คำแนะนำในการว่าจ้างพนักงานในเบลเยียม

สําหรับบริษัทหลายแห่ง การสร้างทีมในเบลเยียมเป็นการตัดสินใจที่เอื้อประโยชน์ เนื่องจากทําเลที่ตั้งในใจกลางยุโรป ประเทศนี้จึงได้รับตําแหน่งสูงสุดทั้งในเศรษฐกิจยุโรปและทั่วโลก การทําธุรกิจในเบลเยียมทําให้บริษัทของคุณกลายเป็นฐานผู้บริโภคของชาวยุโรป500นับล้านคน

ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป (EU) เบลเยียมใช้เงินยูโรเป็นสกุลเงินประจําชาติ ประเทศนี้ยังเป็นสมาชิกของเขตเชงเกน และเป็นประเทศผู้ส่งออกที่10thใหญ่ที่สุดในโลก แม้ว่าเบลเยียมจะมีภาษาประจําชาติอยู่สามภาษา แต่ความคล่องแคล่วในภาษาอังกฤษก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน ปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดสามารถทําให้ประเทศเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการขยายบริษัทของคุณไปต่างประเทศ

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในเบลเยียม

เบลเยียมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในการแต่งหน้าเชิงวัฒนธรรม ดังนั้นนายจ้างจึงต้องทําความคุ้นเคยกับประเทศก่อนที่จะเริ่มกระบวนการสรรหาบุคลากร ประเทศนี้มีกฎระเบียบที่เข้มงวดในการทํางานเพื่อปกป้องสิทธิของพลเมืองเบลเยียม นอกจากนี้ เบลเยียมมีอัตราภาษีสําหรับทั้งบริษัทและบุคคลที่สูงกว่าประเทศอื่น ๆ ในยุโรป

ถึงกระนั้นก็ตาม การลงทุนในการเติบโตของเบลเยียมก็อาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณในหลาย ๆ ด้าน โปรดคํานึงถึงแง่มุมต่อไปนี้เมื่อเริ่มเข้าสู่เบลเยียม

1. ภูมิภาคของเบลเยียม

เบลเยียมมีภาษาประจําชาติ 3 ภาษา ได้แก่ ภาษาฝรั่งเศส ภาษาเฟลมิช และภาษาเยอรมัน Flemish เป็นภาษาดัตช์ที่แตกต่างกันไปในบางไวยากรณ์และคําศัพท์

สามภูมิภาคของเบลเยียมจะแยกตามภาษาเป็นหลัก แต่ละภูมิภาคยังมีโครงสร้างของรัฐบาลของตนเอง ซึ่งหมายความว่าข้อกําหนดด้านค่าจ้างจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

1. Flanders : ตั้งอยู่ทางเหนือ Flanders เป็นภูมิภาคที่พูดภาษาเฟลมิชซึ่งอยู่ภายใต้รัฐสภาเฟลมิชและรัฐบาลเฟลมิช
2. บรัสเซลส์: ภูมิภาคเมืองหลวงของเบลเยียมคือบรัสเซลส์ ซึ่งเป็นพื้นที่สองภาษาอย่างเป็นทางการ ภูมิภาคนี้อยู่ภายใต้อํานาจทางกฎหมายของรัฐสภาของภูมิภาคบรัสเซลส์-คาพิทัล และอํานาจของรัฐบาลภูมิภาคบรัสเซลส์-คาพิทัล
3. วอลโลเนีย: ฝรั่งเศสเป็นภาษาหลักในภูมิภาคทางตอนใต้ของวอลโลเนีย ซึ่งอยู่ภายใต้อํานาจของรัฐสภาวอลลูน

โครงสร้างทางธุรกิจก็มีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันในแต่ละภูมิภาคเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริษัทของ Walloon มีแนวโน้มที่จะทําตามโครงสร้างลําดับชั้นแบบรวมศูนย์มากขึ้น ในขณะที่บริษัท Flemish มีแนวโน้มที่จะทําตามรูปแบบที่เปิดกว้างและให้ความร่วมมือมากขึ้น เข้าใจว่าพนักงานของคุณอาจคุ้นเคยกับการดําเนินธุรกิจที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับภูมิภาคของพวกเขา

2. สัปดาห์การทํางานมาตรฐานและวันหยุด

กฎหมายการจ้างงานของเบลเยียมตั้งอยู่บนแนวคิดที่ว่า พนักงานสมควรได้รับความสามารถในการสร้างสมดุลระหว่างการทํางานกับชีวิตประจําวันของตน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อจํากัดชั่วโมงการทํางานตามกฎหมายและจ่ายค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย หากจําเป็น

แม้ว่ารัฐบาลเบลเยียมจะให้สิทธิ์ในการทํางานสี่วันต่อสัปดาห์ แต่สัปดาห์ทํางานห้าวัน38ถึง40ชั่วโมงเป็นมาตรฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน พนักงานที่ทํางานตั้งแต่หกชั่วโมงขึ้นไปต่อวันต้องหยุดพักตั้งแต่ 15 นาทีขึ้นไป เวลาที่พนักงานได้รับช่วงพักจะไม่นับรวมในชั่วโมงการทํางานของวันนั้น

พนักงานกะมีข้อกําหนดที่แตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อพูดถึงวันทํางานของพวกเขา เมื่อทํางานเป็นกะต่อเนื่อง ขีดจํากัดชั่วโมงอาจขยายเป็น11ชั่วโมงต่อวันและ50ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตราบเท่าที่เป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ

เบลเยียมมีวันหยุด10นักขัตฤกษ์ ซึ่งรวมถึง:

1. วันหยุดปีใหม่
2. Easter Monday
3. วันแรงงาน
4. วันขึ้นสวรรค์ของพระเยซู (Ascension Day)
5. วันเพนเทคอสต์
6. วันประกาศอิสรภาพ
7. วัน อัสสัมชัญ
8. วันสมโภชนักบุญทั้งหลาย (All Saints’ Day)
9. วันสงบศึก
10. วันคริสต์มาส

แต่ละภูมิภาคมีวันหยุดของตนเองนอกเหนือจาก10เหล่านี้

พนักงานที่ต้องทํางานในวันเหล่านี้มีสิทธิ์ได้รับวันหยุดชดเชย ชั่วโมงการทํางานล่วงเวลาในวันหยุดราชการจะจ่ายในอัตรารายชั่วโมงของพนักงานเป็นสองเท่า นอกจากนี้ พนักงานที่ทํางานเป็นเวลาสี่ชั่วโมงหรือน้อยกว่าในวันหยุดยังมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดชดเชยครึ่งวัน

3. ระบบภาษีของเบลเยียม

ทุกองค์กรที่ดําเนินธุรกิจสร้างผลกําไรในเบลเยียมจะต้องจ่าย ภาษีบริษัทต่อปีเป็น25เปอร์เซ็นต์ของรายได้สุทธิของตน รวมถึงกําไรที่กระจาย อัตรานี้เป็นการลดลงอย่างมากจาก 2018เมื่ออยู่ที่ประมาณ 40 เปอร์เซ็นต์

การหักเงินหลักสองรายการจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน ได้แก่:

• ประกันสังคม: เงินสมทบทางสังคมสําหรับเงินบํานาญ เบี้ยเลี้ยงครอบครัว สิทธิประโยชน์ในการว่างงาน เบี้ยเลี้ยงค่าลาป่วย และโปรแกรมอื่น ๆ พนักงานส่วนใหญ่จ่ายเงินสมทบในอัตรา25ร้อยละของรายได้ กฎเหล่านี้จะแตกต่างกันไปสําหรับนักเรียนที่ได้รับการว่าจ้าง
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:ภาษีเงินได้เบลเยียมมีความคืบหน้า ดังนั้นอัตราที่พนักงานแต่ละคนจ่ายจะถูกปรับตามรายได้ของพวกเขา เครื่องชั่งเริ่มต้นที่25เปอร์เซ็นต์ภาษีสําหรับรายได้จนถึง 13,440 EUR และจํากัดที่50เปอร์เซ็นต์ภาษีสําหรับรายได้ตั้งแต่ 42,370 EUR ขึ้นไป อัตราราคาเหล่านี้จะเท่ากันสําหรับผู้อยู่อาศัยและผู้ที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัย

ภาษีที่สําคัญอื่น ๆ ที่คุณควรทราบ ได้แก่:

