คู่มือการจ้างงานในประเทศจีน

ในฐานะที่มีเศรษฐกิจใหญ่เป็นอันดับ 2 ของโลก จีนสามารถเป็นสถานที่ที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจในประเทศอื่น ๆ ที่ต้องการขยาย ไม่ว่าคุณต้องการเปิดสำนักงานขาย โรงงานผลิต หรือศูนย์วิจัยแห่งใหม่ คุณจะต้องจ้างพนักงานในประเทศจีนเพื่อเข้าร่วมทีมของคุณ เราจะอธิบายแนวทางการจ้างงานในประเทศจีนเพื่อช่วยคุณในกระบวนการนี้

โปรดทราบว่าในขณะที่ฮ่องกงเป็นส่วนหนึ่งของจีน ฮ่องกงเป็นเขตปกครองพิเศษที่มีกฎหมายการจ้างงานและการดำเนินธุรกิจของตนเอง หากคุณสนใจที่จะจ้างพนักงานในจีน โปรดอ่านคู่มือการจ้างพนักงานในฮ่องกง สำหรับเมืองและภูมิภาคอื่น ๆ ในประเทศ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการรับพนักงานชาวจีน

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนจ้างงานในประเทศจีน

ก่อนที่คุณจะเริ่มจ้างพนักงานใหม่ในประเทศจีน คุณจะต้องพัฒนาความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานในประเทศจีน มาดูสิ่งสำคัญที่สุดบางอย่างที่นายจ้างควรรู้ก่อนจะรับพนักงานชาวจีน พึงระลึกไว้เสมอว่าการทำงานกับบริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องเข้าใจความแตกต่างของกฎหมายการจ้างงานของจีน

1. พูดได้ภาษา

ประเทศจีนเป็นประเทศที่มีความหลากหลาย โดยมีกลุ่มชาติพันธุ์ 56 กลุ่ม และภาษาที่ใช้ในการดำรงชีวิตอยู่ในปัจจุบัน 300 ภาษาที่เป็นภาษาพูด ภาษาราชการของจีนและภาษาที่พูดกันอย่างกว้างขวางที่สุดในประเทศจีนคือ ภาษาจีนกลาง หรือที่เรียกว่าภาษาจีนมาตรฐาน ซึ่งใช้ภาษาถิ่นของปักกิ่งในภาษาจีนกลาง รองจากภาษาอังกฤษ ภาษาจีนกลางคือภาษาที่พูดกันอย่างแพร่หลายมากเป็นอันดับ 2 ของโลก

นี่เป็นภาษาที่ธุรกิจจีนจำนวนมากใช้ในการสื่อสาร แม้ว่าธุรกิจในภูมิภาคต่าง ๆ อาจดำเนินการโดยใช้ภาษาจีนประจำภูมิภาคของตน ตัวอย่างเช่น ในภาคตะวันออกของประเทศจีน คุณอาจพบภาษาถิ่น Wu Chinese บริษัทในประเทศที่พูดภาษาอังกฤษจะประทับใจกับความจริงที่ว่า ผู้คนประมาณ 10 ล้านคนในประเทศจีนพูดภาษาอังกฤษได้ แม้ว่าจะเป็นเพียงส่วนน้อยของประชากรทั้งหมดก็ตาม คุณควรค้นคว้าเกี่ยวกับภูมิภาคที่คุณวางแผนจะรับสมัครและค้นหาภาษาหรือภาษาถิ่นที่ใช้กันมากที่สุดที่นั่น เพื่อที่คุณจะได้สามารถจ้างนักแปลได้หากจำเป็น

2. สัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานเป็นสิ่งที่กฎหมายกำหนดในประเทศจีน เมื่อจ้างคนในประเทศจีน คุณต้องแสดงสัญญาและให้แน่ใจว่าพวกเขาตกลงและเซ็นชื่อก่อนเริ่มงาน สัญญาควรรวมถึงข้อมูลระบุตัวตนของพนักงานและบริษัท รายละเอียดงาน และเงื่อนไขการจ้างงาน รวมถึงค่าตอบแทนในสกุลเงินหยวนเหรินหมินปี้และสวัสดิการที่จะได้รับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานในประเทศจีนเพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาของคุณมีข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด หากคุณทํางานผ่านบริษัทตัวกลาง พวกเขาจะสามารถจัดหารูปแบบของพวกเขาสําหรับการสร้างสัญญาหรือทํางานร่วมกับคุณเพื่อสร้าง สัญญาที่เป็นไปตามกฎหมาย และจะช่วยคุณกําหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสําหรับพนักงานของคุณ

3. ชั่วโมงการทำงานและค่าแรงขั้นต่ำ

กฎหมายแรงงานกำหนดว่าพนักงานไม่ควรทำงานเกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน และโดยเฉลี่ยไม่เกิน 44 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตารางเวลามาตรฐานสําหรับสํานักงานส่วนใหญ่จะเปิดตั้งแต่ 8:00 a.m ถึง 6:00 p.m.โดยมีพนักงานเลิกงานเป็นเวลาสองชั่วโมงครึ่งสําหรับมื้อกลางวัน เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาในช่วงสัปดาห์ทำงาน พวกเขาจะต้องได้รับค่าจ้างตามปกติอย่างน้อย 1.5 เท่า ในวันหยุด ค่าแรงขั้นต่ำจะสูงถึง 2 เท่าของค่าจ้างปกติ และในวันหยุด ค่าแรงขั้นต่ำนั้นจะเพิ่มเป็น 3 เท่าของค่าจ้างปกติ

ไม่มีค่าแรงขั้นต่ำสากลในประเทศจีน แต่จะขึ้นอยู่กับจังหวัด เทศบาล และเขตปกครองตนเองที่จะกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำของตนเอง ปักกิ่งมีค่าแรงขั้นต่ำสูงสุดในจีน ซึ่งกำหนดไว้ที่ 24 หยวนต่อชั่วโมง พื้นที่ชนบทมีแนวโน้มที่จะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำที่ต่ำกว่าศูนย์กลางในเมืองใหญ่ ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่จะให้โบนัสประจำปีแก่พนักงานชาวจีนของคุณ แต่พนักงานส่วนใหญ่จะคาดหวัง เป็นธรรมเนียมที่จะต้องให้โบนัสเดือนที่ 13 ในแต่ละปี

4. สวัสดิการตามกฎหมาย

ในประเทศจีน พนักงานมีสิทธิได้รับการประกัน 5 ประเภท:

• ประกันสุขภาพ
• ประกันการว่างงาน
• ค่าตอบแทนแรงงาน
• สวัสดิการการคลอดบุตร
• แผนบำเหน็จบำนาญ

สวัสดิการตามกฎหมายอีกประการหนึ่งคือกองทุนที่อยู่อาศัย ซึ่งช่วยให้พนักงานสะสมเงินออมเพื่อซื้อบ้าน

ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องร่วมกันสมทบเงินเหล่านี้ อัตราการบริจาคแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับที่ตั้งธุรกิจของคุณและพนักงานของคุณมีรายได้เท่าใด คุณอาจต้องการเสนออัตราเงินสมทบที่สูงขึ้นให้กับกองทุนที่อยู่อาศัยของพนักงานหรือสวัสดิการอื่น ๆ ที่เกินกว่าข้อกำหนดพื้นฐานเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงที่คุณต้องการรับสมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะโน้มน้าวให้พวกเขาออกจากงานปัจจุบันเพื่อเข้าร่วมงานในบริษัทของคุณ

5. วันหยุดและวันลาที่กำหนด

มีวันหยุดนักขัตฤกษ์ 7 วันซึ่งพนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดเพื่อเฉลิมฉลองโดยได้รับค่าตอบแทน หากวันหยุดนักขัตฤกษ์ตรงกับวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ พนักงานควรได้รับวันหยุดงาน 1 วันระหว่างสัปดาห์ทำงาน นอกจากวันหยุดที่กำหนดเหล่านี้แล้ว นายจ้างมักให้เวลาลูกจ้างของตนได้พักผ่อนในช่วงเทศกาลตรุษจีน วันหยุดพิเศษหรือ 2 วันในช่วงวันหยุดทำให้พนักงานสามารถเดินทางไปเยี่ยมครอบครัวหรือเพื่อนฝูงได้

