นายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ในประเทศ โปแลนด์

G-P ช่วยให้บริษัทของคุณเริ่มจ้างผู้มีความสามารถได้ภายในไม่กี่นาทีผ่านโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรระดับโลกของเรา G-P ต่างจากองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) ที่ช่วยให้บริษัทของคุณสามารถขยายฐานการดําเนินงานทั่วโลกได้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการตั้งค่าและการจัดการองค์กร

ผลิตภัณฑ์สําหรับการจ้างงานทั่วโลกของเรา รวมถึง G-P EOR Prime™ และ G-P EOR Core™ ได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม เราจัดการกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของการขยายกิจการทั่วโลกตามกฎระเบียบ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โอกาสในอนาคต

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญ EOR ระดับโลก เราจัดการบัญชีเงินเดือน แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน ผลประโยชน์ตามกฎหมายและบรรทัดฐานของตลาด ค่าใช้จ่ายของพนักงาน ตลอดจนเงินชดเชยและการเลิกจ้าง คุณจะวางใจได้เมื่อรู้ว่าคุณมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานที่อุทิศตนคอยช่วยเหลือในทุกการจ้างงาน G-P ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของผู้คนที่ฉลาดที่สุดในกว่า 180 ประเทศทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การจ้างงานในโปแลนด์

กระบวนการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งานในโปแลนด์มีความคล้ายคลึงกับส่วนที่เหลือของสหภาพยุโรป โดยมีข้อยกเว้นหรือข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ โปแลนด์เป็นประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปมาตั้งแต่ 2004 แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสหภาพการเงินของสหภาพยุโรป ดังนั้นสกุลเงินท้องถิ่นยังคงเป็นซโลตีโปแลนด์ (PLN)

ในโปแลนด์

และต้องลงทะเบียนการจ้างงานกับสำนักงานประกันสังคม (ZUS) ภายใน 7 วันนับจากวันเริ่มทำงาน นอกเหนือจากสัญญาจ้างงานที่ลงนามแล้ว ยังจำเป็นต้องมีชุดคำชี้แจงและแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับการลงทะเบียนกับเจ้าหน้าที่ จะต้องเขียนเป็นภาษาโปแลนด์ และอย่างน้อยต้องมีองค์ประกอบด้านล่าง:

1. คู่สัญญาที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง:   ชื่อนายจ้างและลูกจ้าง
2. ประเภทสัญญา:   ขึ้นอยู่กับประเภทสัญญา
3. วันที่ดำเนินการ:   นี่เป็นเพียงเมื่อมีการลงนามในสัญญา
4. ข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงาน:   รวมถึงหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติ สถานที่ทำงาน เวลาทำงาน รายละเอียดค่าตอบแทน รวมถึงค่าตอบแทนและโบนัสผันแปรไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งเต็มเวลาหรือนอกเวลา   ขอบเขตหน้าที่ ,   และวันที่เริ่มต้น

ประเภทสัญญาในโปแลนด์

มีสัญญาจ้างงานประเภท 2 :

• ระยะเวลาคงที่: ใช้ได้   นานสูงสุด 33 เดือนและต่ออายุได้สูงสุด 3 ครั้ง
• ไม่แน่นอน   หรือ   “ปลายเปิด”

นายจ้างอาจรวมช่วงทดลองงานไว้ในสัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาแน่นอนและไม่มีกำหนด   ระยะเวลาทดลองงานขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจ้างงานตามระยะเวลาที่กำหนด

• 1 เดือน – สัญญาระยะยาวน้อยกว่า 6 เดือน
• 2 เดือน – สัญญาระยะยาวมากกว่า 6 เดือน แต่น้อยกว่า 12 เดือน
• 3 เดือน – ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด

นอกจากนี้ นายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและภายใน 7 วันนับจากวันที่ลงนามในสัญญา เกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานบางประการ หากไม่ได้อยู่ในสัญญา:

• ชั่วโมงทำงาน
• พักงาน
• องค์ประกอบของค่าตอบแทนพนักงาน
• ความถี่ในการจ่ายเงิน
• สิทธิวันหยุดประจำปี
• กฎสำหรับการบอกเลิกสัญญาจ้าง
• ระยะเวลาแจ้งสำหรับการเลิกจ้าง
• สิทธิของลูกจ้างในการฝึกอบรม หากนายจ้างกำหนดไว้
• ข้อมูลประกันสังคมของลูกจ้าง รวมถึงชื่อสถาบันประกันสังคมที่จ่ายเงินสมทบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
• ข้อมูล PPK ของพนักงาน

• สิทธิการพักผ่อนรายวันและรายสัปดาห์
• กฎการทำงานล่วงเวลาและค่าตอบแทน

เวลาทำการในโปแลนด์

ชั่วโมงการทำงานปกติต้องไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน และ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สิ่งใดที่เกินชั่วโมงทำงานที่ตกลงกันไว้จะถือเป็นการทำงานล่วงเวลา กฎหมายแรงงานระบุว่าการทำงานล่วงเวลาในแต่ละปี ต้องไม่เกิน 150 ชั่วโมง ค่าล่วงเวลาจะได้รับการชดเชยตามตารางเบี้ยเลี้ยง โดยจ่าย 50 % หรือ 100 % ของค่าจ้างรวมนอกเหนือจากค่าจ้างปกติ ขึ้นอยู่กับว่าการทำงานล่วงเวลาเกิดขึ้นเมื่อใด หรือสามารถชดเชยเวลาลาเพิ่มเติมได้ — วันลา 1 ชั่วโมงต่อทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานล่วงเวลาหากลูกจ้างร้องขอการลาเพิ่มเติม หรือ 1.5 ชั่วโมงของการลาต่อทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานล่วงเวลาหากนายจ้างกำหนดให้ชดเชยเงินเพิ่ม ออกจาก.

วันหยุดนักขัตฤกษ์ในโปแลนด์

โปแลนด์มีวันหยุดนักขัตฤกษ์ 14 รวมถึงวันอาทิตย์เพ็นเทคอสต์ ซึ่งเป็นวันที่ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ เนื่องจากวันอาทิตย์จะเป็นวันที่ไม่ทำงานเสมอในโปแลนด์ วันหยุดเพิ่มเติมได้แก่:

1. วันหยุดปีใหม่
2. วันสมโภชพระคริสต์แสดงองค์ (Epiphany)
3. วันอาทิตย์อีสเตอร์
4. Easter Monday
5. วันแรงงาน
6. วันรัฐธรรมนูญ (Constitution Day)
7. วันอาทิตย์ที่ 7 หลังวันอีสเตอร์
8. คอร์ปัส คริสตี
9. วัน อัสสัมชัญ
10. วันสมโภชนักบุญทั้งหลาย (All Saints’ Day)
11. วันประกาศอิสรภาพ
12. วันคริสต์มาส
13. วันที่สองของคริสต์มาส (Second Day of Christmas)

วันหยุดในประเทศโปแลนด์

มีสิทธิได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้าง 20 หรือ 26 วัน ขึ้นอยู่กับอายุงาน จะพิจารณาจากระยะเวลาการจ้างงานและ    ไม่ใช่แค่กับนายจ้างปัจจุบันเท่านั้น พนักงานที่ทำงานน้อยกว่า 10 ปีของช่วงระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่งมีสิทธิได้วันลา 20 วัน ขณะที่พนักงานที่มีช่วงระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่ง 10 ปีหรือมากกว่ามีสิทธิได้วันลา 26 วัน

เมื่อไม่ได้ใช้การลา สามารถยกยอดไปในปีปฏิทินถัดไปได้ มีระยะเวลายกยอดสูงสุด 3 ปี  4  วันตามความต้องการรวมอยู่ในสิทธิการลานี้

การลาเพิ่มเติม

มีการเสนอสิทธิการลาเพิ่มเติมบางส่วนล่าสุดให้กับพนักงาน:

• การลาของผู้ดูแลโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน   จาก 5 วันในปีปฏิทินนั้นมีไว้สำหรับพนักงานที่ต้องดูแลหรือช่วยเหลือสมาชิกในครอบครัวโดยตรง (ลูกชาย ลูกสาว แม่ พ่อ หรือคู่สมรส) หรือบุคคลที่อาศัยอยู่ในครัวเรือนเดียวกัน ด้วยอาการป่วยร้ายแรง
• การลาหยุด   จาก 2 วัน   หรือ 16 ชั่วโมงในปีปฏิทินถือเป็นการลาเพื่อขอยกเว้นเนื่องจากเหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรือ "เหตุสุดวิสัย" อาจมีสิทธิได้รับ 50 % ของค่าตอบแทนที่คำนวณในลักษณะเดียวกับค่าตอบแทนการลาประจำปีปกติในช่วงเวลาเดียวกัน

การลาป่วยของโปแลนด์

ยังมีสิทธิได้รับการลาป่วยเพิ่มเติมโดยได้รับการรับรองโดยได้รับค่าจ้างสำหรับการเจ็บป่วยระยะยาวเมื่อได้รับคำสั่งจากแพทย์ การลานี้ต้องได้รับคำชี้แจงอย่างเป็นทางการจากแพทย์ ในกรณีนี้ นายจ้างจ่ายค่าลาป่วยสูงสุด 33 วัน (หรือสูงสุด 14 วันลาป่วยสำหรับลูกจ้างที่อายุ 50 ขึ้นไป) และ ZUS จะจ่ายส่วนเพิ่มเติมใดๆ ก็ตาม

การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรในโปแลนด์

ในโปแลนด์ ZUS เป็นผู้จ่ายค่าการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ระยะเวลาของการลาคลอดขึ้นอยู่กับจำนวนบุตรที่เกิดในหนึ่งครั้ง ระยะเวลาสูงสุด   คือ 37 สัปดาห์   ในกรณีที่คลอดบุตรตั้งแต่ 5 ขึ้นไป ในขณะที่ในกรณีที่คลอดบุตรเพียง 1 คน คือสัปดาห์ 20 ลูกจ้างหลังจากใช้วันลาอย่างน้อย 14 สัปดาห์หลังคลอด มีสิทธิสละสิทธิ์การลาส่วนที่เหลือได้ ในกรณีนี้คู่ของลูกจ้างต้องใช้ส่วนที่ไม่ได้ใช้ของการลาคลอดบุตร

พนักงานที่ไม่คลอดบุตรมีสิทธิ์ลาหยุด 2 สัปดาห์ก่อนที่เด็กอายุจะครบ 12 เดือน   อาจถ่ายทั้งหมดในคราวเดียวหรือเป็นส่วน 2 แต่แต่ละส่วนต้องใช้เวลาอย่างน้อย 1 สัปดาห์

มีสิทธิลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติมในจำนวน 41 สัปดาห์ หรือ 43 สัปดาห์ หากเกิดเด็กตั้งแต่ 2 ขึ้นไป ทั้งบิดาและมารดามีสิทธิในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและพวกเขาสามารถใช้การลานี้ไปพร้อม ๆ กันได้ ระยะเวลาการลาทั้งหมดต้องไม่เกินจำนวนข้างต้น ผู้ปกครองแต่ละคนมีสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร 9 สัปดาห์จากจำนวนการลาที่กล่าวข้างต้น สิทธิ์นี้ไม่สามารถโอนไปยังผู้ปกครองรายอื่นได้

พนักงานที่ทำงานมาอย่างน้อย 6 เดือนมีสิทธิ์ลาเพื่อดูแลเด็กโดยไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งจะต้องไม่เกิน 36 เดือน (รวมการลา 1 เดือนซึ่งผู้ปกครองคนอื่นเท่านั้นที่สามารถใช้ได้) การลานี้ให้สิทธิก่อนที่บุตรจะมีอายุ 6

การสิ้นสุดและการเลิกจ้างในโปแลนด์

สัญญาจ้างงานอาจมีการยกเลิก โดยไม่มีบทลงโทษ ซึ่งเป็นความยินยอมร่วมกันระหว่างนายจ้างและพนักงาน สัญญาที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาคงที่นั้นยากต่อการบอกเลิก เนื่องจากต้องมีเหตุทางกฎหมายและเหตุผลในการยกเลิก พนักงานอาจโต้แย้งเหตุผลเหล่านี้ในศาลแรงงานหากพวกเขาไม่เห็นด้วยกับเหตุผลเหล่านี้ ระยะเวลาการแจ้งขึ้นอยู่กับระยะเวลาการให้บริการ