• TVA: สินค้าและบริการจะต้องเสียภาษีที่เพิ่มมูลค่า ซึ่งเป็นที่รู้จักกันในเบลเยียมในชื่อ TVA ภาษีนี้จะถูกเรียกเก็บในทุกธุรกรรมในอัตรามาตรฐาน21ร้อยละ อย่างไรก็ตาม อัตราที่ต่ํากว่าสามารถใช้ได้กับสินค้าและบริการบางประเภท เช่น วารสาร อาหารและน้ํา ยา หนังสือ และบ้านพักทางสังคม
• ภาษีผู้มีถิ่นพํานัก: บุคคลที่ไม่ได้มีถิ่นพํานักในเบลเยียมหรือผู้ที่ทํางานในหลายประเทศจะต้องจ่ายในอัตรา7ร้อยละคงที่ของรายได้ หากคุณวางแผนที่จะส่งพนักงานจากประเทศอื่น ๆ ไปทํางานในประเทศเบลเยียม โปรดคํานึงถึงภาษีนี้
• ภาระผูกพันในการหักภาษี ณ ที่จ่าย: ในอาคาร ภาคธุรกิจเนื้อสัตว์และการเฝ้าระวัง บริษัทจะต้องจ่าย15ร้อยละของจํานวนเงินในใบแจ้งหนี้ให้กับหน่วยงานของรัฐ

4. สัญญาจ้างงาน

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการเขียนสัญญาจะรวมถึงการใช้ภาษาในภูมิภาค ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดตั้งสาขาในวอลโลเนีย คุณควรยกเลิกสัญญาจ้างงานในภาษาฝรั่งเศส

สัญญาถาวรมาตรฐานจะมีผลใช้ได้ในระยะเวลาไม่จํากัดประเภท สัญญาพิเศษหลายฉบับ มีอยู่ภายใต้กฎหมายการจ้างงานของเบลเยียมเช่นกัน:

1. ระยะเวลาที่กําหนด: สัญญาจะสิ้นสุดในวันที่ระบุหรือหลังจากเกิดเหตุการณ์ที่ระบุ
2. การมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจง:  สัญญานี้จะสิ้นสุดลงหลังจากที่พนักงานได้ทํางานที่เฉพาะเจาะจงเสร็จสิ้นแล้ว ตัวอย่างเช่น นักแสดงในภาพยนตร์อาจถูกปล่อยออกจากสัญญาของพวกเขาหลังจากถ่ายทําฟิล์มห่อ
3. การเปลี่ยนทดแทน: สัญญาประเภทนี้มีไว้สําหรับพนักงานที่จะเข้ามาแทนที่พนักงานคนอื่นชั่วคราว ซึ่งไม่ได้ทํางานในช่วงเวลาที่กําหนด ตัวอย่างเช่น พนักงานที่เข้าทํางานแทนพนักงานคนอื่นที่ลาคลอดจะต้องอยู่ภายใต้สัญญาการเปลี่ยนทดแทน
4. ชั่วคราว: สัญญาระหว่างพนักงานและหน่วยงานชั่วคราวมีอายุใช้งานสูงสุดหกเดือน
5. นอกเวลา: พนักงานพาร์ทไทม์คือใครก็ตามที่ทํางานน้อยกว่า 38 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานพาร์ทไทม์ยังคงได้รับการคุ้มครองบางอย่างภายใต้กฎหมายการจ้างงานของเบลเยียม

กฎหมายการจ้างงานของเบลเยียมระบุข้อมูลจําเพาะเพิ่มเติมสําหรับนักเรียน นักเรียนทั้งนักเรียนและนายจ้างจ่ายเงินประกันสังคมให้กับสํานักงานประกันสังคมแห่งชาติ (NSSO) นักเรียนได้รับอนุญาตให้ทํางานไม่เกิน 475 ชั่วโมงต่อปี  ตราบใดที่พวกเขาจ่ายเงินสมทบที่เป็นหุ้นซึ่งคิดเป็น2.71เปอร์เซ็นต์สําหรับนักเรียนและ5.42เปอร์เซ็นต์สําหรับนายจ้างของพวกเขา การจ่ายเงินประกันสังคมตามปกติสําหรับนักเรียนคิดเป็น13.07เปอร์เซ็นต์สําหรับนักเรียนและ32เปอร์เซ็นต์สําหรับนายจ้าง

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในเบลเยียม

ในภาคเอกชนของประเทศ ค่าจ้างส่วนใหญ่จะกําหนดผ่านข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน (CBA) หรือที่เรียกว่าข้อตกลงแรงงานร่วม (CLA) CBA มีผลบังคับใช้กับอุตสาหกรรมเฉพาะ ภาคธุรกิจ และสหภาพแรงงาน

