意大利僱用員工指南​​ 

主要心得​​ 

• CCNL（國家合約法）規定了相關條款：義大利沒有統一的法定全國最低工資標準。行業級國家集體談判協議 (CCNL) 規定了最低工資標準和僱用條款，包括職位分類、試用期、通知期和補充工資支付。​​  

• 24小時 UniLav 規則：您必須在潛在新員工開始工作前一天午夜之前透過勞動部門戶網站提交強制性 UniLav 招聘通知。 錯過截止日期可能會導致罰款。​​ 

• 書面條款至關重要（透明度法令）：義大利法律要求關鍵條款必須以書面記錄。試用期、定期合約和兼職安排必須以書面明確規定工作時間條款。​​ 

• 錯誤分類風險：義大利當局和法院會審查勞動關係的實質內容。如果約聘人員缺乏真正的獨立性，則該關係在法律上可以重新歸類為永久僱傭關係。 這樣一來，你就需要承擔補發薪資、遣散費（TFR）和社會安全繳款的責任。​​ 

義大利是歐盟成員國。其地理位置使其成為重要的貿易和物流中心，特別是通往南歐、北非和中東的貿易和物流中心。​​  

在義大利僱用員工或獨立承包商之前，您需要對合約、稅金、薪資、福利和其他僱用事項有充分的了解。我們的指南將告訴你關於在義大利招募你需要知道的一切。​​   

在義大利僱用員工之前需要了解哪些資訊？​​ 

如果您是第一次將業務拓展至義大利，有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響義大利的僱用實務，以及雇主與員工關系的許多方面，包括報酬和福利。​​  

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以下是關於在義大利招募需要了解的五件事。​​ 

1.語言​​ 

意大利的官方語言是義大利語。義大利語用於大多數的商業通訊、合約、官方文件和日常運作。英語是全國第二大使用語言。雖然英語在跨國公司及某些領域如金融、科技及觀光業的使用越來越多，但義大利語對於商業交易、合規及融入當地市場是不可或缺的。​​ 

如果義大利語不是您的母語，您可以使用Gia以義大利語起草合約和其他人力資源文件。輕鬆管理全球人力資源流程和員工需求，免除翻譯或本地化的麻煩。​​  

2.義大利就業趨勢​​ 

義大利的就業率約為62 9 。失業率為4 %，但坎帕尼亞、卡拉布里亞和西西里等南部地區的失業率較高9青年失業率仍居高不下6 21 。在歐盟國家中，義大利大學畢業生的就業率最低。​​  

義大利勞工市場有許多自僱工人或從事非標準工作的工人(例如：......)。 非全職員工或無固定工作時間的隨叫隨到員工）。對於希望在義大利聘僱承包商的公司來說，這可能是一個機會。​​ 

3.義大利的集體談判協議（CBA）和合約​​ 

義大利沒有法定最低工資標準。約有95 % 的工人受國家集體談判協議 (CCNL) 的保護。CCNL 規定了特定行業的最低工資、工作時間和就業條件。雇主必須遵守其所在行業的相關CCNL規定。因此，CCNL 是義大利就業條款的核心來源。​​  

雇主首先必須確定正確的 CCNL（例如，商業、技術、製造），並據此對員工角色進行分類。它們規定了關鍵的僱傭事項，包括：​​ 

• 薪資結構：根據工齡制定最低工資表，並強制發放13個月（有時是第14個月）獎金。​​ 

• 工作條件：工時限制、行業特定加班費和最低帶薪休假。​​ 

• 合約期限：最長試用期和通知期，依照法律或適用的《合約法》規定。​​ 

• 員工福利：醫療保健福利和強制性福利或退休金繳款。​​ 

選擇錯誤的 CCNL 可能會導致違反合規性規定、拖欠工資索賠和勞資糾紛。​​ 

即使您不簽訂傳統合同，根據意大利的《透明度法令》 ，您也有法律義務在三個特定階段向新員工提供有關其工作的詳細信息：​​  

• 在工作開始前或開始時：提供核心就業資訊。​​ 

• 7天內：提供工資和工時詳情。​​ 

• 1月內：提供所有剩餘的就業資訊。​​ 

雖然一般關係可以不以書面形式存在，但以下情況必須以書面明確規定：​​ 

• 定期合約：必須以書面形式規定期限和定期合約的法律依據（最長不超過24月）。如果沒有書面協議，合約將自動被視為永久性合約。​​ 

• 試用期：除非在員工開始工作前以書面形式另有約定，否則無效。如果沒有它，你就無法在試用期內解僱員工。​​ 

• 兼職條款：具體的工作時間安排必須以書面明確規定。​​ 

• 競業禁止協議：必須以書面形式，並包含報酬、期限限制、地理限制和活動範圍限制。​​ 

為避免問題，必須在開學日期前午夜前向 Centro per l'Impiego 提交 電子版 UniLav 通知 。​​ 

書面僱傭合約是強制性的，應概述工作職責、薪水、工作時間、期限和結束聘用條件。 合約不一定要用義大利語，但如果合約是以其他語言草擬，可能需要義大利語翻譯，以利官方用途。合約必須符合 CCNL 的規定，並在員工開始工作前提交至 Centro per l'Impiego（公共就業辦公室）。​​ 

定期合約以24 個月為限。如果您想要延長定期合約，您必須遵循特別的程序。不遵守合約可能導致罰款，包括停業。​​  

G-P 名義雇主擁有Employment Contact Generator，可協助您草擬符合所有法律需求和義大利最佳實務的合規僱傭合約。​​ 

4 。義大利的緩刑期​​ 

試用期（periodo di prova）是評估潛在新進員工是否適合的試驗階段。 必須在僱傭關係開始前以書面形式達成一致，並由雙方簽署。​​ 

最長期限為六個月。限額取決於員工的職級和 CCNL。​​ 

對於定期合約，試用期應與合約期限成比例：​​ 

• 依合約期間內每15日曆日計算一天實際工作量。​​ 

• 至少兩天。​​ 

• 最多六個月：最多15天。​​ 

• 六至12月：最多30天（除非CCNL較有利）。​​ 

在緩刑期間，任何一方都可以無理由終止合同，只要該終止不具有歧視性、報復性、非法性或與審判目的無關。試用期計入工齡。​​ 

5 。義大利的終止和通知要求​​ 

在義大利，終止妊娠受到法律法規的約束。所有解僱都必須有合法依據，並以書面通知。合法理由包括：​​ 

• 正當 理由 （ giusta causa ）： 因嚴重不當行為而立即終止僱傭，恕不另行通知。​​ 

• 主觀正當理由 ( giustificato motivo soggettivo )：針對較不嚴重的不當行為的通知。​​ 

• 客觀正當理由（ giustificato motivo oggettivo ）：出於商業、經濟或組織原因的通知。​​ 

如未發出通知，則須支付賠償金以代替通知。​​  

因紀律處分而被解僱需要正式通知，並給予員工回應的機會。客觀解僱要求雇主評估該員工是否可以重新安排工作。集體解僱適用於在同一省份內，因經濟、技術、組織、生產或企業關閉原因，在120天內解僱至少五名員工的雇主，該雇主擁有超過15名員工。​​ 

6.意大利的工作週和請假​​ 

成文法和 CCNL 規範工作時間和休假權利。 工作週40 平均 為 小時 ，分佈在五或六天內，視部門和公司政策而定。​​ 

除非相關 CCNL 另有規定，否則每週加班時間不得超過 8 小時，或每年不得超過250 小時。超時工作按溢價支付。員工每天至少有連續11 個小時的休息時間，每24 個小時，每週至少有一整天的休息時間（通常是週日）。​​ 

員工每年至少可享有四週（20 工作天）的帶薪年假。許多 CCNL 都會給予額外的休假日。義大利有12 全國公共假日 ，有些地區或市鎮有更多的 假日 。員工在這些日子可享有有薪休假。​​  

您可以透過 G-P 名義雇主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律，以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。​​  

7 。義大利就業稅、社會安全和工資​​ 

收入需繳納累進國家稅（IRPEF）以及地方附加稅。對於2026 ，IRPEF 率如下：​​ 

• 23 % 最高可達歐元28 ， 000​​ 

• 歐元佔比33 %。 28 ， 001 – 50 ， 000​​ 

• 43% above EUR 50,000​​ 

主要貢獻和報告要求包括：​​ 

• 社交網路安全 (INPS)：通常佔總薪資的33 %（雇主23 . 81 %，員工9 . 19 %），因產業而異。​​ 

• 意外傷害保險（INAIL）：雇主根據風險支付保費。​​ 

• 報告： F 24付款應於下個月的16日到期；UNIEMENS 在最後一天提交報告。​​ 

• 薪資：雇主必須提供員工詳細的薪資單，顯示薪資、扣款、稅金預扣、社會安全繳款和薪資。​​  

薪資和遣散費：​​ 

• 付款頻率：每月，另加第13個月的付款，以及可能的第14個月（根據 CCNL）。​​ 

• 遣散費（TFR）：按年累積（年薪/ 13 . 5 ）並在僱用結束時支付工資。​​ 

義大利全球公司的招募模式​​  

在義大利，最佳的招募模式取決於您的業務目標。​​ 

義大利頂級招聘中心​​ 

義大利的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。​​  

義大利的頂尖人才樞紐有​​ 

• 米蘭是義大利的金融和商業中心。這裡是義大利證券交易所 (Borsa Italiana)、 121銀行機構和數千家經紀公司的所在地。這座城市也是全球時尚和設計之都。古馳、普拉達和阿瑪尼等知名品牌都在這裡設有分店。​​  

