ประเด็นสำคัญ
- การทําความเข้าใจประเภทของสัญญาจ้างงานที่แตกต่างกัน: การมีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับสัญญาต่าง ๆ รวมถึงสัญญาจ้างงานแบบไม่มีกําหนด กําหนดเวลาแน่นอน สัญญาพาร์ทไทม์ และสัญญาจ้างงานแบบไม่ผูกมัด จะช่วยให้เลือกรูปแบบการจ้างงานที่สอดคล้องกับระยะเวลาของตําแหน่ง ตารางเวลางานที่ต้องการ และกลยุทธ์แรงงานระยะยาวของคุณได้ง่ายขึ้น
- การจัดประเภทแรงงานไม่ถูกต้องมีความเสี่ยงสําคัญ: การจัดประเภทพนักงานผิดว่าเป็นผู้รับจ้างอิสระอาจส่งผลให้เกิดภาษีเงินเดือนและภาษีการจ้างงานย้อนหลัง ค่าจ้างที่ค้างชําระและค่าล่วงเวลา การเรียกร้องผลประโยชน์ย้อนหลัง บทการบริหาร และภาระทางการเงินอื่น ๆ
- การจ้างงานระดับโลกมักต้องการการปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น: ไม่ว่าคุณจะรับสมัครในประเทศใด จะมีกฎหมายแรงงานเฉพาะ ข้อกําหนดสวัสดิการตามกฎหมาย และกฎการเลิกจ้างที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษทางการเงินและรักษาสัญญาจ้างงานถูกกฎระเบียบ
การจ้างงานในประเทศใหม่ ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในเศรษฐกิจที่ท้าทาย ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานใหม่หรือพึ่งพาผู้รับเหมา ข้อตกลงอย่างเป็นทางการมีความสําคัญในการปกป้องธุรกิจและสมาชิกทีมของคุณ แต่ละประเทศมีกฎหมายแรงงานและการจ้างงานของตนเอง และการจัดประเภทแรงงานไม่ถูกต้องถือเป็นความเสี่ยง
สัญญาที่แข็งแกร่งช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายในขณะเดียวกันก็สร้างความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมงานทั่วโลกของคุณ คู่มือนี้จะอธิบายประเภทของสัญญาจ้างงาน เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้อย่างชาญฉลาดสำหรับแต่ละสถานที่ทำงานและประเภทของพนักงาน
สัญญาจ้างงานคืออะไร?
สัญญาจ้างงานคือข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างนายจ้างกับพนักงาน เอกสารนี้อธิบายข้อกําหนดและเงื่อนไขการทํางาน รวมถึงหน้าที่งาน ค่าจ้าง สวัสดิการ ชั่วโมงทํางาน ความลับ สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา และการจัดการงาน สัญญาจ้างงานช่วยปกป้องคุณและสมาชิกทีมจากความเข้าใจผิดโดยกําหนดสิทธิ ความรับผิดชอบ และความคาดหวังของแต่ละฝ่าย
สัญญาจ้างงานมีกี่ประเภท?
มีสัญญาจ้างงานหลายประเภท การเข้าใจวัตถุประสงค์และองค์ประกอบของแต่ละสัญญาจะช่วยให้คุณเลือกสัญญาที่เหมาะสมที่สุดสําหรับทีมงานทั่วโลกของคุณ
1. สัญญาจ้างงานแบบไม่กำหนดระยะเวลา
สัญญาจ้างงานแบบไม่มีกําหนด หรือที่เรียกว่าสัญญาถาวรหรือสัญญาไม่มีกําหนด เป็นมาตรฐานสําหรับสัญญาจ้างงาน มันไม่มีวันสิ้นสุดที่แน่นอน พนักงานที่มีสัญญาจ้างแบบไม่มีกําหนดเวลามักได้รับการคุ้มครองทางกฎหมายมากกว่าในเรื่องการเลิกจ้าง เงินชดเชย และการเลิกจ้างเมื่อเทียบกับ พนักงานที่มีสัญญากําหนดเวลาแน่นอน คุณสามารถยกเลิกสัญญาได้ แต่ต้องปฏิบัติตามกฎท้องถิ่นสําหรับการยกเลิกความสัมพันธ์การจ้างงาน ซึ่งอาจรวมถึงข้อกําหนดการแจ้งล่วงหน้าและเงินชดเชย
2. สัญญาจ้างงานนอกเวลา
สัญญาจ้างงานพาร์ทไทม์ครอบคลุมตําแหน่งที่มีชั่วโมงการทํางานน้อยกว่ามาตรฐานเต็มเวลาที่ใช้บังคับในเขตอํานาจศาลนั้น สมาชิกทีมพาร์ทไทม์จะได้รับสวัสดิการตามสัดส่วน ตัวอย่างเช่น ในออสเตรเลีย พนักงานทั้งเต็มเวลาและพาร์ทไทม์ จะได้รับวันหยุดพักร้อน ตามชั่วโมงทํางานมาตรฐานต่อสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทํางาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะได้รับวันหยุดประจําปี 80 ชั่วโมง (4 สัปดาห์× 20 ชั่วโมง)
สัญญาฉบับนี้จะช่วยให้คุณและสมาชิกในทีมมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถใช้สัญญาจ้างงานนอกเวลาเพื่อรองรับช่วงเวลาที่มีงานมากเมื่อคุณต้องการพนักงานเพิ่ม หรือต้องการเติมเต็มตำแหน่งงานต่อเนื่องที่ไม่ต้องทำงานสัปดาห์ละ 35ชั่วโมงขึ้นไป
3. สัญญาจ้างงานระยะเวลาจำกัด
A กําหนดเวลาแน่นอน สัญญามีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน เหมาะสําหรับโครงการ งานตามฤดูกาล หรือจ้างงานชั่วคราวเพื่อมาแทนคนที่ลาหยุด สัญญาโดยทั่วไปจะสิ้นสุดเมื่อระยะเวลาที่ตกลงกันไว้หมดอายุ เว้นแต่คุณจะต่ออายุสัญญา โดยขึ้นอยู่กับกฎหมายแรงงานท้องถิ่น พนักงานที่มีระยะเวลาจํากัดสามารถได้รับสวัสดิการเช่นเดียวกับสมาชิกทีมถาวร แต่จะได้เฉพาะในระยะเวลาของสัญญาเท่านั้น
หลายประเทศ เช่น ฟิลิปปินส์ มีข้อบังคับเพื่อป้องกันสัญญาแบบ "rolling" หรือ "serial" กําหนดเวลาแน่นอน สัญญาแบบหมุนเวียนคือการที่คุณสร้างสัญญากําหนดเวลาแน่นอนใหม่ทุกครั้งที่สัญญาเดิมหมดอายุ แทนที่จะเสนอตําแหน่งถาวรให้กับพนักงาน
4. สัญญาจ้างงานชั่วคราว
สัญญาชั่วคราวเป็นระยะเวลากว้างสําหรับข้อตกลงทุกประเภทที่ครอบคลุมความต้องการงานระยะสั้น สัญญาจ้างงานแบบระยะเวลาคงที่อยู่ในประเภทนี้ แต่ก็อาจรวมถึงสัญญาจ้างงานชั่วคราว งานตามฤดูกาล หรือสัญญาที่สิ้นสุดเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่าง (ซึ่งบางครั้งไม่ได้กําหนดวันที่แน่นอน) ตัวอย่างเช่น สัญญาชั่วคราวอาจสิ้นสุดลงเมื่อเงินทุนสําหรับตําแหน่งนั้นหมดลง เช่น ตําแหน่งวิจัยที่ได้รับทุนสนับสนุน
5. สัญญาจ้างงานชั่วคราว
สัญญาจ้างงานแบบไม่เป็นทางการคือการจ้างพนักงานตามความจําเป็น ไม่มีชั่วโมงงานที่รับประกันหรือภาระผูกพันระยะยาว สิ่งนี้พบได้บ่อยในอุตสาหกรรมที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลง เช่น การบริการหรือค้าปลีก ในออสเตรเลีย พนักงานชั่วคราว จะได้รับอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงแบบ "casual loading" สูงกว่า สวัสดิการ พนักงานที่มีสัญญาจ้างงานชั่วคราวสามารถรับหรือปฏิเสธกะงานได้
6. ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA)
แม้จะไม่ใช่สัญญาจ้างงาน แต่ ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) คือสัญญาระหว่างนายจ้าง (หรือกลุ่มนายจ้าง) กับกลุ่มพนักงานซึ่งโดยทั่วไปจะมีตัวแทนจากสหภาพแรงงาน มันกําหนดเงื่อนไขเกี่ยวกับค่าตอบแทน สวัสดิการ และสภาพการทํางาน CBA เป็นเรื่องปกติในหลายประเทศยุโรปและมีผลผูกพันทางกฎหมาย ในบางประเทศ ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมใช้กับธุรกิจในอุตสาหกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่น CBA ในเยอรมนีครอบคลุมหลายอุตสาหกรรมและกําหนดมาตรฐานขั้นต่ําสําหรับพนักงานทุกคนในภาคส่วนของตน
การวิเคราะห์เปรียบเทียบประเภทของสัญญาจ้างงาน
|
การจัดประเภทสัญญา |
ระยะเวลามาตรฐาน |
รูปแบบตารางเวลาการทํางาน |
ภาระผูกพันตามกฎหมายเกี่ยวกับผลประโยชน์ |
ข้อกำหนดการเลิกจ้าง |
การปฏิบัติตามกฎระเบียบการเปิดเผย |
|---|---|---|---|---|---|
|
