菲律賓擁有熱帶氣候、令人難以置信的海灘和潛水點、不斷成長的經濟，以及對許多亞洲金融中心的策略性接觸，是您居住和拓展業務營運的絕佳地點。 正如您一樣，您將需要瞭解招聘的內涵和外涵，以保持遵守當地勞動法，並確保您得到最適合該工作的員工。
這就是為什麼我們制定了這個全面性的指南來聘僱全國的員工。 我們將討論合約和遣散規定，告訴您關於工作時間和聘僱成本的須知事項，並提供一些在菲律賓聘僱的一般提示。
菲律賓聘僱前須知事項
開始聘僱之前，貴公司需要充分瞭解合約聘僱、薪資與稅金、標準工作條件，以及其他菲律賓勞工法的細微差別等考量。 請記住以下幾個要點：
1. 合約與終止
菲律賓的大多數專業職位都需要合約，因為自由就業在該國不存在，短期試用期除外。 雖然這些合約可能是口頭或書面的，但最佳做法是在菲律賓制定一份強大的書面合約，並釐清以下項目：
- 職位
- 報酬
- 員工福利
- 結束聘用要求
在菲律賓，解雇員工的要求相對複雜，雇主可能需要花時間學習規則並確保其政策遵守規則。
菲律賓法律允許長達六個月的試用期。 在此期間，如果雇主和員工覺得這種關係沒有解決，他們可能很容易採取某些方式。
試用期過後，菲律賓的雇主如果出於正當理由，可以解雇員工，而無需資遣。 然而，為了證明正當理由，經理必須進行正式調查，並提出令人信服的解雇理由證據。 員工解雇的正當理由可能包括：
- 故意的不服從
- 嚴重不當行為
- 習慣性、重大過失
- 詐欺或違反信任
- 對雇主或其家人犯下犯罪或類似罪行
- 嚴重疾病
- 工作場所備援
- 重組以將損失降至最低
- 安裝節省人力的設備
- 業務結束
2. 通知和遣散費
當公司因正當理由終止員工聘僱時，必須至少提前 30 天通知員工。 其可從下列通知選項中選擇：
- 員工解僱意向的通知。 該通知必須具體說明解僱原因，並為員工提供合理的機會，以回應導致解僱的指控。
- 允許員工回應費用的會議或聽證會。 員工可以提出證據或反駁公司有不當行為的證據。
- 公司已確立合理解雇的理由的解雇通知。 應顯示雇主在做出決定時已仔細考量所有相關情況。
除了向員工提供該通知的書面副本外，雇主還應提供一份副本給管理公司所在區域的勞動就業部區域辦公室 （DOLE）。
收到通知的員工可向仲裁員提出上訴，並辯稱終止聘僱不公平。 如果仲裁人判定雇主沒有遵守解僱員工的必要程序，可以命令雇主支付損失或返還工資，或恢復公司的員工。
員工收到的遣散費可能取決於解僱的原因。 不過，一般來說，員工每年都會獲得一個月的薪資。 如果員工沒有做錯任何事，但雇主讓員工的職位多餘，公司必須向員工提供一個月的薪資或一年的一個月的薪資，以較高者為準。 如果公司撤銷或關閉，每位離職員工每年應收到一個月的薪資或半個月的薪資，以較高者為準。
3. 薪資發放和稅收
菲律賓設有一個社會安全系統 （SSS），雇主和員工必須支付該系統的費用。 SSS 提供殘疾和疾病保障，以及退休養老金和殯葬費用援助。 獨立的社會安全基金也提供住房貸款，而菲律賓健康保險公司 （PhilHealth） 則提供社會安全健保福利，讓菲律賓員工可以獲得所需的健康照護。
每月收入超過 1,000 菲律賓披索的每位 60 歲以下人士必須繳款，且繳款來自每位員工的薪資支付作為預扣額。 自 2020 起，雇主每月必須為每位員工提撥最多 1,630 披索 。 每位員工還必須每月提撥最多 800 菲律賓披索。
4. 薪資與工作時數
菲律賓的標準工作週為 40 小時，標準工作週為 8 小時。 加班的菲律賓員工必須在額外工作時間獲得其通常工資125的百分比，而且他們必須獲得加班工資作為金錢補償，而不是額外休假。 此外，菲律賓員工必須在週日或帶薪假期工作，除非其合約或集體談判協議 （CBA） 另有說明，否則這些時數必須獲得其正常工資的 130 %。
您的產業可能有 CBA，需要特定薪資、工時或其他特殊條件。 然而，僅有約 10 % 的菲律賓勞動力已加入工會或 CBA，因此這些要求可能不適用於貴公司。
菲律賓的最低工資因部門和地區而異。 例如，由馬尼拉大都會組成的國家首都地區 （National Capital Region， NCR），其最低工資通常高於其他地區。 您的公司可能需要在您計劃建立新營運的地點，研究您產業的最低工資。
5. 休假
在法律上，菲律賓員工每年只能享有五天帶薪假期。 這次稱為服務激勵休假，包含了假期和病假。 但是，實務上，大多數雇主每年都會為專業職位提供15帶薪假期。
除了此帶薪休假之外，菲律賓員工有權享有數個帶薪假期。 菲律賓認識到兩種類型的假期：普通假期和特殊非工作日。 有 10 個例假日，帶薪休假，包括新年、週五和聖誕節等假日。 特殊非工作日為無薪休假，且通常會逐年變更。 在過去，他們包括中國新年、所有聖日和除夕。
必須在正常假日工作的員工有權獲得其一般薪資的 200 % 加班費。 必須在特殊非工作日工作的員工將獲得其一般薪資的 130%。
如果菲律賓的懷孕員工已向 SSS 基金作出必要的捐贈，則其前四次懷孕可獲得帶薪產假。 他們應獲得 60 天的帶薪休假，其薪資應比平常的薪資率高出 100 %。 將要剖腹產的懷孕員工有權享有 78 天休假。
只要他們住在同一個家庭，已婚的父親在前四個孩子中，每個孩子也可以獲得最多七天的帶薪休假。 他們必須在孩子出生後 60 天內休這個帶薪假。 雇主直接向員工付款，然後收到 SSS 的報銷。
6. 反歧視法和限制
菲律賓的勞工法禁止雇主歧視許多受保護類別的個人。 公司不得因以下特徵而歧視求職者或員工：
- 民族
- 種族
- 性別
- 性別
- 性取向
- 宗教
- 社會地位
為了避免出現歧視，雇主經常在聘僱面試期間避免詢問有關這些主題的問題。
在菲律賓聘僱員工的成本
在菲律賓僱用員工的費用因雇主和產業而異。 當您新增新員工時，您的公司需要考慮間接和直接聘僱成本，包括：
- 招聘廣告
- 應徵者審查與面試所花費的時數
- 薪資發放
- 稅務
- 薪水
- 員工福利
- 獎金
- 津貼
- 保險
菲律賓的就業法要求公司給予員工第 13 個月的獎金 ，等同於員工全年獲得的月薪。 法律規定最遲必須在 年 12 月 日之前付款24，但如果可以，公司最好在 12 月初支付這些獎金。 有些雇主會額外給予第 14 個月的聖誕節獎金，以感謝員工辛勤工作並建立團隊忠誠度。
雖然津貼不是強制性的，但許多菲律賓的雇主提供津貼，例如員工保險未承保的住房、交通和醫療費用。 僱主也經常提供超出強制性範圍的保險福利，例如人壽保險和額外的健康保險。
菲律賓的聘僱實務
在菲律賓聘僱人員可能與您在母國使用的流程類似。 然而，請準備遇到一些細微差異，並相應地改變您的招聘做法：
- 使用當地語言和貨幣：當您與候選人討論職位時，請盡可能使用菲律賓語，並將所有貨幣數字翻譯成菲律賓披索。 即使您的申請人在學校學習過一些英語，努力使用熟悉的語言和術語將有助於他們感到自在，並確保他們瞭解工作的細節。
- 專注於淨薪資： 菲律賓公司通常以淨薪資而非總薪資來表示。 如果您的公司通常以總薪資來提供就業機會，您可能需要調整薪資討論的架構，以符合菲律賓規範，並避免混淆。
公司需要什麼才能雇用菲律賓的員工？
在菲律賓聘僱新員工可能是一個耗時且耗時的過程，尤其是如果您遵循傳統的子公司經營業務方式時。 如果您 設立子公司 公司，可能需要滿足以下要求：
- 向證券交易委員會 （SEC） 申報您的正式公司名稱
- 讓您的財務宣誓書和公司章程得到公證
- 取得您的納稅人識別號碼 （TIN）
- 建立銀行帳戶
- 向銀行存入您的最低股本
- 從業務許可證和許可辦公室 （BPLO） 接收您的業務許可證
- 取得許可以證明貴公司符合當地社區法規
- 取得您的社區稅務證明 （CTC），以便支付您的年度社區稅
這個過程可能需要數週的時間，而且會向您收取數千披索的費用。
或者，您可能希望與職業雇主組織 （PEO） 合作，也稱為名義雇主 （EOR），以簡化營運和聘僱。 該流程將更快完成，您將確保遵守法規，並加快您擁有一個功能和盈利國際團隊的進展。
在菲律賓聘僱遠端員工
當您評估在菲律賓營運的可能員工時，國家之間的距離可能迫使您必須進行面試和遠端聘僱。 以下是一些讓流程順利執行的秘訣：
- 事先規劃：遠端面試可能需要比面對面面試時多一點的協調和規劃。 確保您知道如何操作您正在使用的技術平台，並事先決定哪些團隊成員將處理哪些問題，以最大限度地延長您與候選人相處的時間。
- 保持彈性：當面面試，您可能會想知道申請人是否遲到。 然而，有時即使候選人盡了最大努力，還是會出現技術問題。 儘量將候選人的能力和角色適用性放在首位，並避免將其候選資格與任何網際網路中斷或平台問題相關聯。
- 利用社交媒體來獲取優勢：如果您無法在職業博覽會或大學徵才活動中與候選人會面，您通常可以善加利用社交媒體。 Facebook 和 LinkedIn 在全國都很受歡迎，許多雇主在 GitHub 和產業特定網站上都有好運。 您也應該確保公司網站已針對行動電話最佳化，因為許多菲律賓應徵者會使用其電話進行求職和申請。
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