คู่มือการจ้างงานในสหราชอาณาจักร

หากคุณต้องการขยายบริษัทของคุณและสร้างธุรกิจในสหราชอาณาจักร คุณต้องเข้าใจแนวทางการจ้างงานในสหราชอาณาจักรและข้อกำหนดที่คุณต้องปฏิบัติตามภายใต้กฎหมายของสหราชอาณาจักร คู่มือการจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักรของเราสามารถช่วยแนะแนวทางตลอดกระบวนการได้ และคุณจะลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้ได้อีกมากเมื่อร่วมงานกับ Globalization Partners

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในสหราชอาณาจักร

อย่างแรก คุณควรพิจารณางานในสหราชอาณาจักรบางแง่มุมที่อาจแตกต่างไปจากประเทศที่บริษัทของคุณดำเนินงาน มาดูข้อสำคัญที่คุณควรรู้ก่อนเริ่มกระบวนการจ้างงานกับแรงงานชาวอังกฤษ

1. ความแตกต่างทางวัฒนธรรม

คำแนะนำหนึ่งข้อสำหรับการจ้างงานในสหราชอาณาจักรคือ การให้ความสำคัญกับความแตกต่างทางวัฒนธรรมที่อาจส่งผลต่อกระบวนการจ้างงานและแนวทางการปฏิบัติงาน เมื่อใดก็ตามที่คุณจ้างพนักงานในประเทศอื่น คุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมที่อาจแตกต่างไปจากประเทศของคุณเอง ความแตกต่างที่คุณเห็นได้เด่นชัดจะขึ้นอยู่กับที่ตั้งของบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น บริษัทในอเมริกาอาจสังเกตเห็นว่าพนักงานชาวอังกฤษให้ความสำคัญกับการใช้ช่วงเวลาพักมากกว่า และอาจมองได้ว่าไม่ได้ให้ทุ่มเทให้กับนายจ้างของตน และยังอาจสังเกตเห็นได้ว่าแรงงานชาวอังกฤษจัดการเรื่องธุรกิจแบบตรงไปตรงมามากกว่า ในทางกลับกัน พวกเขาอาจจะไม่ค่อยชอบพูดโฆษณาตัวเองเหมือนกับแรงงานชาวอเมริกัน

2. อัตราค่าแรงขั้นต่ำ

คุณยังจำเป็นต้องทราบด้วยว่าสหราชอาณาจักรมีค่าแรงขั้นต่ำของประเทศ (National minimum wage, NMW) และค่าจ้างที่เพียงพอแก่การดำรงชีวิตของประเทศ (National living wage, NLW) ซึ่งอาจส่งผลต่อค่าจ้างที่คุณจ่ายให้กับพนักงานชาวอังกฤษ NMW จะแตกต่างกันไปตามกลุ่มอายุและมีอัตราต่ำที่สุดสำหรับแรงงานที่ถือว่าเป็นผู้ฝึกงาน NLW เป็นอัตราที่สูงกว่าอัตรา NMW ทั้งหมดและมีผลกับแรงงานที่มีอายุตั้งแต่ 25 ปีขึ้นไป

เนื่องจากมีการปรับเปลี่ยนอัตราค่าจ้างเหล่านี้เป็นประจำ ดังนั้นคุณจึงควรต้องทราบอัตราปัจจุบัน และอัตราใดที่มีผลกับผู้ที่มีโอกาสเป็นพนักงาน เพื่อไม่ให้คุณเสี่ยงต่อผลบังคับตามกฎหมายใด ๆ

3. วันหยุดประจำปีขั้นต่ำ

สหราชอาณาจักรยังมีกฎหมายเกี่ยวกับจำนวนวันลาแบบได้รับค่าจ้างขั้นต่ำที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ ปัจจุบัน นายจ้างต้องเสนอวันลาแบบได้รับค่าจ้างให้กับแรงงานชาวอังกฤษอย่างน้อย 5.6 สัปดาห์ ซึ่งอาจรวมถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดธนาคาร ซึ่งมี 8 วันในสหราชอาณาจักร สำหรับผู้ที่ทำงานประจำ จะมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดแบบได้รับค่าจ้างจำนวน 28 วัน

พนักงานไม่จำเป็นต้องใช้วันลาแบบได้รับค่าจ้างให้หมดภายในหนึ่งปี และพนักงานจะสามารถยกยอดวันลาที่ยังไม่ได้ใช้ไปในปีถัดไปได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง มิฉะนั้นวันลาที่ยังไม่ได้ใช้จะหมดอายุเมื่อสิ้นปี

4. ค่าจ้างกรณีลาป่วยตามกฎหมาย

พนักงานที่มีรายได้เกินรายได้จำกัดขั้นต่ำจะมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างกรณีลาป่วยตามกฎหมาย (Statutory Sick Pay, SSP) ภายใต้กฎหมายของสหราชอาณาจักร แรงงานที่ป่วยจนไม่สามารถทำงานได้สามารถใช้ SSP หลังจากที่มีอาการป่วยเป็นเวลานาน 4 วัน แทนการใช้วันลาประจำปีแบบได้รับค่าจ้าง พนักงานต้องยื่นใบรับรองแพทย์หรือหลักฐานอื่น ๆ เกี่ยวกับอาการเจ็บป่วยของตน

สําหรับคนงานส่วนใหญ่ SSP £95.85 คือหนึ่งสัปดาห์ และพวกเขาสามารถรวบรวม ได้นานถึง 28 สัปดาห์ คุณจะจ่าย SSP แบบเดียวกันกับการจ่ายค่าจ้างปกติสำหรับพนักงาน โดยภาษีหัก ณ ที่จ่าย และค่าประกัน

5. ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย

Pay As You Earn (PAYE) เป็นระบบที่  HM Revenue and Customs (HMRC) ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อให้นายจ้างเปลี่ยนส่วนของเช็คเงินเดือนของพนักงานเพื่อชําระค่าประกันแห่งชาติและภาษีเงินได้ นอกจากนี้ยังสามารถรวมรายการหักเงินอื่น ๆ เช่น เงินสมทบบำเหน็จบำนาญ

โดยพื้นฐานแล้ว นายจ้างจะเป็นผู้หักจำนวนเงินที่ถูกต้องออกจากเงินค่าจ้างของพนักงาน ดังนั้นคุณจึงควรทราบถึงจำนวนเงินสมทบสำหรับประกันและภาษีที่เหมาะสม ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะสัมพันธ์กับรายได้ของบุคคล

6. เงินบำนาญจากการทำงาน

คนงานชาวอังกฤษที่มีอายุระหว่างปี22ถึงอายุบํานาญของรัฐที่ได้รับ£10,000หรือทํางานมากกว่าต่อปีและมักทํางานในสหราชอาณาจักรมีสิทธิ์ตามกฎหมายในแผนเงินบํานาญที่คุณนายจ้างจัดหาให้ พนักงานอาจเลือกที่จะไม่เข้าร่วมโครงการ แต่คุณจะต้องให้ทางเลือกแก่พวกเขา

พนักงานจะส่งเงินสมทบส่วนหนึ่งในเงินบำนาญ และนายจ้างจะส่งเงินสมทบในส่วนที่เหลือ คุณจะต้องให้พนักงานชาวอังกฤษมีโอกาสได้ลงทะเบียนในโครงการบำเหน็จบำนาญที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย

7. เวลาทำงานสูงสุด

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่ได้รู้ว่าสหราชอาณาจักรจำกัดระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่นายจ้างสามารถคาดหวังได้ แม้ว่าข้อจำกัดนี้จะมีข้อยกเว้นก็ตาม โดยทั่วไป พนักงานสามารถทำงานโดยเฉลี่ยสูงสุด 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเฉลี่ยในช่วง 17 สัปดาห์

แต่พนักงานอาจเลือกที่จะสละไม่รับความคุ้มครองนี้ หากต้องการทำงานมากขึ้น ข้อกำหนดจะมีความเข้มงวดมากขึ้นสำหรับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี พวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่านั้น และไม่ได้รับอนุญาตให้ปฏิเสธข้อจำกัดนี้

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร

พนักงานใหม่ทำให้บริษัทต้องมีค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือไปจากเงินเดือนและสวัสดิการ กระบวนการจ้างพนักงานใหม่มักเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นได้อีกเป็นทวีคูณ หากคุณจะขยายธุรกิจไปยังประเทศใหม่เป็นครั้งแรก ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่ในสหราชอาณาจักร ได้แก่:

• การดําเนินการวิจัย: การวิจัยกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและพร้อมที่จะจ้างนั้นต้องใช้เวลา ซึ่งหมายความว่า หากคุณสำรวจหาข้อมูลเป็นการภายในเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะต้องจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานที่ทำงานที่ต้องใช้เวลามากนี้
• การจัดตั้งสาขาหรือบริษัทย่อย: หากคุณต้องจัดตั้งสาขาหรือบริษัทย่อยในต่างประเทศแห่งใหม่ กรณีนี้ก็จะมีค่าใช้จ่ายเช่นกัน โปรดทราบว่าการจัดตั้งบริษัทในเครือมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการจัดตั้งสาขามาก
• การเป็นพันธมิตรกับบริษัทตัวแทน: ตัวแทนจัดหางานสามารถทําให้กระบวนการค้นหาพนักงานที่เหมาะสมกับงานง่ายขึ้น แต่บริการนี้มีค่าใช้จ่าย แต่ก็อาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุดในบางกรณี
• การโพสต์ประกาศรับสมัครงาน: การโพสต์ประกาศรับสมัครงานของคุณบนกระดานรับสมัครงานก็มีค่าใช้จ่ายเช่นกัน แต่การโพสต์ประกาศรับสมัครงานของคุณบนกระดานข่าวยอดนิยมหลายแห่งก็เป็นเรื่องฉลาดมากเช่นกัน เพื่อให้คุณดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่ดีได้ โปรดเลือกแหล่งประกาศรับสมัครงานที่ได้รับความนิยมในสหราชอาณาจักร
• การตรวจสอบทางกฎหมาย: หากคุณต้องดําเนินการตรวจสอบประวัติความเป็นมา ซึ่งจะเพิ่มเข้าไปในต้นทุนการจ้างงานของคุณ การตรวจสอบเอกสารของผู้สมัครงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักรอย่างถูกต้องตามกฎหมายนั้นมีค่าใช้จ่ายทางอ้อม เนื่องจากต้องใช้เวลานาน
• เวลาของคณะกรรมการว่าจ้าง: กิจกรรมอื่น ๆ ที่คณะกรรมการว่าจ้างของคุณทําเพื่อสรรหาและว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร เช่น การเขียนประกาศรับสมัครงาน การประเมินใบสมัคร และการสัมภาษณ์ผู้สมัคร ทั้งหมดนี้ทําให้องค์กรของคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในชั่วโมงการทํางาน
• การฝึกอบรม: เมื่อคุณได้ว่าจ้างพนักงานใหม่แล้ว คุณอาจจะมีค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมที่ต้องพิจารณาก่อนที่พนักงานจะเริ่มทํางานที่มีคุณค่าให้กับบริษัทของคุณได้ หากพนักงานใหม่ของคุณจะเข้ามารับตำแหน่งใหม่ คุณควรวางแผนเรื่องค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมที่สูงขึ้น

จำนวนเงินที่แน่นอนที่บริษัทของคุณต้องมีเพื่อจ้างพนักงานใหม่ในสหราชอาณาจักรนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ แต่ยอดรวมทั้งหมดนี้มักจะรวมค่าใช้จ่ายมากมายดังกล่าวข้างต้น คุณจึงควรหาภาพรวมของจำนวนเงินที่คุณคาดหวังเพื่อใช้จ่ายในการเพิ่มจำนวนพนักงานของคุณ

สิ่งที่บริษัทต้องมีเพื่อจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร

หากคุณไม่ได้ร่วมงานกับบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล (PEO) ในสหราชอาณาจักร อย่างเช่น Globalization Partners คุณจะต้องใช้ความพยายามมากขึ้นอีกหน่อยก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจ้างงานได้ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• สาขาหรือบริษัทสาขา: คุณต้องมีสาขาหรือบริษัทสาขาที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักรเพื่อขยายบริษัทของคุณที่นั่น บริษัทในเครือเป็นนิติบุคคลที่บริหารงานอย่างอิสระโดยไม่ขึ้นกับบริษัทแม่ ส่วนสาขาเป็นสำนักงานของบริษัทแม่ ทั้งแบบสำนักงานเสมือนหรือสำนักงานจริง
• การประกันภัยความรับผิดของนายจ้าง: คุณต้องมีกรมธรรม์ประกันภัยความรับผิดของนายจ้างเพื่อคุ้มครองการบาดเจ็บหรือการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงาน คุณจำเป็นต้องมีประกันภัยนี้ แม้ว่าคุณจะจ้างพนักงานเพียงคนเดียว และคุณจะต้องจ่ายค่าปรับในทุก ๆ วันหากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายนี้
• การลงทะเบียนนายจ้าง: คุณต้องลงทะเบียนกับ HMRC ในฐานะนายจ้างก่อนวันจ่ายเงินเดือนวันแรกของคุณ แม้ว่าพนักงานคนเดียวจะเป็นคุณก็ตาม โปรดทราบว่าคุณอาจต้องรอนานถึง 5 วันเพื่อรับหมายเลขอ้างอิงในการชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย (PAYE) สำหรับนายจ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ่ายภาษีอย่างถูกต้อง

5 ขั้นตอนการจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร

การจ้างบุคลากรในสหราชอาณาจักรมีขั้นตอนหลายขั้นตอน ซึ่งหลายขั้นตอนอาจตรงกับขั้นตอนการจ้างพนักงานในประเทศบ้านเกิดของคุณ แต่ขั้นตอนเหล่านี้อาจมีข้อควรพิจารณาที่ต่างออกไป เมื่อคุณจ้างงานเป็นครั้งแรกในสหราชอาณาจักร มีขั้นตอนพื้นฐาน 5 ข้อในการจ้างงานในสหราชอาณาจักรดังนี้

1. จัดทำรายชื่อตำแหน่งงาน

ขั้นตอนแรกคือ จัดทำรายชื่อตำแหน่งงานที่มีรายละเอียดข้อกำหนดและหน้าที่งาน ตลอดจนคุณสมบัติ ทักษะ และความเหมาะสมที่คุณกำลังมองหาในตัวพนักงาน นอกจากนี้คุณควรใส่รายละเอียดที่สำคัญ เช่น สถานที่ตั้งหรือระบุว่าตำแหน่งนั้นเป็นการทำงานจากทางไกลหรือไม่ หากคุณต้องการพนักงานที่พูดได้หลายภาษาเพื่อให้ทำการสื่อสารระหว่างประเทศได้สะดวกขึ้น ก็ควรระบุเข้าไปด้วย ประกาศรายชื่อตำแหน่งงานบนแหล่งประกาศรับสมัครงานยอดนิยมที่ผู้สมัครชาวอังกฤษจะเข้าไปดู

2. คัดกรองผู้สมัคร

คุณสามารถจ้างบริษัทจัดหางานเพื่อจัดการขั้นตอนนี้ หรือคุณสามารถจัดการเป็นการภายในเองได้ โดยใช้ซอฟต์แวร์ช่วยเหลือหรือดำเนินการเอง เมื่อมีใบสมัครส่งเข้ามา คุณจะต้องประเมินใบสมัครเพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครคนใดมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สุด

ขณะที่คุณประเมินใบสมัคร โปรดจำไว้ว่าพนักงานชาวอังกฤษใช้ประวัติย่อ (CV) ในการสมัครงานมากกว่าเรซูเม เนื่องจากนายจ้างในอเมริกาส่วนใหญ่คุ้นเคยกับเรซูเม ข้อแตกต่างคือ CV เป็นเอกสารที่มีข้อมูลเจาะลึกมากกว่า ซึ่งมีรายละเอียดการศึกษาและประวัติการทำงาน และอาจรวมถึงหัวข้อเกี่ยวกับความสนใจและทักษะของผู้สมัคร และโปรดพึงระลึกไว้เสมอว่า คุณจะเห็นการสะกดคำแบบอังกฤษในประวัติย่อของชาวอังกฤษ ซึ่งมักจะแตกต่างจากการสะกดคำในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน

3. ดำเนินการสัมภาษณ์

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นสัมภาษณ์ผู้สมัครเหล่านี้ได้ คุณอาจเลือกดำเนินการสัมภาษณ์มากกว่าหนึ่งรอบเพื่อคัดเลือกพนักงานใหม่ในอุดมคติ หากคุณจะจัดตั้งสำนักงานกายภาพในสหราชอาณาจักร คุณสามารถดำเนินการสัมภาษณ์ที่สำนักงานในท้องถิ่นของคุณได้ หากคุณจะจ้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในสหราชอาณาจักร คุณสามารถดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือผ่านวิดีโอคอลออนไลน์ได้

สำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ คุณจะต้องคำนึงถึงความแตกต่างของเวลาด้วย เขตเวลาในสหราชอาณาจักรคือ เวลาฤดูร้อนอังกฤษ (BST) ในช่วงเวลาออมแสง และเวลามาตรฐานกรีนิช (GMT) ในช่วงที่เหลือของปี ตัวอย่างเช่น เวลาของสหราชอาณาจักรจะเร็วกว่ารัฐนิวยอร์กในสหรัฐอเมริกา 5 ชั่วโมง ดังนั้น ในกรณีนี้ คุณจึงอาจต้องนัดสัมภาษณ์งานในช่วงเช้า เพื่อให้การสัมภาษณ์ยังคงอยู่ในชั่วโมงทำงานสำหรับผู้ให้สัมภาษณ์ชาวอังกฤษ

4. ติดตามผลและจัดทำสัญญา

หลังจากที่คุณดำเนินการสัมภาษณ์และเลือกผู้สมัครที่เหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่งงานใหม่ของคุณในสหราชอาณาจักร ต่อไปก็ถึงเวลาติดตามผลผู้สมัครเหล่านี้ ณ จุดนี้ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดงานเพิ่มเติม เช่น เงินเดือน และเสนอตำแหน่งงานให้กับบริษัทของคุณอย่างเป็นทางการให้กับผู้สมัครเหล่านี้

คุณควรสร้างสัญญาจ้างที่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับ:

• เงื่อนไขการจ้างงาน
• สิทธิ์
• ความรับผิดชอบ
• หน้าที่

การมีสัญญานี้เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับทั้งคุณและพนักงานใหม่ของคุณ และจะมีความสำคัญเป็นพิเศษหากคุณจำเป็นต้องยุติการจ้างงาน เนื่องจากในสหราชอาณาจักร คุณต้องมีเหตุผลที่ใช้ได้ ซึ่งสัญญาจ้างของคุณสามารถช่วยเปิดเผยได้

5. กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ

สุดท้ายนี้ ถึงเวลาเริ่มงานใหม่ของคุณแล้ว สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับเอกสารและการฝึกอบรมจำนวนมากก่อนที่พนักงานจะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ใหม่ เมื่อคุณจ้างพนักงานชาวอังกฤษ กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ควรรวมถึงการยืนยันว่าพนักงานใหม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหราชอาณาจักร หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารของพลเมืองทางออนไลน์หรือทางกายภาพ

ลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการด้วยความช่วยเหลือจาก Globalization Partners

การทำความเข้าใจวิธีการจ้างงานในสหราชอาณาจักรอาจเป็นเรื่องยาก แต่การทำงานร่วมกับ Globalization Partners จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก เราทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับบริษัทต่าง ๆ ในการขยายอย่างรวดเร็วไปยัง 187 ประเทศต่าง ๆ รวมทั้งสหราชอาณาจักร เราทำหน้าที่ในฐานะเป็นบริการตัวแทนนายจ้าง โดยใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคล และโครงสร้างที่มีอยู่เพื่อจัดการกับเงินเดือน สวัสดิการ ภาษี และโลจิสติกส์อื่น ๆ ของพนักงานใหม่ของคุณ

คุณยังคงเลือกพนักงานของคุณเอง แต่หลังจากนั้นก็ปล่อยให้ Globalization Partners จัดการการจ้างงานใหม่ของคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎหมายของสหราชอาณาจักรอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่การดำเนินธุรกิจของคุณได้

หากคุณพร้อมสำหรับการขยายสู่สากลในสหราชอาณาจักรหรือต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ติดต่อเราวันนี้