ข้อตกลงเหล่านี้จะระบุถึงค่าจ้างขั้นต่ําสําหรับแต่ละอุตสาหกรรมและประเภทของพนักงาน CBA ของอุตสาหกรรมบางกลุ่มยังกําหนดให้นายจ้างต้องให้โบนัสสิ้นปีที่รู้จักกันในชื่อการจ่ายเงินเดือนที่ 13

เมื่อคํานวณค่าใช้จ่าย คุณต้องพิจารณาผลประโยชน์ที่คุณจะให้แก่พนักงานของคุณ สิทธิประโยชน์บางอย่างที่คุณสามารถมอบให้กับทีมเบลเยียม ได้แก่:

1. แผนประกันภัย
2. เงินบำนาญ
3. ประกันสุขภาพ
4. สิทธิ์ในการซื้อหุ้น
5. รถบริษัท
6. คูปองอาหาร

โดยทั่วไปแล้ว สวัสดิการเหล่านี้จะนับเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือนประจําปีของพนักงาน ข้อกําหนดบางอย่างอาจอยู่ภายใต้ภาษีบางอย่าง

หลักปฏิบัติในการว่าจ้างในเบลเยียม

เบลเยียมมีกฎหมายแรงงานและการจ้างงานที่เข้มงวดเพื่อปกป้องพนักงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มการจ้างงาน คุณจะต้องทําการวิจัยอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แง่มุมที่สําคัญบางประการของการจ้างงานที่คุณควรคํานึงถึงคือ:

1. การตรวจสอบประวัติ: กฎหมายการจ้างงานของเบลเยียม จํากัดไม่ให้นายจ้าง ดําเนินการตรวจสอบประวัติผู้สมัครอย่างละเอียด หากคุณต้องดําเนินการตรวจสอบประวัติ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตําแหน่งงานที่คุณว่าจ้างเท่านั้น คุณต้องแจ้งผู้สมัครก่อนดําเนินการตรวจสอบประวัติ
2. หมวดหมู่ของพนักงาน: กฎหมายการจ้างงานของเบลเยียมมีกฎระเบียบต่าง ๆ สําหรับพนักงานประเภทต่าง ๆ พนักงานระดับ Blue-collar พนักงานระดับ White-collar ตัวแทนขาย และพนักงานภายในประเทศ ประกอบกันเป็นหมวดหมู่หลัก ความแตกต่างที่โดดเด่นอย่างหนึ่งคือระยะเวลาทดลองงานสําหรับพนักงานที่ทํางานด้วยเงินทุนสีน้ําเงินนั้นสั้นกว่าช่วงทดลองงานสําหรับพนักงานที่ทํางานด้วยเงินทุนสีขาว กฎเพิ่มเติมบังคับใช้กับนักเรียนและพนักงานทางไกล
3. ค่าจ้าง: ในภาคเอกชน ค่าจ้างจะกําหนดผ่าน CLA มากกว่าที่กฎหมายกําหนด ปัจจุบันบางอุตสาหกรรมในภาครัฐมีค่าแรงขั้นต่ําตามกฎหมาย 1625.72 EUR ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม เบลเยียมไม่มีค่าแรงขั้นต่ําของประเทศ
4. ความตึงเครียดในภูมิภาค: ภูมิภาคเบลเยียมมีบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกันซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการแบ่งระหว่างสมาชิกในทีม
5. ข้อจํากัดการสัมภาษณ์: ในระหว่างการสัมภาษณ์งาน นายจ้างอาจถามคําถามที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานและส่วนงานของตนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ผู้สัมภาษณ์อาจถามว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติและประสบการณ์ในอุตสาหกรรมใดบ้าง แต่ไม่สามารถถามความคิดเห็นทางการเมืองของผู้สมัครได้

บริษัทจําเป็นต้องว่าจ้างพนักงานในเบลเยียมอย่างไร

ก่อนการจ้างงาน คุณจะต้องจัดตั้งบริษัทของคุณในเบลเยียม หากคุณวางแผนที่จะว่าจ้างผ่านนิติบุคคลของคุณเอง ตัวเลือกของคุณจะรวมถึง:

1. สํานักงานสาขา: นิติบุคคลประเภทนี้เป็นส่วนขยายของสํานักงานหลักของบริษัทคุณในประเทศเจ้าภาพ ไม่จําเป็นต้องมีเงินทุนขั้นต่ําในการสร้างสํานักงานสาขา แต่บริษัทแม่ของคุณจะต้องรับผิดชอบต่อปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นภายในสาขาของตนอย่างเต็มที่
2. บริษัทสาขา: บริษัทสาขาเป็นธุรกิจใหม่ทั้งหมดภายในประเทศเจ้าภาพ ซึ่งแตกต่างจากสาขา บริษัทในเครือในเบลเยียมต้องจัดตั้งเป็นบริษัทจํากัดความรับผิดสาธารณะ (PLC) บริษัทจํากัดความรับผิดเอกชน (PLLC) หรือบริษัทจํากัดความรับผิดระหว่างผู้เริ่มต้นและเอกชน (S-PLLC)

บริษัทแต่ละประเภทมีข้อได้เปรียบ แต่จําเป็นต้องจัดตั้งและลงทะเบียนบริษัททั้งหมดกับหน่วยงานที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดตั้งบริษัทประเภทใด คุณจะต้องทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนที่จะว่าจ้างพนักงานใหม่ในเบลเยียม:

1. ลงทะเบียนบริษัทของคุณกับ NSSO
2. ลงทะเบียนกับสํานักงานผู้เรียกเก็บภาษี
3. สมัครทําประกันการบาดเจ็บทางอุตสาหกรรม หากจําเป็น
4. แต่งตั้งบุคคลที่ได้รับอนุญาตเพื่อจัดการเอกสารและการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ
5. สมัครขอหมายเลขบริษัทจาก Central Register of Companies
6. หากคุณวางแผนที่จะซื้อขายกับสมาชิกนอกสหภาพยุโรป ให้ลงทะเบียนกับศุลกากรสําหรับหมายเลข EORI หมายเลขนี้จะขึ้นอยู่กับหมายเลขบริษัทของคุณ
7. ติดต่อเคาน์เตอร์ธุรกิจ ซึ่งจะเป็นจุดติดต่อหลักของคุณสําหรับฟังก์ชันการดูแลระบบ

การว่าจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกลในเบลเยียม

คุณอาจต้องทําตามขั้นตอนเพิ่มเติมในการสรรหาและว่าจ้างสมาชิกในทีม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศบ้านเกิดของบริษัทของคุณจากเบลเยียม หากการเดินทางไม่ใช่ทางเลือกและคุณจําเป็นต้องจ้างจากทางไกล เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยอํานวยความสะดวกในกระบวนการนี้:

1. กําหนดเวลาตามนั้น: บริษัทที่อยู่ห่างไกลจากเบลเยียมควรคํานึงถึงเขตเวลาของผู้สมัครเมื่อจัดตารางเวลาการสัมภาษณ์และการประชุม หากเป็นไปได้ ให้ผู้สมัครของคุณเลือกเวลาที่เหมาะกับพวกเขา นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนการประชุมของคุณ
2. แสดงออกถึงความเป็นมืออาชีพ: ตรงต่อเวลาและเป็นทางการในการประชุมกับผู้สมัคร เนื่องจากชื่อเสียงของบริษัทคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากภาพลักษณ์ที่เงางาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีของคุณทํางานล่วงหน้า และรักษาการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน
3. ใช้Global Employment Platform: การทํางานร่วมกับนายจ้างระดับโลกของบันทึก เช่น Globalization Partners เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างทีมในต่างประเทศโดยไม่ต้องจัดตั้งสํานักงานสาขาหรือสํานักงานสาขา นายจ้างที่จดทะเบียนของคุณสามารถว่าจ้างและเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานของคุณได้ในเวลาไม่กี่วันในขณะที่คุณดําเนินธุรกิจตามปกติจากประเทศบ้านเกิดของคุณ

เพิ่มความคล่องตัวในการจ้างงานระหว่างประเทศกับGlobalization Partners

ในฐานะนายจ้างระดับโลกที่มีสํานักงานอยู่ในเบลเยียม Globalization Partners สามารถช่วยคุณว่าจ้างทีมระหว่างประเทศได้ ด้วยGlobal Employment Platformที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรา คุณสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการพนักงานของคุณจากที่ใดก็ได้ในโลกด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคลของเราจะจัดการกับข้อกังวลด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและภาษี เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่น ๆ ในการดําเนินงานของคุณ

สํารวจ รายการ Globalpedia  ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการว่าจ้างในเบลเยียม คุณยังสามารถ ขอข้อเสนอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าแพลตฟอร์มของเราจะช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตได้อย่างไร