การขยายธุรกิจทั่วโลกเข้าสู่เยอรมนีอาจเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาด โดยมีเหตุผลหลายประการ เยอรมนีมีสัดส่วนคิดเป็น 1 ใน 5 ของผลิตภัณฑ์มวลรวมของประเทศ (GDP) ทั้งหมดของสหภาพยุโรป และเป็นที่ตั้งของตลาดผู้บริโภคที่ใหญ่ที่สุดในสหภาพยุโรป หากคุณสนใจที่จะจัดหาบุคลากรรับพนักงานในสาขาหรือบริษัทในเครือแห่งใหม่ในเยอรมนี หรือเพียงสนใจที่จะจ้างพนักงานชาวเยอรมนีที่ทำงานทางไกลจำนวนหนึ่ง คุณจะต้องใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานและข้อกำหนดทางกฎหมายในเยอรมนี เรามีคำแนะนำเล็กน้อยในการจ้างงานในเยอรมนีเพื่อช่วยเหลือคุณ
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในเยอรมนี
ก่อนที่คุณจะเริ่มรับสมัครพนักงานในเยอรมนี คุณควรศึกษากฎหมายการจ้างงานในเยอรมนี ข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่ควรพิจารณามีดังนี้
1. กฎหมายเกี่ยวกับค่าตอบแทน
ในอดีต เยอรมนีอนุญาตให้กลุ่มเอกชนและสหภาพแรงงานกำหนดค่าแรงขั้นต่ำ แต่ในปี 2014 รัฐบาลเยอรมันได้กำหนดค่าแรงขั้นต่ำครั้งแรกภายใต้ Mindestlohngesetz ซึ่งหมายถึงกฎหมายค่าแรงขั้นต่ำ ค่าแรงขั้นต่ำของสหพันธ์ในปัจจุบันอยู่ที่ €9.35 ต่อชั่วโมง และจำนวนนั้นจะกำหนดให้เพิ่มขึ้นทีละน้อย ๆ จนถึง €10.45 ต่อชั่วโมงใน กรกฎาคม 2022
แม้ว่าจะมีกฎหมายที่จำกัดจำนวนการทำงานล่วงเวลาที่พนักงานในเยอรมนีสามารถทำงานได้ในแต่ละสัปดาห์ แต่ยังไม่มีกฎหมายใดที่กำหนดให้ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา ซึ่งหมายความว่านายจ้างต้องกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงานสำหรับการทำงานล่วงเวลา และระบุในสัญญาจ้างงาน อีกเรื่องหนึ่งที่เป็นหน้าที่ของนายจ้างคือโบนัส กฎหมายไม่ได้กำหนดให้จ่ายโบนัสเดือนที่ 13 แต่นายจ้างบางรายก็เลือกที่จะมอบโบนัสประจำปีให้แก่พนักงานของตน
2. ชั่วโมงทำงานและวันลาที่กำหนด
ข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะมีผลต่อชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ในเยอรมนี สัปดาห์การทํางานต้องไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (6 วันทําการ/สัปดาห์) และวันทํางานแต่ละวันต้องไม่เกินแปดชั่วโมง การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาจะจํากัดไว้ที่ 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ชาวเยอรมันส่วนใหญ่ทำงานไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ชาวเยอรมันมีสิทธิ์หยุดงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ 9 วันตลอดทั้งปีปฏิทิน แต่ละรัฐในเยอรมนีอาจมีวันหยุดเพิ่มเติมประจำรัฐ
นอกจากนี้ พนักงานยังมีสิทธิ์ลาพักร้อนและลาป่วยแบบได้รับค่าจ้างได้ Bundesurlaubsgesetz ซึ่งเป็นกฎหมายวันหยุดสหพันธ์ กำหนดให้พนักงานมีวันลา 20 วันหรือ 24 วัน หากพนักงานทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์แทนการทำงาน 5 วัน นายจ้างส่วนใหญ่เสนอวันลาให้มากเกินกว่าที่กำหนดไว้ พนักงานต้องใช้วันลาภายในปีปฏิทินและไม่สามารถยกยอดวันลาที่ยังไม่ได้ใช้ไปในปีถัดไปได้ ยกเว้นบางกรณี อนุญาตให้ยดยอดวันลาได้เฉพาะในกรณีที่มีเหตุผลเกี่ยวกับการดำเนินงาน และต้องได้รับอนุญาตจากนายจ้างเท่านั้น เมื่อพนักงานมีอาการป่วย พวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะลางานได้ 6 สัปดาห์ต่อปีโดยได้รับค่าจ้าง หากพวกเขามีใบรับรองแพทย์ หลังจากช่วงเวลานี้ พนักงานสามารถรับค่าตอบแทนผ่านการประกันสุขภาพได้
3. การชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายและประกันสังคม
เยอรมนีใช้รูปแบบชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย (PAYE) ซึ่งกำหนดให้นายจ้างคำนวณและหักภาษี ณ ที่จ่ายที่จำเป็นจากเงินค่าจ้างของพนักงาน ซึ่งรวมถึงภาษีเงินได้ โดยอัตราจะแตกต่างกันไปในพนักงานแต่ละคน พร้อมกับการประกัน 4 ประเภทที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบประกันสังคมของเยอรมนี เงินสมทบประกันเหล่านี้จะเป็นไปตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด จนถึงขีดจำกัดสูงสุด
ประกันเงินบำนาญและประกันสุขภาพเป็นประกัน 2 ประเภทหลักที่พนักงานต้องส่งเข้าระบบ นายจ้างจะจ่ายเงินสมทบตามที่พนักงานจ่าย เช่นเดียวกับการประกันการว่างงานและการประกันการดูแลพยาบาล ซึ่งคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่น้อยกว่าของเงินสมทบประกันสังคม นายจ้างมีการประกันภัยประเภทที่ห้าที่จะมีส่วนร่วม ซึ่งพนักงานไม่จ่ายเงินให้: การประกันภัยอุบัติเหตุ ในตอนท้าย นายจ้างจะจ่ายเงินสมทบเทียบเท่ากับประมาณ 20.7% ของเงินเดือนพนักงานเพื่อส่งไปยังประกันสังคม
4. ข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาต AUG
นายจ้างที่ต้องการร่วมงานกับบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล (PEO) ควรทราบข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาต Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AUG) ที่ระบุไว้ภายใต้กฎหมายว่าด้วยบริษัทตัวแทนชั่วคราว ข้อบังคับฉบับปรับปรุงตั้งแต่ปี 2017 กำหนดว่าพนักงานที่ยืมตัวมาจะกลายเป็นพนักงานของบริษัทปลายทางโดยปริยาย หลังจากทำงานในโครงการมาแล้วเป็นเวลา 18 เดือน เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ บริษัทตัวแทนนายจ้างต้องมีใบอนุญาต AUG และต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อให้พนักงานยังคงอยู่ในบัญชีเงินเดือนของตน
ซึ่งหมายความว่า บริษัทที่กำลังมองหาบริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) ระดับโลก เพื่อเป็นพาร์ทเนอร์ในเยอรมนี จำเป็นต้องจำกัดการค้นหาเฉพาะบริษัทที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาต AUG อย่างครบถ้วน Globalization Partners มีใบอนุญาตและความเชี่ยวชาญ เพื่อรับรองว่าพนักงานจะไม่เปลี่ยนสถานะการจ้างงานของเราไปเป็นของบริษัทของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ เป็นผลให้คุณต้องมีธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายตั้งอยู่ในเยอรมนีโดยทันที
ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในเยอรมนี
คุณควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการจ้างงานทุกครั้งที่คุณจ้างพนักงานใหม่ โดยปกติแล้ว เมื่อคุณต้องการจ้างงานในประเทศใหม่ กระบวนการนี้จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการจ้างงานในประเทศบ้านเกิดของคุณ งานวิจัยชิ้นหนึ่งพบว่า ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานโดยเฉลี่ยสำหรับแรงงานที่มีทักษะในเยอรมนีอยู่ที่ €4,700 หรือมากกว่าค่าจ้าง 8 สัปดาห์ ตัวเลขดังกล่าวอาจสูงขึ้นได้ง่าย ๆ สำหรับบริษัทที่กำลังขยายธุรกิจสู่เยอรมนีเป็นครั้งแรก ยกเว้นคุณจะทำงานร่วมกับบริการตัวแทนนายจ้าง ค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ต้องจัดทำงบประมาณ ได้แก่:
- บริการภาษีและกฎหมาย: เยอรมนีเป็นประเทศที่ยอดเยี่ยมที่จะขยายตัวเนื่องจากโอกาสทางเศรษฐกิจที่นั่น แต่ไม่ใช่เพราะความสะดวกในการทําธุรกิจ เยอรมนีบังคับใช้กฎหมายที่เข้มงวด ซึ่งทำให้กระบวนการจัดตั้งธุรกิจของคุณและการจัดการภาษีและบัญชีเงินเดือนมีความซับซ้อนและยืดเยื้อ ด้วยเหตุนี้ คุณจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นในเรื่องกฎหมายภาษีและกฎหมายการจ้างงาน ซึ่งสามารถมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายในการจ้างงานและกระบวนการจ้างงานของคุณ
- การลงทะเบียนบริษัท: เพื่อให้มีธุรกิจทางกฎหมายในเยอรมนี คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่จําเป็นเพื่อจัดตั้งธุรกิจของคุณ
- การโฆษณารับสมัครงาน: การโฆษณาตําแหน่งงานที่เปิดรับสมัครของคุณยังเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเผยแพร่โฆษณาในหนังสือพิมพ์หรือโพสต์ออนไลน์ ข่าวดีก็คือมีพอร์ทัลงานออนไลน์บางแห่งในเยอรมนีที่จะช่วยให้คุณโพสต์โฆษณารับสมัครงานได้ฟรี
- ตัวแทนจัดหางาน: การทํางานร่วมกับตัวแทนจัดหางานในท้องถิ่นในเยอรมนีสามารถช่วยคุณระบุผู้สมัครที่ดีที่สุดได้อย่างรวดเร็วและง่ายกว่าที่คุณจัดการกระบวนการด้วยตัวเอง แน่นอนว่าการใช้บริการผ่านบริษัทจัดหางานจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจ้างงานของคุณ
- คณะกรรมการว่าจ้าง: หากคุณเลือกที่จะสร้างคณะกรรมการว่าจ้างภายในแทนที่จะเป็นพันธมิตรกับบริษัทตัวแทน คุณจะมีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่นี่เช่นกัน ชั่วโมงทำงานของคณะกรรมการจ้างงานที่ใช้ในการจัดทำและเผยแพร่โฆษณารับสมัครงาน ดำเนินการสัมภาษณ์ และอื่น ๆ ล้วนเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจ้างงานโดยรวมของคุณ
- ค่าเดินทาง: การขยายธุรกิจและการว่าจ้างพนักงานใหม่ในเยอรมนีอาจเกี่ยวข้องกับค่าเดินทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสัมภาษณ์ด้วยตนเองหรือหากคุณวางแผนที่จะจัดตั้งสาขาอย่างเป็นทางการหรือบริษัทย่อยของธุรกิจของคุณ
- บริการแปลภาษา: คุณอาจต้องจ้างนักแปลเพื่อช่วยคุณกรอกเอกสารทางกฎหมายหรือสื่อสารกับผู้สมัครงาน
- การคัดกรองทางกฎหมาย: เป็นหน้าที่ของนายจ้างที่จะต้องว่าจ้างเฉพาะผู้ที่มีสิทธิตามกฎหมายในการทํางานในเยอรมนีเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณควรตรวจสอบสัญชาติหรือวีซ่าทำงานของผู้สมัคร และคุณยังอาจต้องจ่ายค่าบริการตรวจสอบประวัติที่ดำเนินการโดยบุคคลภายนอก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ากฎหมายของเยอรมนีจำกัดให้มีการตรวจสอบประวัติและการสอบถามบุคคลเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรงเท่านั้น
บริษัทจําเป็นต้องจ้างพนักงานในเยอรมนีอย่างไร
ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มว่าจ้างคนในเยอรมนี คุณต้องมีหลักการพื้นฐานบางอย่าง ข้อยกเว้นคือหากคุณทํางานกับ EOR เนื่องจากจะมีองค์กรธุรกิจที่ได้รับการยอมรับตามกฎหมายในประเทศอยู่แล้ว และสามารถทําหน้าที่เป็นนายจ้างของบันทึกสําหรับพนักงานชาวเยอรมันของคุณได้ หากไม่มี EOR คุณจะต้องมี:
- นิติบุคคล: ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างพนักงาน คุณต้องมีนิติบุคคลในเยอรมนี สําหรับบริษัทต่างชาติส่วนใหญ่ สองตัวเลือกหลักคือการตั้งค่าบริษัทย่อยหรือสาขา บริษัทย่อยมีความเป็นอิสระมากกว่า ในขณะที่สาขาหนึ่งมีความเชื่อมโยงใกล้ชิดกับบริษัทแม่มากกว่า
- การจดทะเบียนภาษีและประกันสังคม: การจัดตั้งตัวเองเป็นบริษัทจะเกี่ยวข้องกับการขอหมายเลขนายจ้าง เพื่อให้คุณสามารถลงทะเบียนกับหน่วยงานประกันสังคมและภาษีของประเทศได้ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ ดังนั้นโปรดเริ่มต้นแต่เนิ่น ๆ เพื่อให้คุณพร้อมที่จะจัดทําบัญชีเงินเดือนสําหรับพนักงานใหม่ของคุณ
- บัญชีธนาคารเยอรมัน: การสร้างบัญชีธนาคารในเยอรมนีไม่ได้เป็นข้อกําหนดทางเทคนิค แต่เป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดเนื่องจากทําให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นและทําให้รัฐบาลเป็นสถานที่ที่จะส่งการชําระเงินคืนใด ๆ ที่คุณอาจมี
- ใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาต: คุณอาจจําเป็นต้องได้รับใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาตพิเศษที่อนุญาตให้คุณจ้างพนักงานและดําเนินธุรกิจของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่คุณอยู่
ขั้นตอนการว่าจ้างในเยอรมนี
ตามที่เราได้เห็น คุณจําเป็นต้องทํางานหลายอย่างให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจ้างงาน เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการจ้างงานแล้ว คุณจะเข้าสู่ขั้นตอนเพื่อค้นหาพนักงานใหม่และเชิญพวกเขาเข้าสู่ทีมของคุณ นี่คือขั้นตอนสําคัญสําหรับวิธีการว่าจ้างในเยอรมนี
1. โฆษณาตำแหน่งงานว่าง
สร้างประกาศรับสมัครงานสําหรับทุกตําแหน่งงานที่คุณเปิดรับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าคุณกําลังมองหาคุณสมบัติและคุณสมบัติประเภทใด และให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่คุณจะทําได้เกี่ยวกับหน้าที่การทํางานโดยไม่ให้รายละเอียดมากเกินไป
นอกจากนี้ คุณควรแจ้งให้ผู้หางานทราบว่าคุณว่าจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกลในเยอรมนีหรือไม่ หรือพวกเขาจะทํางานในสํานักงานหรือไม่ หากคุณสนใจที่จะจ้างวิทยากรชาวเยอรมันที่อาจไม่ได้ใช้ภาษาแม่ของบริษัทคุณ โปรดโพสต์โฆษณาของคุณในภาษาเยอรมัน ซึ่งอาจหมายถึงการจัดหาบริการแปลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้แปลโฆษณาของคุณเป็นภาษาเยอรมันเรียบร้อยแล้วก่อนที่จะเผยแพร่
2. ค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด
เมื่อผู้หางานส่งใบสมัครของพวกเขาแล้ว คุณสามารถเริ่มประเมินข้อมูลประจําตัวของพวกเขาและพิจารณาว่าผู้สมัครรายใดน่าจะเหมาะสมมากที่สุด การย่อรายชื่อผู้สมัครให้แคบลงก่อนที่คุณจะเริ่มการสัมภาษณ์จะช่วยให้คุณเลือกผู้สมัครในอุดมคติได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากนักแปลหากแอปพลิเคชันเป็นภาษาเยอรมัน หากคุณคุ้นเคยกับการเห็นประวัติย่อย่อย่อ โปรดเตรียมพร้อมสําหรับผู้สมัครชาวเยอรมันในการส่งประวัติย่อ (CV) ที่มีรายละเอียดมากขึ้นซึ่งจะหลุดออกไปน้อยมากหากมีประวัติการศึกษาและการจ้างงานของพวกเขา
3. ดำเนินการสัมภาษณ์