กฎหมายของจีนยังได้กำหนดข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับการเสนอวันหยุดลาพักร้อนให้กับพนักงาน แม้ว่าข้อกำหนดขั้นต่ำเหล่านี้จะต่ำกว่าในหลายประเทศ ดังนั้น คุณอาจต้องการเสนอการลาพักร้อนให้มากกว่าข้อกำหนดทางกฎหมาย จํานวนการลางานที่ได้รับค่าจ้างที่พนักงานได้รับ จะขึ้นอยู่กับจํานวนปีที่พวกเขาทํางาน

หลังจากทำงานครบ 1 ปี พนักงานได้รับการลาแบบได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 5 วัน หลังจาก 10 ปี จำนวนวันต่ำสุดนั้นจะเพิ่มไปถึง 10 วัน หลังจากทำงาน 20 ปี พนักงานควรได้รับวันลาอย่างน้อย 15 วัน หากพนักงานสิ้นปีโดยที่ยังมีวันลาที่ไม่ได้ใช้และไม่ต้องการทดไปยังปีถัดไป คุณต้องจ่ายค่าจ้างรายวันให้ 2 เท่าสำหรับวันลาที่ไม่ได้ใช้แต่ละวัน พนักงานยังได้รับสิทธิ์ลาป่วยซึ่งอาจมีตั้งแต่ไม่กี่เดือนไปจนถึง 2 ปี ขึ้นอยู่กับประวัติการทำงานของพนักงานและระยะเวลาในการทำงานกับบริษัทของคุณ

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในจีน

การสรรหาพนักงานใหม่เป็นการลงทุนทางการเงิน ไม่ว่าคุณจะจ้างที่ไหน มีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงาน แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้คุ้มค่าเมื่อคุณพบผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ เมื่อคุณจ้างงานในประเทศจีนเป็นครั้งแรก คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน โดยรวมแล้ว คุณควรจัดทำงบประมาณสำหรับ:

• การจัดตั้งธุรกิจของคุณ: คุณไม่สามารถว่าจ้างพนักงานในประเทศจีนโดยตรงในฐานะนายจ้างต่างชาติ ดังนั้นคุณต้องจัดตั้งสํานักงานหรือบริษัทย่อยของบริษัทของคุณที่นั่น ตัวเลือกที่นิยมมากที่สุดสำหรับบริษัทต่างชาติคือกิจการที่ชาวต่างชาติเป็นเจ้าของทั้งหมด (WFOE) การจัดตั้ง WFOE มักจะหมายถึงการจ้างบริษัทกฎหมายเพื่อจัดการกับความซับซ้อนของกระบวนการนี้
• การเป็นหุ้นส่วนกับ FESCO: หากคุณไม่ต้องการจัดตั้งนิติบุคคลในประเทศจีน คุณจะต้องเป็นหุ้นส่วนกับนายจ้างของบันทึกแทน หรือตามที่ถือว่าอยู่ในจีน บริษัท Foreign Enterprises Service Company (FESCO) การเป็นพันธมิตรกับบริการตัวแทนนายจ้างที่เป็นบุคคลภายนอกนั้นมีค่าใช้จ่าย แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้อย่างมาก
• การว่าจ้างผ่านบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร: การว่าจ้างผ่านบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากรสามารถช่วยคุณระบุผู้สมัครที่มีคุณภาพในประเทศจีนและเร่งกระบวนการจ้างงาน แต่แน่นอนว่าการเป็นพันธมิตรกับบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากรจะทําให้เกิดค่าใช้จ่าย
• การจ่ายเงินให้กับคณะกรรมการว่าจ้าง: หากคุณไม่ได้ทํางานร่วมกับบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร คุณสามารถจัดการกับการว่าจ้างภายในกับคณะกรรมการว่าจ้างแทนได้ เวลาของคณะกรรมการของคุณในกระบวนการจ้างงานจะเป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างของคุณ
• การเดินทางไปประเทศจีน: หากคุณกําลังส่งคณะกรรมการว่าจ้างหรือสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ไปประเทศจีนเพื่อจัดตั้งสํานักงานที่นั่นหรือดําเนินการสัมภาษณ์คุณจะต้องมีงบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• การจ้างนักแปล: คุณน่าจะต้องการนักแปลเพื่อช่วยคุณในหลายระยะของกระบวนการขยายและการจ้างงาน เพื่อช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์อย่างต่อเนื่องระหว่างบริษัทของคุณและพนักงานชาวจีนของคุณ พิจารณารับพนักงานที่พูดได้หลายภาษาซึ่งสามารถช่วยให้ทั้งสองกลุ่มสื่อสารกัน
• ตําแหน่งงานว่างด้านการโฆษณา: การโพสต์ประกาศรับสมัครงานของคุณบนกระดานรับสมัครงานต่างๆ ยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรของคุณได้เล็กน้อย มีบางเว็บไซต์ที่คุณสามารถโพสต์ได้ฟรี
• การดําเนินการตรวจสอบประวัติ: หากคุณต้องการดําเนินการตรวจสอบประวัติไม่ว่าจะในรูปแบบใดก็ตาม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรับรองของผู้สมัคร การดําเนินการดังกล่าวยังสามารถเพิ่มเข้าไปในต้นทุนการจ้างงานทั้งหมดของคุณได้อีกด้วย
  การจ้างพนักงานในจีน บริษัทจำเป็นต้องการอะไรบ้าง?

มีสิ่งสำคัญบางอย่างที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มจ้างพนักงานใหม่ในประเทศจีนได้ ซึ่งรวมถึง:

• การประกอบกิจการตามกฎหมาย: คุณจะต้องก่อตั้งธุรกิจในประเทศจีนก่อนที่คุณจะสามารถว่าจ้างพนักงานได้ 3 ตัวเลือกหลักคือ กิจการร่วมค้า (JV) สํานักงานตัวแทน (RO) และกิจการที่ชาวต่างชาติเป็นเจ้าของทั้งหมด (WFOE) บริษัทส่วนใหญ่จะต้องจัดตั้ง WFOE ซึ่งเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างดึงออกในประเทศจีน
• การลงทะเบียน: ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการกําหนด WFOE ของคุณ คุณจะต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ รหัสองค์กร การลงทะเบียนภาษี การลงทะเบียนประกันสังคม และการลงทะเบียนทางสถิติ
• ใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาต: คุณอาจจําเป็นต้องได้รับใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาตพิเศษเช่นเดียวกับประเทศอื่น ๆ อีกหลายประเทศในประเทศจีน เพื่อให้คุณสามารถดําเนินงานในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือดําเนินกิจกรรมทางธุรกิจบางอย่างได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นที่จำเป็น

หากคุณร่วมมือกับนายจ้างของบันทึก เพื่อว่าจ้างพนักงานของคุณ คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใด ๆ เหล่านี้และสามารถรีบว่าจ้างได้ทันที

ขั้นตอนการจ้างงานในประเทศจีน

ตอนนี้เราหันมาสนใจวิธีการจ้างงานในจีนกันดีกว่า กระบวนการนี้เป็นไปตามขั้นตอนพื้นฐานที่คุณน่าจะคุ้นเคยในประเทศบ้านเกิดของคุณ อย่างไรก็ตาม กระบวนการบางอย่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อคุณจ้างงานจ้างงานระหว่างประเทศในประเทศจีน

1. แบ่งปันโฆษณารับสมัครงาน

ขั้นแรก สร้างโฆษณารับสมัครงานสำหรับตำแหน่งว่างที่คุณต้องการจ้างและโพสต์ในไซต์ต่างๆ ทางออนไลน์ รวมถึงแหล่งประกาศรับสมัครงานทั่วไปและแหล่งประกาศรับสมัครงานใดๆ ที่ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณ เว็บไซต์บอร์ดงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประเทศจีนเรียกว่า 51job Zhaopin และ ChinaHR เป็นอีกสองตัวเลือกยอดนิยม แพล็ตฟอร์มเทียบเท่ากับ LinkedIn ของจีนนั้นเพิ่งเปิดตัวในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทุกที่ที่คุณลงโฆษณารับสมัครงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฆษณาเป็นภาษาจีนมาตรฐาน หรือภาษาท้องถิ่นสำหรับไซต์ประจำภูมิภาค

2. ประเมินการใช้งาน

ขั้นตอนต่อไป คุณควรประเมินใบสมัครที่เข้ามาเพื่อสร้างรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด โดยทั่วไปแล้ว ผู้ที่กำลังหางานชาวจีนจะเน้นที่เรซูเม่มากกว่าที่จะรวมเรซูเม่และจดหมายปะหน้าเข้าด้วยกัน ดังนั้นพวกเขาจึงอาจใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการทำงานในเรซูเม่ โดยทั่วไปแล้ว เรซูเม่ภาษาจีนจะมีข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากที่คุณจะไม่เห็นในเรซูเม่ในประเทศตะวันตก เช่น วันเกิดของผู้สมัคร ที่เกิด และสถานภาพการสมรส

3. ดำเนินการสัมภาษณ์

เมื่อคุณระบุผู้สมัครอันดับต้นๆ ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มกำหนดเวลาสัมภาษณ์ได้ หากคุณกำลังจะจ้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในจีน คุณอาจต้องสัมภาษณ์งานผ่านวิดีโอคอล โปรดทราบว่าไฟร์วอลล์ของจีนอาจไม่อนุญาตการใช้งานบางแอปหรือบางเว็บไซต์ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณใช้บริการวิดีโอคอลที่ให้บริการได้ทั้งในประเทศของคุณและในจีน คุณจะต้องคำนึงถึงความแตกต่างของเขตเวลาเมื่อจัดกำหนดการสัมภาษณ์เสมือนจริง แม้จะมีขนาดของมัน, ประเทศจีนทั้งหมดมีโซนเวลาเดียว.: China Standard Time

4. ยื่นข้อเสนอ

คุณอาจเลือกที่จะสัมภาษณ์หลายรอบหรือใช้วิธีการอื่นเพื่อให้ได้ผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น เมื่อคุณเลือกผู้สมัครอันดับต้นๆ ได้แล้ว ให้ติดต่อเพื่อเสนอตำแหน่งงานบริษัทของคุณกับผู้สมัคร ถึงเวลาต้องเจรจาต่อรองเรื่องเงินเดือนและสวัสดิการต่าง ๆ โปรดจำไว้ว่าสัญญาจ้างงานมีผลบังคับในประเทศจีน ดังนั้นคุณจะต้องสร้างสัญญาจ้างที่สะท้อนถึงข้อกำหนดทั้งหมดที่คุณได้พูดคุยและให้พนักงานลงนามในสัญญา

5. กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่ทีมของคุณโดยให้พวกเขากรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างบัญชีเงินเดือนและเพิ่มลงในระบบภายในบริษัทของคุณ หากคุณทำงานกับบริการตัวแทนนายจ้างคุณไม่จำเป็นต้องอ่านเอกสารทั้งหมดนี้ เนื่องจากบริการตัวแทนนายจ้างจะเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ และสร้างบัญชีเงินเดือนให้พวกเขา บริการตัวแทนนายจ้างยังสามารถรับประกันได้ว่าทั้งหมดนี้ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายของจีน

จ้างพนักงานในประเทศจีนกับ Globalization Partners

หากคุณพร้อมที่จะเริ่มจ้างพนักงานในประเทศจีนและต้องการข้ามการใช้เวลาและค่าใช้จ่ายมากมายที่จะเกิดขึ้นในการก่อตั้งธุรกิจของคุณในประเทศอย่างถูกกฎหมาย Globalization Partners เสนอทางออกที่ดีที่สุด เรามีสำนักงานอยู่ในประเทศจีนและประเทศอื่นๆ 186 ประเทศทั่วโลก ดังนั้นเราจึงสามารถทำหน้าที่เป็น บริการตัวแทนนายจ้างของคุณได้ทุกที่ที่คุณเลือกที่จะขยาย เราจะทำหน้าที่เป็นบริการตัวแทนนายจ้างสำหรับพนักงานชาวจีนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ้างงานของพวกเขาทุกด้านเป็นไปตามกฎหมาย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จและทำให้ความพยายามครั้งใหม่นี้ประสบความสำเร็จ ขอข้อเสนอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม