許多人都認為義大利是個很棒的旅遊勝地。 該國擁有 55聯合國教科文組織世界遺產， 比任何其他國家都多。 義大利絕對有豐富的歷史，但也有燦爛的未來。 義大利經濟持續成長，這個國家 已開始吸引希望建立國際團隊 的公司。 我們的義大利聘僱員工 指南 可協助您瞭解義大利的聘僱法律和 聘僱實務，讓您更有信心地瀏覽流程。
進行義大利聘僱前的須知事項
我們對義大利聘僱的建議側重於瞭解勞工市場和管理工作者權利和報酬的法律。 義大利工作者受到的保護範圍相當廣泛，因此保持守法合規可能是一個挑戰。 除非您選擇和名義雇主 (EOR)合作，否則很可能需要法律援助，以協助避免違法，但以下概述可以幫助您起步。
義大利最大規模的行業圖示
1. 勞動 市場 考量
義大利最大的產業 包括製造業、農業、貿易、服務業和 旅遊業。 義大利的製造業 以 冶金和工程、化學品和紡織品而聞名。
義大利是 世界上第八大經濟體， 但它並不是沒有挑戰。 義大利失業率在全球 2007-2009 經濟危機之後穩定上升， 但在年達到高峰之後開始下降2014。 如今，這個 數字佔了 9.1 % ， 是國際公司試圖招聘求職者的正面信號。
然而，義大利的部分挑戰在於 缺乏所需的技能。 義大利的大學畢業 生比例在歐盟 （EU） 是第二低 。 製造業的公司尤其 在努力尋找 具備必要技能的員工。 如果您 發現很難在義大利吸引 合格的求職者，那麼您的公司可能要考慮的一個解決方案是培訓渴望工作者，可能要有學生 ， 幫助他們培養為公司工作所需的技能。
義大利勞動力市場 也因其 自僱或擁有非標準工作的大量工人而 脫穎而出。 如果您在義大利聘僱遠端工作者，這種市場上的彈性可能很有幫助 ，在家工作的機會可能更吸引獨立的 義大利工人。
2. 使用 的語言
義大利官方語言是義大利語，絕大多數人都會說義大利語。 使用英語經營的公司將瞭解，英語是義大利第二廣為人知的語言 。 僅有 1.31 % 的義大利人會說英語作為 第一語言， 但 12.43% 的義大利人會說英語作為第二語言。 自 99.6% 的義大利高中生 學習英語以來，許多義大利人至少會理解一些英語。
您可能仍然需要聘僱一名翻譯人員來協助草擬合約和其他義大利語文件，但如果選擇的應徵者英語流利，您可能就不需要翻譯人員協助面試和其他溝通。
3. 集體 談判 協議和 合約
義大利各行業通用集體談判協議（CBA）。 集體談判協議是工會和雇主協會之間談判和商定的各種條款。 幸好，很容易知道集體談判協議是否適用於您的公司，因為國家 集體談判協議僅對屬於相關雇主協會的公司具有約束力。
如果您不屬於義大利雇主協會，那麼就不需要遵守集體談判協議。 然而，您仍然可以選擇採納集體談判協議的條款，並在勞動契約中引用。
義大利法律要求聘僱合約，但不需要義大利文。 重點是確保您的員工可以瞭解其合約。 我們將在本 貼文結束時討論招聘流程，更詳細地探討義大利聘僱合約。
4. 報酬
義大利並沒有國家最低工資，任何地理區域也沒有最低工資。 反之，雇主通常向集體談判協議尋求最低工資要求。 義大利憲法賦予員工 適合其工作量和品質的薪資。 為自己和家人提供體貼的生活方式也 就夠了。 當然，這是相當主觀的標準。
當法院涉案時，法律專家 可能會參考您所在產業的國家 CBA 所設定的最低工資費率，因此即使您的公司不受任何 CBA 的約束，還是可以聰明地提供符合產業規範的工資。 提供更高薪資則是可吸引頂尖人才的有效方式。
請注意，許多 義大利員工習慣以分期或分期方式收取 薪資，而非12每個日曆月。 1314 第 13 個月分期付款於 12 月支付，而 14th 則於 6 月支付。 員工的集體談判協議應具體說明他們是否有權獲得這些額外年度發放。
5. 工作週和 休假
義大利每週標準工作時數為 40 小時，不過集體談判協議可能施行不同標準。 最大工作週為 48 小時，以四個月的平均值計算。 加班時間的唯一規定是每年不得超過 250 小時。 加班工作和薪資的其他層面是由集體談判協議決定。
除了義大利的 12 個國定假日外，雇主必須給予義大利員工每年至少四週帶薪休假。 有些集體談判協議要求更加慷慨的休假權利。 義大利就業法還允許員工在 特殊 情況下將未使用的年假轉移給同事。
6. 稅務和 社會 安全
義大利員工根據累進稅率繳納所得稅。 義大利採用所得稅預扣制（PAYE），因此雇主有責任從員工薪酬中扣繳正確的所得稅額。
員工員工和雇主還必須繳納社會安全。 社會安全稅率取決於公司類型和員工在公司內的職位。 雇主提撥 的金額大約等於員工年度總收入的 27-28 % 。 員工目前稅率為 9.19%，或如果其薪水的 9.19% 高於該總數，則為 €102,543 歐元。
在義大利聘僱員工 的成本
在義大利或任何其他國家聘僱新員工時，您必須考慮人力成本和招聘過程中涉及的成本。 勞動力成本主要取決於產業和地位，但作為參考， 義大利估計的每小時勞動力成本 為 €28.80 — 僅比歐盟的平均值高出 €1.10。 國際招聘費用可能涉及一系列開支， 包括：
- 納稅以在義大利註冊您的公司
- 諮詢義大利律師事務所，幫助您在整個聘僱流程中保持守法合規
