สิ่งที่เทียบเท่ากับงานเต็มเวลา (FTE) คืออะไร

ประเด็นสําคัญ

• ตั้งค่ามาตรฐาน: FTE ให้การวัดมาตรฐานเพื่อเปรียบเทียบประเภทงานที่แตกต่างกัน

• สนับสนุนความถูกต้อง: รับรองความถูกต้องของการจัดทํางบประมาณ การวางแผนผลประโยชน์ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วทั้งภูมิภาค

• ลดความเสี่ยง: FTE ช่วยลดปัญหาการจําแนกประเภทของคนงานและความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ

• ลดความซับซ้อนของชั่วโมงทํางาน: การคํานวณ FTE นั้นตรงไปตรงมาเมื่อคุณใช้สูตรที่ถูกต้อง

เมื่อบริษัททํางานข้ามเขตเวลา ประเภทการจ้างงาน และประเทศ บริษัทต้องการวิธีการที่สอดคล้องกันในการเปรียบเทียบต้นทุนแรงงานและวัดผลผลิต สิ่งที่เทียบเท่ากับงานเต็มเวลา (FTE) เป็นวิธีมาตรฐานในการวัดงานในบทบาทเต็มเวลา นอกเวลา และชั่วคราว 

สําหรับผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคล FTE คือกุญแจสําคัญในการจัดทํางบประมาณ สวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากคุณกําลังขยายธุรกิจไปทั่วโลกหรือจัดการทีมในหลายสถานที่ FTE จะปรับกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับตัวเลข 

FTE คืออะไร 

FTE เป็นหน่วยของแรงงานที่เท่ากับชั่วโมงของแรงงานเต็มเวลาหนึ่งคน โดยทั่วไปจะเป็นเวลาหนึ่งปี ช่วยให้ธุรกิจสามารถแปลงงานพาร์ทไทม์หรืองานชั่วคราวให้เป็นงานที่เทียบเท่าเต็มเวลาได้ หากพนักงานที่ทํางานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ FTE หนึ่งเท่ากับ 40 ชั่วโมง สมาชิกในทีมนอกเวลาที่ทํางาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่ากับ 0.5 FTE FTE สําหรับพนักงานเต็มเวลาคือ 1.0

ธุรกิจทั่วโลกใช้ FTE เพื่อเปรียบเทียบผลผลิต จัดสรรทรัพยากร และวางแผนผลประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา กฎหมาย Affordable Care Act (ACA) ใช้การนับ FTE เพื่อพิจารณาว่านายจ้างจะต้องเสนอความคุ้มครองด้านสุขภาพหรือไม่ นอกสหรัฐฯ ธุรกิจต่าง ๆ จะใช้ FTE เพื่อแปลชั่วโมงการทํางานในท้องถิ่นและรูปแบบการจ้างงานต่าง ๆ ให้เป็นตัวชี้วัดที่สอดคล้องกัน 

เมื่อคุณใช้ FTE บริษัทของคุณจะปรับการดําเนินงานข้ามพรมแดน สนับสนุนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และรับรองว่าผลประโยชน์นั้นอยู่บนพื้นฐานของพื้นฐานทั่วไป

ใครบ้างที่ถือว่าเป็นพนักงานของ FTE 

FTE เป็นการคํานวณ ไม่ใช่ตําแหน่งงาน ซึ่งไม่ได้หมายถึงบทบาทหรือการจําแนกประเภทที่เฉพาะเจาะจง แต่หมายถึงวิธีการแปลงชั่วโมงเป็นหน่วยเต็มเวลาที่เทียบเท่ากัน แรงงานมักจะรวมถึง:

• พนักงานเต็มเวลาที่ชั่วโมงกําหนดเกณฑ์มาตรฐาน

• พนักงานพาร์ทไทม์ที่ชั่วโมงถูกแปลงเป็นเศษส่วนของชั่วโมงเต็มเวลา

• สมาชิกในทีมชั่วคราวที่มีส่วนร่วมในภาระงานของคุณ

โดยทั่วไปอาสาสมัคร ผู้ฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้าง และที่ปรึกษาจะไม่รวมอยู่ในการคํานวณ FTE การจัดประเภทพนักงานเต็มเวลาผิดประเภทในฐานะผู้รับเหมาอาจมีความเสี่ยงทางกฎหมาย ภาษี และผลประโยชน์ 

ที่ G-P เรามีผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและมนุษย์ที่ทํางานอยู่เบื้องหลังเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและ HR ของเราคอยติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องทําอะไร และระบบการจําแนกประเภทที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราจะตรวจสอบสัญญาสําหรับการจําแนกประเภทที่ผิดพลาดและให้คําแนะนําที่นําไปปฏิบัติได้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าปรับจํานวนมาก การทําเช่นนี้ช่วยลดภาระในการยืนยันการจําแนกประเภทที่ถูกต้องจากคุณ

“ความสบายใจที่มาพร้อมกับ G-P ที่จัดการกับกฎหมายแรงงาน บัญชีเงินเดือน และข้อบังคับด้านภาษีที่ซับซ้อนของญี่ปุ่นนั้นเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ ทําให้เราพ้นจากภาระด้านการบริหารจัดการที่ใหญ่หลวง และทําให้เราสามารถมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายทางธุรกิจของเราได้อย่างแท้จริง G-P ทําให้เราสามารถปรับใช้ทีมก่อนการขายในญี่ปุ่นได้ภายในหลายสัปดาห์ ไม่ใช่หลายเดือน ความเร็วนั้นสําคัญยิ่งสําหรับการนําอุปกรณ์ทางการแพทย์ของเราเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่นอย่างประสบความสําเร็จ" Esther Kang พันธมิตรทางธุรกิจด้าน HR และผู้นําฝ่ายการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถที่ LivsMed

ประโยชน์ของคุณสมบัติการทํางานแบบเต็มเวลา (FTE) คืออะไร 

ตัวชี้วัด FTE มีประโยชน์มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณดําเนินธุรกิจทั่วโลกหรือขยายไปสู่ตลาดใหม่:

• การวัดที่เป็นมาตรฐานเพื่อการเปรียบเทียบที่แม่นยํา: การแปลงชั่วโมงเป็นเทียบเท่าเต็มเวลาจะทําให้คุณมีตัวชี้วัดที่สอดคล้องกันในบทบาทหน้าที่และสถานที่ต่างๆ มาตรฐานนี้ทําให้เปรียบเทียบภาระงานได้ง่าย ตัวอย่างเช่น หากสํานักงานแห่งหนึ่งมีพนักงานพาร์ทไทม์ 10 คนที่ทํางาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และอีกสํานักงานหนึ่งมีพนักงานเต็มเวลา 5 คนที่ทํางาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การคํานวณ FTE ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสํานักงานทั้งสองแห่งได้ ในกรณีนี้ สํานักงานทั้งสองแห่งมี FTE ห้ารายการ ซึ่งยืนยันว่าระดับพนักงานทั้งหมดของพวกเขานั้นเท่าเทียมกัน แม้ว่าจะมีจํานวนพนักงานและตารางการทํางานแตกต่างกันก็ตาม

• ข้อมูลที่ชัดเจนสําหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์: การทราบจํานวน FTE ของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนต้นทุนแรงงาน การจ้างงาน และเป้าหมายผลการปฏิบัติงานผ่านการคาดการณ์ที่ถูกต้อง

• การปรับปรุงการจัดการโครงการและการจัดสรรทรัพยากร: โครงการต่างๆ สามารถผสมผสานบุคลากรเต็มเวลา พาร์ทไทม์ และพนักงานสัญญาจ้างเข้าด้วยกันได้ FTE ช่วยให้คุณสามารถวัดขีดความสามารถในการทํางานทั้งหมดและกําหนดทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม หากโครงการต้องการ 400 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การเปลี่ยนเป็น FTE จะแสดงจํานวนพนักงานเต็มเวลาที่คุณต้องการ

