สิ่งที่เทียบเท่ากับฟูลไทม์ (FTE) คืออะไร

เมื่อบริษัทของคุณขยายตัวข้ามพรมแดนและเขตแดน การติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานก็อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย การทําความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่เทียบเท่าแบบเต็มเวลา (FTE) ของบริษัทของคุณเป็นกุญแจสําคัญในการประเมินว่าพนักงานพาร์ทไทม์และพนักงานเต็มเวลาปฏิบัติงานอย่างไร จัดสรรทรัพยากร และสร้างไทม์ไลน์ของโครงการที่ถูกต้อง 

สิ่งที่เทียบเท่ากับฟูลไทม์หมายถึงอะไรกันแน่ Employer of Record (EOR) ที่ดีที่สุดในวงการช่วยลดความยุ่งยากของการจ้างงาน มอบอํานาจให้ทีมด้วยเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์เพื่อช่วยคํานวณ FTE และจัดการสมาชิกในทีมได้ทุกที่ทั่วโลก โดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ 

มาสํารวจกันว่าสิ่งที่เทียบเท่ากันแบบเต็มเวลา (FTE) หมายถึงอะไร และเหตุใดรายละเอียด FTE ที่ครอบคลุมจึงเป็นกุญแจสําคัญในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ 

สิ่งที่เทียบเท่ากับฟูลไทม์ (FTE) คืออะไร

เทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) หรือที่รู้จักกันในชื่อ เทียบเท่าทั้งเวลา (WTE) หรือเทียบเท่าปีการทํางาน (WYE) เป็นหน่วยวัดที่ธุรกิจใช้ในการคํานวณจํานวนชั่วโมงที่ทํางานโดยพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานประจํา พนักงานพาร์ทไทม์ พนักงานที่มีความยืดหยุ่น พนักงานชั่วคราว และพนักงานที่มีความจําเป็น

FTE หมายถึงปริมาณงานของพนักงานในแง่ของชั่วโมงการทํางานเต็มเวลา FTE 1.0ของ เทียบเท่ากับพนักงานประจํา 0.5ในทางกลับกัน FTE ของ จะส่งสัญญาณว่าพนักงานเป็นเพียงนอกเวลาหรือครึ่งเวลา

บริษัทส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่จ้างพนักงานประจําเท่านั้น แต่ยังใช้ประโยชน์จากพนักงานหรือพนักงานพาร์ทไทม์1099อีกด้วย FTE ช่วยให้คุณสามารถคํานวณจํานวนชั่วโมงที่สมาชิกในทีมเหล่านี้ทํางาน เมื่อเทียบกับปริมาณงานแบบเต็มเวลา

FTE ถูกคํานวณอย่างไร

ในการคํานวณสิ่งเทียบเท่าแบบเต็มเวลา (FTE) ขั้นตอนแรกคือการกําหนดสิ่งที่ถือว่าเป็นสัปดาห์การทํางานแบบเต็มเวลา จากนั้น ให้ระบุชั่วโมงของพนักงาน รวมชั่วโมงเหล่านั้น คํานวณ FTE สําหรับพนักงานพาร์ทไทม์ และรวม FTE ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อคํานวณพนักงานที่ทํางานเต็มเวลาที่เทียบเท่า:

1. กําหนดชั่วโมงแบบเต็มเวลา ตัดสินใจว่าอะไรถือเป็นสัปดาห์การทํางานเต็มเวลาสําหรับบริษัทของคุณ โดยทั่วไป 40ชั่วโมงการทํางานของพนักงานเต็มเวลาต่อสัปดาห์ หรือ2,080ชั่วโมงต่อปี (40ชั่วโมง x 52 สัปดาห์) แต่บางประเทศมีมาตรฐานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในสหราชอาณาจักรแตกต่างจาก35ชั่วโมงมาตรฐานในฝรั่งเศส เป็นสิ่งสําคัญที่จะใช้สัปดาห์ทํางานเต็มเวลาที่เป็นหนึ่งเดียวในทุกประเทศที่บริษัทของคุณดําเนินงาน วิธีการแบบรวมศูนย์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการคํานวณ FTE มีความสอดคล้องกันและถูกต้อง 

2. ระบุชั่วโมงของพนักงาน จัดทํารายชื่อพนักงานทั้งหมดและจํานวนชั่วโมงทั้งหมดที่แต่ละคนทํางานในระหว่างปี สร้างรายการแยกต่างหากสําหรับพนักงานประจําและพาร์ทไทม์ ไม่รวมผู้รับเหมา

3. ปรับสําหรับการลางาน ลบชั่วโมงทํางานที่พนักงานไม่ได้ทํางานเนื่องจากการลางานที่ได้รับอนุมัติจากชั่วโมงทํางานทั้งหมดของพวกเขา ตัวอย่างเช่น วันลาป่วยหรือวันลาพักร้อน

4. เพิ่มได้ทุกชั่วโมง คํานวณจํานวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทํางานทั้งพนักงานประจําและพาร์ทไทม์

5. คํานวณ FTE สําหรับพนักงานพาร์ทไทม์ แบ่งชั่วโมงทํางานของพนักงานพาร์ทไทม์เป็นชั่วโมงเต็มที่บริษัทของคุณใช้ ตัวอย่างเช่น หาก20ชั่วโมงการทํางานของพนักงานพาร์ทไทม์ต่อสัปดาห์และชั่วโมงการทํางานเต็มเวลาคือ40ชั่วโมง พนักงานพาร์ทไทม์แต่ละคนจะเท่ากับ 0.5 FTE

6. พนักงาน FTE ทั้งหมด หากต้องการจํานวนพนักงาน FTE ทั้งหมดของคุณ ให้เพิ่ม FTE ของพนักงานพาร์ทไทม์ของคุณลงในจํานวนพนักงานเต็มเวลา

คุณสามารถทําการคํานวณซ้ําทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกไตรมาส หรือทุกปีสําหรับข้อมูลเชิงลึกที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ผู้จัดการธุรกิจ หัวหน้าแผนก และทีม HR สามารถใช้ประโยชน์จากระบบ FTE เพื่อกําหนดปริมาณงานที่แท้จริง และใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อการวางแผนทางการเงิน การจัดเตรียมประจําปี การจัดการทรัพยากร และการกําหนดตารางเวลาที่ดีขึ้น

ใครบ้างที่ถือว่าเป็นพนักงานของ FTE

ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่เป็นพนักงานของ FTE เนื่องจากสถานะ FTE มีเพียงพนักงานที่มีชั่วโมงการทํางานที่เอื้อต่อการวัด1.0หรือ 0.5 FTE เท่านั้น 1.0 FTE หมายถึงหนึ่งสัปดาห์เต็มของการทํางาน ในขณะที่ 0.5 FTE ระบุว่าครึ่งหนึ่งของจํานวนเงินนั้น

หน่วย FTE 1.0ทั้งหมดหนึ่งหน่วยคือ ซึ่งสามารถประกอบด้วยพนักงานคนเดียวหรือหลายคน สมมติว่าการวัดแบบเต็มเวลาสําหรับบริษัทของคุณคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ทํางาน พนักงานเต็มเวลาคนเดียวอาจคิดเป็น 100% ทั้งหมดของหน่วยนี้ หรือพนักงานแปดคนที่ทํางานห้าชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในทํานองเดียวกัน 0.5 หน่วยธุรกิจหนึ่งๆ สามารถสร้างขึ้นโดยชั่วโมงการทํางานของพนักงานพาร์ทไทม์หนึ่ง20ชั่วโมง หรือโดยพนักงานสี่คนที่ทํางานแต่ละชั่วโมงห้าชั่วโมง

โดยปกติแล้ว FTE จะมีผลใช้กับวันทํางาน120หรือมากกว่านั้นสําหรับบริษัทของคุณเท่านั้น รวมถึงพนักงานชั่วคราวหรือแรงงานที่เช่ามา ซึ่งไม่รวมถึง:

1. พนักงานตามฤดูกาลที่ทํางานน้อยกว่า 120 วัน เช่น พนักงานที่บริษัทภาษีอาจว่าจ้างในช่วงฤดูภาษี หรือร้านค้าปลีกอาจว่าจ้างในช่วงวันหยุด
2. ชั่วโมงทํางานที่เจ้าของบริษัททํางาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของบริษัทขนาดเล็ก
3. ชั่วโมงการทํางานของสมาชิกในครอบครัวของเจ้าของบริษัทขนาดเล็ก รวมถึงญาติสนิท

เหตุใดการคํานวณ FTE จึงสําคัญสําหรับบริษัทของท่าน

การคํานวณ FTE เสนอประโยชน์หลายประการสําหรับบริษัท เช่น การปรับการวางแผนแรงงานให้เหมาะสม การรับรองงบประมาณที่ถูกต้อง และการมีคุณสมบัติเหมาะสมสําหรับเครดิตภาษี บริษัทสามารถใช้ประโยชน์จาก FTE ได้หลายวิธี ได้แก่:

1. การกําหนดตารางเวลา: FTE ช่วยให้บริษัทสามารถหลีกเลี่ยงการรับพนักงานไม่เพียงพอหรือมากเกินไปในช่วงเวลาการผลิตที่ช้ากว่าหรือสูงกว่า โดยการกําหนดจํานวนพนักงานพาร์ทไทม์ที่จําเป็นสําหรับโครงการพิเศษ นอกจากนี้ FTE ยังช่วยประมาณจํานวนสัปดาห์ที่โครงการจะใช้เวลาดําเนินการให้เสร็จสิ้น ตามจํานวนพนักงาน FTE ที่ได้รับมอบหมาย
2. สิทธิประโยชน์ที่บังคับ: การทราบ FTE ของคุณเป็นสิ่งสําคัญในการพิจารณาว่าบริษัทของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการนําเสนอสิทธิประโยชน์บางอย่างหรือไม่ เช่น การประกันสุขภาพกลุ่มที่มีมูลค่าไม่แพงและมีมูลค่าขั้นต่ํา ตามที่กฎหมาย Affordable Care Act (ACA) กําหนด ข้อกําหนดนี้ใช้กับนายจ้างที่มี50พนักงาน หรือมากกว่า ไม่รวม30ชั่วโมงการทํางานของพนักงานพาร์ทไทม์หรือน้อยกว่าต่อสัปดาห์
3. เครดิตภาษี: ธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐฯ ต้องการ FTE เพื่อตรวจสอบสิทธิ์สําหรับเครดิตภาษีธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจที่มีพนักงาน25ไม่เกิน ชดเชยค่าประกันสุขภาพ นายจ้างสามารถใช้เครื่องคํานวณเทียบเท่าแบบเต็มเวลาออนไลน์เพื่อดูว่าบริษัทของตนมีคุณสมบัติหรือไม่
4. ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดหาพนักงาน: การคํานวณ FTE เปิดเผยจํานวนพนักงานพาร์ทไทม์ที่เท่ากับพนักงานเต็มเวลา ช่วยประเมินประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคน และตัดสินใจว่าใครควรเป็นพนักงานพาร์ทไทม์หรือเต็มเวลา
5. การมีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมของรัฐบาลกลาง: ในสหรัฐอเมริกา FTE จําเป็นต้องพิจารณาการมีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมของรัฐบาลกลางหลายโปรแกรม รวมถึงโปรแกรมคุ้มครองค่าจ้างเงินเดือน
6. กําหนดเวลาของโครงการ: การคํานวณ FTE ช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับความต้องการพนักงาน การปรับโครงสร้าง และการจัดการโครงการ

ลดความยุ่งยากของสวัสดิการและบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P

เมื่อจัดการทีมระดับโลก สิ่งสําคัญคือต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างพนักงานแต่ละประเภทและสิทธิประโยชน์ภาคบังคับที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับอย่างชัดเจน นายจ้างที่ดีที่สุดในวงการ (EOR) เช่น G-P ช่วยปรับปรุงวงจรชีวิตของการจ้างงานทั้งหมด และรับรองว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบในด้านที่สําคัญ เช่น สวัสดิการ การสร้างสัญญาการจ้างงาน และบัญชีเงินเดือน 

ด้วยความเชี่ยวชาญของ G-P เทคโนโลยี HR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และผลิตภัณฑ์การจ้างงานชั้นนําของอุตสาหกรรม คุณจึงสามารถขยายธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทั่วโลก โดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่

ในฐานะ EOR ระดับโลก เราจัดการงานที่ท้าทาย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นในสิ่งที่สําคัญที่สุด นั่นคือ การบรรลุความสําเร็จทางธุรกิจทั่วโลก