ไม่แน่นอน (ถาวร) |
ปลายเปิด |
เกณฑ์พื้นฐานเต็มเวลา (35–40 ชั่วโมง/สัปดาห์) |
แพ็คเกจตามกฎหมายเต็มรูปแบบ (วันลา, เงินบํานาญ, โบนัส) |
สาเหตุวัตถุประสงค์, การแจ้งล่วงหน้าที่จําเป็น, เงินชดเชย |
แรงเสียดทานในการออกจากงานสูง;การเรียกร้องการเลิกจ้างโดยมิชอบ |
|
กำหนดเวลาแน่นอน |
วันที่สิ้นสุดหรือเป้าหมายงานที่ตั้งไว้ล่วงหน้า |
ตารางงานเต็มเวลาหรือพาร์ทไทม์ |
ความเท่าเทียมบังคับ;สิทธิประโยชน์ตามสัดส่วน |
หมดอายุอัตโนมัติ;การถอนตัวก่อนกําหนดต้องจ่ายเงินเต็มจํานวน |
ฝาครอบต่ออายุ;การแปลงถาวรอัตโนมัติ |
|
งานพาร์ทไทม์ |
กําลังดําเนินอยู่หรือกําหนดเวลาแน่นอน |
ชั่วโมงทํางานลดลง (<30–35 ชั่วโมง/สัปดาห์) |
ความเท่าเทียมตามสัดส่วนกับพนักงานประจํา |
มีการใช้กฎการเลิกจ้างมาตรฐาน |
ข้อเรียกร้องที่กล่าวหาว่าถูกตัดสิทธิ์ผลประโยชน์โดยมิชอบ |
|
งานสบาย / ชั่วโมงศูนย์ |
กรอบการทํางานตามความต้องการอย่างต่อเนื่อง |
กะงานที่เปลี่ยนแปลงได้;ไม่มีชั่วโมงที่รับประกัน |
ค่าจ้างภาระตามกฎหมายหรือขั้นต่ํามาตรฐาน |
แจ้งเปลี่ยนกะเป็นกะหรือแจ้งตามกฎหมายขั้นต่ํา |
การละเมิดความสามารถในการคาดการณ์เวลาทํางาน |
ข้อตกลงของผู้จ้างงานคืออะไร?
ผู้รับจ้างหรือสัญญาบริการ คือข้อตกลงที่บริษัทใช้ในการจ้างงานกับบุคคลหรือธุรกิจอิสระในฐานะผู้รับจ้างอิสระ มันสร้างความสัมพันธ์แบบลูกค้า-ผู้รับจ้าง มากกว่าความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับนายจ้าง เป็นข้อตกลงทางการค้าระหว่างสองธุรกิจ (หรือธุรกิจกับบุคคล) และมีข้อกําหนดที่แตกต่างจากสัญญาจ้างงาน
โดยทั่วไปผู้รับเหมามีอํานาจควบคุมวิธีการทํางานและเวลาที่ทํางานได้มากกว่า โดยปกติพวกเขาจะส่งมอบงานภายในเวลาที่ตกลงกันไว้ และจัดการภาษี การดูแลสุขภาพ และสวัสดิการอื่น ๆ ของตนเอง นอกจากนี้ ผู้รับเหมาโดยทั่วไปไม่ได้รับสิทธิ์คุ้มครองเหมือนพนักงาน แต่กฎที่ใช้บังคับจะแตกต่างกันไปตามเขตอํานาจศาล การจัดประเภทบุคคลผิดว่าเป็นผู้รับจ้างในขณะที่พวกเขาทําหน้าที่เป็นพนักงาน อาจนําไปสู่ค่าปรับและการชําระภาษีแรงงาน ค่าใช้จ่าย และสวัสดิการย้อนหลัง
สัญญาจ้างงานกับสัญญาผู้รับจ้างอิสระ
ไม่ว่าคุณจะสร้างสัญญาจ้างงานหรือสัญญาผู้รับจ้างอิสระ เป้าหมายก็เหมือนกัน: กําหนดความสัมพันธ์ในการทํางานระหว่างบริษัทของคุณกับพนักงาน ข้อตกลงเหล่านี้จําเป็นต้องมีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อลดความเสี่ยงของความเข้าใจผิดและข้อพิพาท ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานที่ทํางานในฐานะลูกจ้างจะอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้างมากกว่า ในขณะที่ ผู้รับเหมาอิสระ มักทํางานในฐานะมืออาชีพอิสระที่มีอิสระมากกว่าในการกําหนด วิธีการทํางานของตน
ความแตกต่างหลักในด้านปฏิบัติการและกฎหมาย
- การให้บริการแบบอิสระ: ผู้รับจ้างอิสระโดยปกติจะดําเนินธุรกิจของตนเองและใช้เครื่องมือและทรัพยากรของตนเองในการทํางานตามที่ระบุไว้ในข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระ ขึ้นอยู่กับกฎหมายและการจัดการท้องถิ่น พวกเขาสามารถจ้างงานบางประเภทให้ผู้อื่นได้ สัญญาประเภทนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้รับจ้างทํางานกับลูกค้าหลายราย ทําให้พวกเขามีโอกาสเติบโตธุรกิจและเพิ่มรายได้มากขึ้น
- การออกใบแจ้งหนี้เทียบกับเงินเดือน: คนงานที่ทํางานเป็นพนักงานจะได้รับค่าจ้างผ่านระบบเงินเดือน โดยนายจ้างจะเก็บ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายภาษีรายได้ สังคม ความมั่นคง และ Medicare โดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน ผู้รับเหมาอิสระจะได้รับค่าจ้างผ่านใบแจ้งหนี้และรับผิดชอบในการคํานวณและชําระภาษีของตนเอง;คนงานเหล่านี้โดยปกติจะไม่ได้รับค่าจ้างค้างจ่าย
- สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา: เพียงเพราะคุณมีพนักงานที่ลงนามในข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระหรือข้อตกลงการจ้างงาน ไม่ได้หมายความว่าคุณจะเป็นเจ้าของทุกสิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้น การกําหนดสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ งานที่สร้างโดยพนักงานในขอบเขตของการจ้างงานถือเป็น งานที่สร้างขึ้นเพื่อจ้างงาน ในขณะที่งานที่สร้างโดยผู้รับจ้างจะอยู่ภายใต้กฎที่แคบกว่า
Worker การจัดประเภทไม่ถูกต้อง ความเสี่ยงและการทดสอบทางกฎหมาย
- ความเป็นจริงทางเศรษฐกิจของบทบาทนี้: ประเมินหน้าที่และสถานการณ์ของตําแหน่งก่อนจัดประเภทพนักงานเป็นพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระ;สิ่งนี้มีความสําคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงการจัดประเภทไม่ถูกต้องซึ่งอาจนําไปสู่ภาษีค้างชําระ บทการเงินลงโทษ และภาระผูกพันผลประโยชน์ที่ค้างชําระ หากการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงานของคุณถูกท้าทายโดยหน่วยงานรัฐบาล พวกเขาจะพิจารณา ว่าความสัมพันธ์ในการทํางานนั้นดําเนินไป อย่างไรจริง ๆ ในแง่ของระดับการควบคุม การจัดการทางการเงิน และลักษณะโดยรวม
- มาตรฐานของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ: กฎ 2024 ของ DOL ใช้ การทดสอบความเป็นจริงทางเศรษฐกิจ 6 ปัจจัย เพื่อพิจารณาว่าคนงานเป็นพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) อย่างไรก็ตาม กระทรวงแรงงานไม่ได้ใช้กฎ 2024 ในการสอบสวนอีกต่อไป และได้เสนอแนวทางห้าปัจจัยใหม่ในปี 2026ดังนั้นนายจ้างจึงต้องติดตามการ ออกกฎระเบียบในปัจจุบัน
- การทดสอบ ABC: ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานของคุณอยู่ คุณอาจต้องใช้การทดสอบที่เข้มงวดขึ้นเพื่อกําหนดประเภทของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การทดสอบ ABC ของแคลิฟอร์เนียจะพิจารณาเงื่อนไขเฉพาะสามข้อ ซึ่งทั้งหมดต้องเป็นไปตามเงื่อนไขเพื่อให้คนงานมีคุณสมบัติเป็นผู้รับจ้างอิสระ
- เป็นอิสระจากการควบคุมและการกํากับดูแลของบริษัท
- ทํางานนอกเหนือจากธุรกิจปกติของบริษัท
- ดําเนินธุรกิจที่ก่อตั้งขึ้นอย่างอิสระ
- หนี้สินทางการเงิน: การจัดประเภทแรงงานผิดพลาด อาจนําไปสู่ผลกระทบทางการเงินและกฎหมายอย่างมีนัยสําคัญ ขึ้นอยู่กับเขตอํานาจศาล บริษัทของคุณสามารถรับผิดชอบในเรื่องต่อไปนี้:
- ภาษีเงินเดือนและการจ้างงานย้อนหลัง
- ดอกเบี้ยจากภาระภาษีที่ยังไม่ได้ชําระ
- ค่าจ้างที่ยังไม่ได้รับและค่าล่วงเวลา
- การเรียกร้องย้อนหลัง สวัสดิการตามกฎหมาย
- หนี้สินเงินสมทบประกันสังคม
- ค่าปรับและบทลงโทษทางปกครอง
- ค่าเสียหายที่ถูกชําระหนี้เมื่อมีผลบังคับใช้
- ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและค่าใช้จ่ายในการดําเนินคดี
- สถานประกอบการถาวร (สถานประกอบการถาวร) การเปิดเผยภาษี
มีสัญญาประเภทอื่นอีกไหม? 
1. ข้อตกลงอาสาสมัคร
ข้อตกลงเหล่านี้ครอบคลุมบทบาทที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน ซึ่งมักอยู่ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือองค์กรการกุศล และระบุถึงความคาดหวังและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
2. สัญญาจ้างแบบไม่มีกำหนดเวลา
สัญญาแบบ zero-hour ไม่ได้รับประกันชั่วโมงขั้นต่ํา สมาชิกในทีมของคุณจะทํางานเฉพาะเมื่อจําเป็นและสามารถปฏิเสธกะงานได้ สหราชอาณาจักรในปัจจุบันอนุญาตให้มีสัญญาประเภทนี้ แม้ว่าจะมีการนํามาตรการคุ้มครองชั่วโมงทํางานที่รับประกันและการแจ้งกะใหม่มาใช้ภายใต้ พระราชบัญญัติสิทธิการจ้างงาน 2025
ต่างจากการจ้างงานชั่วคราว การจ้างงานแบบชั่วโมงศูนย์ไม่ได้ชดเชยพนักงานสําหรับการขาดความมั่นคงในงานและชั่วโมงการทํางานที่ไม่แน่นอน แรงงานชั่วโมงศูนย์มี สิทธิได้รับค่าจ้างขั้นต่ําหรือค่าจ้าง ขั้นต่ําและวันหยุดประจําปีเช่นเดียวกับรูปแบบการจ้างงานอื่น ๆ ในสหราชอาณาจักร
3. สัญญาฝึกงาน
สัญญาฝึกงานมอบประสบการณ์และการฝึกอบรมจริงสําหรับนักศึกษาหรือบัณฑิตใหม่ การฝึกงานสามารถได้รับค่าตอบแทนหรือไม่ได้รับค่าตอบแทน ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่น ประเทศและข้อตกลงเฉพาะจะเป็นตัวกําหนดว่าการฝึกงานเป็นสัญญาจ้างงานหรือการจัดการด้านการศึกษา ในสหราชอาณาจักร นักศึกษาฝึกงานที่มีคุณสมบัติเป็นแรงงานโดยทั่วไปต้องได้รับค่าจ้างขั้นต่ําอย่างน้อยตามมาตรฐานแห่งชาติ บางรูปแบบได้รับการยกเว้น เช่น การฝึกงานนักศึกษาที่มีคุณสมบัติ งานอาสาสมัครบางประเภท และการเงางานที่นักศึกษาฝึกงานไม่ได้ทํางานจริง
รูปแบบของสัญญาจ้างงาน
นอกจากสัญญาจ้างงานประเภทต่าง ๆ แล้ว คุณสามารถใช้รูปแบบหลักสองแบบ:
- ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร: ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรคือเอกสารที่ลงนามแล้ว ซึ่งอธิบายรายละเอียดทั้งหมดของงาน รวมถึงหน้าที่การงาน ค่าตอบแทน ชั่วโมงทำงาน และข้อกำหนดเกี่ยวกับการเลิกจ้าง ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นรูปแบบที่พบบ่อยและปลอดภัยที่สุด พวกเขาให้หลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อตกลง หลายประเทศต้องการข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรตามกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จ้างทั่วโลก
- สัญญาด้วยวาจาหรือโดยนัย: สัญญาโดยนัยหรือด้วยวาจาจะอิงจากคําพูดมากกว่าเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบอกใครสักคนว่าจะจ่ายเงินเดือนคงที่ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และเขาทํางานชั่วโมงนั้นอย่างสม่ําเสมอ คุณก็มีสัญญาปากเปล่าหรือโดยนัยที่จะจ่ายเงินให้เขาในอัตรานี้ต่อไป ข้อบังคับเหล่านี้อาจมีผลผูกพันทางกฎหมายในหลายประเทศ แต่พิสูจน์และบังคับใช้ได้ยาก
ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรจะให้บันทึกเงื่อนไขอย่างชัดเจน โดยเฉพาะสําหรับทีมระดับโลก
วิธีเลือกสัญญาจ้างงานที่เหมาะสม
การเลือกสัญญาจ้างงานที่เหมาะสมเป็นกุญแจสําคัญในการสร้างทีมที่แข็งแกร่งและถูกกฎระเบียบ ใช้ปัจจัยเหล่านี้เพื่อเลือกข้อตกลงที่ดีที่สุดสําหรับธุรกิจของคุณ:
- ประเมินระยะเวลาของบทบาท: ใช้ข้อตกลงกําหนดเวลาแน่นอนหรือชั่วคราวสําหรับโครงการระยะสั้นและข้อตกลงที่ไม่มีกําหนดสําหรับบทบาทที่กําลังดําเนินอยู่
- คํานึงถึงการกํากับดูแลและการควบคุม: พิจารณาว่าคุณจะกํากับงานของบุคคลนั้นมากแค่ไหน หากคุณต้องการจัดการงานประจําวันของบุคคลนั้น ให้ใช้สัญญาจ้างงาน หากคุณต้องการผู้รับจ้างที่ควบคุมวิธีและเวลาที่พวกเขาทํางาน แต่มุ่งมั่นที่จะส่งมอบผลลัพธ์ ให้ใช้ข้อตกลงการให้บริการ
- ทบทวนกฎหมายแรงงาน: แต่ละประเทศมีกฎเกณฑ์ของตนเองเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน สวัสดิการ และการเลิกจ้าง ตัวอย่างเช่น สัญญาชั่วโมงศูนย์ถูกกฎหมายในสหราชอาณาจักรในปัจจุบัน แต่ถูกจํากัดมากขึ้นในประเทศอย่างเยอรมนีและฝรั่งเศส บางเขตอํานาจท้องถิ่นและรัฐก็แตกต่างกันเช่นกัน ควรตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นก่อนร่างสัญญาเสมอ
- ยืนยันการจัดประเภท: เพื่อยืนยันว่าพนักงานเป็นพนักงานหรือผู้รับจ้าง ให้ดูว่าคุณมีอํานาจควบคุมมากน้อยเพียงใด ใครเป็นผู้จัดหาเครื่องมือ และคุณจัดการการชําระเงินอย่างไร การจําแนกผิดว่าใครเป็นผู้รับจ้าง ทั้งที่เขาเป็นพนักงาน อาจนําไปสู่ค่าปรับและเงินย้อนหลัง
- ประเมินความยืดหยุ่นเทียบกับความมั่นคงในการทํางาน: หากคุณต้องการความยืดหยุ่น ให้พิจารณาสัญญาแบบไม่เป็นทางการ ชั่วคราว หรือสัญญาศูนย์ชั่วโมง หากคุณต้องการสร้างความภักดี การรักษา และความมั่นคงของแรงงาน ให้ใช้ข้อตกลงแบบไม่มีกําหนดหรือนอกเวลา
- พิจารณาผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และขั้นต่ําตามกฎหมาย: ข้อกําหนดสิทธิประโยชน์จะแตกต่างกันไปตามประเภทข้อตกลงและเขตอํานาจศาล ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาหรือพนักงานชั่วคราวอาจมีสิทธิประโยชน์ที่แตกต่างจากพนักงานที่มีสัญญาจ้างงานแบบไม่มีกําหนด ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นทั้งหมดเกี่ยวกับเงินเดือน การลา และประกันภัยสําหรับประเภทข้อตกลงที่คุณต้องการ
- ปรับข้อตกลงให้สอดคล้องกับกลยุทธ์: ประเภทของข้อตกลงการทํางานแต่ละประเภทเหมาะกับกลยุทธ์ทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ใช้สัญญาหรือข้อตกลงบริการที่กําหนดเวลาแน่นอนเพื่อทดสอบตลาดใหม่หรือโครงการเฉพาะ
- ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ: เมื่อจ้างงานในสถานที่ใหม่ ให้ติดต่อกับ นายจ้าง ที่มีประสบการณ์ด้านกฎหมายและทรัพยากรในภูมิภาคนั้น พวกเขาสามารถรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบและแนะนํารูปแบบการทํางานที่เหมาะสมที่สุดสําหรับกลยุทธ์ของคุณ
10 เคล็ดลับในการสร้างสัญญาการจ้างงาน 
การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นรากฐานของข้อตกลงการทํางานทุกฉบับ เคล็ดลับ 10 เหล่านี้จะช่วยให้คุณ สร้างสัญญาถูกกฎระเบียบ และปกป้องธุรกิจของคุณ:
- ตรวจสอบกฎหมายแรงงานท้องถิ่น: เริ่มต้นด้วยการทําความเข้าใจภูมิทัศน์ทางกฎหมายที่คุณต้องการจ้างงาน ในออสเตรเลีย สัญญาจ้างต้องเป็นไปตาม มาตรฐานขั้นต่ําของพระราชบัญญัติการทํางานที่เป็นธรรม เช่น ค่าจ้าง การลา และการเลิกจ้าง ออสเตรเลียยังบังคับใช้ มาตรฐานการจ้างงานแห่งชาติ สําหรับพนักงานส่วนใหญ่
- กำหนดประเภทผู้รับผิดชอบ: การจัดประเภท พนักงานผิดประเภทเป็นผู้รับเหมาอาจนำไปสู่บทการลงโทษและความรับผิดที่มีนัยสำคัญ ใช้คำจำกัดความในท้องถิ่นและเกณฑ์ที่ชัดเจน รวมถึงโครงสร้างการจ่ายเงินและการควบคุมสภาพการทำงาน เพื่อตัดสินใจว่าบุคคลใดเป็นพนักงานหรือพนักงานลูกจ้าง
- รวมสวัสดิการบังคับ: ประเทศส่วนใหญ่มีข้อกําหนดขั้นต่ําตามกฎหมายสําหรับสวัสดิการการจ้างงาน ค่าตอบแทน และการลาหยุด ในสหราชอาณาจักร รวมถึงค่าจ้างป่วยตามกฎหมาย ค่าจ้างสําหรับวันหยุด และการสมทบเงินบํานาญ ตัวอย่างเช่น ในฟิลิปปินส์ สวัสดิการบังคับได้แก่ เงินเดือนเดือน 13 สําหรับพนักงานบางราย การสมทบประกันสังคม และการลงทะเบียนประกันสุขภาพแห่งชาติ
- ชี้แจงความคาดหวัง: สรุปบทบาท ความรับผิดชอบ และผู้ที่รายงานให้ผู้เชี่ยวชาญ การชี้แจงนี้หลีกเลี่ยงความสับสนและกําหนดความคาดหวังที่ชัดเจน
- จัดการเรื่องการเลิกจ้าง ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และเงินชดเชย: อธิบายว่าแต่ละฝ่ายควรทําอย่างไรหากต้องการยุติข้อตกลง ตัวอย่างเช่น ฟิลิปปินส์กําหนดค่าชดเชย สําหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติซึ่งตกงานเนื่องจากการเลิกจ้าง การเลิกจ้าง หรือเหตุผลอื่น ๆ ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม
- รวมข้อที่จําเป็น: รวมการรักษาความลับ การไม่แข่งขัน ทรัพย์สินทางปัญญา และข้อกําหนดเขตอํานาจศาลที่เกี่ยวข้องกับบทบาทและสถานที่ตั้งของพนักงาน
- ใช้เทมเพลตมาตรฐาน: เทมเพลตสัญญาช่วยประหยัดเวลา แต่อย่าลืมปรับแต่งให้เข้ากับกฎหมายและความคาดหวังของแต่ละประเทศ
- ตรวจสอบและอัปเดตสัญญาเป็นประจำ: กฎหมายเปลี่ยนไป ดังนั้นตรวจสอบสัญญาเป็นระยะ ๆ หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณขยายไปยังประเทศใหม่
- ร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้าง: การเลือกบริการตัวแทนนายจ้างที่มีหน่วยงานทั่วโลก โครงสร้างพื้นฐาน และความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรในสถานที่จ้างงานของคุณ สามารถลดความเสี่ยง ประหยัดเวลา และรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ด้วย G-P บริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถสร้าง อัปเดต และจัดการสัญญาถูกกฎระเบียบใน 180+ ประเทศ
- ปรับปรุงกฎระเบียบด้วยปัญญาประดิษฐ์: G-P Gia™ เป็นเอเจนต์ทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งสามารถลดเวลาและต้นทุนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ถึง 95% Gia ให้คําตอบแบบเรียลไทม์สําหรับคําถามเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ อ้างอิงกฎหมายท้องถิ่นที่ทันสมัย และสร้างและอัปเดตแบบฟอร์มสัญญาสําหรับประเทศ 50 และรัฐ 50 ทั้งหมดในสหรัฐอเมริกา
วิธีบริหารและขยายสัญญาจ้างงานระดับโลก
เมื่อแรงงานของคุณเริ่มขยายตัวทั่วโลก สัญญาจ้างงานของคุณก็อาจซับซ้อนมากขึ้น คุณต้องคํานึงถึงกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น ข้อกําหนดทางภาษี และกฎการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงานในทุกประเทศที่คุณจ้างงาน จะง่ายขึ้นในการเลือกโครงสร้างที่สอดคล้องกับเป้าหมายการขยายตัวเมื่อคุณประเมินรูปแบบการจ้างงานที่แตกต่างกัน สิ่งนี้สําคัญมากในการรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและมั่นใจว่าคุณสามารถขยายแรงงานของคุณได้ในขณะที่ทดลองตลาดใหม่หรือขยายกิจการ
รูปแบบการดําเนินงานด้านการจ้างงานระดับโลก
- การจัดตั้งบริษัทท้องถิ่น: การจัดตั้งนิติบุคคลของตัวเองช่วยให้คุณควบคุมการจ้างงานและการจ้างงานได้มากขึ้น แต่ต้องใช้เวลา การลงทุน และการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่องอย่างมาก ในบางประเทศ การตั้งค่าอาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะพร้อมจ้างงาน
- โครงสร้างพื้นฐานของนายจ้างตามกฎหมาย (บริการตัวแทนนายจ้าง ):เมื่อคุณทํางานกับบริการตัวแทนนายจ้าง คุณไม่จําเป็นต้องตั้งหน่วยงานทางกฎหมายเพื่อทดสอบตลาดใหม่ บริการG-P นายจ้าง ช่วยให้คุณจ้างงานและบริหารพนักงานใน 180+ ประเทศโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น หากคุณเลือกรูปแบบการจ้างงานนี้ บริการตัวแทนนายจ้างจะดูแลเรื่องเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการจัดการสวัสดิการ รวมถึงการยื่นเอกสารตามกฎหมายและสัญญาจ้างงานที่ได้รับการกําหนดในท้องถิ่น ไม่จําเป็นต้องบริหารจัดการความรับผิดชอบเหล่านี้ภายในองค์กร
- การจัดการผู้รับจ้างแบบรวมศูนย์: การจัดการข้อตกลงและการชําระเงินของผู้รับจ้างอาจต้องการการดูแลมากขึ้นเมื่อคุณทํางานกับผู้รับเหมาในหลายประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีความต้องการที่แตกต่างกันในแต่ละสถานที่และผู้รับเหมาในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ด้วย G-P Contractor คุณจะได้รับแพลตฟอร์มศูนย์กลางเพื่อจัดการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่และการจ่ายเงินให้กับพนักงานในกว่า 190 ประเทศ แพลตฟอร์มยังมีระบบตรวจสอบการจัดประเภทที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ เพื่อช่วยระบุความเสี่ยงการจัดประเภทไม่ถูกต้องที่อาจเกิดขึ้น
สัญญาที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- G-P เครื่องมือสร้างสัญญาจ้างงาน: เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานในการวิจัยกฎหมายแรงงานท้องถิ่นในหลายประเทศและสร้างสัญญาถูกกฎระเบียบสําหรับแต่ละงานจ้างงาน G-P มี เครื่องมือสร้างสัญญาจ้างงาน ที่ช่วยอัตโนมัติงานส่วนใหญ่ ให้คุณสร้างสัญญาจ้างงานที่เหมาะสมกับความต้องการท้องถิ่นสําหรับพนักงานใน 180+ ประเทศ
- เครื่องมือตรวจสอบความสอดคล้องระดับโลก (GCE): แม้ว่าบริษัทของคุณจะเข้าใจกฎหมายแรงงานในแต่ละประเทศที่คุณจ้างงานอย่างครบถ้วน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าข้อกําหนดเหล่านั้นจะยังคงเหมือนเดิม ในความเป็นจริง กฎหมายและข้อบังคับแรงงานมีการปรับปรุงอย่างสม่ําเสมอทั่วโลก Global Compliance Engine ช่วยให้คุณนํากฎหมายแรงงาน 10,000+ ดิจิทัลไปใช้กับเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคลของคุณ เพื่อให้คุณเข้าถึงข้อกําหนดล่าสุดของการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เสมอ
- G-P Gia™: หากทรัพยากรบุคคล ทีมของคุณมีคําถามเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานท้องถิ่นหรือการปฏิบัติตามข้อกําหนดกฎระเบียบ อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นคว้าคําตอบและยืนยันความถูกต้อง ถ้าคุณใช้ G-P Giaคุณจะได้รับตัวแทนที่มีพลังปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งให้คําแนะนําที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 50+ ประเทศและทุกรัฐ 50 ในสหรัฐอเมริกา
จ้างงานได้ทุกที่อย่างรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมายด้วย GP
เราช่วยคุณจัดการการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน สัญญาจ้างงาน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่องตามกฎหมายท้องถิ่น เพื่อให้คุณสามารถขยายธุรกิจทั่วโลกได้อย่างมั่นใจ
บริการตัวแทนนายจ้างG-P อัตโนมัติการสร้างสัญญาด้วยเอนจินการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับโลกในตัว และปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ ด้วยปัญญาประดิษฐ์ G-P Assistในแพลตฟอร์มของเรา เพื่อให้คุณสามารถสร้างทีมระดับโลกได้ภายในไม่กี่นาที สําหรับทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายที่ต้องการคําตอบทันทีเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานระดับโลก การปฏิบัติตามกฎระเบียบ Gia มีคําแนะนํา และการตรวจสอบสัญญาตามความต้องการใน 50 ประเทศและทุกรัฐในสหรัฐอเมริกา
จองการสาธิต วันนี้เพื่อค้นพบว่าโซลูชันของเราสามารถอํานวยความสะดวกข้อตกลงการทํางานระดับโลกสําหรับบริษัทของคุณได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขสัญญาจ้างงานหลังจากเซ็นชื่อแล้วได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนสัญญาได้หากทั้งคุณและสมาชิกในทีมเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลง หรือหากมีการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบที่จําเป็น สิ่งสําคัญคือต้องเขียนการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ในหลายประเทศ การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่มักต้องมีระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าใหม่ก่อนจะมีผลบังคับใช้ และต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน
จดหมายเสนองานและสัญญาจ้างงานแตกต่างกันอย่างไร?
จดหมายข้อเสนองานระบุเงื่อนไขพื้นฐานของการจ้างงานและไม่จําเป็นต้องมีผลผูกพันทางกฎหมายเสมอไป สัญญาจ้างงานคือข้อตกลงทางกฎหมายที่ระบุเงื่อนไขและข้อกําหนดการจ้างงานทั้งหมด
ปัญญาประดิษฐ์สามารถปรับปรุงการสร้างสัญญาได้อย่างไร?
ตัวแทนทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ เช่น Gia สามารถสร้างสัญญาเฉพาะประเทศ แจ้งเตือนการปฏิบัติตามกฎระเบียบความเสี่ยง และอัปเดตเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
สัญญาจ้างงานทุกฉบับควรมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?
ในสัญญาทุกฉบับ ต้องระบุชื่อตำแหน่งงานและหน้าที่ สถานที่ทำงาน เวลาทำงาน ค่าจ้าง เงื่อนไขการเลิกจ้าง การรักษาความลับ สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา และกฎหมายที่ใช้บังคับ หากเกี่ยวข้อง โปรดระบุสวัสดิการและวันลาด้วย
ข้อตกลงควรระบุถึงการเลิกจ้างอย่างไร?
ระบุระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เหตุผลที่ถูกต้องในการยกเลิกสัญญา ค่าชดเชยที่ใช้บังคับ และข้อจํากัดหลังการจ้างงานในสัญญาของคุณ ตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นในแต่ละสถานที่รับสมัครเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