• การจัดการสวัสดิการที่เรียบง่ายและเป็นธรรม: FTE ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพิจารณาคุณสมบัติที่เหมาะสมสําหรับพนักงานทุกคน ตัวอย่างเช่น แรงงานพาร์ทไทม์สามารถได้รับประโยชน์ตามสัดส่วนตามอัตราส่วน FTE

วิธีการคํานวณ FTE ใน 5 ขั้นตอน

สูตรการคํานวณ FTE เป็นสากล แต่คําจํากัดความของการจ้างงานเต็มเวลาจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในสหราชอาณาจักร สัปดาห์การทํางานปกติคือ  37.5– 40 ชั่วโมง ในขณะที่ในญี่ปุ่น การจ้างงานเต็มเวลาโดยทั่วไปเริ่มต้นที่ 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์  การตระหนักถึงคําจํากัดความในท้องถิ่นเหล่านี้เป็นสิ่งสําคัญเมื่อคุณกําลังจัดการแรงงานทั่วโลก ในการคํานวณ FTE ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กําหนดเวลาทํางานเต็มเวลา

เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าชั่วโมงเต็มเวลามาตรฐานขององค์กรของคุณ นี่คือระดับพื้นฐานของคุณ

บริษัทหลายแห่งใช้สัปดาห์การทํางาน 40-hourเป็นมาตรฐาน ซึ่งแปลเป็น 2,080 ชั่วโมงต่อปี - 40 ชั่วโมง x 52 สัปดาห์ ในภูมิภาคต่าง ๆ เช่น เยอรมนีหรือฝรั่งเศส ขีดจํากัดตามกฎหมายจะกําหนดสัปดาห์การทํางานมาตรฐานที่สั้นกว่า ใช้เกณฑ์แบบเต็มเวลาที่ได้รับการยอมรับในประเทศหรือภูมิภาคที่พนักงานของคุณทํางานอยู่เสมอ

ขั้นตอนที่ 2: นับจํานวนพนักงานประจํา

ต่อไป ให้ระบุพนักงานทุกคนที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การเต็มเวลาที่กําหนดไว้ของคุณ รวมเฉพาะผู้ที่ทํางานอย่างต่อเนื่องที่หรือสูงกว่าจํานวนชั่วโมงมาตรฐานในช่วงเวลาการคํานวณที่เลือก

หากคุณกําลังคํานวณ FTE เป็นเวลาหนึ่งเดือน และพนักงานทํางานเต็มเวลาในช่วงเวลานั้น พวกเขาจะนับเป็น FTE เดียว พนักงานชั่วคราว พนักงานชั่วคราว และผู้รับเหมาไม่รวมอยู่ในจํานวนนี้

ขั้นตอนที่ 3: รวมจํานวนชั่วโมงพนักงานพาร์ทไทม์ทั้งหมด

ตอนนี้ รวมจํานวนชั่วโมงของพนักงานพาร์ทไทม์ทุกคนที่ทํางานในช่วงเวลาเดียวกัน บุคคลเหล่านี้คือบุคคลที่ทํางานน้อยกว่าชั่วโมงการทํางานเต็มเวลาที่กําหนดไว้ในขั้นตอนแรก

ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังคํานวณ FTE เป็นเวลาหนึ่งเดือน ให้รวมจํานวนชั่วโมงทั้งหมดของพนักงานพาร์ทไทม์ที่ทํางานในเดือนนั้น ๆ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจในการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมนอกเวลา

ขั้นตอนที่ 4: คํานวณ FTE พาร์ทไทม์

ใช้สูตรนี้เพื่อกําหนดผลการทํางาน FTE จากพนักงานพาร์ทไทม์: 

FTE แบบไม่เต็มเวลา = จํานวนชั่วโมงไม่เต็มเวลาทั้งหมด ÷ ชั่วโมงเต็มเวลามาตรฐาน

ตัวอย่างเช่น หากมาตรฐานเต็มเวลาของคุณคือ 160 ชั่วโมงต่อเดือน และพนักงานพาร์ทไทม์จะทํางานรวมกัน 480 ชั่วโมง FTE แบบไม่เต็มเวลาของคุณจะเป็น: 480 ÷ 160 = 3 FTE ซึ่งหมายความว่าพนักงานพาร์ทไทม์ของคุณเทียบเท่ากับพนักงานเต็มเวลาสามคน

ขั้นตอนที่ 5: รวม FTE แบบเต็มเวลาและแบบไม่เต็มเวลา

สุดท้าย ให้เพิ่มจํานวนพนักงานเต็มเวลาทั้งหมดของคุณลงในค่า FTE แบบไม่เต็มเวลาเพื่อค้นหาจํานวน FTE โดยรวมของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานประจํา 25 คน หรือ25  FTE และ 3  FTE จากพนักงานพาร์ทไทม์ FTE รวมของคุณคือ: 25 + 3  = 28  FTE

ตัวเลขนี้แสดงถึงพนักงานเต็มเวลาทั้งหมดที่เทียบเท่าสําหรับกรอบเวลาที่เลือก ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี

การคํานวณ FTE อัตโนมัติ

การคํานวณ FTE ด้วยตนเองต้องใช้เวลาและอาจเกิดข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับทีมทั่วโลก G-P Gia™, เป็น AI แบบเอเย่นต์แรกสําหรับ HR ที่ทําให้กระบวนการนี้เป็นระบบอัตโนมัติ Gia รวมข้อมูลการจ้างงานในท้องถิ่น ใช้คําจํากัดความเฉพาะภูมิภาคของงานเต็มเวลา และส่งมอบการคํานวณ FTE แบบเรียลไทม์ที่แม่นยํา ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดงานธุรการและช่วยให้ทีม HR ของคุณตัดสินใจได้เร็วขึ้นและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ทําไมการคํานวณ FTE จึงมีความสําคัญ

ข้อมูล FTE ที่ถูกต้องแสดงถึงกําลังคนและช่วยในเรื่องการจัดทํางบประมาณ การกําหนดตารางเวลา และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ในสถานที่ทํางานในปัจจุบันที่ความยืดหยุ่นและการทํางานระยะไกลเป็นมาตรฐาน FTE มีความสําคัญยิ่งกว่า เมื่อทีมกระจายข้ามเขตเวลาและทํางานในการจัดการที่หลากหลาย การเปรียบเทียบปริมาณงานกับจํานวนพนักงานเพียงอย่างเดียวก็ไม่ถูกต้องอีกต่อไป 

การวางแผนและการจัดทํางบประมาณแรงงานเชิงกลยุทธ์

ด้วยการคํานวณ FTE ที่ถูกต้อง คุณจะสามารถระบุขอบเขตที่คุณอาจมีพนักงานมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ และปรับแผนการจ้างงานของคุณก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อผลการปฏิบัติงาน แนวทางเชิงรุกนี้ช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพการดําเนินงานในขณะที่หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายแรงงานที่ไม่จําเป็น

การติดตาม FTE ยังสนับสนุนการจัดการบัญชีเงินเดือนและงบประมาณ แทนที่จะประเมินต้นทุนโดยการนับพนักงานเพียงอย่างเดียว คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรตามกําลังคนได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีกลยุทธ์มากขึ้นในการจัดทํางบประมาณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เงินทุนที่พวกเขาเพิ่มมูลค่าได้มากที่สุด 

เมื่อรวมกับข้อมูลผลผลิตและโครงการ ตัวชี้วัด FTE จะช่วยให้ผู้นําปรับการวางแผนแรงงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการปรับขนาดไปยังตลาดใหม่ การจัดการความต้องการตามฤดูกาล หรือการปรับโครงสร้างทีมให้เหมาะสมทั่วทั้งเขตเวลา

การปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล

การคํานวณ FTE เป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานทั่วโลก FTE กําหนดว่าบริษัทมีคุณสมบัติเป็นนายจ้างขนาดใหญ่ (ALE) ที่เกี่ยวข้องภายใต้กฎหมาย Affordable Care Act (ACA) สําหรับเครดิตภาษีการดูแลสุขภาพของธุรกิจขนาดเล็กในธุรกิจของสหรัฐฯ 50 รายการขึ้นไป จะต้องเสนอประกันสุขภาพให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์หรือถูกลงโทษทางกฎหมาย

การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยตนเองต้องใช้เวลาและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด แต่ Gia จะใช้คําจํากัดความระดับภูมิภาคที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ คํานวณ FTE และสร้างเอกสาร HR ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบในไม่กี่นาที

การใช้ AI แบบเอเยนต์เพื่อทําให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติจะช่วยลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงความพร้อมในการตรวจสอบ และช่วยให้คุณเป็นผู้นําในการพัฒนากฎหมายการจ้างงานทั่วโลก

สิทธิ์ในการได้รับเครดิตภาษีและโปรแกรมของรัฐบาล

การคํานวณ FTE ยังมีอิทธิพลต่อการมีสิทธิ์ของคุณสําหรับโปรแกรมของรัฐบาลกลางและสิ่งจูงใจทางภาษี ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา นายจ้างที่มี FTE น้อยกว่า 25 คนที่เข้าเกณฑ์ความคุ้มครองและค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจงจะมีเครดิตภาษีการดูแลสุขภาพขนาดเล็กให้

แม้แต่นอกสหรัฐฯ หลายประเทศก็ใช้ตัวชี้วัด FTE เพื่อวางโครงสร้างการให้สิทธิการจ้างงาน เงินสนับสนุนการฝึกอบรม หรือโปรแกรมประกันสังคม 

การจัดการโครงการและปริมาณงานอย่างเท่าเทียมกัน

ข้อมูล FTE ช่วยให้ผู้จัดการมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถของสมาชิกในทีมแต่ละคนในการมอบหมายงานอย่างเป็นธรรม

ด้วยการติดตามค่า FTE ผู้นําจะสามารถเห็นได้ว่าภาระงานที่เกินความจุใดและจัดสรรงานใหม่ตามนั้น ตัวอย่างเช่น หาก FTE โดยรวมของทีมการตลาดทั่วโลกคือ 12.5 แต่โครงการของพวกเขาต้องการ FTE 15 รายการ จะเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความจําเป็นในการปรับสมดุลงานหรือเพิ่มสมาชิกในทีมทันที 

ข้อมูล FTE ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทํางานมากเกินไปของพนักงาน และให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้จัดการที่พวกเขาจําเป็นต้องประเมินผลการปฏิบัติงานตามผลกระทบมากกว่าการมีอยู่จริง

จัดการแรงงานทั่วโลกของคุณด้วย G-P

การทําความเข้าใจว่า FTE คืออะไรจะช่วยให้ผู้นําสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลได้ Gia สามารถคํานวณ ตรวจสอบ และรายงาน FTE ได้อย่างแม่นยํา ซึ่งจะช่วยให้ทีม HR และทีมการเงินของคุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การวางแผนภาพรวม แทนที่จะจัดการสเปรดชีต

ในฐานะผู้นําที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการบุคลากรที่มีความสามารถในกว่า 180 ประเทศ  

จองการสาธิตวันนี้และดูว่า G-P สามารถทําให้การจ้างงานทั่วโลกง่ายขึ้นและปรับปรุงวงจรชีวิตการจ้างงานทั้งหมดได้อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย