วิธีการชำระเงินให้ผู้รับเหมา คู่มือการชำระเงินให้แก่ผู้รับเหมา​​ 

ประเด็นสำคัญ​​ 

• ความท้าทายหลักในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา: การจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาโดยไม่ปฏิบัติตามธุรกิจสามารถนำไปสู่คนงานในประเภทดังกล่าว การละเมิดกฎหมายแรงงาน และทำให้ค่าธรรมเนียมประหลาดใจ​​ 
• สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา: เพื่อจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระอย่างถูกต้อง คุณต้องทราบภาระภาษีของคุณ จำนวนผู้รับเหมาที่คุณสามารถร่วมงานด้วยได้ตามงบประมาณของคุณ และเงื่อนไขการชำระเงิน รวมถึงอัตราและตารางการชำระเงิน​​ 
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา: สร้างความสัมพันธ์ที่ชัดเจนกับผู้จ้างงานผ่านการปฏิบัติตามข้อตกลงการบริการ ใช้ G-P Contractor เพื่อสร้างสัญญาและจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาในตลาดต่างๆ กว่า 195 แห่งได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายชั่วโมง​​  

ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับ ผู้รับจ้างทั่วโลก สร้างขึ้นจากความไว้วางใจ และไม่มีอะไรทําลายความไว้วางใจได้เร็วไปกว่าการชําระเงินที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้า ในระดับโลก เดิมพันจะสูงขึ้นอีก แต่ละประเทศมีมาตรฐานภาษีและการรายงานของตนเอง แต่มีแนวทางปฏิบัติบางอย่างที่สามารถช่วยให้การชําระเงินของผู้รับจ้างเป็นไปอย่างราบรื่น​​  

ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาบางประการในการจ่ายค่าตอบแทนให้กับผู้รับเหมาอิสระ​​ 

ความท้าทายหลัก 3 ประการในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา​​ 

ผู้รับเหมาอิสระ เป็นมืออาชีพที่ประกอบอาชีพอิสระ ผู้รับเหมามีการควบคุมและความเป็นอิสระในความสัมพันธ์ในการทํางานมากกว่า รัฐบาลท้องถิ่นมีเกณฑ์เฉพาะว่าความสัมพันธ์นี้ควรมีลักษณะอย่างไร บางคนถึงกับมีการทดสอบเพื่อพิจารณาว่าคุณมีความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับจ้างหรือนายจ้างกับพนักงาน​​   

การสร้างสัญญาตามกฎข้อบังคับทั่วโลกสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการดำเนินคดีและบทการลงโทษที่หนักหน่วงได้​​  

1. คนงานประเภทใดก็ตาม​​ 

Worker การจัดประเภทไม่ถูกต้อง คือเมื่อคุณปฏิบัติต่อพนักงานเหมือนผู้รับจ้าง ส่งผลให้เกิดการละเมิดกฎหมายและค่าปรับ ในขณะที่ส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ  ที่สําคัญกว่านั้น การจัดประเภทไม่ถูกต้องทําให้ผู้ปฏิบัติงานขาดความคุ้มครอง เช่น สวัสดิการและค่าแรงขั้นต่ํา ค่าตอบแทน ผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบภาษีของตนเอง ดังนั้นคุณอาจต้องเสียภาษีย้อนหลังสําหรับพนักงานที่จําแนกผิดประเภท​​ 

บางประเทศเสนอแหล่งข้อมูลเพื่อกําหนดการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน ในสหราชอาณาจักร คุณสามารถใช้เครื่องมือ ตรวจสอบสถานะการจ้างงานสําหรับภาษี ได้ เครื่องมือนี้ยังแจ้งให้คุณทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสัญญาเปลี่ยนแปลงสถานะการจ้างงานของผู้ปฏิบัติงานหรือไม่​​  

ประเทศอื่นๆ ไม่มีเครื่องมือเฉพาะ ทำให้การพิจารณาทำได้ยากขึ้น ข้อตกลงของคุณควรระบุความสัมพันธ์ในการทำงาน ขอบเขตงาน เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อตกลงการรักษาความลับอย่างชัดเจน เพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​  

ด้วย G-P Contractor คุณสามารถตรวจสอบสัญญาสำหรับคนทำงานประเภทอื่นๆ ได้ทันที และรับคำแนะนำในการดำเนินการเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าปรับที่มีราคาแพง​​ 

2. กฎหมายแรงงานที่แตกต่างกัน​​ 

กฎหมายแรงงานส่งผลต่อภาระผูกพันทางภาษีและความสัมพันธ์กับคนงานของคุณ ในประเทศต่างๆ เช่น อินเดีย ศาลมองข้ามสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรและตรวจสอบ ลักษณะที่แท้จริงของความสัมพันธ์ในการทำงาน เพื่อตัดสินประเภทดังกล่าว​​  

3. งบประมาณที่ไม่แน่นอน​​ 

อัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวนและค่าธรรมเนียมการโอนอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่องบประมาณของคุณ หากต้องการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาโดยไม่ต้องเสียสละงบประมาณของคุณ ให้พิจารณาอัตราตลาดกลางและอัตราที่รับประกัน อัตรากลางตลาด คือจุดกึ่งกลางระหว่างอัตราซื้อและอัตราขายของสกุลเงินนั้นๆ อัตราดอกเบี้ยที่รับประกัน คือ อัตราดอกเบี้ยที่กำหนดไว้ตายตัวสำหรับระยะเวลาที่แน่นอน​​  

นอกจากนี้ ควรสื่อสารกับผู้จ้างงานของคุณว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอน แม้ว่าค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจดูเล็กน้อย แต่เมื่อสะสมไปเรื่อย ๆ จะส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด G-P Contractor สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้ด้วยอัตราค่าบริการที่ต่ำกว่าและไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง​​ 

ข้อควรพิจารณาสำคัญในการจ่ายค่าจ้างให้กับผู้รับเหมา​​ 

เพื่อให้การชำระเงินของผู้จ้างงานเป็นไปอย่างราบรื่น งบประมาณสำหรับสิ่งต่อไปนี้:​​ 

ภาษีสำหรับผู้รับเหมา​​ 

กฎหมายภาษีแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ คุณต้องมีระบบในการเข้าพักตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณจ้างผู้รับเหมาที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณต้องรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 เพื่อรับข้อมูลผู้เสียภาษีของพวกเขา ซึ่งรวมถึงหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1099 ได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะ 1099-NEC และ 1099-MISC ซึ่งรายงาน การชำระเงินประจำปีของผู้จ้างงานมากกว่า USD 600​​  

ผู้รับเหมาอิสระในสหรัฐอเมริกาบางครั้งเรียกว่าคนงาน 1099 เนื่องจากแบบฟอร์มเหล่านี้ คุณไม่ต้องหักภาษีเพื่อจ่ายให้กับคนงาน 1099 คน ผู้รับเหมามีหน้าที่ต้องชำระภาษีของตนเอง ในการจ่ายภาษีในฐานะคนงาน 1099 ผู้รับเหมาต้องพิจารณากฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น​​ 

ในสหราชอาณาจักรผู้รับเหมาอิสระยังยื่นภาษีด้วยหมายเลขอ้างอิงผู้เสียภาษีที่ไม่ซ้ำกัน อย่างไรก็ตามประเทศมี กฎการทำงานนอกบัญชีเงินเดือน ที่เรียกว่า IR35 หากลักษณะของบริการของพนักงานจัดเป็นพนักงาน จะใช้ IR35 และนายจ้างจะต้องหักภาษีที่เกี่ยวข้อง HM Revenue and Customs (HMRC) ระบุถึงพนักงานที่มีศักยภาพในเรื่องประเภทดังกล่าว​​ 

จำนวนผู้รับเหมา​​ 

โดยทั่วไปแล้ว ค่าจ้างรายชั่วโมงของผู้รับเหมาจะสูงกว่าค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานประจำ เนื่องจากไม่มีสวัสดิการเพิ่มเติม งบประมาณไม่เพียงพอหรือมากเกินไปอาจนำไปสู่การจ่ายเงินล่าช้า และส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและบริการของผู้ปฏิบัติงาน​​ 

วิธีการชำระเงินของผู้รับเหมา​​ 

ไม่ว่าคุณจะต้องการชำระเงินให้ผู้รับเหมาด้วยการโอนเงินเข้าบัญชีโดยตรงหรือวิธีการอื่นใด ก็มีวิธีการชำระเงินหลากหลายให้เลือกใช้ ผู้รับเหมาอาจมีสิ่งที่ตนชื่นชอบ แต่คุณสามารถเสนอทางเลือกที่ช่วยให้มีเอกสารประกอบการยื่นภาษีได้ นอกจากนี้ ควรพิจารณาถึงระยะเวลาที่ใช้ในการโอนเงินด้วย ความสะดวกสบายมักมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า​​  

วิธีการชําระเงินแบบดั้งเดิม ได้แก่ เช็คและการโอนเงินผ่านธนาคาร แพลตฟอร์มการชําระเงินออนไลน์สามารถช่วยให้คุณส่งเงินได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ระวังค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิดและเวลาดําเนินการที่ช้า G-P Contractor เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและประมวลผลใบแจ้งหนี้ เลือกจากกว่า 130 สกุลเงินและเข้าถึงค่าธรรมเนียมการโอนเงินทั่วโลกที่ต่ํากว่าในตลาดกว่า 190 แห่ง​​ 

อัตราและระยะเวลาการชำระเงินของผู้รับเหมา​​ 

โครงสร้างการจ่ายเงินจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทงานและเงื่อนไขสัญญาของผู้จ้างงาน ผู้จ้างงานของคุณอาจขอ:​​ 

• อัตรารายชั่วโมง: บริการตามเวลา เช่น บริการให้คําปรึกษาและผู้ช่วยเสมือน อาจต้องใช้อัตรารายชั่วโมง​​ 
• การชำระเงินครั้งสำคัญ: โครงการขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวลาในการเสร็จสมบูรณ์ เช่น โครงการก่อสร้าง จำเป็นต้องมีการชำระเงินตามเหตุการณ์สำคัญสำหรับกระแสเงินสด สิ่งเหล่านี้ยังเป็นการชำระเงินสำหรับการเสร็จสิ้นขั้นตอนโครงการ​​ 
• ค่าโครงการ: ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เป็นค่าธรรมเนียมคงที่สําหรับผลงานเฉพาะ ซึ่งการจ่ายเงินจะขึ้นอยู่กับความสําเร็จของโครงการ​​ 
• ค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์: โดยทั่วไปแล้วค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์จะใช้สําหรับการทํางานต่อเนื่องกับผู้รับจ้าง เป็นค่าธรรมเนียมข้อผูกมัดที่ช่วยให้ผู้รับจ้างสามารถจองเวลาในตารางเวลาสําหรับโครงการของคุณได้​​  

ระบุโครงสร้างการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ กำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ และวิธีการชำระเงินให้ชัดเจนในสัญญา แม้ว่าผู้รับเหมาบางรายจะจัดเตรียมสัญญาไว้ให้แล้ว แต่จะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถร่างสัญญาด้วยตนเองได้ ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้จ้างงานหนึ่งคนหรือทั้งทีม G-P Contractor ช่วยให้คุณสามารถสร้างและออกสัญญาได้ภายในไม่กี่นาที​​  

ตารางการชำระเงินของผู้รับเหมา​​ 

ผู้รับเหมาควรได้รับการชำระเงินตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันโดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างของเวลา การชำระเงินตรงเวลาสร้างความไว้วางใจและทำให้ผู้รับเหมามีแรงจูงใจในการทำงาน G-P Contractor ช่วยให้การชำระเงินรวดเร็วยิ่งขึ้น การชำระเงินอัตโนมัติช่วยให้ผู้รับเหมาได้รับเงินตรงเวลาในขณะที่ลดต้นทุนการบริหารในตอนท้าย​​ 

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา​​ 

หากคุณไม่แน่ใจว่าวิธีการชำระเงินให้ผู้รับเหมาที่ดีที่สุดคืออะไร เราได้รวบรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไว้ให้คุณแล้ว:​​ 

1. ยืนยันสถานะของผู้ตรวจสอบ: โดยทั่วไปแล้วสถานะนี้จะพิจารณาจากระดับการควบคุมและลักษณะความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณ ศึกษากฎหมายของประเทศของผู้ว่าจ้างและเกณฑ์ประเภทต่างๆ ในสหรัฐอเมริกา กฎกฎหมายทั่วไป จะกำหนดประเภทผู้จ้างงาน ในขณะเดียวกันเยอรมนีมีการทดสอบเกณฑ์หลายเกณฑ์สำหรับการจำแนกผู้รับเหมา ประเทศยังจัดประเภทผู้รับเหมาเป็น G ewerbetreibende (ผู้รับเหมาในอุตสาหกรรมเชิงพาณิชย์) หรือ Fre ie Berufe (ผู้เชี่ยวชาญเสรีนิยม)​​ 
2. ร่างข้อตกลงบริการ: สัญญาของคุณควรระบุโครงสร้างการชำระเงิน จำนวนเงิน วิธีการออกใบแจ้งหนี้ และความถี่ในการชำระเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมค่าปรับล่าช้าหรือบทลงโทษสำหรับการชำระเงินล่าช้าหรือการไม่ปฏิบัติตามกำหนดส่งได้อีกด้วย​​ 

ใช้เทคโนโลยีในการติดตามงาน: การใช้เทคโนโลยีเพื่อติดตามชั่วโมงการทํางานและความคืบหน้าช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้โดยละเอียดได้​​ 

วิธีการรายงานการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเหมาอิสระ​​ 

วิธีที่ถูกต้องในการรายงานการชำระเงินของคนงานขึ้นอยู่กับประเทศ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา บริการสรรพากรภายใน (IRS) เป็นหน่วยงานหลักที่รับผิดชอบภาษี คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099 ที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ชำระ เงินมากกว่า USD 600 ในหนึ่งปี ผู้รับเหมาควรให้แบบฟอร์ม W-9 แก่คุณ ดังนั้นคุณจึงมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการเตรียมแบบฟอร์มภาษีเช่น 1099-NEC​​  

ลดความซับซ้อนในการชำระเงินของผู้จ้างงานด้วย G-P Contractor​​ 

ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมา ผลิตภัณฑ์การจ้างงานระดับโลกที่ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ของเรา — ให้บริการนายจ้างตัวแทน, ผู้รับจ้าง และ Gia — ครอบคลุมทุกความต้องการของแรงงานของคุณ​​ 

G-P Contractor ช่วยลดขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณให้เหลือเพียงไม่กี่นาที แทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง ปรับปรุงการชำระเงินด้วยการชำระเงินด้วยสกุลเงินเดียวในขณะที่ผู้รับเหมาของคุณจะได้รับเงินในสกุลเงินที่ต้องการ ผ่านตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่นของเรา​​  

และหากคุณต้องการจ้างงานพนักงานประจํา G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยคุณได้ จ้างงานอย่างรวดเร็วและเป็นไปตามข้อกําหนดใน 180+ ประเทศโดยไม่ต้องตั้งค่าหน่วยงาน​​  

จองการสาธิต วันนี้​​