FTE (Full-Time Equivalent) คืออะไร?​​ ​

ประเด็นสำคัญ​​ ​

• กำหนดมาตรฐาน: FTE ให้การวัดมาตรฐานเพื่อเปรียบเทียบประเภทงานต่างๆ​​ ​
• รองรับความแม่นยํา: ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดทํางบประมาณ การวางแผนผลประโยชน์ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในภูมิภาคต่างๆ​​ ​
• ลดความเสี่ยง: FTE ลดความเสี่ยงตามประเภทผู้ตรวจสอบและความเสี่ยงด้านกฎระเบียบให้เหลือน้อยที่สุด​​ ​
• ลดความซับซ้อนของชั่วโมงการทํางาน: การคํานวณ FTE นั้นตรงไปตรงมาเมื่อคุณใช้สูตรที่ถูกต้อง​​ ​

เมื่อบริษัทต่างๆ ดำเนินงานข้ามเขตเวลา ประเภทการจ้างงาน และประเทศ พวกเขาจำเป็นต้องมีวิธีการที่สอดคล้องกันในการเปรียบเทียบต้นทุนแรงงานและวัดผลผลิต อัตราเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE) เป็นวิธีการวัดปริมาณงานที่เป็นมาตรฐานสำหรับงานเต็มเวลา งานพาร์ทไทม์ และงานชั่วคราว​​ ​ 

สำหรับผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคล จำนวนพนักงานเทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดทำงบประมาณ สวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากคุณกำลังขยายธุรกิจไปทั่วโลกหรือบริหารทีมงานในหลายสถานที่ FTE จะช่วยให้กลยุทธ์สอดคล้องกับตัวเลข​​ ​ 

FTE คืออะไร?​​ ​ 

FTE เป็นหน่วยแรงงานที่เท่ากับ ชั่วโมงของคนงานเต็มเวลาหนึ่งคน โดยทั่วไปจะมากกว่าหนึ่งปี ช่วยให้ธุรกิจแปลงงานพาร์ทไทม์หรืองานตามเงื่อนไขให้เป็นค่าเทียบเท่าเต็มเวลา หากพนักงานประจำทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หนึ่ง FTE จะเท่ากับ 40 ชั่วโมง สมาชิกพาร์ทไทม์ในทีมที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่ากับ 0 5 ฟีท. FTE สำหรับพนักงานเต็มเวลาคือ 10.​​ ​

ในระดับโลก ธุรกิจต่างๆ ใช้จำนวนพนักงานเทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงาน จัดสรรทรัพยากร และวางแผนสวัสดิการ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา กฎหมาย Affordable Care Act (ACA) ใช้จำนวน FTE (Full-Time Equivalent หรือ FTE) ในการพิจารณาว่านายจ้างต้องเสนอประกันสุขภาพให้แก่พนักงานหรือไม่ นอกสหรัฐอเมริกา ธุรกิจต่างๆ ใช้ FTE เพื่อแปลงชั่วโมงการทำงานและรูปแบบการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละท้องถิ่น ให้เป็นหน่วยวัดที่สม่ำเสมอ​​ ​ 

เมื่อคุณใช้ FTE บริษัทของคุณจะสามารถประสานการดำเนินงานข้ามพรมแดน สนับสนุนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และรับประกันว่าสวัสดิการต่างๆ จะอยู่บนพื้นฐานเดียวกัน​​ ​

ใครบ้างที่ถือว่าเป็นพนักงานประจำเต็มเวลา (FTE)?​​ ​ 

FTE เป็นค่าประมาณ ไม่ใช่ชื่อตำแหน่งงาน ไม่ได้หมายถึงบทบาทหรือประเภทงานเฉพาะเจาะจง แต่หมายถึงวิธีการแปลงชั่วโมงทำงานให้เทียบเท่ากับงานเต็มเวลา โดยทั่วไปแล้ว ผู้ทำงานที่เกี่ยวข้องได้แก่:​​ ​

• พนักงานประจำที่ชั่วโมงการทำงานเป็นตัวกำหนดเกณฑ์มาตรฐาน​​ ​
• พนักงานพาร์ทไทม์ที่มีชั่วโมงทำงานคิดเป็นเศษส่วนของชั่วโมงทำงานเต็มเวลา​​ ​
• สมาชิกทีมชั่วคราวที่ช่วยแบ่งเบาภาระงานของคุณ​​ ​

โดยทั่วไปแล้ว อาสาสมัคร นักศึกษาฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน และที่ปรึกษา จะไม่ถูกนำมาคำนวณในจำนวนเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE) การจัดประเภทพนักงานประจำผิดประเภทเป็นลูกจ้างอาจมีความเสี่ยงด้านกฎหมาย ภาษี และผลประโยชน์​​ ​ 

ที่ G-P เรามีเทคโนโลยีและผู้เชี่ยวชาญของมนุษย์ที่ทำงานเบื้องหลังเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบ ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมายและผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราคอยติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำ และกลไกการจำแนกประเภทที่ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ของเราจะตรวจสอบสัญญาสำหรับประเภทต่างๆ และให้คำแนะนำที่สามารถดำเนินการได้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าปรับที่มีราคาแพง วิธีนี้จะช่วยลดภาระในการตรวจสอบการจำแนกประเภทที่ถูกต้องออกไปจากคุณ​​ ​

“ความอุ่นใจที่ได้รับจากการให้ G-P ดูแลกฎหมายแรงงาน การจ่ายเงินเดือน และระเบียบภาษีที่ซับซ้อนของญี่ปุ่นนั้นมีค่าอย่างยิ่ง” มันช่วยปลดภาระด้านการบริหารจัดการอันใหญ่หลวงออกไป และทำให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายทางธุรกิจของเราได้อย่างเต็มที่ G-P ช่วยให้เราสามารถจัดตั้งทีมงานฝ่ายขายล่วงหน้าในญี่ปุ่นได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายเดือน "ความเร็วในระดับนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จในการนำอุปกรณ์ทางการแพทย์ของเราเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่น" เอสเธอร์ คัง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าทีมสรรหาบุคลากรของ LivsMed กล่าว​​ ​

ประโยชน์ของการเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE) คืออะไร?​​ ​ 

ตัวชี้วัด FTE มีประโยชน์หลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณดำเนินธุรกิจในระดับโลกหรือขยายไปยังตลาดใหม่ๆ:​​ ​

• การวัดมาตรฐานเพื่อการเปรียบเทียบที่ถูกต้อง: การแปลงชั่วโมงเป็นค่าเทียบเท่าเต็มเวลาจะช่วยให้คุณมีเมตริกที่สม่ำเสมอในแต่ละบทบาทและสถานที่ มาตรฐานนี้ทำให้ปริมาณงานเปรียบเทียบได้ง่าย ตัวอย่างเช่น หากสำนักงานหนึ่งมีพนักงานพาร์ทไทม์ 10 ที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และสำนักงานอื่นมีพนักงานเต็มเวลาห้าคนที่ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การคำนวณ FTE จะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสำนักงานทั้งสองได้ ในกรณีนี้ สำนักงานทั้งสองแห่งมี FTE ห้าแห่ง ซึ่งยืนยันว่าระดับรวมของที่นั่นเท่ากัน แม้ว่าจำนวนพนักงานและตารางการทำงานจะแตกต่างกันก็ตาม​​ ​
• ข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์: การรู้จำนวน FTE ของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนต้นทุนแรงงาน การจ้างงาน และเป้าหมายประสิทธิภาพผ่านการคาดการณ์ที่แม่นยำ​​ ​
• การปรับปรุงการบริหารโครงการและการจัดสรรทรัพยากร: โครงการสามารถผสมผสานพนักงานประจํา พาร์ทไทม์ และพนักงานสัญญาจ้างได้ FTE ช่วยให้คุณวัดความสามารถในการทํางานรวมและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม ถ้าโครงการต้องการ 400 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การเปลี่ยนเป็นพนักงานประจําจะแสดงจํานวนพนักงานเต็มเวลาที่คุณต้องการ​​ ​
• การบริหารจัดการสวัสดิการที่ง่ายและเป็นธรรม: FTE ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการพิจารณาคุณสมบัติของพนักงานทุกคน ตัวอย่างเช่นคนงานพาร์ทไทม์สามารถได้รับผลประโยชน์ตามสัดส่วนตามอัตราส่วน FTE ของพวกเขา​​ ​

วิธีการคำนวณ FTE ใน 5 ขั้นตอน​​ ​

สูตรสำหรับการคำนวณ FTE เป็นสากล แต่ คำจำกัดความของการจ้างงานเต็มเวลาแตกต่างกันไปตามประเทศ ตัวอย่างเช่น ในสหราชอาณาจักร ชั่วโมงโดยทั่วไปจะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์คือ 37 5– 40 ชั่วโมง ขณะที่อยู่ในญี่ปุ่น การจ้างงานเต็มเวลาโดยทั่วไปเริ่มต้นที่ 35 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์ การตระหนักถึงคำจำกัดความในท้องถิ่นเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณจัดการแรงงานทั่วโลก ในการคำนวณ FTE ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:​​ ​

ขั้นตอน 1: กำหนดเวลาทำงานเต็มเวลา​​ ​

เริ่มต้นด้วยการกำหนดชั่วโมงทำงานเต็มเวลามาตรฐานขององค์กรของคุณ นี่คือเกณฑ์พื้นฐานของคุณ​​ ​

หลายบริษัทใช้ชั่วโมงทํางาน 40ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์เป็นมาตรฐาน ซึ่งแปลว่า 2080 ชั่วโมงต่อปี — 40 ชั่วโมง x 52 สัปดาห์ ในภูมิภาคต่างๆ เช่น เยอรมนีหรือฝรั่งเศส ข้อจํากัดตามกฎหมายกําหนดชั่วโมงการทํางานมาตรฐานที่ สั้นลงใน หนึ่งสัปดาห์ ใช้เกณฑ์การทํางานเต็มเวลาที่ได้รับการยอมรับในประเทศหรือภูมิภาคที่พนักงานของคุณทํางานเสมอ​​ ​

ขั้นตอน 2: นับจำนวนพนักงานประจำ​​ ​

ขั้นตอนต่อไป ให้ระบุพนักงานทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การทำงานเต็มเวลาที่คุณกำหนดไว้ นับเฉพาะผู้ที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอในอัตราชั่วโมงมาตรฐานขึ้นไปในช่วงเวลาการคำนวณที่เลือกไว้เท่านั้น​​ ​

หากคุณคำนวณ FTE สำหรับหนึ่งเดือน และพนักงานคนหนึ่งทำงานเต็มเวลาตลอดทั้งเดือน จะนับเป็น 1 FTE พนักงานพาร์ทไทม์ พนักงานชั่วคราว และพนักงานสัญญาจ้าง ไม่นับรวมในจำนวนนี้​​ ​

ขั้นตอน 3: รวมชั่วโมงทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ทั้งหมด​​ ​

ทีนี้ ให้รวมชั่วโมงทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ทั้งหมดที่ทำงานในช่วงเวลาเดียวกัน บุคคลเหล่านี้คือผู้ที่ทำงานน้อยกว่าชั่วโมงทำงานเต็มเวลาตามที่กำหนดไว้ในขั้นตอนแรก​​ ​

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคำนวณ FTE สำหรับหนึ่งเดือน ให้รวมชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานพาร์ทไทม์ทุกคนในเดือนนั้น ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณคำนึงถึงผลงานของสมาชิกทีมที่ทำงานพาร์ทไทม์ด้วย​​ ​

ขั้นตอน 4: คำนวณ FTE สำหรับงานพาร์ทไทม์​​ ​

ใช้สูตรนี้ในการคำนวณสัดส่วน FTE จากพนักงานพาร์ทไทม์:​​ ​ 

อัตราส่วนเทียบเท่าพนักงานพาร์ทไทม์ (FTE) = จำนวนชั่วโมงทำงานพาร์ทไทม์ทั้งหมด ÷ จำนวนชั่วโมงทำงานเต็มเวลามาตรฐาน​​ ​

ตัวอย่างเช่น หากมาตรฐานพนักงานประจำของคุณคือ 160 ชั่วโมงต่อเดือน และพนักงานพาร์ทไทม์ทำงานรวมกันได้ 480 ชั่วโมง ดังนั้น FTE ของพนักงานพาร์ทไทม์ของคุณจะเป็น: 480 ÷ 160 = 3 FTE หมายความว่าพนักงานพาร์ทไทม์ของคุณเทียบเท่ากับพนักงานประจำสามคน​​ ​

ขั้นตอน 5: รวม FTE เต็มเวลาและ FTE นอกเวลาเข้าด้วยกัน​​ ​

สุดท้าย นำจำนวนพนักงานประจำทั้งหมดมาบวกกับค่า FTE ของพนักงานพาร์ทไทม์ เพื่อหาจำนวน FTE โดยรวมของบริษัท ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานประจำเต็มเวลา 25 หรือ FTE 25 และพนักงานพาร์ทไทม์ 3 จำนวน FTE ทั้งหมดของคุณคือ: 25 + 3 = 28 FTE​​ ​

ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวนพนักงานเทียบเท่าเต็มเวลาทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี​​ ​

การคำนวณ FTE โดยอัตโนมัติ​​ ​

การคํานวณ FTE ด้วยตนเองต้องใช้เวลาและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับทีมทั่วโลก G-P Gia™ซึ่งเป็นปัญญาประดิษฐ์ตัวแทนแห่งแรกสําหรับทรัพยากรบุคคลทําให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ Gia ผสานรวมข้อมูลการจ้างงานในท้องถิ่น ใช้คําจํากัดความเฉพาะภูมิภาคของงานเต็มเวลา และส่งมอบการคํานวณ FTE แบบเรียลไทม์ที่แม่นยํา ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดงานธุรการและช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณตัดสินใจได้เร็วขึ้นและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล​​ ​

เหตุใดการคำนวณ FTE จึงมีความสำคัญ?​​ ​

ข้อมูล FTE ที่แม่นยำแสดงให้เห็นถึงขีดความสามารถของแรงงานและช่วยในการจัดทำงบประมาณ กำหนดการ และกฎข้อบังคับ​​ ​

ในสถานที่ทำงานในปัจจุบัน ที่ซึ่งความยืดหยุ่นและการทำงานของทางไกลเป็นมาตรฐาน FTE มีความสำคัญมากยิ่งขึ้น เนื่องจากทีมงานกระจายอยู่ทั่วเขตเวลาและทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน การเปรียบเทียบปริมาณงานโดยใช้จำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียวจึงไม่ถูกต้องอีกต่อไป​​ ​ 

การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์และการจัดทำงบประมาณ​​ ​

การคำนวณจำนวนพนักงานเทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) ที่แม่นยำจะช่วยให้คุณสามารถระบุพื้นที่ที่มีพนักงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป และปรับแผนการจ้างงานก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน แนวทางการทำงานเชิงรุกนี้ช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงานพร้อมทั้งหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่ไม่จำเป็น​​ ​

การติดตามจำนวนพนักงานเต็มเวลา (FTE) ยังช่วยสนับสนุนการจัดการเงินเดือนและงบประมาณอีกด้วย แทนที่จะประเมินต้นทุนโดยพนักงานนับเพียงอย่างเดียว คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรตามกำลังการผลิตของพนักงานได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณได้อย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณใช้เงินทุนในส่วนที่ก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด​​ ​ 

เมื่อรวมกับข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานและข้อมูลโครงการ ตัวชี้วัด FTE ช่วยให้ผู้นำสามารถวางแผนให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการขยายไปยังตลาดใหม่ การจัดการความต้องการตามฤดูกาล หรือการเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างทีมในเขตเวลาต่างๆ​​ ​

การปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล​​ ​

การคำนวณ FTE มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการจ้างงานทั่วโลก FTE เป็นตัวกำหนดว่าบริษัทมีคุณสมบัติเป็นนายจ้างขนาดใหญ่ที่เข้าเกณฑ์ (Applicable Large Employer หรือ ALE) ภายใต้กฎหมาย Affordable Care Act (ACA) สำหรับเครดิตภาษีด้านการดูแลสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา หรือไม่ ธุรกิจที่มี FTE50 ขึ้นไปต้องจัดหาประกันสุขภาพ ให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์ มิฉะนั้นจะต้องเผชิญกับบทลงโทษทางกฎหมาย​​ ​

การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง แต่ Gia จะใช้คำจำกัดความภูมิภาคที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ คำนวณ FTE และสร้างเอกสารกฎระเบียบทรัพยากรบุคคลภายในไม่กี่นาที​​ ​

การใช้เอเจนต์ปัญญาประดิษฐ์เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติจะช่วยลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงความพร้อมในการตรวจสอบ และช่วยให้คุณก้าวนำหน้ากฎหมายการจ้างงานทั่วโลกที่กำลังพัฒนา​​ ​

คุณสมบัติในการขอรับเครดิตภาษีและโครงการของรัฐบาล​​ ​

การคํานวณ FTE ยังส่งผลต่อคุณสมบัติของคุณสําหรับโครงการของรัฐบาลกลางและสิ่งจูงใจทางภาษี ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา เครดิตภาษีการดูแลสุขภาพสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีให้สําหรับนายจ้างที่มี FTE น้อยกว่า 25 คนที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความคุ้มครองและค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจง​​ ​

แม้แต่ในประเทศนอกสหรัฐอเมริกา หลายประเทศก็ใช้ตัวชี้วัด FTE ในการกำหนดโครงสร้างเงินช่วยเหลือด้านการจ้างงาน เงินอุดหนุนด้านการฝึกอบรม หรือโครงการประกันสังคม​​ ​ 

การบริหารจัดการโครงการและภาระงานอย่างเป็นธรรม​​ ​

ข้อมูล FTE ช่วยให้ผู้จัดการได้รับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถของสมาชิกแต่ละคนในทีมในการมอบหมายงานอย่างยุติธรรม​​ ​

ด้วยการติดตามค่า FTE ผู้บริหารสามารถเห็นได้ว่าปริมาณงานส่วนใดเกินขีดความสามารถ และสามารถจัดสรรงานใหม่ได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากจำนวน FTE รวมของทีมการตลาดระดับโลกคือ 12.5 แต่โครงการต่างๆ ต้องการ FTE 15 นั่นแสดงว่าจำเป็นต้องปรับสมดุลงานหรือเพิ่มสมาชิกในทีมโดยทันที​​ ​ 

ข้อมูล FTE ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้งานพนักงานมากเกินไป และให้ข้อมูลเชิงลึกที่ผู้จัดการต้องการเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานโดยพิจารณาจากผลกระทบมากกว่าการปรากฏตัว​​ ​

จัดการแรงงานของคุณทั่วโลกกับ G-P​​ ​

การเข้าใจว่า FTE คืออะไร จะช่วยให้ผู้นำสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐานได้ Gia สามารถคำนวณ ตรวจสอบ และรายงานจำนวน FTE ได้อย่างแม่นยำ วิธีนี้จะช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลและทีมการเงินของคุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การวางแผนภาพรวม แทนที่จะเสียเวลาไปกับการจัดการสเปรดชีต​​ ​

ในฐานะผู้นำที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยเหลือบริษัททุกขนาดที่มีการจ้างงาน เริ่มทำงาน และจัดการที่ผู้จัดงานใน 180+ ประเทศ​​ ​  

จองการสาธิต วันนี้และดูว่า G-P สามารถจ้างงานทั่วโลกและปรับปรุงวงจรการจ้างงานทั้งหมดได้อย่างไร​​ ​

คำถามที่พบบ่อย​​ ​