วิธีเขียนสัญญาจ้างผู้รับจ้างอิสระ

แรงงานในปัจจุบันมีความหลากหลายมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยมีพนักงานหลายประเภทที่มีบทบาทสําคัญในบริษัททุกขนาด ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาอิสระคิดเป็นประมาณ 15% ของพนักงานในสหรัฐอเมริกาเพียงประเทศเดียว เนื่องจากธุรกิจของคุณขยายออกไปนอกพรมแดนและเขตแดน การเพิ่มผู้รับเหมาอิสระให้กับแรงงานของคุณจึงเป็นกุญแจสําคัญในกลยุทธ์การขยายตัวทั่วโลกที่มีประสิทธิภาพ 

เรามาสํารวจวิธีการเขียนข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระที่ชัดเจนและปฏิบัติตามกฎระเบียบ และวิธีที่โซลูชันของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) สามารถช่วยให้คุณจ้างพนักงานและผู้รับเหมาอิสระได้ทุกที่โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล

ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระคืออะไร

ข้อตกลงของผู้รับจ้างอิสระเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายระหว่างผู้รับจ้างแต่ละราย (หรือนิติบุคคลทางธุรกิจของผู้รับจ้างเอง) กับบริษัท ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระจะสรุปขอบเขตของงานและข้อกําหนดที่ผู้รับเหมาจะให้บริการอย่างชัดเจน 

ผู้รับจ้างอิสระจะได้รับเงินอย่างไร องค์ประกอบใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในแม่แบบสัญญาว่าจ้างหรือสัญญาอิสระ ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่ครอบคลุมควรระบุข้อกําหนดของโครงการ วิธีการชําระเงินและเงื่อนไข ข้อกําหนดในการรักษาความลับ กําหนดเวลาหรือระยะความสําเร็จที่สําคัญ เงื่อนไขการยกเลิก และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับบริการเฉพาะของผู้รับเหมา 

คุณต้องการข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระเมื่อใด ในบางประเทศ อาจไม่จําเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร และข้อตกลงทางวาจาอาจถือเป็นสัญญาที่มีผลผูกพัน อย่างไรก็ตาม เราแนะนําให้จัดทําข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระที่เป็นลายลักษณ์อักษรและแข็งแกร่งเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทของคุณ 

สิ่งใดที่ควรรวมอยู่ในข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระ

องค์ประกอบหลักของข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระมักจะรวมถึงขอบเขตของงาน เงื่อนไขการชําระเงิน กําหนดเวลา ความสัมพันธ์ของคู่สัญญา การรักษาความลับ การมอบหมายทรัพย์สินทางปัญญา และเงื่อนไขการบอกเลิกสัญญา 

ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระทุกฉบับจะแตกต่างกัน และบริษัทจะมีความต้องการที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับโครงการ ด้วยเหตุนี้ ตัวอย่างสัญญาของผู้รับเหมาอิสระทุกฉบับ

 ควรรวมองค์ประกอบสําคัญสองสามข้อเพื่อให้แข็งแกร่ง ครอบคลุม และป้องกัน วิธีที่ดีที่สุดในการกรอกข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระคืออะไร มาดูกันให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่แข็งแกร่งมีอะไรบ้าง

1. ระบุความสัมพันธ์ในการทํางาน

ข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายใด ๆ ควรระบุชื่อตามกฎหมายและข้อมูลติดต่อของฝ่ายที่ว่าจ้าง (ลูกค้าหรือบริษัท) และผู้รับจ้างอิสระ ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระขั้นพื้นฐานควรชี้แจงความสัมพันธ์ในการทํางาน ข้อตกลงนี้ควรระบุสถานะของผู้เชี่ยวชาญในฐานะผู้รับเหมาอิสระอย่างชัดเจน ไม่ใช่พนักงานของบริษัท  ข้อตกลงของผู้รับเหมาที่เข้มแข็งควรให้รายละเอียดว่าผู้รับเหมามีความสามารถในการควบคุมและควบคุมลักษณะ เวลา วิธีการ และสถานที่ที่จะให้บริการ

2. กําหนดขอบเขตของงานอย่างชัดเจน

ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่แข็งแกร่งจะระบุลักษณะของงานที่จะดําเนินการ ต้องแน่ใจว่าได้แสดงรายการงานและผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง กําหนดเวลาของโครงการ และเหตุการณ์สําคัญที่จําเป็นสําหรับโครงการหรือบริการเฉพาะ 

3. ระบุว่าผู้รับเหมาจะได้รับสิทธิประโยชน์ใดบ้าง หากมี

โดยทั่วไปแล้ว ผู้รับเหมาอิสระจะไม่มีสิทธิได้รับผลประโยชน์ โดยการระบุอย่างชัดเจนว่าผู้รับเหมาไม่มีสิทธิ์เข้าร่วมหรือมีสิทธิได้รับผลประโยชน์ใด ๆ ที่บริษัทของคุณอาจมอบให้กับพนักงาน คุณสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา ข้อตกลงผู้รับเหมาที่เป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่ระบุว่าไม่มีการเสนอผลประโยชน์เฉพาะใดๆ

4. ชี้แจงเงื่อนไขการชําระเงินและภาระผู้เสียภาษี

อย่าลืมสรุปเงื่อนไขการชําระเงินและความรับผิดชอบทางภาษีของคู่สัญญา หากผู้รับจ้างของคุณจะให้บริการในประเทศอื่นที่นอกเหนือจากที่ตั้งของบริษัทของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจํานวนค่าตอบแทนในสกุลเงินที่เกี่ยวข้อง สรุปเงื่อนไขการชําระเงิน รวมถึงว่าผู้รับเหมาจะได้รับการชําระเงินต่อชั่วโมง ต่อโครงการ หรือในเหตุการณ์สําคัญบางอย่างหรือไม่ และผู้รับเหมาจําเป็นต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบริษัทของคุณหรือไม่ 

ผู้รับจ้างอิสระโดยทั่วไปจะต้องรับผิดชอบต่อภาษีของตนเอง ดังนั้นสิ่งสําคัญคือการเน้นย้ําว่าบริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อภาษีหัก ณ ที่จ่ายใด ๆ หรือรายได้ บัญชีเงินเดือน เงินสมทบประกันสังคมหรือเงินสมทบประกันใด ๆ

5. กําหนดทรัพย์สินทางปัญญา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุความเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์งานหรือทรัพย์สินทางปัญญาที่ผู้รับเหมาอาจสร้างขึ้นในระหว่างความสัมพันธ์ ในความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ทรัพย์สินทางปัญญามักจะถูกกําหนดโดยอัตโนมัติตามกฎหมายให้กับนายจ้าง ในความสัมพันธ์ของผู้รับจ้างอิสระ คุณจะต้องระบุข้อกําหนดที่ชัดเจนในสัญญาที่มอบหมายสิ่งที่ส่งมอบ ผลิตภัณฑ์งาน และสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาที่ผู้รับจ้างสร้างขึ้นให้กับบริษัทของคุณ 

6. รวมข้อกําหนดการรักษาความลับ

รวมถึงข้อกําหนดและเงื่อนไขในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่แบ่งปันในระหว่างโครงการ ข้อกําหนดการไม่เปิดเผยข้อมูลหรือข้อกําหนดการรักษาความลับเป็นกุญแจสําคัญในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือความลับทางการค้าของบริษัทของคุณ 

7. เพิ่มข้อความความรับผิดและการชดใช้ค่าเสียหาย

คุณอาจต้องการพิจารณาเพิ่มเงื่อนไขความรับผิดและการชดใช้ค่าเสียหายในข้อตกลงของผู้รับเหมาของคุณ ข้อกําหนดเหล่านี้จะจัดสรรความรับผิดชอบสําหรับความเสี่ยงและความรับผิดบางอย่างระหว่างคู่สัญญา  ข้อกําหนดการชดใช้ค่าเสียหายทั่วไปในข้อตกลงของผู้รับเหมาจะปกป้องบริษัทจากการเรียกร้องการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาที่เกิดจากการใช้สิ่งที่ส่งมอบหรือผลผลิตจากผู้รับเหมาของบริษัท

ข้อกําหนดอื่น ๆ อาจเกี่ยวข้องกับการเสียภาษีหรือการเรียกร้องค่าเสียหายของบุคคล หรือความเสียหายที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินอันเป็นผลมาจากการกระทําของผู้รับเหมาอิสระ บริษัทยังสามารถกําหนดให้ผู้รับเหมาต้องรักษาการประกันภัยความรับผิด 

8. ระบุถึงสิทธิพิเศษและกิจกรรมอื่น ๆ

ปัจจัยทั่วไปของความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับจ้างอิสระคือผู้รับจ้างอาจให้บริการแก่บริษัทอื่น ๆ ในขณะที่ให้บริการแก่บริษัทของคุณ 

โดยทั่วไปแล้ว ข้อจํากัดที่ไม่ใช่การแข่งขันจะไม่สามารถบังคับใช้ได้กับผู้รับจ้างอิสระ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมข้อกําหนดเพื่อจํากัดผู้รับจ้างไม่ให้ทํางานให้กับบริษัทอื่น ๆ ในช่วงระยะเวลาของสัญญาได้ หากผู้รับจ้างขัดแย้งกับข้อผูกพันของผู้รับจ้างในข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระของคุณ 

9. รวมข้อกําหนดการเลิกจ้าง

เพิ่มหัวข้อที่ระบุเงื่อนไขเฉพาะที่คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถบอกเลิกข้อตกลงได้อย่างชัดเจน รวมถึงประเภทของการบอกกล่าวที่คู่สัญญาแต่ละฝ่ายต้องให้และเงื่อนไขการชําระเงินเมื่อมีการบอกเลิก  ไม่เหมือนกับพนักงาน ผู้รับเหมาอิสระไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยการเลิกจ้าง เช่น เงินชดเชยการเลิกจ้าง

10. ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับ

หากบริษัทของคุณดําเนินธุรกิจในประเทศอื่น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุว่ากฎหมายของเขตอํานาจศาลใดจะใช้บังคับกับข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับสัญญา ข้อกําหนดการระงับข้อพิพาทยังสามารถให้ความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีจัดการกับข้อพิพาท รวมถึงว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงยอมรับบริการไกล่เกลี่ยของบุคคลที่สามหรือไม่

แม้ว่านี่จะเป็นโครงร่างพื้นฐาน แต่ต้องแน่ใจว่าได้มีการตรวจสอบ อนุมัติ หรือปรับแต่งสัญญาของคุณโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ เป็นเรื่องสําคัญที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะต้องทบทวนและทําความเข้าใจข้อกําหนดของข้อตกลงของผู้รับจ้างอิสระอย่างรอบคอบก่อนการลงนาม เพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิและความรับผิดชอบทั้งหมดได้รับการกําหนดและได้รับการคุ้มครองอย่างชัดเจน 

เหตุใดบริษัทจึงต้องมีข้อตกลงกับผู้รับเหมาอิสระ

ข้อตกลงของผู้รับเหมามีความสําคัญเนื่องจากข้อตกลงเหล่านี้กําหนดความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับผู้รับเหมาและสรุปความคาดหวังที่ชัดเจนสําหรับโครงการ 

ประโยชน์ที่สําคัญ ได้แก่:

• ความชัดเจนในขอบเขตงาน ข้อตกลงนี้ระบุอย่างชัดเจนถึงบริการเฉพาะที่ผู้รับเหมาจัดหาให้ การเขียนข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระอย่างเป็นทางการจะช่วยให้คุณสื่อสารความคาดหวังที่ชัดเจนและเพิ่มความชัดเจนในการเป็นพันธมิตรทางธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระก็คือ ผู้รับเหมาเหล่านี้แยกผู้รับเหมาของคุณออกจากพนักงานอย่างชัดเจน ความแตกต่างนี้อธิบายสิ่งที่คุณทําและไม่ได้เป็นหนี้ผู้รับเหมาและช่วยให้ทุกคนเข้าใจเงื่อนไขของความสัมพันธ์
• ความยืดหยุ่น ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระให้ความยืดหยุ่นสําหรับทั้งสองฝ่ายในแง่ของสถานที่ทํางาน กําหนดเวลาของโครงการ และชั่วโมงการทํางาน
• การคุ้มครองทางกฎหมาย ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่เขียนขึ้นอย่างดีจะช่วยปกป้องคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจากมุมมองทางกฎหมายโดยการกําหนดสิทธิและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน ข้อตกลงที่เคร่งครัดยังสามารถปลดเปลื้องบริษัทจากความรับผิดได้ หากความสัมพันธ์ในการทํางานพิสูจน์ได้ว่าไม่เหมาะสม
• กระบวนการชําระเงินที่คล่องตัว ผู้รับเหมาอิสระจะได้รับเงินอย่างไร ไม่เหมือนกับพนักงานประจํา ผู้รับเหมาจะส่งใบแจ้งหนี้ซึ่งต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติก่อนที่คุณจะสามารถทําการชําระเงินได้ การไม่ต้องจัดการความรับผิดชอบด้านบัญชีเงินเดือน เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือสวัสดิการอาจทําให้ภาระการบริหารจัดการของคุณเบาลงอย่างมาก อย่างไรก็ตาม การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องจําเป็นต้องมีการกํากับดูแลอย่างระมัดระวังเพื่อป้องกันการจ่ายเงินน้อยเกินไป การจ่ายเงินเกิน หรือการจ่ายเงินสําหรับงานที่ไม่ได้รับอนุมัติ
• ผลประกอบการที่ดีกว่า ในบางกรณี อาจคุ้มค่ากว่าสําหรับธุรกิจในการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระสําหรับโครงการเฉพาะ การไม่ต้องให้สิทธิประโยชน์ เช่น การประกันสุขภาพ การลางานที่ได้รับค่าจ้าง หรือแผนการเกษียณอายุ สามารถช่วยผลประกอบการของคุณได้ ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่แข็งแกร่งสามารถชี้แจงความคาดหวังและช่วยหลีกเลี่ยงการเข้าใจผิด ลดความเสี่ยงของผู้รับเหมาในภายหลังที่อ้างว่าพวกเขาควรได้รับผลประโยชน์บางอย่างจากพนักงาน
• โหลดการจัดการที่เบากว่า การว่าจ้างผู้รับจ้างอิสระสามารถลดภาระการบริหารจัดการของบริษัทของคุณได้ เนื่องจากผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบต่อภาษีและการประกันภัยของตนเอง ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน? ด้วยG-P Contractor™ คุณสามารถว่าจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในกว่า 180 ประเทศได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ใครบ้างที่มีคุณสมบัติเป็นผู้รับเหมาอิสระ

สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างผู้รับจ้างอิสระและพนักงาน เพื่อรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ท้ายที่สุดแล้ว ระหว่าง 10% ถึง 30% ของนายจ้างได้จําแนกประเภทแรงงานของตนผิดในฐานะผู้รับจ้างอิสระในสหรัฐอเมริกาเพียงประเทศ เดียว

ผู้รับจ้างอิสระให้บริการเฉพาะด้านสําหรับธุรกิจหรือองค์กร แต่ไม่ถือว่าเป็นพนักงาน อย่างไรก็ตาม เกณฑ์การจําแนกประเภทอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศและกฎหมายท้องถิ่น 

โดยทั่วไปแล้ว ปัจจัยสําคัญบางประการที่ต้องพิจารณา ได้แก่:

• ความเป็นอิสระ ผู้รับเหมาอิสระมักจะควบคุมวิธีการ เวลา และสถานที่ที่พวกเขาทํางาน โดยทั่วไปแล้ว พนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาจะอยู่ภายใต้การกํากับดูแลและการควบคุมของบริษัทในระดับที่มีนัยสําคัญ ซึ่งส่งผลกระทบต่องานที่พวกเขาทําและวิธีที่พวกเขาทํา ในทางกลับกัน ผู้รับเหมาจะให้บริการและมีอิสระมากขึ้นในการทํางานของพวกเขา
• สวัสดิการ โดยปกติแล้ว บริษัทจะจําเป็นต้องเสนอสิทธิประโยชน์บางอย่างให้แก่พนักงานที่อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ เช่น การประกันสุขภาพ วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน การลาป่วย และการลาคลอดหรือการลาคลอดของมารดา ผู้รับจ้างจะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์เหล่านี้และต้องละเว้นการประกันสุขภาพหรือซื้อประกันสุขภาพเอง 
• ภาษีเงินเดือน แทนที่จะได้รับเงินเดือนหรืออัตรารายชั่วโมงตามปกติ ภายใต้การหักภาษี ณ ที่จ่ายต่างๆ ผู้รับเหมาอิสระมักจะได้รับค่าจ้างต่อโครงการ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการหักภาษีเงินได้ของตนเองตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นหรือกฎหมายของรัฐบาล 

อย่าลืมปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือภาษีเพื่อพิจารณาคุณสมบัติเฉพาะสําหรับสถานะผู้รับเหมาอิสระ ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ

ร่างข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่สอดคล้องกับข้อกําหนดกับG-P Contractor

การระบุเงื่อนไขการให้บริการ ขอบเขตงาน และรายละเอียดความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ ข้อตกลงผู้รับเหมาที่แข็งแกร่งต้องสอดคล้องกับกฎระเบียบเฉพาะประเทศ และกับผลิตภัณฑ์ผู้รับเหมาของเรา คุณสามารถเลือกจากสัญญาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สัญญาที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือแก้ไขและนําสัญญาของคุณเองไปใช้ได้อย่างง่ายดาย 

G-P ทําให้การมีส่วนร่วมและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วตามสกุลเงินที่คุณเลือก สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ สร้างรายงานแบบกําหนดเอง และติดตามการชําระเงินได้ในไม่กี่คลิก เร่งความสําเร็จทางธุรกิจทั่วโลกวันนี้ด้วย G-P