隨著您的公司成長,您可能會遇到某些需要專業人才的項目。與獨立約聘人員合作可以根據項目需求擴展您的勞動力更靈活,而無需延長的聘僱流程;但是,儘管在菲律賓僱用獨立約聘人員可能對您的公司有利,但也需要注意的風險和責任。​​ ​

在菲律賓僱用獨立承包商​​ ​

全球承包商和員工是不同的勞工類型。要避免分類錯誤所帶來的風險,了解這些稱謂之間的差異是非常重要的。​​ ​

獨立承包商與員工​​ ​

該國關於獨立承包商的勞工法將此職位定義為向組織提供服務的個人。獨立承包商的共同特徵包括​​ ​

  1. 他們控制工作方法、方式、時間和地點,而客戶只控制所需的結果或交付物。​​ ​
  2. 他們提供大量的資金或商業資源,例如工具、設備、技術、人員或其他工作所需的資源。​​ ​
  3. 他們在日常工作中不受雇主的控制、監督、紀律或指導。​​ ​

相較之下,僱員則完全受制於雇主的指導和績效要求。作為回報,雇主提供開展工作所需的工具和場地。雇主必須從員工薪資中扣除薪資所得稅和員工 SSS、PhilHealth 和 Pag-IBIG 繳款。 雇主也必須繳納自身應繳的份額。​​ ​

錯誤分類的罰款​​ ​

雇主通常不會向勞工和就業部 (DOLE) 註冊真正的個人獨立承包商,僅僅因為僱傭關係。根據勞務承包規則,受監管的承包商、分包商、人力資源機構或服務提供者通常需要進行勞工部註冊。如果受聘人員在任何時候認為自己的工作關係更類似於僱員,可以向勞工部報告。​​ ​

分類錯誤的主要後果是約聘人員可能被視為僱員。 公司可能需要補發工資、法定福利、工資稅預扣款以及追溯繳納的社會安全金、菲律賓健康保險、住房發展互助基金和員工賠償金,並可能面臨罰款或附加費。勞工部也可能命令遵守規定並處以行政處罰。​​ ​

如何在菲律賓僱用獨立承包商​​ ​

在雇用獨立約聘人員時,有3 基本步驟需要遵循。​​ ​

1.仔細進行訪談。​​ ​

雖然面試沒有放諸四海皆準的方式,但小心處理面試可以避免應徵者產生混淆。員工面試通常會問到關於性格特質的問題,以衡量候選人對公司文化的貢獻。 由於承包商不會是您公司不可或缺的一部份,所以最好的做法是避免這些問題。​​ ​

反之,請將這些面試當成商業交易來處理。透過瞭解與專案相關的技能和經驗,瞭解候選人如何完成工作。​​ ​

2.建立服務協議。​​ ​

服務協議概述了雙方成功完成專案的條件和要求。此協議應包括​​ ​

  1. 薪資與安排​​ ​
  2. 項目描述及截止日期​​ ​
  3. 終止條款​​ ​

3.介紹必需品。​​ ​

訓練和入職可以代表雇主的控制權,但這並不適用於獨立承包商。反之,請專注於介紹專案的必需品。這些必需品可能包括提供重要的公司聯絡人或介紹約聘人員完成專案所需的任何工作流程。​​ ​

菲律賓如何支付獨立承包商的費用​​ ​

獨立承包商不收取工資,而是收取服務費。服務協議應概述雙方的付款安排,但約聘人員有責任為所有付款提供發票。​​ ​

雇主一般不負責為真正的獨立承包商繳納社會安全金。承包商通常被視為自僱人士,但分類錯誤可能會造成雇主責任。​​ ​

終止獨立約聘人員​​ ​

真正的獨立承包商通常不享有與僱員相同的法定保護。終止主要受服務協議管轄,包括商定的通知期限、結束聘用理由、付款義務和結束後的職責。 如果工人實質上是僱員,則無論合約標籤如何,僱員結束僱傭保護都可能適用。​​ ​

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