ประกาศที่จำเป็น   ในช่วงทดลองงานมีดังนี้:

• 3 วันทำงานหากช่วงทดลองงานไม่เกิน 2 สัปดาห์)
• 1 สัปดาห์ หากช่วงทดลองงานนานกว่า 2 สัปดาห์
• 2 สัปดาห์หากช่วงทดลองงานอยู่ที่ 3 เดือน

ประกาศที่จำเป็นสำหรับสัญญา   แบบมีกำหนดระยะเวลา   และ   แบบไม่มีกำหนด   :

• 2 สัปดาห์หากพนักงานทำงานน้อยกว่า 6 เดือน
• หนึ่งเดือนหากพนักงานทำงานอย่างน้อย 6 เดือน
• 3 เดือนหากพนักงานทำงานอย่างน้อย 3 ปี

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่านายจ้างสามารถเลิกจ้างได้เมื่อมีหนังสือแจ้งเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ใช้การจ่ายค่าชดเชยแทนการทำหนังสือแจ้ง

นายจ้างอาจลดระยะเวลาการแจ้ง 3-month ให้เหลือไม่น้อยกว่า 1 เดือนเฉพาะในกรณีล้มละลาย การชำระบัญชี หรือสาเหตุอื่นที่เป็นของนายจ้าง ในกรณีเช่นนี้ พนักงานยังคงมีสิทธิได้รับค่าชดเชยเท่ากับค่าตอบแทนสำหรับส่วนที่เหลือของระยะเวลาแจ้งเต็มซึ่งเรียกว่าการลาสวน

การชำระภาษีในโปแลนด์

จะต้องลงทะเบียนกับ ZUS ภายใน 7 วันนับจากวันเริ่มทำงาน โปแลนด์ประกอบด้วย:

• ประกันภัยการเกษียณอายุ
• ประกันสุขภาพสำหรับการเจ็บป่วยทั่วไป
• ประกันผู้ปกครอง
• ประกันทุพพลภาพ
• ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน
• ประกันการเสียชีวิต/งานศพ

การสนับสนุนสังคมของนายจ้างคือ 21% ของการชดเชย การสนับสนุนสังคมของพนักงานอยู่ที่ประมาณ 13.7% ของค่าจ้างรวม

นอกจากนี้ ยังมีการกำหนดมูลค่าเงินบำนาญและเงินสมทบทุพพลภาพประจำปีของนายจ้างและลูกจ้างรวมกัน ใน 2023 จำนวนเงินทั้งหมดนี้ตั้งไว้ที่ PLN 208,050

นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบบังคับเป็น 2.45 % ของค่าจ้างรวมรายเดือนของพนักงานให้กับกองทุนแรงงาน และอีก 0.1 % เพิ่มเติมให้กับกองทุนสวัสดิการที่รับประกันของพนักงาน ทั้งสองเกี่ยวข้องกับสวัสดิการการว่างงาน และ   คือ   แยกจาก   ในระบบ ZUS

แม้ว่าผลประโยชน์จากการประกันสุขภาพเสริมจะไม่ได้บังคับ แต่ก็กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หากลูกจ้างร้องขอผลประโยชน์ดังกล่าวและนายจ้างเลือกที่จะจัดหาให้ ก็สามารถอำนวยความสะดวกได้ด้วยวิธี 2 :

1. การรวมกรมธรรม์ประกันภัยเสริมเข้ากับข้อกำหนดการตรวจสุขภาพเชิงป้องกันภาคบังคับภายใต้สัญญาฉบับเดียวกับศูนย์การแพทย์อาชีวอนามัยที่เลือก
2. นายจ้างอาจเสนอเบี้ยเลี้ยงให้กับลูกจ้างสำหรับกรมธรรม์เอกชน - แนะนำให้ใช้ PLN 300 ถึง PLN 600 ต่อเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับศูนย์การแพทย์

เป็นสิ่งที่สำคัญที่ต้องทราบว่าประกันสุขภาพเพิ่มเติมจัดอยู่ในประเภทของรายได้ ดังนั้น จึงต้องจ่ายเงินเพื่อสนับสนุนสังคมปกติและเสียภาษี