- 刊登職缺，免費發佈的情况除外
- 發放推薦獎金給在義大利有人脈關係的員工
- 透過聘僱機構招聘
- 支付內部聘僱委員會
- 往返義大利，包括飯店住宿、餐飲以及交通
- 與翻譯人員合作，草擬文件或協助對話
- 使用背景調查服務來篩選候選人
公司需完成哪些事項才能在義大利聘僱員工？
在義大利聘僱員工之前，您必須先在該國成立公司。 許多國際公司 為其義大利子公司選擇稱為社會責任限制 （SrL） 的業務結構。 SrL 在許多方面相當於私人有限公司。 成立 SrL 的一些關鍵要求包括：
- 文件：在公證人在場的情況下，您將需要簽署公司章程和公共公司契約。
- 稅金：建立公司時，您還需要支付政府補助稅和註冊稅。
- 公司加值稅號碼：貴公司需要向 Agenzia delle Entrate 線上申請加值稅號碼。
- 稅務代碼：您的董事和股東還需要 Agenzia delle Entrate 提供的義大利稅務識別號碼。
- 銀行帳戶： 正式註冊後，您必須在義大利開立銀行帳戶。
根據您的 業務結構 和 行業等 因素，在開始僱用員工之前，您可能需要採取其他步驟。 例如：您可能需要申請特別的許可或執照。 在 義大利成立公司的過程可能會花費比您想付出更多的時間和費用。
在聘僱義大利員工之前，請考慮 與義大利 的名義雇主合作。 這樣 可以讓您從上述所有步驟 中省去麻煩，讓您可以立即開始聘僱，而無需承擔設立公司 和確保法律遵循的所有複雜工作。 它也讓您不用應付義大利稅務及僱傭法和集體談判協議。 使用名義僱主，您的新進員工仍然由您選定，並且他們仍然為您的公司工作，但是他們會在名義僱主的薪資發放系統中。
您 外包義大利員工的所有人力資源任務，並避免設立 當地 實體。 您仍然可以決定在未來在義大利建立子公司，但使用名義雇主最初讓您有機會 確保成功地 在全球擴張到義大利市場，並為國際團隊 爭取頂尖人才。
在義大利聘僱 的步驟
要在義大利聘僱，您將遵循在自己本國可能已經習慣的基本步驟。 然而，根據義大利的法律和習俗，每個步驟的具體內容可能有點不同。 我們來看看義大利聘僱流程。
1. 使用廣告來找求職者
您可使用本土語言、義大利語或雙語撰寫招聘廣告。 義大利求職者很可能會在主要的線上求職網站以及行業特定的招聘平台上尋找工作。 最近，求職者可能也會使用社交媒體管道。 例如，義大利的 LinkedIn 2014 使用者數量從 增加一倍以上 2018。 義大利 的網路滲透率為 70.4 %，因此大多數義大利人都可能利用線上職缺公告。
然而，您也可以在報紙和行業專門雜誌上刊登平面廣吿。 義大利另一個受歡迎的招募管道 是個人推薦。 如果您在義大利已經建立起商業關係，考慮私下邀請某些人應徵。
2. 審查 申請
在應徵過程中納入如問卷或技能測試等任務，來找出頂尖應徵者。 或者如果您想要審查更大範圍的應徵者，可以請他們提交求職信和專業個人簡歷（CV）。 和其他國家的典型專業履歷相比，義大利專業履歷和北美簡歷有較多共通處。 例如，義大利履歷通常不會包含申請人的個人嗜好 ，上限為兩頁。
應徵者應列出他們所有相關的教育和工作經驗。 請記住，如果您正在尋找具有特定學位的應徵者，卻找不到具有該學位的應徵者，就可能需要修改這些期望。 您可能想要透過擁有該學位課程的大學進行招聘，或是為有前途但資格不符的應徵者提供培訓課程。
3. 面試 傑出 候選人
一旦縮小人才庫後，就可安排與頂尖候選人的面試。 如果您要聘僱義大利遠端雇員，考慮透過網際網路視訊會議進行面試。 這可以讓團隊就不必到義大利旅行，也不必找地方進行面試。 安排面試時間時務必考量可能的時差，因為義大利是中歐時間。
在面試期間，您可以進行友好的交談，但要小心避免被面試者認為過於敏感的問題。 義大利在反歧視立法中有一長串受保護類別，如宗教、性取向、政治觀點、種族、民族或社會出身。
4. 延長 工作 錄用信並 草擬 合約
選定最有資格的候選人後，就可以提供他們職位。 他們可能希望在此時檢視其合約，雖然法律上，但您的義務是要在 合約開始日期的 30 天內與他們分享。 合約應符合所有法律要求和任何相關的 CBA 或提供更慷慨的條款。 合約必須包含：
- 雇主和員工的身份
- 工作地點
- 起聘日期
- 定期或永久期間
- 適用期（如適用）
- 職務類別或職稱
- 薪水
- 帶薪休假天數
- 通常工作時數
- 結束聘用情況下通知期間
5. 讓新員工入職
如果您與名義雇主合作， 就要處理入職流程，包括建立薪資單和 完成 必要的文書工作。 雇主在雇用工作者時也必須通知管轄的勞工處（DPLMO）。
如果您尚未檢視員工合約，請務必在入職期間執行，並檢視員工應瞭解的有關公司政策及其工作職責 的任何其他 資訊。 您可能也需要培訓新進人員，協助他們開始在公司的職務。
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我們會把您的義大利員工放進我們的薪資發放中並處理所有涉及國際人力資源的複雜任務，過程並遵守相關法律和集體談判協議。 這意味著您可以移交法律合規的責任，同時仍然與您的義大利員工保持良好的工作關係。 請求提案 以開始。
