โคลอมเบียเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องเทือกเขาเซียร์ราเนวาดาเดซานตามาตา เทือกเขาแอนดีส และเมืองหลวงโบโกตา แม้ว่าจะเป็นพื้นที่ที่กำลังเติบโตในการทำธุรกิจ แต่ กฎหมายแรงงานของโคลอมเบีย เอื้อประโยชน์ต่อลูกจ้างเป็นอย่างมาก เมื่อคุณจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย คุณจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในกฎหมายเหล่านี้ก่อนที่จะจ้างพนักงาน เพิ่มพวกเขาเข้าสู่ระบบจ่ายเงินเดือน และเริ่มดำเนินงานบริษัทสาขาของคุณ
ประเภทการชดเชยในโคลอมเบีย
กฎหมายแรงงานในโคลอมเบียกำหนดชั่วโมงปกติเป็นเวลา 42ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ นี่คือเป้าหมายสุดท้ายภายใต้การลดขั้นเป็นระยะที่กำหนดโดยกฎหมาย 2101 ของ 2021 อย่างไรก็ตาม ประเภทและโครงสร้างค่าตอบแทนควรระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน รูปแบบการจ่ายค่าตอบแทนที่พบได้บ่อยที่สุด ได้แก่:
- เงินเดือนปกติ: จำนวนคงที่
- เงินเดือนแปรผัน: เงินเดือนที่ขึ้นอยู่กับผลงาน
- เงินเดือนแบบบูรณาการ: โดยปกติจะกำหนดให้กับตำแหน่งที่สูงกว่า และรวมถึงสวัสดิการตามกฎหมายและค่าล่วงเวลาในกรณีที่ได้รับ
ขึ้นอยู่กับโครงสร้างค่าตอบแทน พนักงานอาจมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา (ยกเว้นผู้ที่ได้รับเงินเดือนแบบเหมาจ่าย) ซึ่งในกรณีดังกล่าวจะใช้อัตราดังต่อไปนี้:
- ค่าล่วงเวลาในระหว่างวัน: 125% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง
- ค่าล่วงเวลาช่วงกลางคืน: 175% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง
- ค่าบริการเพิ่มเติมในเวลากลางคืน: 35% จากอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงปกติสําหรับการทํางานกลางคืนปกติ
- ค่าบริการเพิ่มเติมวันอาทิตย์หรือวันหยุดราชการ: 75% จากอัตราค่าบริการรายชั่วโมงปกติ การทํางานกลางคืนหรือการทํางานล่วงเวลาอาจเพิ่มค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
สิทธิประโยชน์ทางกฎหมายในโคลอมเบีย
พนักงานที่ประจำอยู่ในโคลอมเบียมีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการพื้นฐาน 3 ซึ่งรวมเรียกว่า Prestaciones Sociales ซึ่งรวมถึง:
- โบนัสบริการทางกฎหมาย (prima legal de servicios): เทียบเท่ากับเงินเดือน 30 วันต่อปี จ่ายเป็นสองงวด: 15 วันภายในวันที่ 30 มิถุนายน และ 15 วันภายใน 20 วันแรกของเดือนธันวาคม ค่าตอบแทนจะจ่ายตามจํานวนวันที่ทํางานในภาคการศึกษาที่มีการคํานวณ
- วันหยุดพักผ่อน: แรงงานทุกคนมีสิทธิได้รับวันหยุดประจําปีที่ได้รับค่าจ้างติดต่อกัน 15 วันสําหรับแต่ละปีของการทํางาน; ยอดคงค้างใด ๆ ควรชําระเมื่อสิ้นสุดการเลิกจ้าง
- ความช่วยเหลือด้านการว่างงาน: เงินเดือนบังคับที่โอนเข้ากองทุนที่พนักงานเลือกเอง มันเท่ากับเงินเดือนหนึ่งเดือนต่อปีที่รับราชการ หรือคิดเป็นสัดส่วนสําหรับปีบางส่วน นายจ้างยังต้องจ่ายดอกเบี้ยประจําปี 12% จากคลอดที่ค้างชําระ
กฎระเบียบด้านภาษีในโคลอมเบีย
ประเทศโคลอมเบียมีกฎระเบียบด้านภาษีที่หลากหลายซึ่งคุณต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่น นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งรวมถึง:
- สุขภาพ: นายจ้างโดยทั่วไปจ่ายเงิน 85% ของรายได้ฐานการสมทบของพนักงานสําหรับประกันสุขภาพสังคม พนักงานจ่ายเงิน 4% นายจ้างบางรายอาจได้รับการยกเว้นจากเงินสมทบด้านสุขภาพสําหรับพนักงานที่มีรายได้น้อยกว่า 10 เท่าของค่าแรงขั้นต่ําตามกฎหมายรายเดือน
- ความเสี่ยงจากการทํางาน: นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบความเสี่ยงจากการทํางานใน ARL อย่างเต็มที่ อัตราค่าบริการจะแตกต่างกันไปตามระดับความเสี่ยง โดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 0522% เป็น 6960% ของเงินเดือน
- กองทุนสวัสดิการครอบครัว: โดยทั่วไปนายจ้างจะสมทบเงิน 9% ของเงินเดือนให้กับกองทุนพาราฟิสคอล: 4% ให้กับ Caja de Compensación Familiar, 3% ให้กับ ICBF และ 2% ให้กับ SENA ข้อยกเว้นบางประการอาจใช้กับเงินสมทบของ ICBF และ SENA
นายจ้างยังต้องสมทบเงิน 12% ของเงินเดือนฐานการสมทบของพนักงานให้กับโครงการบํานาญ นอกจากนี้ โคลอมเบียยังมีระบบภาษีเงินได้แบบก้าวหน้า ซึ่งแสดงเป็นหน่วยมูลค่าภาษี (Tax Value Units - UVT) พนักงานที่มีรายได้ที่ต้องเสียภาษีเกิน 31000 UVT จะถึงอัตราภาษีส่วนเพิ่มสูงสุดที่ 39% เกณฑ์ COP เปลี่ยนแปลงทุกปีเนื่องจาก UVT ถูกปรับทุกปี
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย
มีตัวเลือกหลักสี่ประการสำหรับการจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบียทุกแบบอาจไม่เหมาะสมกับบริษัทสาขาของคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาข้อดีและข้อเสียของแต่ละแบบ:
- การจ้างบริษัทภายนอกมาจัดการเงินเดือนในโคลอมเบีย: คุณสามารถร่วมงานกับบริษัทที่ตั้งอยู่ในโคลอมเบียได้ ตัวเลือกนี้ช่วยลดภาระเรื่องการจ่ายเงินเดือนลงได้ แต่ในฐานะนายจ้าง คุณยังคงต้องรับผิดชอบต่อความผิดพลาดอยู่ดี
- ภายในองค์กร: การบริหารจัดการเงินเดือนภายในองค์กรจำนวนมากนั้นง่ายกว่าสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีความมุ่งมั่นต่อประเทศโคลอมเบีย ซึ่งจำเป็นต้องจัดตั้งทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั้งหมดสำหรับบริษัทของคุณในโคลอมเบีย
- บริการตัวแทนนายจ้าง: สุดท้ายนี้ คุณสามารถเลือกใช้บริการตัวแทนนายจ้างในประเทศโคลอมเบียได้ G-P ช่วยให้บัญชีเงินเดือนทั่วโลกง่ายขึ้น ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ถูกต้องและถูกกฎระเบียบ ผ่านแพลตฟอร์มชั้นนำของอุตสาหกรรม
วิธีการจัดทำระบบจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย
ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการจ่ายเงินเดือนในโคลอมเบีย บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างจากพนักงาน เช่น หนังสือเดินทาง หลักฐานการประกันสุขภาพ และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร พนักงานยังมีข้อกำหนดในการลงทะเบียนภาษีก่อนที่นายจ้างจะสามารถเพิ่มชื่อพวกเขาลงในบัญชีเงินเดือนได้ พนักงานจำเป็นต้องมีสัญญาจ้างงาน การลงทะเบียนประกันสังคม การลงทะเบียนประกันสุขภาพ การลงทะเบียนกองทุนชดเชยการเลิกจ้าง และประกันภัยแรงงาน
สิทธิ์และเงื่อนไขการสิ้นสุดสัญญา
ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน ควรจัดทำสัญญาจ้างงานที่ครอบคลุมและรัดกุม โดยระบุสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการเลิกจ้างอย่างครบถ้วน สัญญาจ้างงานสามารถถูกยกเลิกได้โดยทั้งลูกจ้างหรือนายจ้าง แม้ว่าจะไม่มีเหตุอันควรพิสูจน์ได้ก็ตาม ในประเทศโคลอมเบีย ค่าชดเชยการเลิกจ้างเป็นข้อบังคับ และพนักงานที่มีสัญญาจ้างงานแบบไม่กำหนดระยะเวลาจะต้องได้รับ:
- พนักงานที่มีสัญญาไม่กําหนดเวลา ได้รับเงินเดือนรายเดือนน้อยกว่า 10 เงินเดือนขั้นต่ํา: (a) 30 วันเงินเดือนสําหรับปีแรกหรือน้อยกว่า และ (b) 20 วันสําหรับแต่ละปีถัดไป โดยคิดเป็นสัดส่วนสําหรับปีบางส่วน
- พนักงานที่มีค่าจ้างขั้นต่ํารายเดือนตามกฎหมาย 10 หรือมากกว่า: (a) เงินเดือน 20 วันสําหรับปีแรกหรือน้อยกว่า และ (b) 15 วันเงินเดือนสําหรับแต่ละปีการทํางานถัดไป คํานวณตามสัดส่วนสําหรับปีบางส่วน จํานวนเงินปกติที่ต้องชําระก็ต้องชําระแยกต่างหากเช่นกัน
เพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P.
G-P ช่วยลดขั้นตอนบัญชีเงินเดือนในทุกขั้นตอนด้วย Global Growth Platform™ ชั้นนำในตลาดของเรา จ่ายเงินเดือนให้ทีมงานของคุณได้อย่างมั่นใจทุกที่ทั่วโลกในสกุลเงิน 150 ด้วยระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติตรงเวลา 99% ของเรา — ทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก ผลิตภัณฑ์ของเรายังสามารถผสานรวมกับโซลูชัน การบริหารจัดการทุนมนุษย์ ชั้นนำ โดยซิงค์ข้อมูลเงินเดือน พนักงาน ข้าม แพลตฟอร์ม โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และสะดวกสบายเพียงแหล่งเดียวสำหรับ ทีม ทรัพยากรบุคคล
ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถให้การสนับสนุนคุณได้