• 羅馬是首都，也是政府、公共管理和旅遊業的重要中心。聯合國糧食及農業組織（糧農組織）、世界糧食計畫署（糧食署）和國際農業發展基金（農發基金）等國際組織都位於此。禮來、輝瑞和葛蘭素史克等生命科學公司也都位於羅馬。​​ 

• 都靈以汽車、工程和航太工業著稱。都靈比米蘭和羅馬更經濟實惠。租金價格中位數可高達 38 。5% ，比羅馬低。​​ 

• 博洛尼亞擁有一個生產高科技包裝機械的包裝谷。由於杜卡迪、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等著名品牌都坐落於此，因此也被稱為Motor Valley。博洛尼亞大學是該國歷史最悠久的大學之一，提供新興人才。​​ 

• 佛羅倫薩以其藝術、文化和歷史而聞名。該公司擁有製造業，主要涉及紡織品、藥品和機械領域。佛羅倫斯被認為是義大利消費水準較高的城市之一。​​ 

義大利的關鍵產業​​ 

了解義大利的主要產業，可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。​​  

義大利的主要產業包括：​​ 

• 汽車：義大利是專業機械的生產和出口大國。這個國家是法拉利、菲亞特、阿爾法羅密歐、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等汽車品牌的發源地。專門人才包括汽車設計師、各種工程角色以及自動化專業人員。​​ 

• 時尚：義大利是全球時尚、奢侈品和設計的領導者。Versace、Armani、Gucci 和 Prada 等主要品牌的總部都設在當地。專業人才包括設計師、工藝大師和行銷專家。​​ 

• 食品和飲料：義大利是食品的主要生產國，包括葡萄酒、橄欖油、起司和義大利麵。它擁有專門訓練技術專業人員的大學和專業烹飪及餐飲學校。專業人才包括食品技術師、農藝學家和葡萄酒出口專家。​​ 

• 化學品：義大利是歐洲第三大化學品生產國。該公司在特種化學品和消費化學品領域表現卓越。該行業 僱用了超過112 000，且間接就業規模更大。專業人才包括各種工程崗位人員、研發專業人員以及品質控制和品質保證人員。​​ 

• 銀行和金融服務：米蘭是全國的金融中心。市內主要銀行、保險公司和金融機構林立。專業人才包括合規主任、信用風險分析師及投資組合經理。​​ 

在義大利雇用員工的成本​​ 

無論您是在義大利僱用一名員工或整個團隊，支出都是在所難免的。為以下項目編列預算：​​ 

• 設立實體（除非您與名義雇主合作）​​ 

• 廣告工作職位​​ 

• 發放推薦獎金給在義大利有人脈關係的員工​​ 

• 支付內部聘僱委員會​​ 

• 往返義大利，包括飯店住宿、餐飲以及交通​​ 

• 與翻譯人員合作撰寫文件或促進對話（如適用）​​ 

• 使用背景調查服務來篩選候選者​​ 

根據 G-P Verified 來自Gia 的消息來源，義大利的雇主負擔率 (包括在薪資之外觸發的費用) 介於28-33% 之間。​​  

在義大利，公司需要如何聘僱員工？​​ 

在義大利擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些基本要素：​​ 

• ComUnica 歸檔 ( Comunicazione Unica ) ，統一線上歸檔，可在義大利商業登記處 ( Registro delle Imprese ) 註冊企業。​​ 

• 出於稅務/增值稅目的向 Agenzia delle Entrate 提交文件​​ 

• 向 INPS 提交社會安全申請​​ 

• 向INAIL提交工傷保險申請。​​ 

• 取得董事、法定代理人和相關股東的義大利稅務識別號碼（ codice fiscale ）。​​ 

• 滿足特定實體的公司章程要求，包括適用的最低資本規則。​​ 

• 建立用於資本金、工資、稅金和社會安全金支付的銀行和支付安排。​​ 

• 如有需要，可聘請義大利法律、稅務、薪資或勞動方面的諮詢顧問。​​ 

在義大利設立子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P 名義雇主聘僱在義大利的全職員工，而無需成立自己的實體。 以更低的成本建立您的團隊，並確保您的行為合乎規範。​​ 