ตอนนี้คุณควรติดต่อผู้สมัครชั้นนําของคุณเพื่อนัดหมายการสัมภาษณ์ หากคุณกําลังว่าจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกล คุณอาจต้องดําเนินการสัมภาษณ์ทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ พึงระลึกถึงความแตกต่างของเวลา หากมี เยอรมนีอยู่ในเวลายุโรปกลาง ดังนั้นหากสํานักงานของคุณตั้งอยู่ในเวลามาตรฐานตะวันออกในสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องกําหนดเวลาการสัมภาษณ์ในตอนเช้า ซึ่งจะเป็นช่วงบ่ายแก่ ๆ สําหรับผู้สมัครในเยอรมนี
สําหรับการสัมภาษณ์ทั้งหมด ไม่ว่าจะแบบเสมือนจริงหรือแบบตัวต่อตัว โปรดระมัดระวังที่จะไม่ละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร หรือถามคําถามที่อาจถือว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ เนื่องจากรัฐบาลเยอรมันให้ความสําคัญกับประเด็นเหล่านี้เป็นอย่างมาก ซึ่งรวมถึงคําถามเกี่ยวกับการวางแผนครอบครัว การเข้าร่วมทางการเมือง ความเชื่อทางศาสนา และหัวข้อส่วนตัวอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงาน
4. ส่งสัญญาไปยังผู้สมัครชั้นนําของคุณ
เมื่อคุณกําหนดว่าคุณต้องการเข้าร่วมทีมของคุณกับใคร ให้ขยายข้อเสนองานอย่างเป็นทางการและร่างสัญญาสําหรับผู้สมัครที่จะดู นี่เป็นขั้นตอนสําคัญในหลักปฏิบัติในการจ้างงานในเยอรมนี เนื่องจากสัญญาจ้างเป็นข้อบังคับ
สัญญาของคุณควรมุ่งเน้นไปที่แง่มุมของการจ้างงานที่ไม่ได้ถูกบังคับตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น นโยบายการทํางานล่วงเวลาของคุณคืออะไร และคุณเสนอวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่นอกเหนือจากข้อกําหนดขั้นต่ําหรือไม่ นอกจากนี้ คุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าพนักงานได้รับการคาดหวังให้ทําอะไรในบทบาทของตนและการเลิกจ้างจะได้ผลอย่างไร
5. กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ของคุณ โดยให้พวกเขากรอกเอกสารที่จําเป็นทั้งหมดเพื่อตั้งการหัก ณ ที่จ่าย PAYE ของพวกเขา นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับเอกสารภายในใด ๆ ที่คุณมีสําหรับพนักงานใหม่ และการฝึกอบรมใด ๆ ที่พวกเขาต้องทําให้เสร็จก่อนเริ่มงานใหม่ของพวกเขา
หากคุณทํางานกับ EOR เช่น Globalization Partners คุณสามารถส่งต่อใบสมัครงานเมื่อคุณรับสมัครพนักงานใหม่และอนุญาตให้องค์กรการจ้างงานมืออาชีพดูแลการปฐมนิเทศและเรื่องเงินเดือนอื่น ๆ ทั้งหมด ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เริ่มว่าจ้างพนักงานในเยอรมนีด้วยความช่วยเหลือจากGlobalization Partners
หากคุณต้องการเริ่มว่าจ้างพนักงานในเยอรมนีทันที ให้พิจารณาร่วมมือกับนายจ้างที่จดทะเบียนทั่วโลก Globalization Partnersิวัฒน์สามารถทําหน้าที่เป็นนายจ้างของบันทึกสําหรับพนักงานชาวเยอรมันของคุณ โดยจัดการด้านเทคนิคทั้งหมดของบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และภาษี เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดําเนินงานของบริษัทของคุณได้ พนักงานชาวเยอรมันของคุณจะยังคงทํางานให้กับคุณ แต่เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ้างงานของพวกเขาเป็นไปตามกฎหมาย ขอข้อเสนอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าGlobalization Partnersิวัฒน์สามารถช่วยคุณขยายธุรกิจไปทั่วโลกได้อย่างไร