โคลอมเบียเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องเทือกเขาเซียร์ราเนวาดาเดซานตามาตา เทือกเขาแอนดีส และเมืองหลวงโบโกตา แม้ว่าจะเป็นพื้นที่ที่กำลังเติบโตในการทำธุรกิจ แต่ กฎหมายแรงงานของโคลอมเบีย เอื้อประโยชน์ต่อลูกจ้างเป็นอย่างมาก เมื่อคุณจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย คุณจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในกฎหมายเหล่านี้ก่อนที่จะจ้างพนักงาน เพิ่มพวกเขาเข้าสู่ระบบจ่ายเงินเดือน และเริ่มดำเนินงานบริษัทสาขาของคุณ
ประเภทการชดเชยในโคลอมเบีย
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- เงินเดือนปกติ: จำนวนคงที่
- เงินเดือนแปรผัน: เงินเดือนที่ขึ้นอยู่กับผลงาน
- เงินเดือนแบบบูรณาการ: โดยปกติจะกำหนดให้กับตำแหน่งที่สูงกว่า และรวมถึงสวัสดิการตามกฎหมายและค่าล่วงเวลาในกรณีที่ได้รับ
ขึ้นอยู่กับโครงสร้างค่าตอบแทน พนักงานอาจมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา (ยกเว้นผู้ที่ได้รับเงินเดือนแบบเหมาจ่าย) ซึ่งในกรณีดังกล่าวจะใช้อัตราดังต่อไปนี้:
- ค่าล่วงเวลาในระหว่างวัน: 125% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง
- ค่าล่วงเวลาช่วงกลางคืน: 175% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
สิทธิประโยชน์ทางกฎหมายในโคลอมเบีย
พนักงานที่ประจำอยู่ในโคลอมเบียมีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการพื้นฐาน 3 ซึ่งรวมเรียกว่า Prestaciones Sociales ซึ่งรวมถึง:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
กฎระเบียบด้านภาษีในโคลอมเบีย
ประเทศโคลอมเบียมีกฎระเบียบด้านภาษีที่หลากหลายซึ่งคุณต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่น นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งรวมถึง:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย
มีตัวเลือกหลักสี่ประการสำหรับการจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบียทุกแบบอาจไม่เหมาะสมกับบริษัทสาขาของคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาข้อดีและข้อเสียของแต่ละแบบ:
- การจ้างบริษัทภายนอกมาจัดการเงินเดือนในโคลอมเบีย: คุณสามารถร่วมงานกับบริษัทที่ตั้งอยู่ในโคลอมเบียได้ ตัวเลือกนี้ช่วยลดภาระเรื่องการจ่ายเงินเดือนลงได้ แต่ในฐานะนายจ้าง คุณยังคงต้องรับผิดชอบต่อความผิดพลาดอยู่ดี
- ภายในองค์กร: การบริหารจัดการเงินเดือนภายในองค์กรจำนวนมากนั้นง่ายกว่าสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีความมุ่งมั่นต่อประเทศโคลอมเบีย ซึ่งจำเป็นต้องจัดตั้งทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั้งหมดสำหรับบริษัทของคุณในโคลอมเบีย
- บริการตัวแทนนายจ้าง: สุดท้ายนี้ คุณสามารถเลือกใช้บริการตัวแทนนายจ้างในประเทศโคลอมเบียได้ G-P ช่วยให้บัญชีเงินเดือนทั่วโลกง่ายขึ้น ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ถูกต้องและถูกกฎระเบียบ ผ่านแพลตฟอร์มชั้นนำของอุตสาหกรรม
วิธีการจัดทำระบบจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย
ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างจากพนักงาน เช่น หนังสือเดินทาง หลักฐานการประกันสุขภาพ และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร พนักงานยังมีข้อกำหนดในการลงทะเบียนภาษีก่อนที่นายจ้างจะสามารถเพิ่มชื่อพวกเขาลงในบัญชีเงินเดือนได้ พนักงานจำเป็นต้องมีสัญญาจ้างงาน การลงทะเบียนประกันสังคม การลงทะเบียนประกันสุขภาพ การลงทะเบียนกองทุนชดเชยการเลิกจ้าง และประกันภัยแรงงาน
สิทธิ์และเงื่อนไขการสิ้นสุดสัญญา
ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน ควรจัดทำสัญญาจ้างงานที่ครอบคลุมและรัดกุม โดยระบุสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการเลิกจ้างอย่างครบถ้วน สัญญาจ้างงานสามารถถูกยกเลิกได้โดยทั้งลูกจ้างหรือนายจ้าง แม้ว่าจะไม่มีเหตุอันควรพิสูจน์ได้ก็ตาม ในประเทศโคลอมเบีย ค่าชดเชยการเลิกจ้างเป็นข้อบังคับ และพนักงานที่มีสัญญาจ้างงานแบบไม่กำหนดระยะเวลาจะต้องได้รับ:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
เพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P.
G-P ช่วยลดขั้นตอนบัญชีเงินเดือนในทุกขั้นตอนด้วย Global Growth Platform™ ชั้นนำในตลาดของเรา จ่ายเงินเดือนให้ทีมงานของคุณได้อย่างมั่นใจทุกที่ทั่วโลกในสกุลเงิน 150 ด้วยระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติตรงเวลา 99% ของเรา — ทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก ผลิตภัณฑ์ของเรายังสามารถผสานรวมกับโซลูชัน การบริหารจัดการทุนมนุษย์ ชั้นนำ โดยซิงค์ข้อมูลเงินเดือน พนักงาน ข้าม แพลตฟอร์ม โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และสะดวกสบายเพียงแหล่งเดียวสำหรับ ทีม ทรัพยากรบุคคล
ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถให้การสนับสนุนคุณได้