเดีย ก็เพียงแค่บอก Giaว่า: "ผมจําเป็นต้องลาออกจากงานเต็มเวลาในอินเดีย" ฉันต้องตระหนักถึงกฎหมายใดบ้าง ฉันจะเริ่มต้นกระบวนการได้อย่างไร ให้คําแนะนําทีละขั้นตอน" 

Gia ให้ข้อมูลที่ถูกต้องผ่าน G-P Verified Sources — ได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา — เพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจได้ทุกคําตอบ เครื่องมือ AI อื่น ๆ ขูดอินเทอร์เน็ตเพื่อหาคําตอบ Gia สร้างขึ้นจากความเชี่ยวชาญด้านการจ้างงานระดับโลกของ G-P และฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของสถานการณ์จริงนับล้านสถานการณ์ บทความที่ได้รับการตรวจสอบทางกฎหมายกว่า 100,000 บทความ และแหล่งข้อมูลจากรัฐบาลกว่า 1,500 แห่งเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่ดีกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรมถึง 10 เท่า

สร้างประสบการณ์ก่อนลาออกจากบริษัทในเชิงบวก

กระบวนการลาออกจากบริษัทจะเป็นตัวกําหนดความรู้สึกของอดีตพนักงานและการพูดคุยเกี่ยวกับองค์กรของคุณบนแพลตฟอร์มอย่างเช่น Glassdoor ในตอนนี้ ขั้นตอนการปฏิบัติที่ให้ความเคารพ โปร่งใส และครอบคลุมของคุณจะแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพที่ดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถและเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทคุณในภายหลัง

การสิ้นสุดการจ้างงานไม่จําเป็นต้องเป็นการสิ้นสุดความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ อดีตพนักงานสามารถเป็นผู้สนับสนุนแบรนด์ คู่ค้าทางธุรกิจ หรือแม้แต่ว่าจ้างซ้ําได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะจัดการกับทางออกด้วยความระมัดระวัง รวมจดหมายแจ้งการยุติข้อตกลงโดยละเอียดเพื่อให้การเชื่อมโยงทางวิชาชีพยังคงอยู่

ทําให้กระบวนการลาออกของพนักงานง่ายขึ้น

กระบวนการลาออกจากบริษัทมีความซับซ้อน แต่เทคโนโลยีสามารถช่วยได้ ตัวแทน HR ระดับโลกอย่าง Gia สามารถทําให้งานเป็นระบบอัตโนมัติได้ เช่น การคํานวณการชําระเงินซ้ําซ้อนในเขตอํานาจศาลต่าง ๆ ผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเสร็จสิ้นการทํางานได้อย่างรวดเร็วและลดความพยายามและความผิดพลาดของมนุษย์

Gia ทําให้งานด้านกฎหมายที่ซับซ้อนง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถทําให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ การลาออกของพนักงาน (รวมถึงการสิ้นสุดสัญญา การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย และการเตรียมเอกสาร) อาจใช้เวลามากกว่าหกชั่วโมงต่อพนักงานหนึ่งคน ด้วย Gia จะใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง

Gia ช่วยให้คุณ:

• รับคําแนะนําเกี่ยวกับข้อกําหนดตามกฎหมาย: ขอคําแนะนําเกี่ยวกับระยะเวลาการแจ้ง การคํานวณค่าชดเชย และการจ่ายเงินงวดสุดท้ายตามประเภทของสัญญาและความอาวุโส

• ร่างจดหมายแจ้งการเลิกจ้าง: สร้างจดหมายแจ้งการเลิกจ้างที่เป็นไปตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

• เข้าใจขั้นตอนการส่งมอบ: ขอคําแนะนําเกี่ยวกับขั้นตอนที่ถูกต้องในการส่งมอบจดหมายแจ้งการเลิกจ้าง

• ร่างสคริปต์การสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัย: สร้างสคริปต์หรือแบบสํารวจการสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัยที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแจ้งให้ Gia ทราบทันที เช่น "คําถามสําคัญที่ต้องถามในระหว่างการสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัย เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานใน [ประเทศ] คืออะไร โปรดให้รายการคําถาม 10 ข้อที่ครอบคลุมประเด็นสําคัญ เช่น เหตุผลในการลาออก ประสบการณ์เกี่ยวกับนโยบายของบริษัท และคําแนะนําในการปรับปรุง"

• ดําเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ตรวจสอบกระบวนการลาออกปัจจุบันของคุณสําหรับการปฏิบัติตามกฎหมายและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

