ด้วยป่าฝนอเมซอนที่ยาวไกลออกไปอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ต้นปาล์มที่สูงที่สุดในโลก และชายหาดนับร้อยแห่ง โคลอมเบียจึงเป็น ประเทศที่สวยงามอย่างไม่ต้องสงสัย แต่มันมีอะไรมากกว่านั้น โคลอมเบีย ยังเป็น จุดหมายปลายทางที่ชาญฉลาด สําหรับบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจของตน หากคุณกําลังวางแผนที่จะจ้างคนในโคลอมเบียหรือพนักงานที่ทํางานใหม่ในประเทศอย่างเต็มที่ เรามีเคล็ดลับบางอย่างสําหรับการจ้างงานในโคลอมเบีย ตาม กฎหมายท้องถิ่นและภูมิอากาศทางวัฒนธรรม
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนจ้างงานในโคลอมเบีย
ก่อนที่คุณจะเริ่ม การจ้างงาน ในโคลอมเบีย คุณควรเข้าใจกฎหมายการจ้างงาน ของประเทศสิ่งสําคัญที่ควรทราบ คือ โดยรวมแล้ว ข้อบังคับ ของโคลอมเบียมีไว้ช่วยเหลือพนักงาน มาดูแง่มุมบางอย่างของการจ้างงานในโคลอมเบียที่ คุณควรรู้ก่อนเริ่มการจ้างงาน
1. ภาษา
คุณอาจพบความแตกต่างทางภาษาเมื่อคุณทำธุรกิจในโคลอมเบีย โคลอมเบียมีประชากรหลากหลายที่พูดภาษาได้ ทั้งหมดมากกว่า 100 ภาษา กล่าวว่า กว่า99 ร้อยละ ของชาวโคลอมเบียพูดภาษาสเปนเป็นภาษาทางการของโคลอมเบีย ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขามาจากประเทศใด ชาวโคลอมเบียพูดภาษาสเปนที่แตกต่างกัน แต่ถ้าคุณสามารถพูดภาษาสเปนลาตินอเมริกาได้ทุกรูปแบบ คุณอาจจะสามารถสื่อสารกับ พนักงานของโคลอมเบียได้
ชาวโคลอมเบียกลุ่มน้อยเท่านั้นที่พูดภาษาอังกฤษได้ ดังนั้นบริษัทที่คุ้นเคยกับการทำงานเป็นภาษาอังกฤษควรวางแผนที่จะใช้ล่ามหากไม่มีสมาชิกบริษัทที่พูดได้สองภาษาเป็นภาษาอังกฤษและสเปน
2. ชั่วโมงการทํางานและ ค่าตอบแทน
โคลอมเบียมีสัปดาห์48-hourการทํางาน ชั่วโมงการทํางานเหล่านี้อาจกระจายออกไปได้เป็นเวลา 6 แปดชั่วโมง หรืออาจถูกย่อ เป็นสัปดาห์ทํางาน 5 วัน วันอาทิตย์กำหนดให้เป็นวันพักผ่อน ค่าแรงของประเทศโคลอมเบียระบุเป็นค่าแรง ขั้นต่ํารายเดือนค่าแรงขั้นต่ําของประเทศ ปัจจุบัน คือเปโซ908,526โคลอมเบีย (COP) ซึ่งเท่ากับประมาณ 262.70 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
นอกเหนือจากสัปดาห์48-hourการทํางานมาตรฐานแล้ว พนักงานสามารถ ทํางานล่วงเวลาได้สูงสุด 12 ชั่วโมง ในแต่ละสัปดาห์ เมื่อพนักงานทํางานล่วงเวลาในระหว่างวัน พวกเขาจะมีสิทธิได้รับ การปรับขึ้นเงินเดือนมากกว่าค่าจ้างปกติเป็น25 เปอร์เซ็นต์ เมื่อพวกเขาทํางานในช่วงเวลา ใด ๆ ระหว่าง 10 p.m. ถึง 6 a.m.พวกเขาจะมีสิทธิ์ได้รับ การปรับเพิ่มเป็น75 เปอร์เซ็นต์จากค่าจ้างในเวลากลางวันตามปกติ หากพนักงาน ทํางานที่ไม่ถือว่าทํางานล่วงเวลา ในตอนกลางคืน พนักงานยังคงได้รับเบี้ยประกันเป็น35 เปอร์เซ็นต์ จากค่าจ้างปกติในช่วงกลางวัน
3. เวลาพักร้อนและ วันหยุด
หลังจากทำงานครบหนึ่งปี พนักงานในโคลอมเบียมีสิทธิได้รับวันหยุดพักร้อน 15 วันโดยได้รับค่าจ้าง โดยต้องใช้อย่างน้อยหกวันในระหว่างปี และวันที่ไม่ได้ใช้สามารถยกยอดไปในปีถัดไปได้
นอกจากวันหยุดพักร้อนแล้ว พนักงานก็มีสิทธิหยุดพักผ่อนได้เช่นกัน ในโคลอมเบีย เป็นช่วงเวลา ที่สําคัญเนื่องจากประเทศมีวันหยุด18นักขัตฤกษ์ ซึ่งนับสิบเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์คาทอลิก จำนวนนี่เป็นจำนวนที่สูงเป็นพิเศษเมื่อเทียบกับประเทศอื่นๆ ส่วนใหญ่ หากคุณต้องการให้พนักงานทํางานในวันหยุดราชการ คุณต้องจ่าย1.5ค่าจ้างเป็นสองเท่า ของค่าจ้างปกติของพวกเขา
4. ภาษี ประกันสังคม และ โครงการ บํานาญ
นายจ้างต้องหักเงินเดือนพนักงานบางส่วนเพื่อนำไปเสียภาษี ประกันสังคม และเงินบำนาญ อัตราภาษีเงินได้เป็นแบบก้าวหน้าและสูงสุดที่ 33 เปอร์เซ็นต์
ในโคลอมเบีย ประกันสังคมรวมไปถึงการดูแลสุขภาพ ความเสี่ยงจากการทำงาน และกองทุนสวัสดิการครอบครัว ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต่างก็จ่ายค่าตอบแทนให้กับองค์ประกอบด้านการดูแลสุขภาพ ในขณะที่นายจ้างครอบคลุมความเสี่ยงด้านการทํางานและสวัสดิการครอบครัว นอกจากนี้ นายจ้างและพนักงานยังมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันในการจ่ายเงินสมทบเข้าบํานาญ ของพนักงาน นายจ้างจ่ายเงินเดือนเท่ากับ12 ร้อยละ ของเงินเดือนของพนักงาน และพนักงานจ่าย เงินเดือน ของตนเองเป็น4 ร้อยละ
5. โบนัสที่จําเป็น
เช่นเดียวกับประเทศอื่นๆ ในละตินอเมริกา โคลอมเบียกำหนดโบนัสให้เท่ากับเงินเดือนหนึ่งเดือนอย่างถูกกฎหมาย แม้ว่านายจ้างจะต้องจ่ายโบนัสนี้ให้กับพนักงานที่อยู่ภายใต้โครงการเงินเดือนปกติเท่านั้น ในขณะที่บางประเทศกำหนดให้เป็นโบนัสเดือนที่ 13 หรือโบนัสสิ้นปี ในโคลอมเบีย นายจ้างจะจ่ายโบนัสนี้เป็นสองงวดระหว่างปี พนักงานจะได้รับโบนัสครึ่งหนึ่งในเดือนมิถุนายนและอีกครึ่งหนึ่งในเดือนธันวาคม
นายจ้างสามารถให้โบนัสอื่นๆ แก่พนักงานได้ แต่สิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน
6. การ ประกันสุขภาพ
นายจ้างไม่จำเป็นต้องเสนอประกันสุขภาพให้กับพนักงาน เนื่องจากรัฐบาลโคลอมเบียได้จัดทำแผนประกันสุขภาพถ้วนหน้าให้กับประชาชนซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ครอบคลุม
อย่างไรก็ตาม นายจ้างจำนวนมากเสนอประกันสุขภาพเพิ่มเติมให้กับพนักงานผ่านแผนการรักษาพยาบาลของเอกชน แผนการรักษาพยาบาลแบบชำระเงินล่วงหน้าอาจเป็นข้อดีที่จะทำให้แพ็คเกจสวัสดิการของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับบุคลากรผู้มีความสามารถระดับสูง
ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานพนักงานในโคลอมเบีย
การสรรหาบุคลากรมีค่าใช้จ่ายสูงเสมอค่าใช้จ่าย เหล่านี้เน้นความสําคัญของการว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถสูงและกําหนดกลยุทธ์การรักษาพนักงานไว้ เมื่อจ้างงานเป็นครั้งแรกในโคลอมเบีย คุณอาจต้องกําหนดงบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:
- สถานประกอบการทางธุรกิจ: หากคุณกําลังขยายธุรกิจไปยังโคลอมเบียและไม่ได้วางแผนที่จะเป็นพันธมิตรกับองค์กรการจ้างงานทางวิชาชีพ (PEO) หรือที่รู้จักกันในชื่อนายจ้าง (EOR) คุณต้องจัดตั้งบริษัทของคุณในประเทศอย่างถูกต้องตามกฎหมาย สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์และค่าใช้จ่ายมากมาย รวมถึงค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน
- ตัวแทนหรือคณะกรรมการว่าจ้าง: โดยทั่วไปแล้ว บริษัทต้องตัดสินใจว่าต้องการว่าจ้างผ่านตัวแทนหรือจัดการสรรหาบุคลากรเป็นการภายใน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเนื่องจากคณะกรรมการจ้างงานภายในยังคงต้องได้รับเงินสำหรับชั่วโมงที่ใช้ในการจ้างงาน
- กระดานประกาศรับสมัครงาน: การโพสต์ประกาศรับสมัครงานของคุณบนกระดานรับสมัครงานออนไลน์ หรือการเผยแพร่ลงในหนังสือพิมพ์อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรของคุณ
- การตรวจสอบก่อนการจ้างงาน: การตรวจสอบประวัติและกระบวนการคัดกรองอื่น ๆ สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจ้างงานของคุณได้ มีการอนุญาตให้ตรวจสอบประวัติในโคลอมเบียได้ตราบใดที่ไม่ได้เอาไปใช้เพื่อการเลือกปฏิบัติ แต่คุณไม่สามารถถอนข้อเสนองานเนื่องจากผลการตรวจสอบประวัติได้ ดังนั้น คุณต้องดำเนินการตรวจสอบทุกคนที่คุณกำลังพิจารณาก่อนที่จะยื่นข้อเสนองาน
- นักแปล: หากไม่มีใครในบริษัทของคุณใช้สองภาษา คุณจะต้องจ้างนักแปลเพื่ออํานวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างคุณกับผู้สมัครและพนักงานชาวโคลอมเบียของคุณ คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากนักแปลในการเขียนเอกสาร เช่น สัญญาจ้างงานในภาษาสเปน
- ค่าเดินทาง: เมื่อคุณจ้างงานในประเทศใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประเทศนั้นอยู่ห่างไกลจากสถานที่ปัจจุบันของคุณ คุณต้องกําหนดงบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วย หากคุณจ้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในโคลอมเบียเท่านั้น การเดินทางอาจไม่จำเป็น แต่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรวางแผนเที่ยวบิน ที่พัก และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับคณะกรรมการจ้างงานหรือผู้บริหารที่จะมาที่ประเทศด้วยตนเอง
- ความช่วยเหลือทางกฎหมาย: โคลอมเบียมีกฎหมายที่เข้มงวดในการปกป้องและเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน เพื่อให้เข้าใจกฎหมายเหล่านี้อย่างถ่องแท้และรับรองว่าแนวทางการจ้างงานและเงื่อนไขการจ้างงานของคุณนั้นถูกกฎระเบียบ คุณอาจต้องขอคำแนะนำทางกฎหมายจากบริษัทโคลอมเบีย ความช่วยเหลือนี้สามารถให้คุณหลีกเลี่ยงคดีฟ้องร้องหรือค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้น
สิ่งที่บริษัทต้องการเพื่อจ้างพนักงานในโคลอมเบีย
คุณไม่สามารถ เริ่มว่าจ้างบุคคลในโคลอมเบียได้ หากยังไม่ได้ จัดตั้งบริษัทของคุณ ในประเทศก่อน และต้องปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมาย ที่จําเป็น ข้อยกเว้นคือหากคุณทํางานกับ EOR ที่สามารถช่วยให้คุณ ประหยัดค่าใช้จ่ายจากโลจิสติกส์เหล่านี้ได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเป็นนายจ้างอย่างเป็นทางการของบันทึก มีปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณา
ใน ความง่ายในการทําธุรกิจดัชนี , โคลอมเบียจัดอันดับ 67th ซึ่งหมายความว่าโคลัมเบียไม่ได้มีชื่อเสียงในแง่ของการมีกฎหมายธุรกิจที่ง่ายแต่อย่างใด คุณจะต้องศึกษากฎหมายเหล่านี้อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกําหนดทั้งหมดในปัจจุบัน และเตรียมพร้อมสําหรับกระบวนการตั้งค่าที่จะใช้เวลาหลายเดือนในการดําเนินการให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องการ:
- โครงสร้างธุรกิจ: อันดับแรก คุณต้องกําหนดประเภทขององค์กรธุรกิจที่คุณต้องการจัดตั้งในโคลอมเบีย อาจเป็นบริษัทหุ้นแบบง่าย บริษัท หรือสาขาของบริษัทต่างประเทศ โครงสร้างธุรกิจแต่ละประเภทมาพร้อมกับกระบวนการและข้อกำหนดในการจัดตั้งของตัวเอง
- เอกสารทางกฎหมาย: เอกสารทางกฎหมายที่แน่นอนที่คุณจะต้องใช้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงสร้างบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น ในการจัดตั้งสาขา คุณจะต้องมีหนังสือรับรองการจัดตั้งบริษัทและมติจากสำนักงานใหญ่ของบริษัทที่อนุญาตให้เปิดสาขาในโคลอมเบียของคุณ พร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสาขานั้น เอกสารอื่นๆ ที่คุณควรมี ได้แก่ เอกสารมอบอำนาจและข้อบังคับบริษัทของคุณ
- การลงทะเบียนหอการค้า: เมื่อคุณดําเนินธุรกิจในโคลอมเบีย คุณต้องลงทะเบียนกับหอการค้าของประเทศ คุณจะต้องส่งเอกสารทางกฎหมายและข้อมูลผู้ถือหุ้นของคุณ โชคดีที่คุณมีเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ การลงทะเบียนนี้อาจค่อนข้างรวดเร็ว
- หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี: คุณต้องได้รับหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (NIT) จากกรมสรรพากรและศุลกากรแห่งชาติ (DIAN) ในบางกรณี การลงทะเบียนของคุณกับหอการค้าจะสร้าง NIT ของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะต้องไปที่สํานักงานของ DIAN เพื่อขอรับ NIT ของคุณ
- การลงทะเบียนประกันสังคม: คุณต้องลงทะเบียนบริษัทของคุณกับหน่วยงานประกันสังคมด้วย ซึ่งรวมถึงหน่วยงานประกันสุขภาพ (EPS) ผู้ดูแลความเสี่ยงทางวิชาชีพ (ARL) หน่วยงานกองทุนบําเหน็จบํานาญ (AFP) และหน่วยงานสวัสดิการ (CCF)
ขั้นตอนการว่าจ้างในโคลอมเบีย
เมื่อคุณมีทุกอย่างที่จําเป็นในการ เริ่มต้นการจ้างงานแล้ว คุณจะต้องดําเนินการตาม ขั้นตอนการจ้างงาน มาตรฐานต่างๆ เพื่อสรรหาพนักงานที่ดีที่สุด สําหรับบริษัทของคุณ ใช้เคล็ดลับเฉพาะ ประเทศของเราเพื่อ นําทางในขั้นตอนการคัดเลือกและการจ้างงานพนักงาน พื้นฐานเหล่านี้:
1. เอา คํา ออกมา
คุณอาจเคย ชินกับ การใช้ บอร์ด ประกาศรับสมัครงานเพื่อประกาศตําแหน่งงานว่าง อย่างไรก็ตาม คุณอาจจะไม่คุ้นเคยกับการรวมเงินเดือนภายในโฆษณาซึ่งเป็นสิ่งสําคัญสําหรับผู้หางาน ในโคลอมเบียในกรณีส่วนใหญ่ ในขณะที่วิธีการนี้ มักจะมีประสิทธิภาพ, การปฏิบัติการจ้างงานในโคลอมเบีย มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นอย่างมากในคําแนะนํา. หากคุณมีสายสัมพันธ์ในประเทศ คุณสามารถใช้ สายเหล่านั้น เพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เริ่มต้นจากงานโฆษณาแล้วถามพนักงานที่ประสบความสําเร็จว่าพวกเขามีเพื่อนที่อาจต้องการสมัครเข้าร่วมทีมของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับเข้าจากมหาวิทยาลัยต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากโคลอมเบีย ที่นี่มีมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดแห่งหนึ่งในลาตินอเมริกา
2. ระบุ ผู้สมัคร ชั้นนํา
หากคุณกําลังประเมินใบสมัครภายในองค์กร คุณอาจต้องมีนักแปลเพื่อช่วยให้ผู้จัดการหรือทีมที่จ้างงานของคุณเข้าใจเนื้อหาของประวัติย่อของผู้สมัครและเนื้อหาอื่น ๆ เมื่อคุณทราบว่าผู้สมัครรายใดที่คุณต้องการสัมภาษณ์ คุณอาจขอให้พวกเขายอมรับการตรวจสอบประวัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบผลการตรวจสอบประวัติก่อนยื่นข้อเสนองานใด ๆ
3. ดําเนินการ สัมภาษณ์
ยืนยัน กับผู้เข้ารับการสัมภาษณ์ว่าพวกเขาจะสามารถจัดตารางเวลา ของคุณได้ หนึ่งวันก่อนการสัมภาษณ์ หากคุณกําลังกําหนดเวลาการสัมภาษณ์แบบเสมือนจากระยะไกล คุณควรพิจารณาความแตกต่างของเวลาระหว่างเมืองบ้านเกิดของคุณและเวลาโคลอมเบีย (COT) ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาที่เป็นมิตรได้ แต่ต้องระมัดระวังในการให้ความสําคัญกับคุณสมบัติของผู้สมัครและหลีกเลี่ยงหัวข้อที่อาจถือว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ เช่น อายุหรือความเชื่อทางศาสนาของบุคคล
4. ยื่นข้อเสนอ งาน
เมื่อคุณระบุผู้สมัครชั้นนําของคุณแล้ว คุณสามารถยื่นข้อเสนอตําแหน่งงานได้ ในโคลอมเบียไม่จําเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร แต่ก็ยังเป็นการดีที่จะสร้างสัญญาขึ้นมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสัญญาที่มีระยะเวลาตายตัว สัญญาสําหรับงานที่กําหนด สัญญาระยะสั้น หรือสัญญาที่มีระยะเวลาไม่แน่นอน นอกจากนี้ คุณควรระบุเงินเดือนที่เสนอในเปโซโคลอมเบียอย่างชัดเจน
5. พนักงานใหม่ที่เข้าร่วมงาน
เมื่อผู้สมัครยอมรับและลงนามในข้อเสนอตําแหน่งงานของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการเตรียมความพร้อมได้ ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับเอกสารทางกฎหมายบางอย่าง เช่น การลงทะเบียนกับหน่วยงานประกันสังคมที่จําเป็นทั้งหมด นอกจากนี้ การปฐมนิเทศยังควรเกี่ยวข้องกับการทบทวนเงื่อนไขสัญญา ตลอดจนจัดหาทุกสิ่งที่จําเป็นให้แก่พนักงานใหม่เพื่อการเริ่มต้นการทํางานในบทบาทใหม่ของพวกเขาอย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ
ข้ามตรงไปจ้างพนักงานใหม่ในโคลอมเบียกับGlobalization Partnersเป็น EOR ของคุณ
เราหวังว่าคู่มือของเราในการจ้างงานพนักงานในโคลอมเบียจะเพียงพอสําหรับการเริ่มต้นของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณเห็น กระบวนการของการสร้างตัวเองให้เป็นนายจ้างในประเทศอื่น อาจมีค่าใช้จ่ายสูง สิ้นเปลืองเวลา และซับซ้อน หากคุณพร้อมที่จะเริ่มว่าจ้างพนักงานตอนนี้ ให้พิจารณาร่วมมือกับGlobalization Partnersในฐานะ EOR ระดับโลกของคุณ ด้วยสํานักงานในโคลอมเบีย เราจะดูแลระบบโลจิสติกส์เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมาย การจ่ายเงินเดือน และอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการทีมใหม่ของคุณและทําให้การดําเนินงานในโคลอมเบียของคุณประสบความสําเร็จ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วย ขยายสํานักงานของบริษัทของคุณไปยัง โคลัมเบีย โปรดดู หน้า GlobalPedia ของเรา