การตรวจสุขภาพเชิงป้องกัน

พนักงานทุกคนจะต้องตรวจสุขภาพเชิงป้องกันก่อนเริ่มงานเพื่อให้แน่ใจว่าตนแข็งแรงพอที่จะปฏิบัติหน้าที่ได้ แพทย์จะออกใบรับรองนี้ให้ นายจ้างต้องอำนวยความสะดวกในการสอบนี้ ซึ่งหมายความว่านายจ้างชำระเงินและสั่งการสอบผ่านกระบวนการ "อ้างอิง" อย่างเป็นทางการ

การตรวจร่างกายเหล่านี้มีการปรับแต่งให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของธุรกิจและดำเนินการโดยแพทย์ผู้มีใบอนุญาต ศูนย์การแพทย์ที่โดดเด่นที่สุดคือ Medicover, Lux Med และ Enel-Med อย่างไรก็ตาม แพทย์วิชาชีพที่มีใบอนุญาตในศูนย์การแพทย์มาตรฐานทั่วประเทศก็สามารถดำเนินการตรวจร่างกายตามข้อกำหนดเหล่านี้ได้ หากนายจ้างวางแผนที่จะจ้างพนักงานมากกว่า 10 ขอแนะนำให้นายจ้างลงนามในสัญญากับศูนย์อาชีวเวชศาสตร์แห่งใดแห่งหนึ่ง เนื่องจากวิธีนี้มักจะเป็นวิธีที่คุ้มต้นทุนและมีประสิทธิภาพมากกว่า ขณะที่ศูนย์การแพทย์จะถามถึงสัญญากับนายจ้าง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วอาจไม่จำเป็น

ค่าใช้จ่ายในการตรวจสุขภาพเชิงป้องกันอยู่ระหว่าง PLN 170-PLN500 ต่อพนักงานหนึ่งคน และจะขึ้นอยู่กับจำนวนการทดสอบที่ร้องขอและจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านตาสำหรับพนักงานที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์

การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

พนักงานทุกคนยังต้องผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยก่อนเริ่มทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการศึกษาเกี่ยวกับกฎหมายและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยทั่วไป ตลอดจนคำแนะนำด้านความปลอดภัยเฉพาะงาน เช่น สภาพสุขภาพในการทำงาน ความเสี่ยง และข้อกำหนดด้านสุขภาพอื่น ๆ โปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงานโดยรวมมีองค์ประกอบ 2 ซึ่งโดยทั่วไป   เรียกว่า "การฝึกอบรมทั่วไป" และ "การพูดคุยในกล่องเครื่องมือ":

• “การฝึกอบรมทั่วไป” มักจะดำเนินการโดยบริษัทเฉพาะทางที่ได้รับการรับรองในข้อกำหนดพื้นฐานของสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานที่กว้างขึ้นของโปแลนด์
• “การพูดคุยในกล่องเครื่องมือ” ต้องดำเนินการโดยตัวแทนภายในที่ได้รับอนุญาต ซึ่งมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับงานและสิ่งที่จำเป็นในการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย สภาพแวดล้อมโดยรวม ความเสี่ยงต่อสุขภาพ และเครื่องมือที่จำเป็นในการลดงานเหล่านั้น

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโปรแกรมการฝึกอบรมและความปลอดภัยในการทำงานที่สมบูรณ์อยู่ระหว่าง PLN 150-PLN 300 ต่อคน และไม่จำเป็นต้องมีสัญญากับบริษัทผู้ให้บริการ

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าพนักงานทั้งหมดต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพวกเขาคุ้นเคยกับหลักการและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงาน

ทำไมต้องเป็น G-P

ที่ G-P เราช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ปลดล็อกพลังของแรงงานทุกที่ผ่านGlobal Growth Platform™ชั้นนําของอุตสาหกรรมของเรา ให้เราจัดการงานที่ซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงที่เกี่ยวข้องกับการค้นหา การจ้างงาน การดูแลพนักงานใหม่ และการจ่ายเงินให้กับสมาชิกในทีมของคุณทุกที่ในโลกด้วยความเร็วและการรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ติดต่อเราวันนี้   เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม