เรารู้ว่าอนาคตของการทํางานเป็นสากล แต่การจัดการบุคลากรที่มีความสามารถทั่วโลกไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป และการดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนทั่วโลกก็ไม่ใช่เรื่องง่ายเช่นกัน
ตั้งแต่ข้อบังคับด้านภาษีที่ไม่คาดคิดไปจนถึงกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อน บริษัทจะต้องเผชิญกับอุปสรรคด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากมายในระหว่างการขยายกิจการ สิ่งสําคัญคือต้องรู้วิธีจัดการกับความท้าทายของการจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศ ก่อนที่จะว่าจ้างในตลาดใหม่
มาดูกันว่าบริษัทต่างๆ สามารถร่วมมือกับนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่เชื่อถือได้เพื่อดําเนินการจ่ายเงินเดือนทั่วโลกได้อย่างไร
ความท้าทายด้านบัญชีเงินเดือน5ทั่วโลกที่สําคัญที่สุดสําหรับธุรกิจของคุณคืออะไร
การจ่ายเงินเดือนส่งผลกระทบต่อทุกคนในบริษัท แต่มีเพียง % ขององค์กรเท่านั้นที่ได้ระบุกลยุทธ์การจ่ายเงินเดือนของตนว่ามีความสําคัญอย่างยิ่ง15 แต่ด้วยระบบการจัดการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่แข็งแกร่ง คุณจึงสามารถทําให้เส้นทางการเติบโตทั่วโลกของคุณง่ายขึ้น
เรามาสํารวจความท้าทายของบัญชีเงินเดือนที่พบบ่อยที่สุดห้าประการที่บริษัทต้องเผชิญ และวิธีการแก้ปัญหาเหล่านั้น
| ความท้าทายเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก | โซลูชันบัญชีเงินเดือน EOR |
| การทําความเข้าใจกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านภาษีในท้องถิ่น | ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการขึ้นค่าจ้างขั้นต่ําและการเปลี่ยนแปลงอัตราเงินสมทบ |
| การจําแนกประเภทพนักงานไม่ถูกต้อง | ปรับแต่งสัญญาตามประเภทของพนักงาน |
| การกําหนดนโยบายเพื่อปกป้องข้อมูล | เลือกพันธมิตรบัญชีเงินเดือนที่มีการรับรองความปลอดภัยที่ถูกต้อง |
| การให้ผลประโยชน์แก่พนักงาน | ใช้ประโยชน์จากพันธมิตร EOR เพื่อปรับแต่งแผนสวัสดิการในแต่ละประเทศ |
| การรับรองความถูกต้องของบัญชีเงินเดือนและสกุลเงิน | ชําระเงินอัตโนมัติกับพันธมิตรระดับโลกหนึ่งราย |
1. การทําความเข้าใจกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านภาษีในท้องถิ่น
ทุกประเทศบังคับใช้ข้อกําหนดเฉพาะเพื่อจ่ายเงินให้แก่พนักงาน ระหว่างประเทศตามระเบียบข้อบังคับ เมื่อทําการจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศ ความแตกต่างที่สําคัญบางประการ ได้แก่:
- การจ่ายเงินค่าล่วงเวลา
- ประกันสังคมและการช่วยเหลือด้านการดูแลสุขภาพ
- ข้อบังคับด้านภาษี
- ขั้นต่ําตามกฎหมายสําหรับวันลาป่วยและ/หรือวันลาที่ได้รับค่าจ้าง
- การว่างงานและ/หรือสวัสดิการการเลิกจ้างพนักงาน
- การจําแนกประเภทพนักงานเทียบกับผู้รับเหมาอิสระ
ทีมบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่นจําเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการจ่ายภาษีเพื่อชดเชยพนักงานอย่างถูกต้องในแต่ละประเทศ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทีม HR ต้องคอยติดตามการเปลี่ยนแปลงนโยบายใด ๆ ที่กําหนดโดยรัฐบาลระหว่างประเทศแบบเรียลไทม์
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการขึ้นค่าจ้างขั้นต่ํา กฎการจําแนกประเภทแรงงาน และการเปลี่ยนแปลงอัตราเงินสมทบ
การรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานใหม่ ๆ ที่มีการพัฒนานั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ G-P สามารถช่วยได้ จ่ายค่าตอบแทนให้ทีมของคุณด้วยความมั่นใจในทุกที่ทั่วโลก ทีมกฎหมายของเราปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศ เพื่อให้คุณเติบโตได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ
2. การหลีกเลี่ยงการจําแนกประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้อง
ทีม HR ต้องทราบความแตกต่างระหว่างประเภทของผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงผู้รับจ้างอิสระ และพนักงานเต็มเวลา การปฏิบัติต่อบุคคลในฐานะผู้รับจ้างอิสระในขณะที่พวกเขาทําหน้าที่เป็นพนักงานประจําถือเป็นการกระทําที่ผิดกฎหมาย
หากคุณปฏิบัติต่อผู้รับจ้างของคุณในฐานะพนักงาน เอกสารทางกฎหมายที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่นจะไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องใด ๆ การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระยังสามารถก่อให้เกิดปัญหาด้านภาษีองค์กรที่อาจเกิดขึ้นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดประเภทแรงงานของคุณอย่างถูกต้องเพื่อลดความเสี่ยง หลีกเลี่ยงค่าปรับ และรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับนานาชาติ
3. การกําหนดนโยบายเพื่อปกป้องข้อมูล
ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานมีความละเอียดอ่อนมากและต้องมีมาตรการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวด คุณอาจคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของข้อมูลในประเทศบ้านเกิดของคุณ อย่างไรก็ตาม การใช้บัญชีเงินเดือนทั่วโลกหมายถึงการปฏิบัติตามกฎหมายข้อมูลในสถานที่ต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น ยุโรปปฏิบัติตาม GDPR ในขณะที่ PDPAมีผลบังคับใช้ในสิงคโปร์
บริษัทบางแห่งไม่มีทรัพยากรในการสร้างทีมกฎหมายภายในเพื่อติดตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่มีการพัฒนา พิจารณาทํางานร่วมกับพันธมิตรด้านบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่ได้รับการตรวจสอบแล้วด้วยมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรักษาความปลอดภัยสูงสุด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโปรไฟล์ความเสี่ยง การฝึกอบรมความปลอดภัยของแอป และการรับรองที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารหัสอื่นๆ
A reliable partner like G-P can offer a centralized, global payroll system that meets data security requirements globally.
4. การให้ผลประโยชน์แก่พนักงาน
บริษัทต้องใส่ใจกับผลประโยชน์ตามกฎหมายที่แตกต่างกันในแต่ละประเทศของแรงงานทั่วโลก ข้อกําหนดเรื่องเงินบํานาญ การลาป่วย การประกันสุขภาพ และการลาคลอดอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ฝรั่งเศสให้เงินทุนกับโปรแกรมเงินบําเหน็จบํานาญโดยการเก็บภาษีเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของพนักงาน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายวิเคราะห์ ฝ่ายการเงิน และทีมกฎหมาย ต้องได้รับการปรับให้สอดคล้องกับสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงวันหยุดของพนักงาน โบนัส การเลื่อนตําแหน่ง และเงินชดเชยเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินที่ไม่ถูกต้อง
5. การรับรองความถูกต้องของบัญชีเงินเดือนและสกุลเงิน
ประสบการณ์หลังสุดที่ราบรื่นคือกุญแจสําคัญในการรักษาพนักงานในระยะยาว มีความชัดเจนว่าคุณจ่ายเงินให้กับพนักงานในประเทศต่าง ๆ อย่างไรเมื่อปรับขนาดทั่วโลก ปัจจัยสําคัญ เช่น สถานที่สามารถมีอิทธิพลต่อสกุลเงินที่ใช้และกฎหมายการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง
การจ่ายเงินเดือนที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์อาจมีปัญหาทางกฎหมายและการเงิน ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับอัตราแลกเปลี่ยนและทําการชําระเงินในเวลาที่เหมาะสมตามเขตเวลาและสกุลเงินท้องถิ่น ค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศอาจเป็นอุปสรรคในตลาดที่แตกต่างกัน
การมีผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนหลายรายในประเทศต่าง ๆ อาจเป็นเรื่องท้าทาย โซลูชันคือการปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยผู้ให้บริการระดับโลกรายเดียว ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ G-P Meridian Suite™ของเรา ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลก GG-P Meridian Contractor™ ช่วยให้คุณสามารถชําระเงินอย่างรวดเร็วให้กับผู้รับเหมาในสกุลเงินที่คุณเลือก ดังนั้นคุณจึงสามารถจ้างและชําระเงินให้กับทุกคนได้ทุกที่ทุกเวลา
เอาชนะความท้าทายด้านบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วยพันธมิตรนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่เชื่อถือได้
องค์กรระดับโลกต้องพร้อมที่จะเอาชนะความท้าทายที่ซับซ้อน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความสม่ําเสมอตั้งแต่วันแรก เมื่อมีพันธมิตร EOR ที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถรับประกันได้ว่าจะมีการชําระเงินให้ทั้งสมาชิกในทีมและผู้รับเหมาอิสระตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาด
ตามรายงานการเติบโต2023ทั่วโลกของ G-P ผู้นําเชื่อว่า การหาบัญชีเงินเดือนและภาษีเป็นอุปสรรคสูงสุดในการสร้างทีมระดับโลก เพื่อเอาชนะอุปสรรคทางกฎหมายและข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
1. ร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญระดับโลก
การจ่ายเงินให้แก่พนักงานอย่างรวดเร็วและถูกต้องอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเขตเวลาต่าง ๆ ทีมบัญชีเงินเดือนของคุณขาดทรัพยากรในการติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบหรือไม่ บริษัทหลายแห่งร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญ เช่น EOR เพื่อรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาและเรียนรู้จากความเชี่ยวชาญของคู่มือสากล
พันธมิตรด้านบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่มีคุณภาพอย่าง G-P สามารถรับประกันบัญชีเงินเดือนตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาดด้วยตัวเลือกการชําระเงินที่ยืดหยุ่น จ่ายเงินเดือนในลักษณะที่คุณเลือก จ่ายเป็น150สกุลเงิน และแม้กระทั่งเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และจัดการค่าใช้จ่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
Global Growth Platform™ชั้นนําของอุตสาหกรรมของเราช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพบัญชีเงินเดือนและการชําระเงินทั่วโลกโดยการร่วมมือกับผู้นําบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสําหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะอย่างต่อเนื่อง
2. หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจําแนกผิด
ด้วยพันธมิตรที่เชื่อถือได้ คุณสามารถจ่ายค่าจ้างให้กับแรงงานทั่วโลกได้อย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์มเดียว กับเรา คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือรายงานบัญชีเงินเดือนและข้อมูลเชิงลึกต่าง ๆ ได้ในที่เดียว นอกจากนี้ ยังจัดการการเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินเดือนจํานวนมากด้วยG-P Meridian Prime™ จัดการโบนัสครั้งเดียว การเพิ่มเงินเดือนจํานวนมากสําหรับพนักงานหลายคน และอื่น ๆ
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสัญญาการจ้างงานที่ออกผ่าน G-P จะเป็นไปตามกฎระเบียบในท้องถิ่นและบังคับใช้ได้ ตัวสร้างสัญญาการจ้างงานของเราช่วยให้บริษัทสามารถสร้างสัญญาการจ้างงานที่กําหนดเองได้ในไม่กี่นาที
ปรับแต่งแม่แบบสัญญาได้อย่างง่ายดาย ขึ้นอยู่กับสถานะการจําแนกประเภทของพนักงานเพื่อให้ได้สัญญาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ และด้วยคุณลักษณะการจัดการบัญชีเงินเดือนหุ้นของเรา คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษีที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนตามหุ้น
3. ปกป้องข้อมูลของพนักงานตั้งแต่วันแรก
การรักษาความปลอดภัยยังคงเป็นองค์ประกอบที่สําคัญที่สุดของบัญชีเงินเดือนทั่วโลก เมื่อจัดการกับความท้าทายในการจัดการข้อมูล ให้เลือก พันธมิตรด้านบัญชีเงินเดือนที่เชื่อถือได้ เช่น G-P ที่เป็นไปตาม ISOSOC2, , และ CCPA
Global Growth Platform ของ G-P ได้รับการออกแบบและสร้างขึ้นตามมาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสูงสุดในอุตสาหกรรม โดยเก็บรักษาข้อมูลแรงงานทั้งหมดให้ปลอดภัย การทดสอบ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความเป็นส่วนตัวของเราได้รับการประเมินอย่างต่อเนื่อง
ลงทุนในคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูล ตัวอย่างเช่น ปกป้องการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) จากนั้น รักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีทั้งหมดด้วยการเข้าถึงแบบลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO)
G-P ของ Global Growth Platform™ได้รับการออกแบบตามมาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสูงสุดในอุตสาหกรรม
4. ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมและสิทธิประโยชน์กับพันธมิตร EOR
ลดความเสี่ยงของการหยุดชะงักของบัญชีเงินเดือนโดยการเลือกโซลูชั่นที่ยืดหยุ่นด้วยตัวเลือกบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว EOR บริหารจัดการสิทธิประโยชน์ รวมถึงการสนับสนุนการประกันสุขภาพส่วนบุคคลและโปรแกรมเฉพาะของรัฐบาล เช่น ประกันสังคมและค่าตอบแทนแรงงาน
ผู้ให้บริการที่ดีที่สุดของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ช่วยให้บริษัทเสนอแพคเกจสิทธิประโยชน์ที่แข่งขันได้ซึ่งช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน ด้วยการสนับสนุนจาก G-P คุณสามารถเสนอผลประโยชน์ที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศและความคาดหวังของพนักงาน G-P ช่วยให้ง่ายต่อการสร้างแผนสวัสดิการที่คุณเลือกในเวลาไม่กี่นาที
5. ชําระเงินในสกุลเงินท้องถิ่นอย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ
การกําหนดสกุลเงินของบัญชีเงินเดือนอาจเป็นเรื่องยาก ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ — นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการจากบริการที่สําคัญต่อภารกิจ เช่น การจัดการบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศ ตามแนวโน้มด้านบุคลากร2024ทั่วโลก การปรับปรุงแนวปฏิบัติด้านการจ่ายเงินเป็นสิ่งสําคัญสูงสุดสําหรับ41ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล % ในปีนี้ แพลตฟอร์มของเราทําให้บัญชีเงินเดือนเป็นระบบอัตโนมัติด้วยการชําระเงิน150ในสกุลเงินที่ตรงเวลา
With a reliable partner in place, you can pay contractors and full-time employees in the local currency. When you choose a global employment product like our G-P Meridian Prime™ EOR package, you can seamlessly manage payroll for your entire global workforce including biweekly pay, bonuses, and commissions.
ปรับปรุงระบบบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณด้วย G-P
อย่าปล่อยให้บัญชีเงินเดือนมาเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนสู่ความสำเร็จในระดับโลกของคุณ เราจะจัดการกับความซับซ้อนของการปฏิบัติตามกฎระเบียบและบัญชีเงินเดือน ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องทํา ผลิตภัณฑ์นายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่เป็นไปตามข้อกําหนดGlobal Growth Platform™ พร้อมระบบบัญชีเงินเดือนและ HCM ที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะราบรื่นทุกที่ในโลก
เราวางแผน ว่าจ้าง และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศโดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ ๆ กับเราได้ง่ายกว่าที่เคย G-P ดูแลส่วนที่ยาก เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่ดีที่สุด นั่นคือ การขยายธุรกิจของคุณไปทั่วโลก
