การจ่ายเงินอย่างโปร่งใสและเที่ยงธรรม: ภัยอันตรายหรือโอกาส — สรุปการสัมมนาผ่านเว็บ

ระเบียบว่าด้วยความโปร่งใสในการจ่ายเงินของ EU เป็นกฎหมายสําคัญที่กําหนดขึ้นเพื่อกําหนดความเท่าเทียมกันในการจ่ายเงินทางเพศทั่วทั้งสถานที่ทํางานในสหภาพยุโรป ระเบียบนี้เป็นก้าวสําคัญที่แท้จริงในการเดินทางไปสู่ความเสมอภาคในการจ่ายค่าจ้างทางเพศและความเป็นธรรมสําหรับแรงงานที่มีเป้าหมายเพื่อลดช่องว่างในการจ่ายค่าจ้างทางเพศโดยการปรับปรุงความโปร่งใสในการจ่ายค่าจ้างและเพิ่มภาระผูกพันในการรายงาน

เพื่อเตรียมพร้อมสําหรับกฎระเบียบใหม่เหล่านี้ บริษัทต่างๆ ทั่วสหภาพยุโรปจําเป็นต้องเข้าใจความท้าทาย ผลกระทบ และโอกาสที่ระเบียบว่าด้วยความโปร่งใสในการจ่ายเงินจะนํามาสู่ตลาดการจ้างงาน ในการประชุมผ่านเว็บครั้งล่าสุด G-P ที่จัดขึ้นร่วมกับ ADP และ Blick Rothenberg ผู้ร่วมอภิปราย Stuart Hyland พันธมิตรของ Blick Rothenberg และ Meg Ferrero รองประธาน ผู้ช่วยที่ปรึกษาทั่วไปของ ADP ได้หารือกันถึงแง่มุมที่สําคัญของระเบียบและสํารวจผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับบริษัทและพนักงาน เราได้แก้ไขประเด็นที่กดดันมากที่สุดบางอย่างของระเบียบนี้เพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ได้เตรียมพร้อมที่จะปฏิบัติตามข้อกําหนดการรายงานค่าตอบแทนที่เข้มงวดขึ้นใหม่ และเกณฑ์มาตรฐานอื่นๆ ที่กฎหมายกําหนด

#1 ระเบียบว่าด้วยความโปร่งใสในการจ่ายเงินจะกําหนดให้บริษัทต่างๆ ดําเนินการวิเคราะห์ช่องว่างของการจ่ายเงินตามเพศและรายงานช่องว่างของการจ่ายเงินตามเพศของตน

เพื่อดําเนินการวิเคราะห์ช่องว่างของค่าจ้างและรายงานช่องว่างของค่าจ้างตามเพศ บริษัทสามารถเริ่มต้นด้วยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเงินเดือน โบนัส และสิทธิประโยชน์ของพนักงาน เพื่อระบุความแตกต่างทางเพศ การใช้ระบบการประเมินงานเชิงวิเคราะห์และโครงสร้างเงินเดือนเป็นสิ่งจําเป็นเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนจะเท่ากันสําหรับงานที่เท่าเทียมกัน ตัวอย่างของกรณีนี้คือการใช้การขึ้นเงินเดือนหรือช่วงเงินเดือนสําหรับแต่ละตําแหน่งงานหรือระดับ/ระดับทั่วทั้งบริษัท โดยการกําหนดช่วงเงินเดือนที่ชัดเจนและเป็นมาตรฐานตามขนาดของงาน ทีม HR จะสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับค่าตอบแทนที่เท่าเทียมกัน 

Meg Ferrero ของ ADP แนะนําว่าการทบทวนและการปรับช่วงเงินเดือนเป็นประจําตามแนวโน้มตลาดและการพิจารณาหุ้นภายในจะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถดําเนินการเชิงรุกมากขึ้นในการเชื่อมโยงช่องว่างเงินเดือน “สําหรับนโยบายความเสมอภาคในการจ่ายค่าจ้าง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทําเอกสารช่วงค่าจ้างของคุณสําหรับตําแหน่งและบทบาทของคุณ และกระบวนการและการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับช่วงค่าจ้างเหล่านั้นที่ถูกตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปยังช่วงค่าจ้างเหล่านั้นและมีเอกสารประกอบเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่เกิดขึ้น” Ferrero กล่าว นอกจากนี้ การรายงานโบนัสและรางวัลทั้งหมดจะเป็นกุญแจสําคัญในการก้าวไปข้างหน้า เนื่องจากบริษัทจะต้องมีความโปร่งใสเกี่ยวกับวิธีการมอบรางวัลจูงใจตามผลการปฏิบัติงานเหล่านี้ในทุกบทบาทและเพศ 

#2 หากช่องว่างของค่าจ้างทางเพศเกิน 5% บริษัทจะต้องทําการประเมินค่าจ้างร่วมกับตัวแทนแรงงาน

ในการจัดการกับช่องว่างของค่าจ้างทางเพศที่เกิน 5% บริษัทต้องพัฒนาแผนงานที่ครอบคลุมซึ่งรวมกลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเข้ากับมาตรการเชิงรุกเพื่อส่งเสริมความเสมอภาคของค่าจ้างและความเสมอภาคทางเพศ "นายจ้างต้องแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับวิธีกําหนด จัดการ และดําเนินการกับพนักงานแต่ละคน และเกณฑ์ต้องเป็นกลางและเป็นกลางทางเพศ" Hyland กล่าว 

ขั้นตอนแรกคือการวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือนอย่างละเอียดเพื่อทําความเข้าใจที่มาและสาเหตุของช่องว่างของค่าจ้างทางเพศ: นโยบายและขั้นตอนในการกําหนดเงินเดือนคืออะไร และจะมีการสื่อสารสิ่งเหล่านี้ทั่วทั้งองค์กรอย่างไรเพื่อสร้างความเสมอภาคและโอกาสมากขึ้น การมีแผนกลยุทธ์ที่จัดทําเป็นเอกสารไว้จะช่วยให้ทีมสามารถระบุปัญหาทั่วไปที่ควรได้รับการแก้ไขเมื่อพยายามบรรลุความเสมอภาคในการจ่ายค่าจ้าง รวมถึง:

• การแยกตัวจากการทํางาน โดยที่เพศหนึ่งมีการแสดงบทบาทการจ่ายเงินที่ต่ํากว่าหรือสูงกว่าอย่างไม่สมส่วน
• ความแตกต่างในความก้าวหน้าทางอาชีพและโอกาสในการเลื่อนตําแหน่ง ซึ่งถือว่าเพศหนึ่งมีความถี่มากขึ้น
• การขาดความโปร่งใสในโครงสร้างเงินเดือนและการตัดสินใจจ่ายเงินทั่วทั้งองค์กร

#3 เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลจะเป็นกุญแจสําคัญในการปรับปรุงการรายงานการจ่ายเงินและแนะนํากลยุทธ์การดําเนินงานสําหรับระเบียบ

การนําระเบียบว่าด้วยความโปร่งใสในการจ่ายเงินของ EU มาใช้หมายความว่าบริษัทต่าง ๆ จําเป็นต้องมีแนวทางเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับกลไกการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลอย่างละเอียด บริษัทสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการรายงานเงินเดือนโดยการรวมข้อมูลเงินเดือน ดําเนินการตรวจสอบเงินเดือนเป็นประจํา และระบุความแตกต่างในค่าตอบแทน นอกจากนี้ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับโครงสร้างการจ่ายเงิน แนวโน้ม และแจ้งการดําเนินการแก้ไขเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านความโปร่งใสของระเบียบ

#4 แผนการศึกษาเกี่ยวกับความโปร่งใสของการจ่ายเงินสามารถช่วยให้การนําระเบียบไปใช้ประสบความสําเร็จ

การประชุมเพื่อให้ความรู้และผลกระทบสําหรับทีม HR และผู้บริหารควรมุ่งเน้นไปที่การอธิบายข้อกําหนดของระเบียบ เช่น การรายงานช่องว่างของการจ่ายเงินภาคบังคับ การเข้าถึงข้อมูลการจ่ายเงินของพนักงาน และมาตรการเพื่อจัดการกับความไม่เสมอภาคของการจ่ายเงิน Hyland แนะนําให้บริษัทต่าง ๆ เน้นย้ําถึงผลที่ตามมาสําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น และประโยชน์ของการส่งเสริมวัฒนธรรมการจ่ายเงินที่โปร่งใส "นี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมเต็มรูปแบบ ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติสําหรับบริษัทเท่านั้น" Hyland กล่าว

จัดการบุคลากรที่มีความสามารถระดับโลกชั้นนํา และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตาม G-P อย่างต่อเนื่อง 

การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการดําเนินงานและการเติบโตที่ราบรื่น หากต้องการเรียนรู้ว่าบริษัทของคุณสามารถก้าวล้ําข้อกําหนดใหม่ในเรื่องความโปร่งใสในการจ่ายเงินของสหภาพยุโรปได้อย่างไร โปรดดูการสัมมนาทางเว็บเต็มรูปแบบตามความต้องการ

อย่าปล่อยให้ความเครียดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทําให้แผนการเติบโตทั่วโลกของคุณช้าลง โซลูชันของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ของเราช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อลดความเสี่ยงและปกป้องความสําเร็จในอนาคต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ G-P สามารถช่วยให้คุณว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ โปรดติดต่อเราวันนี้หรือจองการสาธิต