สร้างรายการตรวจสอบก่อนลาออกด้วย Gia

รายการตรวจสอบก่อนลาออกทําให้กระบวนการเป็นระบบและโปร่งใส สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับบทบาทต่าง ๆ (เช่น สมาชิกทีมไอที ผู้บริหาร หรือพนักงานที่ทํางานทางไกล) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ รายการตรวจสอบครอบคลุมข้อกําหนดตามกฎหมาย เอกสาร และขั้นตอน HR ในทางปฏิบัติสําหรับการยกเลิกสัญญาประเภทหลัก ๆ ทั้งหมด (การลาออก การเลิกจ้าง ข้อตกลงร่วมกัน การสิ้นสุดระยะเวลาที่กําหนด ฯลฯ)

รายการตรวจสอบที่ดีสําหรับการออกจากงาน ได้แก่:

• การแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

• การรวบรวมทรัพย์สินของบริษัท

• การมอบหมายงานที่ดําเนินอยู่ใหม่

• ออกจากตารางการสัมภาษณ์

• การพิสูจน์ยอดการจ่ายเงินและสวัสดิการขั้นสุดท้าย

• การปิดใช้งานการเข้าถึงจากระบบภายใน

• การส่งข้อมูลอ้างอิงหรือใบรับรองการจ้างงาน

• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบหลังการเดินทาง

Gia สามารถเป็นแนวทางในการออกจากงานของพนักงาน  และช่วยคุณสร้างรายการตรวจสอบเหล่านี้เพื่อให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบอยู่เสมอ ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม 

ปรับเปลี่ยนการสัมภาษณ์เมื่อออกจากงานให้เป็นแบบส่วนตัว

การสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัยเป็นขั้นตอนเริ่มต้นที่คุณไม่ควรมองข้าม เป้าหมายคือการสร้างพื้นที่ที่ปลอดภัยซึ่งพนักงานรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการรับฟัง ปรับการสนทนาให้เหมาะสมกับการเดินทางที่เป็นเอกลักษณ์ของพนักงาน เพื่อส่งเสริมให้มีการแสดงความคิดเห็นอย่างซื่อสัตย์และละเอียด 

ถามคําถาม เช่น:

• คุณรู้สึกว่าคุณมีเครื่องมือ ทรัพยากร และการสนับสนุนเพื่อให้งานของคุณดีหรือไม่

• คุณชอบอะไรมากที่สุดเกี่ยวกับบทบาทของคุณและบริษัท

• งานของคุณหรือองค์กรสามารถปรับปรุงด้านใดได้บ้าง

• คุณจะอธิบายวัฒนธรรมของบริษัทและรูปแบบการบริหารอย่างไร

• คุณจะแนะนําบริษัทนี้เป็นสถานที่ทํางานหรือไม่ ทําไมหรือทําไมล่ะ

การสัมภาษณ์เมื่อออกจากที่ทํางานสามารถเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญเกี่ยวกับวัฒนธรรม การจัดการ และกระบวนการในที่ทํางานของคุณ ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการสัมภาษณ์เมื่อออกจากการศึกษาวิจัยทุกครั้ง และรับข้อเสนอแนะที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต:

• กําหนดเวลาการสัมภาษณ์ใกล้กับวันสุดท้ายของพนักงาน แต่ไม่ใช่วันสุดท้าย

• ดําเนินการสัมภาษณ์ในสภาพแวดล้อมที่เป็นส่วนตัวและเป็นกลาง (แบบตัวต่อตัวหรือเสมือนจริง)

• แจ้งให้พนักงานทราบว่าคําตอบจะถูกเก็บเป็นความลับและใช้อย่างสร้างสรรค์

• จดบันทึกหรือบันทึกคําตอบ (โดยได้รับความยินยอม) และบันทึกข้อค้นพบที่สําคัญ

• หลีกเลี่ยงการให้คํามั่นสัญญาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าจะมีการนําไปปฏิบัติ

ใช้ Gia เพื่อสร้างแม่แบบการสัมภาษณ์เมื่อออกจากงานเฉพาะบุคคล รวมถึงส่วนสําหรับรายละเอียดพนักงานและบริษัท รวมถึงคําถามที่มีโครงสร้างอย่างรอบคอบ 

พนักงานทั่วโลกกําลังลาออกจากบริษัทใช่หรือไม่ Gia ทําได้แล้ว

เมื่อพนักงานลาออก สิ่งสําคัญคือบริษัทต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและจัดการความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น ข้อควรพิจารณารวมถึงการตรวจสอบสัญญา ความรู้ด้านสิทธิของพนักงาน และข้อตกลงสําหรับผลตอบแทนของสินทรัพย์และทรัพย์สินทางปัญญา 

อย่าปล่อยให้พนักงานลาออกจากบริษัทสร้างความเสี่ยงทางกฎหมายที่ไม่จําเป็นสําหรับธุรกิจของคุณ Gia เป็นตัวแทน HR ระดับโลกของคุณที่ช่วยคุณนําทางในระเบียบข้อบังคับที่ซับซ้อนและสร้างกระบวนการปิดท้ายการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยความมั่นใจ

ลอง Gia ฟรีวันนี้

คำถามที่พบบ่อย