คำแนะนำสำหรับบัญชีเงินเดือนทั่วโลกใน 2021 และอื่นๆ

การว่าจ้างทีมระหว่างประเทศและการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนทั่วโลกเป็นขั้นตอน ที่แน่นอนสําหรับบริษัทของคุณ นั่นคือคุณกําลังเพิ่มศักยภาพในการเข้าถึง รายได้ และการเติบโตในอนาคต อย่างไรก็ตาม บริษัท บางแห่ง เลือกที่จะเรียนรู้ในขณะที่พวกเขาดําเนินการแทนที่จะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานระหว่างประเทศอย่าง สอดคล้องกับกฎระเบียบ ตั้งแต่เริ่มต้น

จากข้อมูลของ  Global Payroll Management Institute  (GPMI)  การจ่ายเงินเดือน ทั่วโลกเป็นหนึ่งใน  “งานที่ซับซ้อนที่สุดเกี่ยวกับการขยายธุรกิจในต่างประเทศ”

Victory  ชอบการเตรียมตัว และ เป็นส่วนหนึ่งของ ชัยชนะเมื่อว่าจ้างพนักงานทั่วโลกกําลังบรรลุถึงการปฏิบัติตาม กฎระเบียบ  คุณต้อง  เรียนรู้:

• ความแตกต่างระหว่างการจ่ายเงินแก่พนักงานในท้องถิ่นและพนักงานระหว่างประเทศ
• ความท้าทายเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก
• วิธีการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลก
• ตัวเลือกของคุณในการดำเนินการบัญชีเงินเดือนทั่วโลก
• ใช้เวลาในการทบทวนแต่ละขั้นตอนก่อนจัดทำบัญชีเงินเดือนทั่วโลก การทำความเข้าใจทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องและการรู้ตัวเลือกทั้งหมดของคุณคือความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวของบริษัทในเวทีระหว่างประเทศ

บัญชีเงินเดือน ทั่วโลก คืออะไร

บัญชีเงินเดือนทั่วโลกคือการจ่ายพนักงานระหว่างประเทศของคุณตามระเบียบในประเทศของพวกเขา พนักงานที่ทำงานเดียวกันในประเทศที่ต่างกันจะได้รับค่าตอบแทนที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับดินแดน การปฏิบัติตามระเบียบบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่เกี่ยวข้อง:

การดำเนินการหักภาษีที่บังคับ

ภาษีเงินได้คือแบบแผนในประเทศส่วนใหญ่ รวมถึงภาษีเงินได้รัฐบาลกลาง และภาษีเงินได้ภูมิภาค/รัฐ หนึ่งในมุมมองที่สำคัญที่สุดของการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจกฎหมายภาษีท้องถิ่นทั้งหมด

เมื่อคุณหลีกเลี่ยงการสืบสวน การตรวจสอบบัญชี และบทลงโทษ คุณรักษาภาพลักษณ์ที่ดีกับเจ้าหน้าที่ในท้องถิ่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเทศรู้ว่าคุณเป็นนายจ้างที่จริงจังเพื่อดึงดูดบุคลากรผู้มีความสามารถระดับต้น

[bctt tweet=”พนักงานที่ปฏิบัติงานเดียวกันในประเทศต่าง ๆ จะได้รับค่าตอบแทนที่แตกต่างกัน” ชื่อผู้ใช้=”globalpeo”]

การจ่ายเงินประกันสังคม 

ข้อกำหนดสำหรับพนักงานในประเทศส่วนใหญ่ จะมีค่าใช้จ่ายประกันสังคมแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในฝรั่งเศส ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยคือ 45 เปอร์เซ็นต์ ในขณะที่แอฟริกาใต้ไม่คิดค่าใช้จ่ายสำหรับประกันสังคมใดๆ จากนายจ้าง

ในบางประเทศ ทั้งนายจ้างและพนักงานต้องจ่ายเงินสำหรับประกันสังคม ในทางกลับกัน ใน ออสเตรีย นายจ้างและพนักงานจะจ่ายเงินสมทบประกันสังคมบางส่วน

การจัดหาสวัสดิการภาคบังคับ

นอกเหนือจากสวัสดิการที่คุณต้องการนำเสนอให้แก่พนักงานระหว่างประเทศของคุณแล้ว นายจ้างต้องให้สวัสดิการภาคบังคับในบางประเทศอีกด้วย ในเม็กซิโก นายจ้างต้องจ่ายประกันสังคมและการดูแลสุขภาพของรัฐบาลให้กับพนักงาน

ใน เยอรมนี เงินสมทบบำนาญรวม 18.6 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนสุทธิของพนักงาน โดยนายจ้างและพนักงานต่างจ่ายคนละครึ่ง

บริษัทของคุณ สามารถจัดการบัญชีเงินเดือน ทั่วโลกได้อย่างไร

ตามข้อมูลของ GPMI มีขั้นตอนพื้นฐานสี่ประการในการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลก

1. กลยุทธ์บัญชีเงินเดือนทั่วโลก

การจัดตั้งกลยุทธ์ที่ชัดเจนควรเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการ เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จ เมื่อจัดทำกลยุทธ์ คุณควรจัดการปัญหา:

• การกำกับดูแล
• เทคโนโลยีและกระบวนการ
• ประสิทธิภาพ
• การปรับขยายได้

การมีกลยุทธ์ทำให้แน่ใจว่าทีมบัญชีเงินเดือนทั้งหมดของคุณทราบสิ่งที่จะต้องทำและทราบจุดยืนของบริษัท

2. การกำกับดูแลบัญชีเงินเดือนทั่วโลก

เมื่อคุณมีกลยุทธ์ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องจัดทำชุดกฎเกณฑ์และขอบเขต จากข้อมูลของ GPMI “บัญชีเงินเดือนทั่วโลกจำเป็นต้องมีการกำกับดูแลที่แข็งแกร่งเพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับระหว่างประเทศ และมาตรฐานภายใน ภายนอก และที่ไม่เกี่ยวกับการเงิน”

3. โมเดลการปฏิบัติงานบัญชีเงินเดือนทั่วโลก

โมเดลการปฏิบัติงานที่แก้ไขหน้าที่จริงของบัญชีเงินเดือนทั่วโลกของคุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับ:

• เทคโนโลยี : หมายถึงแพลตฟอร์มใด ๆ ที่คุณจะใช้ในการจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณ
• : กําหนดวิธีการเก็บรักษาข้อมูลของพนักงานและรายละเอียดความปลอดภัย
• บุคคลที่สาม: หากคุณกําลังทํางานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน คุณต้องอธิบายว่าความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง พนักงานของคุณควรสื่อสารกับพวกเขาอย่างไร และควรปฏิบัติตามขั้นตอนใด
• วิธีการทํางาน : วิธีนี้เกี่ยวข้องกับแนวทางของบริษัทคุณในการจ่ายเงินเดือนและรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานในแต่ละประเทศจะได้รับเงินและวิธีการจ่ายเงิน

4. การปฏิบัติงานบัญชีเงินเดือนทั่วโลก

ซึ่งรวมถึงบัญชีเงินเดือนล่วงหน้า การจัดการบัญชีเงินเดือน และกิจกรรมหลังจ่ายบัญชีเงินเดือน อันเป็นกระบวนการสำคัญที่ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบัญชีเงินเดือนยอมรับ กระบวนการอื่นๆ ยังประกอบด้วยการตรวจสอบความเสี่ยงและการควบคุม การจัดการส่วนงาน และการริเริ่มพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

มุมมองที่มีนัยสำคัญของการปฏิบัติงานทั่วโลกของคุณจะวนเวียนอยู่กับการคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว ในโลกดิจิทัลวันนี้ บริษัทต้องเน้นการคุ้มครองข้อมูล

อะไรคือ ความท้าทาย ของการจัดตั้งบัญชีเงินเดือน ทั่วโลก

ตามข้อมูลของ Forbes และ ADP ซึ่งเป็นผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ระบุว่าบริษัทอาจเผชิญกับความท้าทายที่มีนัยสำคัญห้าประการเมื่อจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลก

1. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ:

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าความท้าทายที่ซับซ้อน ที่สุด ใน การจ่ายเงินให้พนักงานทั่วโลก   นั้นเป็นไปตามกฎระเบียบ บริษัทของคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขา มีความเข้าใจกฎหมายในแต่ละประเทศ  อย่างครบถ้วน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจ้างหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นในแต่ละประเทศ

[bctt tweet=”ไม่ต้องสงสัยเลยว่าความท้าทายที่ซับซ้อน ที่สุด เมื่อ จ่ายเงินให้กับพนักงานทั่วโลก นั้น เป็นไปตาม กฎระเบียบ ” ชื่อผู้ใช้=”globalpeo”]

2. การปรับใช้ในท้องถิ่น:

เมื่อคุณมีพนักงานในประเทศใหม่ ก็จะมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายจากเขตอำนาจศาลหนึ่งไปอีกแห่งหนึ่ง แม้ว่าจะเป็นแค่การเคลื่อนย้ายภายไปประเทศนั้นก็ตาม ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเตรียมตัวสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายที่เป็นไปได้เมื่อว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศ แม้จะภายในประเทศเดียวกันก็ตาม

ตัวอย่างเช่น ในอิตาลี แต่ละเมืองใหญ่หรือเมืองขนาดเล็กตัดสินใจ ว่าภาษีควรมีเปอร์เซ็นต์เท่าไร บริษัทมีหน้าที่ที่จะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามภาษีเหล่านี้

3. การคุ้มครองข้อมูล 
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ การคุ้มครองข้อมูลเป็นส่วนสําคัญของบัญชีเงินเดือนทั่วโลก นอกจากนี้ยังมีความท้าทายที่มีนัยสำคัญสำหรับบริษัทที่ต้องการคุ้มครองพนักงานระหว่างประเทศหลายสัญชาติ

ภารกิจนี้ยิ่งซับซ้อนมากขึ้นในทุกวันนี้เมื่อมีนโยบายต่างๆ เช่น General Data Protection Regulation (GDPR) ในสหภาพยุโรป Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) ของบราซิล และ Personal Data Protection Act (PDPA) ของสิงคโปร์

4. การแบ่งวัฒนธรรม

บัญชีเงินเดือน ไม่ได้  เป็นเพียง เงินดอลลาร์และเซนต์เท่านั้น องค์ประกอบ ของมนุษย์ จะแสดงถึงความท้าทายเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้อง รับมือกับวัฒนธรรมใหม่ ๆ และการทําความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ในสภาพแวดล้อมใหม่ วัฒนธรรมไปไกลกว่าแค่ สัญชาติ เท่านั้น  บริษัทของคุณมีวัฒนธรรมที่จะต้อง แบ่งปันกับพนักงาน ระหว่างประเทศและพันธมิตรระหว่างประเทศ

5. ระบบการจัดการ

ระบบการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกสามารถช่วยคุณปรับให้เข้ากับองค์กรทั้งหมดของคุณได้ โดยไม่คำนึงว่าพนักงานตั้งอยู่ที่ใด ความท้าทายคือ การกําหนดสิ่งนี้เป็นการภายในก่อนที่จะออกเดินทาง สู่เวทีระดับโลก

นอกเหนือจากความท้าทายเหล่านี้ ปัจจุบันทีมบัญชีเงินเดือนทั่วโลกยังปรับไปใช้ระบบแบบบูรณาการใหม่ แม้ว่าระบบเหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก  แต่ก็ยังต้องเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ เพื่อให้ทันกับ เทคโนโลยี

คุณตั้งค่าบัญชีเงินเดือน ทั่วโลกอย่างไร

ก่อนอื่น คุณจำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัทของคุณในประเทศที่คุณต้องการจะขยายธุรกิจหรือจ้างงานระหว่างประเทศ การจัดตั้งนิติบุคคลระหว่างประเทศควรดำเนินการพร้อมกันกับการว่าจ้างเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นเพื่อปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายและการเงิน

การจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกของคุณจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญและทีมที่ต่างกัน ตามข้อมูลของ GPMI คุณควรรวมสมาชิกในทีมต่อไปนี้

ทีมเหล่านี้กำหนดให้มีผู้เชี่ยวชาญหลายด้าน:

ในกรณีที่การดำเนินงานของคุณเติบโตไปทั่วโลก การจ้างงานสำหรับบทบาทเพิ่มเติมอาจมีประโยชน์ เช่น ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ ผู้อำนวยการฝ่ายปรับใช้ทั่วโลก ผู้อำนวยการบริหารโครงการ และผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ

การจัดตั้งหน่วยงาน ระดับโลกและบัญชีเงินเดือน ทั่วโลกเป็น ความพยายาม ที่ใช้เวลานานซึ่งต้องใช้ ทรัพยากร สิ่งสําคัญคือ  ต้องลงทุนเวลาที่จําเป็น ในการเรียนรู้ การวางที่ดิน ก่อนที่คุณจะเริ่มว่าจ้างและจ่ายเงินให้แก่พนักงานระหว่างประเทศ

 คุณมีตัวเลือกอะไรบ้าง หากบริษัทของคุณไม่สามารถกําหนด บัญชีเงินเดือน ทั่วโลกได้

ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีเวลาและทรัพยากรในการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญระดับโลกและตั้งค่าบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศ  แม้ว่าคุณจะมีเวลาและทรัพยากรที่มีอยู่ก็ตาม หากคุณอยู่ในการแข่งขันกับการแข่งขัน คุณจะล้มเลิกไปเมื่อคุณดําเนินกระบวนการที่ยุ่งยากนี้เสร็จสิ้น

ข่าวดีก็คือผู้ให้บริการและ คู่ค้าด้าน บัญชีเงินเดือน ทั่วโลก พร้อมที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงหลุมพรางที่มาพร้อมกับ การจัดตั้งและการจัดการบัญชีเงินเดือน ทั่วโลก จากตัวเลือก ของคุณ โซลูชันของนายจ้างที่บันทึก (EOR) ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคเท่านั้น  แต่ยังช่วยเพิ่มอํานาจให้กับการดําเนินงานทั่วโลกทั้งหมดของคุณอีกด้วย

EOR   จะกลายเป็น โซลูชันบัญชีเงินเดือนทั่วโลกของคุณได้อย่างไร

บริการตัวแทนนายจ้างมีหน่วยงานทั่วโลกที่จัดตั้งอยู่ในประเทศพร้อมกับผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่น ในฐานะนายจ้างทางกฎหมาย บริการตัวแทนนายจ้างจัดการส่วนงานบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ ภาษี และทรัพยากรบุคคล ซึ่งช่วยให้บริษัทของคุณจ้างงานทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลระหว่างประเทศหรือว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนอีก

นอกจากนี้ยังมีการจัดการความเสี่ยง เพราะบริการตัวแทนนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบ 100 เปอร์เซ็นต์ต่อการบริหารระหว่างประเทศ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งหมายความว่าบริษัทของคุณมีอิสระที่จะมุ่งเน้นในกิจกรรมประจำวันทั้งหมดและจัดการพนักงานของคุณได้

เรียนรู้เพ ิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ทั่วโลก และ วิธีการที่  EOR  สามารถช่วยคุณ จัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกของคุณ