如果您希望擴大公司規模，並在英國建立業務，您需要瞭解英國的聘僱慣例以及需要遵守的英國法律規定。 我們的英國員工聘僱指南可幫助您瞭解聘僱流程。 您也可以透過與 Globalization Partners 合作來大大簡化此流程。
在英國聘僱員工前的須知事項
首先，考慮在英國工作與貴公司開展業務的國家/地區的不同之處，會很有幫助。 在開始聘僱英國工人之前，先來瞭解一些您應該知道的關鍵事項。
1. 文化差異
我們的英國聘僱建議之一是注意可能影響聘僱流程和工作開展的文化差異。 每當在不同國家/地區聘僱員工時，您都應該瞭解當地與總部所在國家/地區之間可能存在差異的文化規範。 差異大小取決於公司總部的所在地。
例如，美國公司可能會注意到，英國員工更重視休息，並且可能不會對雇主表現出敬業態度。 此外，英國員工處理業務問題的方式更加直接。 另一方面，他們可能比美國員工更不願意推銷自己。
2. 最低工資標準
同樣值得注意的是，英國有國家最低工資 (NMW) 和國家生活工資 (NLW) 要求，這可能會影響您支付給英國員工的工資數額。 國家最低工資因年齡組而異，其中以學徒的工資最低。 國家生活工資高於所有國家最低工資，且適用於 25 歲及以上年齡的員工。
由於這些工資標準會定期更新，因此請確保您瞭解當前的工資標準以及準員工適用的標準，避免產生任何法律風險。
3. 最短年假
英國還制定了有關員工有權享有的最短帶薪休假時長的法律。 目前，雇主需要為英國員工提供至少 5.6 週的帶薪休假。 這可能包括英國八個公共假日和國定假日。 對於全職工作的人來說，這就等同於 28 天的帶薪假日。
員工不必在一年內用完所有帶薪休假，但員工是否可以逐年結轉未使用的假期，或者未使用的假期是否在年底到期，則由雇主決定。
4. 法定病假工資
根據英國法律的規定，收入超過最低標準的員工有權獲得法定病假工資 (SSP)。 病重得無法工作的員工可以在生病四天后享受法定病假工資，不必使用他們的帶薪休假。 他們必須提供醫生證明或其他疾病證明。
對大多數員工而言，SSP £95.85 是一個星期，他們可以收集 長達 28 週的時間。 支付法定病假工資的方式與支付員工正常薪資、預扣稅和保險費用的方式相同。
5. 所得稅預扣制
Pay As You Earn （PAYE） 是 HM Revenue and Customs （HMRC） 設立的系統，供雇主將員工薪資的一部分轉給支付國家保險和所得稅。 該制度還可以包括其他扣除項，例如養老金繳款。
從本質上講，由雇主從員工的薪酬中扣除正確的金額，因此請確保您瞭解保險和稅務（這兩者都與個人收入相關）的相應提繳比率。
6. 工作養老金
年齡介於 22至 州年金年齡的英國勞工，每年收入£10,000超過 歲，且通常在英國工作，依法有權獲得您雇主提供的年金計畫。 員工可以選擇不參加此計畫，但您必須給他們選擇權。
員工提繳一部分養老金，雇主提繳其餘部分。 請確保讓英國員工有機會加入符合法律要求的養老金計畫。
7. 最長工作時間
英國對於雇主期望的員工工作時長有所限制。雖然這一上限存在例外，但瞭解這一點會很有幫助。 一般來說，員工平均每週最多工作 48 個小時，通常平均總時長超 17 週。
但是，如果員工想工作更長時間，他們可以選擇放棄這種保護。 若員工未滿 18 歲，要求更為嚴格。 他們每週只能工作 40 個小時，並且必須遵守此限制。
在英國聘僱員工的成本
公司聘僱新員工耗費的成本高於他們的薪水和福利。 聘僱新員工的過程總是會涉及一些費用；如果是第一次擴張到新的國家/地區，這些費用可能會成倍增加。 以下是在英國聘僱新員工時可能產生的一些費用：
- 進行研究：研究所有相關法律與法規，確保您遵守法規並做好聘用準備，需要時間。 這意味著，如果您在內部完成這一調查，則需要向員工支付費用來完成這項耗時的工作。
- 成立分支機構或子公司：如果您必須成立新的分支機構或外國子公司，這也需要付費。 請注意，成立子公司的成本要比設立分支機構高得多。
- 與機構合作：招聘機構可以簡化為工作找到合適員工的流程，但此服務需要付費。 不過，在某些情況下，這可能是最具經濟效益的選擇。
- 張貼工作廣告：在工作佈告板上張貼工作廣告也需要花費金錢，但將工作廣告張貼在幾個熱門佈告板上是明智的做法，這樣您就可以吸引大量的候選人。 確保選擇英國熱門的招聘平台。
- 法律檢查：如果您必須進行背景調查，這將增加您的聘僱成本。 檢查應徵者的文件以確保他們擁有在英國工作的合法權利，便會涉及間接成本，因為會耗費時間。
- 招聘委員會的時間：招聘委員會在英國招聘和聘用員工的其他活動，例如撰寫工作廣告、評估申請和面試候選人，所有這些都花費您的組織在工作時間。
- 培訓：一旦您僱用了一名新員工，在員工開始為公司做有價值的工作之前，您可能要考慮一些培訓費用。 如果新員工將擔任新職位，您應該計劃提高培訓成本。
貴公司在英國聘僱新員工的確切費用取決於多種因素，但這一總數可能包括上述許多費用。因此，全面瞭解增加員工的預期花費是明智之舉。
在英國聘僱員工，公司需要具備什麼條件？
如果您未與 Globalization Partners 等英國職業雇主組織 (PEO) 合作，那麼在聘僱流程開始之前，您必須進行一些跑腿工作。 您必須為以下事項做好準備：
- 分支機構或子公司：您必須在英國設立分支機構或子公司，才能在那裡拓展您的公司。 子公司是獨立於母公司的法人實體，分支機構是母公司的虛擬或實體辦事處。
- 僱主責任保險：您還必須擁有僱主責任保險，以承保員工的工作相關傷害或疾病。 即使只聘僱一名員工，也必須投保；如果不符合此法律要求，就需要每天為此支付罰款。
- 雇主登記：您需要在第一個發薪日之前向 HMRC 登記為雇主，即使您唯一的員工是您自己。 請注意，您最多可能需要等待五天才能收到確保正確繳納稅款所需的所得稅預扣制 (PAYE) 雇主參考編號。
在英國聘僱員工的 5 個步驟
在英國聘僱員工涉及一系列步驟，其中許多步驟可能與總部所在國家/地區聘僱員工的步驟一致。 但是，如果您是第一次在英國聘僱員工，這些步驟可能會涉及一些不同的注意事項。 在英國聘僱員工有五個基本步驟。
1. 撰寫招聘啟事
首先，撰寫一份招聘啟事，詳細說明職位要求和職責以及所需員工應具備的素質、技能和資格。 啟事中還應包括重要的細節，如位置或該職位是否適合遠端工作。 如果您需要一名會說多種語言的員工以簡化國際溝通交流，也請在啟事中說明。 將招聘啟事發佈在英國求職者會看到的熱門招聘平台上。
2. 篩選候選人
您可以聘請聘僱代理商來處理此步驟，也可以透過軟體或手動在內部處理。 收到求職申請後，您需要對其進行評估，確定哪些求職者最有資格勝任該職位。
在評估申請時需注意，英國員工使用個人簡歷 (CV) 來應徵工作，而不是像大多數美國雇主那樣使用履歷。 不同之處在於，個人簡歷更深入，內容包括詳細的教育經歷和工作經歷，並且可能包括有關應徵者興趣和技能的部分。 另請注意，您可能會在英式個人簡歷中看到英式拼寫，這通常與美式英語拼寫有所不同。
3. 進行面試
在受到最合格的應徵者名單後，就可以對這些求職者進行面試。 您可以選擇進行一輪以上的面試來確定理想的新員工。 如果打算在英國設立實體機構，您可以在當地辦公室進行面試。 如果打算在英國聘僱遠端雇員，您可以透過電話或視訊通話來進行面試。
進行電話或視訊面試時，您需要考慮時差問題。 英國會在夏時制期間採用英國夏令時 (BST)，在其餘時間採用格林威治標準時間 (GMT)。 例如，英國比美國紐約早五個小時。因此，在這種情況下，您可能需要將面試安排在早上，以便英國面試者也能在工作時間內進行面試。
4. 後續事宜和製作合約
在進行面試並選中理想的求職者來填補在英國的新職位後，您應當與求職者完成後續事宜。 此時，您可以討論薪水等更多工作細節，並正式為這些求職者提供貴公司的職位。
您還應該製作一份包含以下條款的勞動契約：
- 僱傭條件
- 權利
- 責任
- 職責
這份書面合約為您和新員工提供了有用的記錄，並且會在您需要結束聘用時變得尤為重要。因為在英國，您必須有正當的理由才能結束聘用，勞動契約便可以幫助您找到理由。
5. 讓新進人員入職
最後是讓新僱員入職。 在員工開始履行新的工作職責之前，入職可能涉及大量的文書工作和培訓。 當您聘僱英國員工時，入職應包括確認新員工具有在英國工作的合法權利（如果您尚未這樣做）。 這涉及檢查公民文件的在線版本或紙質版本。
借助 Globalization Partners 簡化和加快流程
瞭解如何在英國聘僱可能很複雜，但與 Globalization Partners 合作可以大大簡化該流程。 我們使公司可以輕鬆地迅速擴張到 187 個不同的國家/地區，包括英國。 作為名義雇主，我們利用自己的法律和人力資源專業知識以及現有結構，來處理您新員工的薪資發放、福利、稅務和其他後勤工作。
您仍然可以選擇自己的員工，但隨後您只需讓 Globalization Partners 以完全符合英國法律的方式管理自己的新員工，以便專注於經營公司業務。
如果您已準備好將英國作為國際擴張目的地或想瞭解更多資訊，請立即聯絡我們。