在義大利僱用員工的步驟​​ 

義大利的聘僱流程 與您在自己國家可能熟悉的 流程 類似。聘僱流程遵循五個基本步驟：刊登招聘廣告、評估應徵者、面試候選人、寄送聘書，以及入職新員工。​​ 

1.廣告職缺​​ 

清楚概述工作描述、責任和資格。確保招聘廣告符合反歧視法。避免提及受保護的特徵，例如性別、年齡或種族，除非在法律上是合理的。列明應徵程序、時間表、所需文件和詳細聯絡資訊。​​ 

InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是義大利受歡迎的求職網站。​​ 

2.評估應用程式​​ 

收集履歷和應徵表格。 根據資格和經驗篩選候選人，確保遵守隱私權法規（例如，如果您在應徵階段收集個人數據，則提供《一般資料保護規範》(GDPR) 隱私權聲明）和反歧視法規。​​ 

擁有50名以上員工的公司必須確保其員工中至少有7 %（或對於員工人數在15 - 49之間的較小公司，則至少有1-2名）殘疾人士。​​ 

3.面試候選者​​ 

面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您建立遵循義大利反歧視法律的問題，讓您可以找到最適合的角色，同時符合當地法規。​​ 

4.提供工作機會​​ 

聯絡您選擇的候選人，為他們提供您公司的職位。 準備一份書面的合約約定，其中包含相關《中國國家合約法》要求的所有強制性條款：​​ 

• 職稱和職責​​ 

• 薪資和工作時間​​ 

• 期限（固定期限或無限期）及通知期​​ 

• 適用CCNL的參考​​ 

合規性檢查：根據義大利的透明度法令，雇主必須在1 – 30天內，在合約或單獨的文件中提供書面僱用條款，例如試用期、休假和培訓權利。對於遠端工作，需要單獨簽訂書面的智慧工作協議（敏捷工作）。​​ 

雙方必須在雇用開始前簽署合約。​​ 

5.讓新員工入職​​ 

收集成功候選人的文件。 其中包括身分證、稅號（ Codice Fiscale ）、社會安全號碼以及任何特定行業的證書。非歐盟國民需要有效的工作許可，並且他們的就業受年度配額制度（稱為“Decreto Flussi”）的約束。​​ 

請完成以下強制入職步驟：​​ 

• UniLav通知：請在員工入職日期前一天午夜前透過勞動部門戶網站提交。此舉會將通知送達當地就業辦公室、INPS 和 INAIL。​​ 

• LUL 記錄保存：在單一僱用帳簿 (LUL)中登記員工，以追蹤工時、獎金和扣款。​​ 

• 薪資單：提供符合規定的每月薪資單（ busta paga ），詳細列明稅款和社會安全扣款。​​ 

• 健康與安全：安排員工參加健康與安全訓練。​​ 

如果您在像G-P雇主這樣的雇主工作，您將不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。​​ 

在義大利僱用獨立承包商​​ 

與義大利的獨立承包商合作，可以是一種符合成本效益的方式來測試市場和建立據點，而不需要全職員工的承諾。總部設在義大利的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。​​  

招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。​​  

在您與義大利的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：​​ 

1.義大利的僱員與獨立承包商​​ 

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在義大利，雇主聘僱員工工作，並付給他們固定薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是，承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備，並從事特定的專案，而非持續性的工作。​​ 

2.約聘人員分類錯誤的罰則​​ 

當某人不是約聘人員時將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 法院會考察實際的日常關係，而不僅僅是合約。就業的關鍵標誌包括：​​ 

• 控制權：公司決定工作的方式、時間和地點。​​ 

• 工作結構：員工依規定時間工作，並使用公司設備。​​ 

• 專屬品：員工完全融入公司，可以主要或專門為該公司工作。​​ 

• 財務狀況：工人領取固定薪資，不承擔任何商業風險。​​ 

如果約聘人員被錯誤分類，您的公司將面臨以下責任：​​ 

• 欠薪和 CCNL 福利：員工權利的追溯支付，可能包括工資差異、加班費、帶薪休假、假期工資和其他 CCNL 福利。​​ 

• 遣散費 (TFR)：追溯Trattamento di Fine Rapporto (TFR) 應計費用的責任。​​ 

• 社交網路安全和保險：支付錯過的 INPS 社會安全和 INAIL 工作場所意外保險繳款。​​ 

• 處罰：對不遵守規定的行為處以行政罰款和稅務罰款，對故意不當行為處以更嚴厲的處罰。​​ 

3.義大利如何支付獨立承包商的費用​​ 

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使用 G-P 在義大利雇用員工和承包商​​ 

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