ผู้รับเหมาระหว่างประเทศ เทียบกับ พนักงานระหว่างประเทศ

หากบริษัทของคุณกําลังอยู่ในระหว่างการเปิดสาขาใหม่ในประเทศอื่นหรือต้องการขยายการเข้าถึงตลาดระหว่างประเทศ คุณอาจต้องการว่าจ้างคนในท้องถิ่นเพิ่มเติมจากหรือแทนที่จะส่งพนักงานที่มีอยู่ไปยังประเทศใหม่ หนึ่งในทางเลือกที่คุณต้องทําคือการจ้างคนที่จะทํางานในสํานักงานระหว่างประเทศของคุณในฐานะพนักงานหรือผู้รับเหมา มีความแตกต่างทางภาษีที่ชัดเจนระหว่างผู้รับเหมาอิสระกับพนักงาน รวมถึงความแตกต่างที่สําคัญอื่นๆ

เพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายทางกฎหมายและเพื่อให้แน่ใจว่าการเติบโตทั่วโลกของคุณจะดําเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทําได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมา และวิธีการจําแนกทั้งสองอย่าง

ความแตกต่างของพนักงานและผู้รับเหมาระหว่างประเทศ

เมื่อบริษัทของคุณตัดสินใจทํางานกับบุคคล คุณต้องพิจารณาว่าคุณและพนักงานใหม่ของคุณจะมีความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับนายจ้างหรือความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับจ้างของบริษัทหรือไม่ บริษัทมักมีราคาถูกกว่าในการทํางานกับผู้รับเหมา เทียบกับพนักงานเต็มเวลา ซึ่งทําให้แนวคิดในการจําแนกประเภทพนักงานเป็นผู้รับเหมาที่น่าสนใจ

อย่างไรก็ตาม มักมีผลทางการเงินตามมาหากบริษัทของคุณจัดประเภทพนักงานผิด ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานสรรพากรภายใน  (IRS) และกระทรวงแรงงาน  (DOL) มีกฎระเบียบเกี่ยวกับผู้ที่สามารถจัดประเภทเป็นผู้รับเหมาเปรียบเทียบกับพนักงานได้ แม้ว่าความแตกต่างระหว่างสองข้อและกฎเกี่ยวกับการจําแนกประเภทอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่โดยทั่วไปแล้ว สิ่งต่อไปนี้สามารถช่วยคุณพิจารณาว่าบุคคลที่บริษัทของคุณต้องการว่าจ้างนั้นจัดอยู่ในหมวดหมู่ของผู้รับเหมาหรือพนักงานหรือไม่:

• ความเป็นอิสระ: คําถามสําคัญในการพิจารณาว่าคุณว่าจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมาหรือไม่คือความเป็นอิสระของพนักงานหรือผู้รับเหมา บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาระหว่างประเทศให้บริการแก่หลายบริษัทในแต่ละครั้ง พวกเขามักจะมีลูกค้าหลายรายและไม่ใช้เวลาทํางานทั้งหมดของพวกเขาทุ่มเทให้กับธุรกิจเดียว โดยปกติผู้รับเหมาจะกําหนดตารางเวลาของตนเองและมุ่งเน้นไปที่ผลกําไรและความเป็นอยู่ที่ดีของบริษัทตนเองมากกว่าผลกําไรและความเป็นอยู่ที่ดีของบริษัทของคุณ
• การควบคุม: ความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงาน คือจํานวนการควบคุมที่บริษัทมีต่อการกระทําของคนงาน ในสหรัฐอเมริกา IRS จะกําหนดคนงานเป็นพนักงานเมื่อบริษัทที่พวกเขาทํางานอยู่มีอํานาจควบคุมพฤติกรรมในสิ่งที่พวกเขาทํา หากบริษัทของคุณบอกพนักงานว่าต้องทํางานที่ไหน เมื่อใดที่ต้องทํางาน และต้องทําอย่างไร พวกเขาน่าจะเป็นพนักงานมากที่สุด ผู้รับเหมาจะมีการควบคุมกระบวนการทํางานมากขึ้น
• วัสดุ: บ่อยครั้ง เมื่อบริษัทจ้างผู้รับเหมาอิสระ คนงานเหล่านี้จัดหาวัสดุและอุปกรณ์ของตนเอง ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับผู้รับเหมา เช่น ค่าเดินทางหรือการซื้อวัสดุ ถือเป็นความรับผิดชอบของพวกเขา ในทางกลับกัน บริษัทมักจะซื้ออุปกรณ์ เช่น แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ เพื่อให้พนักงานใช้งาน เมื่อพนักงานไม่ได้ทํางานให้กับบริษัทอีกต่อไป พวกเขามักจะต้องส่งคืนอุปกรณ์
• สิทธิประโยชน์: สิทธิประโยชน์ที่บริษัทมอบให้พนักงานยังมีอิทธิพลต่อประเภทของความสัมพันธ์ที่พวกเขามี บ่อยครั้งที่พนักงานจะได้รับสิทธิประโยชน์ เช่น ความคุ้มครองของประกันสุขภาพและแผนเกษียณอายุจากนายจ้าง ผู้รับจ้างอิสระมักจะต้องจัดหาประกันสุขภาพและแผนเกษียณอายุของตนเอง
• กระบวนการจ่ายเงิน: วิธีที่บริษัทจ่ายค่าจ้างให้คนงานมักจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเป็นผู้รับเหมาหรือพนักงาน พนักงานได้รับเงินเดือน และบริษัทมักจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย จํานวนและประเภทของภาษีที่หัก ณ ที่จ่ายตามจริงจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ผู้รับเหมามักจะออกใบแจ้งหนี้กับบริษัท พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจ่ายภาษีของตนเอง บริษัทจะไม่หักภาษี ณ ที่จ่ายสําหรับพวกเขา

ทําไมจึงต้องจ้างผู้รับเหมาอิสระระหว่างประเทศกับพนักงานชั่วคราว

ความแตกต่างที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งระหว่างผู้รับเหมาอิสระและพนักงานคือระยะเวลาของความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับคนงาน เนื่องจากต้นทุนทางการเงินและเวลาในการจ้างงานพนักงาน บริษัทหลายแห่งหวังว่าพนักงานของตนจะยังคงอยู่ในองค์กรของตนนานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อบริษัทต้องการใครสักคนให้ทํางานหรือทํางานโครงการให้สําเร็จบนพื้นฐานที่จํากัดมากขึ้น บริษัทก็มักจะทํางานร่วมกับผู้รับเหมา

นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกในการว่าจ้างพนักงานชั่วคราวอีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อธุรกิจเริ่มเข้าสู่ประเทศใหม่เป็นครั้งแรก การมีทีมงานชั่วคราวคอยให้ความช่วยเหลือในการเปลี่ยนผ่านหรือนําคนงานในสถานที่ใหม่ไปเร่งวัฒนธรรมและนโยบายของบริษัท

ในกรณีดังกล่าว คุณอาจพบว่าตัวเองพยายามตัดสินใจว่าบริษัทของคุณควรจ้างผู้รับเหมาหรือไม่ เช่น ที่ปรึกษาธุรกิจอิสระ หรือพนักงานชั่วคราว ประโยชน์ของการทํางานกับผู้รับเหมารวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต่ําลงและความพยายามด้านการบริหารจัดการที่น้อยลงในส่วนของบริษัทของคุณ เนื่องจากผู้รับเหมาเป็นผู้รับผิดชอบภาษีและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของตนเอง เมื่อความสัมพันธ์สิ้นสุดลง การแบ่งส่วนวิธีจะง่ายขึ้น

หากคุณว่าจ้างพนักงาน แม้แต่พนักงานชั่วคราว ความสัมพันธ์ก็จะทนทานมากขึ้น และบริษัทของคุณก็มีความมุ่งมั่นต่อพนักงานมากขึ้น การสิ้นสุดความสัมพันธ์เมื่อสิ้นสุดโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่า

ทําไมต้องจ้างพนักงานระหว่างประเทศกับผู้รับเหมาช่วง

การทํางานกับผู้รับเหมานั้นสมเหตุสมผลในบางบริบท เช่นเมื่อคุณต้องการบุคคลสําหรับโครงการเดียวหรือบนพื้นฐานที่จํากัด อย่างไรก็ตาม เมื่อบริษัทของคุณวางแผนที่จะดําเนินธุรกิจในประเทศในระยะยาว การจ้างพนักงานระหว่างประเทศจึงสมเหตุสมผลมากกว่าที่จะพึ่งพาผู้รับเหมา

โดยปกติแล้ว ปัจจัยหนึ่งที่กําหนดว่าการว่าจ้างพนักงานนั้นเหมาะสมกว่าหรือไม่คือความสัมพันธ์ที่พนักงานจะมีกับบริษัทของคุณ หากคุณต้องการให้บุคลากรทํางานสําคัญ เช่น การจัดการทีมบริการลูกค้า หรือการจัดการบัญชีแยกประเภทและบันทึกทางการเงินของบริษัทของคุณ คุณต้องว่าจ้างพนักงาน

นอกจากนี้ การว่าจ้างพนักงานแทนที่จะเป็นผู้รับจ้างยังสมเหตุสมผล หากบริษัทของคุณต้องการจัดตั้งบริษัทในประเทศหนึ่ง เมื่อคุณนําพนักงานในท้องถิ่นเข้ามา คุณจะได้รับประโยชน์จากความรู้ของพวกเขาเกี่ยวกับประเทศและวัฒนธรรมของประเทศนั้น เนื่องจากพวกเขาทํางานให้กับบริษัทของคุณและได้รับประโยชน์จากการจ้างงาน เช่น การลางานที่ได้รับค่าจ้าง เงินเดือนคงที่ และความคุ้มครองด้านสุขภาพ คุณจึงวางใจได้ว่าพวกเขาภักดีต่อบริษัทของคุณ

นอกจากนี้ การว่าจ้างพนักงานแทนที่จะเป็นผู้รับจ้างยังช่วยให้บริษัทของคุณหลีกเลี่ยงบทลงโทษจากการจําแนกประเภทที่ไม่ถูกต้อง บางครั้ง บริษัทก็ตัดสินใจทํางานกับผู้รับเหมาอิสระ เพราะพวกเขาคิดว่าการทําเช่นนั้นจะช่วยประหยัดเงินหรือลดงานเอกสารลง แต่ถ้าหน่วยงานของรัฐหรือแผนกแรงงานตรวจสอบความสัมพันธ์ที่บริษัทของท่านมีกับผู้รับเหมาและพิจารณาว่าความสัมพันธ์นั้นใกล้เคียงกับพนักงาน-นายจ้างมากกว่าลูกค้าของผู้รับเหมา ก็อาจเป็นการปรับบริษัทของท่านหรือออกบทลงโทษประเภทอื่นๆ ได้

ประเทศต่าง ๆ นิยามคําว่าผู้รับเหมากับพนักงานอย่างไร

ในสหรัฐอเมริกา มีสามสิ่งสําคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อพิจารณาว่าจะว่าจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมาหรือไม่ ได้แก่ ความสัมพันธ์ การควบคุมทางการเงิน และการควบคุมพฤติกรรม ประเทศอื่นๆ ยังมีกฎที่กําหนดวิธีแบ่งประเภทพนักงานและผู้รับเหมา เมื่อบริษัทของคุณกําลังวางแผนที่จะเปิดธุรกิจในประเทศใหม่ คุณต้องการทราบกฎระเบียบในประเทศนั้น และเข้าใจว่ากฎระเบียบนั้นมีผลต่อบริษัทของคุณอย่างไร

บ่อยครั้งที่ความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงานและเกณฑ์ที่ใช้ในการกําหนดการจําแนกประเภทของแต่ละบุคคลนั้นคล้ายคลึงกันในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ออสเตรเลียถือว่าบุคคลเป็นผู้รับเหมาเมื่อพวกเขาดําเนินธุรกิจของตน ใช้เครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลืองของตนเอง และต่อรองค่าธรรมเนียมของตนเอง พนักงานในออสเตรเลียทํางานให้กับผู้อื่น นายจ้างจะจ่ายค่าจ้างของพนักงานและควบคุมวิธีการ สถานที่ และเวลาที่พนักงานทํางาน

ผู้รับเหมาในแคนาดาสามารถควบคุมวิธีการ สถานที่ และเวลาที่ผู้รับเหมาทํางาน บริษัทที่ผู้รับเหมาทํางานด้วยไม่จําเป็นต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือจ่ายประกันการจ้างงาน (EI) ผู้รับเหมาในแคนาดามีความเป็นอิสระมากกว่าพนักงาน แต่ยังถือว่ามีความเสี่ยงมากขึ้นหากสูญเสียงาน

คําจํากัดความและกฎระเบียบที่แน่นอนสําหรับผู้รับเหมาจะแตกต่างกันเล็กน้อยในสหภาพยุโรป แต่ตามกฎทั่วไป ผู้รับเหมาจะทํางานอย่างอิสระและไม่มีภาษีของพวกเขาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายโดยบริษัท

ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผู้รับเหมาอิสระระหว่างประเทศผิดพลาด

การว่าจ้างผู้รับจ้างอิสระอาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่ราคาถูกกว่าและง่ายกว่าการว่าจ้างพนักงาน แทนที่จะทําความคุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานและภาษีของประเทศใดประเทศหนึ่ง คุณมอบหมายความรับผิดชอบเหล่านั้นให้กับผู้รับจ้างที่คุณว่าจ้าง

อย่างไรก็ตาม เป็นสิ่งสําคัญที่คุณจะต้องจําแนกและปฏิบัติต่อแรงงานในฐานะผู้รับจ้างก็ต่อเมื่อพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดสําหรับการได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้รับจ้าง บริษัทที่จําแนกประเภทแรงงานผิดอาจได้รับโทษและปวดหัวทางกฎหมายจํานวนมาก

ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจที่จะจ้างผู้รับเหมาในประเทศใหม่ แต่ลักษณะของความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณใกล้เคียงกับการจ้างงานของพนักงาน ผู้รับเหมาสามารถรายงานบริษัทของคุณได้ หากศาลในประเทศใหม่เห็นด้วยกับผู้รับเหมา คุณจะต้องจําแนกพวกเขาใหม่ในฐานะพนักงาน บริษัทของคุณจะต้องรับผิดชอบต่อภาษีหัก ณ ที่จ่าย การจ่ายสิทธิประโยชน์ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของพนักงานอื่น ๆ ทั้งหมดในประเทศ คุณอาจต้องจ่ายภาษีและสิทธิประโยชน์คืน ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง

การพิจารณาเงินเดือนและภาษีสําหรับผู้รับเหมาอิสระ

ภาระทางภาษีและบัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งของผู้รับเหมาอิสระ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาและว่าจ้างผู้รับเหมาที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณก็มีแนวโน้มที่จะต้องออกแบบฟอร์ม1099ให้กับผู้รับเหมาเมื่อสิ้นสุดปีภาษี แบบฟอร์ม1099จะระบุจํานวนเงินที่คุณได้จ่ายให้กับผู้รับเหมาในช่วงปีที่ผ่านมา

คุณไม่จําเป็นต้องออกเอกสาร1099sให้กับผู้รับเหมาที่อาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา แม้ว่าจะทํางานให้กับบริษัทของคุณก็ตาม ข้อยกเว้นคือ หากผู้รับเหมาที่ปฏิบัติงานเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกา หากคุณทํางานกับผู้รับเหมาที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ แต่เป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกา พวกเขายังคงต้องชําระภาษีเงินได้ของสหรัฐอเมริกาและควรได้รับแบบฟอร์ม1099จากบริษัทของคุณ

ไม่ว่าผู้รับจ้างอิสระจะอยู่ที่ไหนหรือสถานะการเป็นพลเมืองของพวกเขาเป็นอย่างไร บริษัทของคุณไม่จําเป็นต้องหักภาษีประกันสังคม โครงการ Medicare หรือภาษีเงินได้จากการจ่ายเงินให้แก่พวกเขา ผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบในการชําระภาษีด้วยตนเอง

การพิจารณาใบอนุญาตทํางานสําหรับผู้รับเหมาและพนักงานระหว่างประเทศ

หากบริษัทของคุณตัดสินใจจ้างผู้รับเหมาหรือพนักงานซึ่งอาศัยอยู่และทํางานในประเทศที่คุณกําลังย้ายเข้ามาแล้ว คุณน่าจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการได้รับใบอนุญาตทํางานหรือการจัดเตรียมวีซ่าสําหรับพวกเขา เรื่องนี้เป็นเรื่องที่แตกต่างออกไปหากคุณวางแผนที่จะส่งผู้รับจ้างหรือพนักงานจากประเทศบ้านเกิดของคุณไปทํางานในสถานที่ใหม่ ในกรณีดังกล่าว พวกเขาจะต้องมีใบอนุญาตและวีซ่าที่เหมาะสมก่อนที่จะสามารถทํางานได้ในประเทศ

กฎระเบียบจะแตกต่างกันไปสําหรับผู้รับเหมาและพนักงาน บริษัทของคุณสามารถให้การสนับสนุนพนักงานและจัดเตรียมใบอนุญาตของพวกเขาได้ แต่คุณไม่สามารถให้การสนับสนุนผู้รับเหมาอิสระได้ หากคุณตัดสินใจจ้างผู้รับเหมา ทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการจ้างคนที่มีเอกสารและสถานะที่เหมาะสมสําหรับประเทศที่คุณกําลังว่าจ้าง

รับความช่วยเหลือจากGlobalization Partners

เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าบริษัทของคุณควรจ้างผู้รับเหมาหรือพนักงานหรือไม่ ให้ใช้ประโยชน์จาก Global Growth Platform™ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Globalization Partners เพื่อจ้างใครก็ได้ ทุกที่ เทคโนโลยีของเราช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงานและการบริหารจัดการสําหรับผู้รับเหมาและพนักงานทุกคนของคุณ - ส่งมอบในเวลาไม่กี่นาทีในสิ่งที่เคยใช้เวลาหลายเดือน

 

–

 

ข้อมูลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้นและไม่ถือเป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี คุณควรปรึกษาผู้ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายและ/หรือภาษีของคุณเองเสมอ Globalization Partners ไม่ได้ให้คำแนะนำด้านกฎหมายหรือภาษี และข้อมูลไม่ได้ปรับให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะของบริษัทหรือพนักงานของคุณ Globalization Partners ไม่รับรองหรือรับประกันเกี่ยวกับความถูกต้อง ความสมบูรณ์ หรือความตรงต่อเวลาของข้อมูลนี้ Globalization Partners จะไม่มีความรับผิดใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูล รวมถึงการสูญเสียใด ๆ ที่เกิดจากการใช้หรือพึ่งพาข้อมูล