義大利是歐盟成員國。其地理位置使其成為重要的貿易和物流中心,特別是通往南歐、北非和中東的貿易和物流中心。
在義大利僱用員工或獨立承包商之前,您需要對合約、稅金、薪資、福利和其他僱用事項有充分的了解。我們的指南將告訴你關於在義大利招募你需要知道的一切。
在義大利僱用員工之前需要了解哪些資訊?
如果您是第一次將業務拓展至義大利,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響義大利的僱用實務,以及雇主與員工關系的許多方面,包括報酬和福利。
G-P Gia™我們的人工智慧全球人力資源代理可以回答您在50 國家 ( 包括義大利)和美國所有50 州遇到的最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。
以下是關於在義大利招募需要了解的五件事。
1.語言
意大利的官方語言是義大利語。義大利語用於大多數的商業通訊、合約、官方文件和日常運作。英語是全國第二大使用語言。雖然英語在跨國公司及某些領域如金融、科技及觀光業的使用越來越多,但義大利語對於商業交易、合規及融入當地市場是不可或缺的。
如果義大利語不是您的母語,您可以使用Gia以義大利語起草合約和其他人力資源文件。輕鬆管理全球人力資源流程和員工需求,免除翻譯或本地化的麻煩。
2.義大利就業趨勢
義大利的就業率約為62 9 。失業率為4 %,但坎帕尼亞、卡拉布里亞和西西里等南部地區的失業率較高9青年失業率仍居高不下6 21 。在歐盟國家中,義大利大學畢業生的就業率最低。
義大利勞工市場有許多自僱工人或從事非標準工作的工人(例如:......)。 非全職員工或無固定工作時間的隨叫隨到員工)。對於希望在義大利聘僱承包商的公司來說,這可能是一個機會。
3.義大利的集體談判協議(CBA)和合約
義大利沒有法定最低工資。約有95% 的工人受到全國集體談判協定 (CCNL) 的保障。CCNL 設定特定行業的最低工資、工時和雇用條件。雇主必須遵守其行業的相關 CCNL。
書面僱傭合約是強制性的,應概述工作職責、薪水、工作時間、期限和結束聘用條件。 合約不一定要用義大利語,但如果合約是以其他語言草擬,可能需要義大利語翻譯,以利官方用途。合約必須符合 CCNL 的規定,並在員工開始工作前提交至 Centro per l'Impiego(公共就業辦公室)。
定期合約以24 個月為限。如果您想要延長定期合約,您必須遵循特別的程序。不遵守合約可能導致罰款,包括停業。
G-P 名義雇主擁有Employment Contact Generator,可協助您草擬符合所有法律需求和義大利最佳實務的合規僱傭合約。
4.意大利的工作週和請假
成文法和 CCNL 規範工作時間和休假權利。 工作週40 平均 為 小時 ,分佈在五或六天內,視部門和公司政策而定。
除非相關 CCNL 另有規定,否則每週加班時間不得超過 8 小時,或每年不得超過250 小時。超時工作按溢價支付。員工每天至少有連續11 個小時的休息時間,每24 個小時,每週至少有一整天的休息時間(通常是週日)。
員工每年至少可享有四週(20 工作天)的帶薪年假。許多 CCNL 都會給予額外的休假日。義大利有12 全國公共假日 ,有些地區或市鎮有更多的 假日 。員工在這些日子可享有有薪休假。
您可以透過 G-P 名義雇主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律,以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,以提供順暢的員工體驗。
5.義大利就業稅與社會安全
員工須繳納累進的個人所得稅 (IRPEF)。根據收入等級,費率從23-43% 不等。額外的區域和市級支出範圍從1.2-3.3% .市政附加費加起來可達0.9% .雇主從員工的薪資中預扣此稅項。
雇主和雇員都向義大利的社會安全系統供款。這為退休金、失業、疾病、產婦及其他福利提供資金。總社會安全供款率為30-33% 。 雇主支付的份額較大,約為24-28% 。員工支付其餘的費用。確切的費率會依行業、公司規模及員工分類而有所不同。
義大利頂級招聘中心
義大利的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。
義大利的頂尖人才樞紐有
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米蘭是義大利的金融和商業中心。這裡是義大利證券交易所 (Borsa Italiana)、 121銀行機構和數千家經紀公司的所在地。這座城市也是全球時尚和設計之都。古馳、普拉達和阿瑪尼等知名品牌都在這裡設有分店。
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羅馬是首都,也是政府、公共管理和旅遊業的重要中心。聯合國糧食及農業組織(糧農組織)、世界糧食計畫署(糧食署)和國際農業發展基金(農發基金)等國際組織都位於此。禮來、輝瑞和葛蘭素史克等生命科學公司也都位於羅馬。
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都靈以汽車、工程和航太工業著稱。都靈比米蘭和羅馬更經濟實惠。租金價格中位數可高達 38 。5% ,比羅馬低。
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博洛尼亞擁有一個生產高科技包裝機械的包裝谷。由於杜卡迪、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等著名品牌都坐落於此,因此也被稱為Motor Valley。博洛尼亞大學是該國歷史最悠久的大學之一,提供新興人才。
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佛羅倫薩以其藝術、文化和歷史而聞名。該公司擁有製造業,主要涉及紡織品、藥品和機械領域。佛羅倫斯被認為是義大利消費水準較高的城市之一。
義大利的關鍵產業
了解義大利的主要產業,可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
義大利的主要產業包括:
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汽車:義大利是專業機械的生產和出口大國。這個國家是法拉利、菲亞特、阿爾法羅密歐、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等汽車品牌的發源地。專門人才包括汽車設計師、各種工程角色以及自動化專業人員。
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時尚:義大利是全球時尚、奢侈品和設計的領導者。Versace、Armani、Gucci 和 Prada 等主要品牌的總部都設在當地。專業人才包括設計師、工藝大師和行銷專家。
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食品和飲料:義大利是食品的主要生產國,包括葡萄酒、橄欖油、起司和義大利麵。它擁有專門訓練技術專業人員的大學和專業烹飪及餐飲學校。專業人才包括食品技術師、農藝學家和葡萄酒出口專家。
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Chemicals: Italy is the third-largest chemical producer in Europe. It excels in specialty chemicals and consumer chemicals. The industry employs over 112,000 people and has an even larger indirect employment footprint. Specialist talent includes various engineering roles, R&D professionals, and quality control and assurance workers.
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銀行和金融服務:米蘭是全國的金融中心。市內主要銀行、保險公司和金融機構林立。專業人才包括合規主任、信用風險分析師及投資組合經理。
在義大利,公司需要如何聘僱員工?
在義大利擴展您的團隊之前,請確定您已涵蓋這些基本要素:
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在義大利商業登記(Registro delle Imprese)和國家社會網路安全局(INPS)註冊您的公司
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從 Agenzia delle Entrate 線上取得增值稅號
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為您的董事和股東從義大利稅務局 (Agenzia delle Entrate) 取得義大利稅務識別號碼
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開立當地銀行帳戶
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存入最低所需資金
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諮詢義大利律師事務所,以維持整個合規聘僱流程
在義大利設立子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P 名義雇主聘僱在義大利的全職員工,而無需成立自己的實體。 以更低的成本建立您的團隊,並確保您的行為合乎規範。
在義大利僱用員工的步驟
義大利的聘僱流程 與您在自己國家可能熟悉的 流程 類似。聘僱流程遵循五個基本步驟:刊登招聘廣告、評估應徵者、面試候選人、寄送聘書,以及入職新員工。
1.廣告職缺
清楚概述工作描述、責任和資格。確保招聘廣告符合反歧視法。避免提及受保護的特徵,例如性別、年齡或種族,除非在法律上是合理的。列明應徵程序、時間表、所需文件和詳細聯絡資訊。
InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是義大利受歡迎的求職網站。
2.評估應用程式
收集履歷表和應徵表格。 根據資格和經驗篩選應徵者,確保符合隱私權和反歧視法規。
擁有50+ 員工的公司必須確保其勞動力中至少包括殘障人士4% 。
3.面試候選者
面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您建立遵循義大利反歧視法律的問題,讓您可以找到最適合的角色,同時符合當地法規。
4.提供工作機會
聯絡您選擇的候選者,讓他們與您的公司一起提供職位。 準備一份包含所有強制性條款的書面勞動契約:
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職位名稱
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職責
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薪水
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工作時間
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期限(定期或不定期)
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通知期間
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適用CCNL的參考
雙方必須在雇用開始前簽署合約。
5.讓新員工入職
現在您可以讓新員工入職。收集成功候選者的文件。 這些資料包括 ID、稅號、社會安全號碼,以及任何特定行業的證書。非歐盟國民需要有效的工作許可證,他們的就業受到稱為 "Decreto Flussi" 的年度配額制度的限制。
至少在員工開始工作前24 小時通知當地就業辦公室 (Centro per l'Impiego)。此通知也涵蓋社會安全 (INPS) 和工傷保險 (INAIL) 的登記。透過勞動部的線上系統提交文件。
如果您正在與像 G-P 這樣的名義雇主合作,您就不必擔心入職的管理負擔。我們將簡化流程,讓您可以專注於培訓潛在新僱員,並將他們融入您的公司文化中。
在義大利僱用獨立承包商
與義大利的獨立承包商合作,可以是一種符合成本效益的方式來測試市場和建立據點,而不需要全職員工的承諾。總部設在義大利的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與義大利的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1.義大利的僱員與獨立承包商
了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在義大利,雇主聘僱員工工作,並付給他們固定薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。
2.約聘人員分類錯誤的罰則
在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的罰款。如果分類錯誤,您將必須:
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支付此人受雇期間的所有預扣稅。
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補繳退休金繳款,包括利息。
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如果您的公司被發現蓄意欺騙,將面臨重罰。
3.義大利如何支付獨立承包商的費用
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