主要心得
- 圍繞重要的就業日期做好計劃：在過渡之前完成工資發放、合約、福利、稅務申報和移民要求。
- 選擇一個符合您全球勞動力需求的雇主：選擇一個定價明確、顧客支援強大、覆蓋範圍廣、技術安全的雇主。
- 保障團隊工作的連續性：確保過渡期間不會延遲工作計畫或工作授權。
- 利用轉型簡化全球就業：合適的雇主能夠有效率地整合管理和行政職責，讓您的團隊專注於內部工作文化。
更換雇主服務提供者或從法人實體過渡到名義雇主涉及許多環節。你需要保障合規性、福利、僱用條款和工資發放。
正確轉型可確保您保持全球動力，同時減少人力資源、財務和法律團隊的工作量。在本指南中，您將了解公司為何選擇過渡到匿名雇主、何時更換服務提供者以及如何確保平穩過渡。 
為何從全球實體轉型為名義雇主
擁有全球營運實體的公司經常面臨複雜的法律挑戰和意想不到的成本。轉行到雇主有幾個好處：
- 更快進入市場： EOR 讓您可以在幾天之內在多個國家僱用員工併入職，從而跳過實體設立流程。
- 減輕行政負擔： EOR 負責處理工資、福利、合約和持續的合規要求，因此您的內部團隊可以專注於核心業務活動。
- 降低營運成本：與名目雇主合作可以消除維護全球實體的持續費用，包括本地辦公空間、法律費用和合規管理。 G-P雇主起薪為每位員工每月599美元。 我們會提供清晰的費用明細，讓您始終清楚自己的每一分錢都花在了哪裡，這與其他按工資百分比收費的解決方案截然不同。
- 簡化合規性： EOR 符合當地工廠法和法規，最大限度地減少法律錯誤和罰款。
- 可擴展的全球擴張： EOR 可根據您的策略重點和市場變化靈活地擴展或縮減團隊規模。
- 風險緩解：名譽雇主作為法定雇主，負責遵守當地勞動法。 這降低了不合規風險及相關責任。
- 市場測試：雇主模式快速、經濟、靈活。 它非常適合測試新市場，並且可以根據您的需求輕鬆擴展或退出。
- 實體清算：如果您想關閉本地實體，您可以將員工過渡到名義雇主模式，以在降低營運成本和複雜性的同時保持業務連續性。
- 全球併購：如果您的公司正在與另一個國家的另一家公司合併或收購另一家公司，匿名雇主將為您處理整個僱傭生命週期，幫助所有相關人員順利過渡。
何時轉換為新的名義雇主提供者 
雖然名義雇主服務有很多好處，但並非所有提供者都能提供相同程度的服務和結果。 如果您遇到以下一個或多個問題，請考慮更換姓名雇主服務提供者：
- 指導或支援不足：如果您的現有雇主反應遲緩或沒有提供清晰、積極的指導，請尋找擁有更強大的客戶支援的雇主。 快速回應和專家指導可幫助您有效管理全球團隊。將人力資源人工智慧代理商與人類顧客支援結合的提供者可以提供24 / 7國內專業知識。
- 合規性問題：如果您不確定您的姓名雇主是否有能力跟上不斷變化的當地法律法規，請尋找一位更有專業知識的合作夥伴。 選擇一家將專業法律和人力資源團隊與代理人工智能相結合的雇主，以提供最新的合規見解。
- 員工不滿：薪資錯誤、福利問題或不明確的人力資源政策會損害團隊體驗。團隊成員的滿意度會影響生產力和員工留任率，因此請選擇能夠創造與您的價值觀相符的一致員工體驗的供應商。
- 不明確或不斷上漲的費用：一些雇主服務提供者按總費用的百分比收費，通常在10到20 % 左右，而不是收取固定的月費。 當名目雇主費用與薪資一起上漲時，當團隊成員獲得加薪或獎金時，成本也會增加。 為了保持成本一致，選擇一個提供清晰、可預測的單一每月定價的雇主。
- 可擴展性問題：如果您的雇主難以支持您的公司向新地區的擴張，請選擇具有更廣泛全球覆蓋範圍的更具可擴展性的解決方案。
- 技術過時：效率低或過時的平台會導致人力資源、薪資和合規的瓶頸。切換到更具創新性的雇主，具有用戶友好的介面和整合功能，將您的全球勞動力數據保存在一個地方。
- 不完整的勞動力管理：確保您的雇主支援所有工人類型，包括約聘人員到員工的轉換，以簡化單一提供者的勞動力管理。
- 組織變革：公司重組、併購和約聘人員重新分類可以改變你對雇主的需求。 選擇一家能夠支援不同類型員工的供應商，這樣您就可以將分散的全球團隊和僱用流程整合到統一的系統中。
在雇主轉型期間需要保護的關鍵員工生命週期流
雇主轉型影響到每個部門。 在進行人員變動之前，要規劃好員工生命週期中的每個環節。
維護全球薪資撥款的準確性和法定稅務申報
在雇主轉型期間，薪資需要特別關注。 將您的過渡日期與當地稅務截止日期和薪資發放日曆保持一致，以避免雙重扣繳稅款。此外，在與新供應商首次發放薪資之前，請務必進行詳細的核查。G-P支援超過180國家的全球薪資支出。
協調帶薪休假和法定休假
帶薪休假和法定休假需要根據具體國家/地區進行規劃。有三種選擇：提取現金、餘額抵扣或使用寬限期。
- 現金支付：您向員工支付任何未使用的假期工資。
- 餘額貸款人：您將員工的法定休假轉移到新的雇主
- 使用寬限期：允許員工將現有餘額轉移到新的服務供應商，同時給予他們額外的時間在新規則下使用該餘額。
一些地方勞動法限製或規範以現金支付累積假期工資。例如，在法國，未使用的帶薪休假的報酬是在僱傭關係結束時支付的。 由於法定休假規則因國家/地區而異，請在最終確定雇主身份過渡之前確認您可以使用哪種選項。
確保福利平等和團體保險
在做出決定之前，請仔細審查醫療、牙科、退休金、人壽保險和其他福利。確認當地可享有的福利，並購買同等保單，以避免保障中斷。
管理工作許可和簽證擔保依賴關係
在雇主變更期間，注意員工的移民身分。 工作許可取決於國家、簽證類型和擔保安排。在計劃階段確定贊助團隊成員。對於即將達到居住年資里程碑的員工，在獲得合格移民律師的簽署之前，凍結其身分轉換。最後，要給贊助團隊成員足夠的時間來滿足當地的要求。
10 過渡到新名義雇主的秘訣
無論您是從其他供應商或自己的實體過渡到新的名義雇主，以下是如何確保順利轉換並在過程中發揮最大效率的方法：
- 定義角色和職責：將任務分配給人力資源、財務、法律和 IT 團隊，以協調名義雇主的過渡。 明確每項任務的負責人。一家領先的知名雇主可以引導您完成過渡，同時最大限度地減少您內部團隊的工作量。您的新名義雇主可以創建更新的合約、遷移員工薪資資訊、轉移合規文件，並與您的團隊成員溝通，以讓他們放心，他們在您公司中的角色將繼續存在。
- 制定過渡時間表：制定分階段計劃，包括關鍵里程碑、通知期和截止日期，用於名義雇主轉換的每個階段。 您的新雇主可以解釋時間表並支持快速過渡。
- 收集資料：收集所有必要的員工和公司信息，以便與您的新供應商分享。選擇一個能夠集中和保護這些資料的雇主。 必要資訊包括個人和合約資料、報酬詳情、福利資訊和合規文件。
- 進行合規性和法律審計：信譽良好的雇主將根據當地標準審查您的合約和僱用條款，以解決過渡期間的任何合規性差距。
- 儘早溝通變更：盡快將福利、薪資和僱用條款的任何變更告知團隊成員，以管理預期並保持信任。
- 制定休假管理計畫：決定如何處理累積帶薪休假，並與團隊成員溝通各種選擇。 可選擇的方案包括：在過渡期之前給予員工使用帶薪休假的寬限期、全額支付休假工資，或與新的雇主協調，將等額休假天數記入員工在其係統中的帳戶。
- 終止您目前的雇主協議：如果您有雇主協議，請檢查您與目前雇主簽訂的合約中的所有終止僱用要求。 從他們的系統中收集所有必要的數據，確保他們完成最終的工資結算，並終止協議。
- 在全公司範圍內宣布名義雇主調動：向所有團隊成員宣布這項變化，並提供提問和回饋的機會。 訊息傳遞應著重於公司文化和日常工作的延續性，同時強調您期望在人力資源管理方面取得的改進。
- 提供培訓：向您的新雇主索取資源，以幫助您適應新系統。 確保您的團隊知道在需要支援時應該聯繫誰。
- 享受持續支持：收集團隊成員在過渡期間和過渡後體驗的回饋，並聯繫您的新名義雇主，以幫助解決任何挑戰。
關於更換雇主供應商的常見誤解
轉換雇主供應商需要規劃。 有條不紊的流程可以確保快速、安全的過渡。
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常見誤解 |
實際現實 |
Pro tip |
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迷思1 ：更換服務提供者會導致薪資計算錯誤和薪資延遲發放。 |
詳細的薪資過渡計畫可確保工作連續性並避免出錯。 |
在首次正式發放薪資之前，請協調薪資發放日曆並進行並排試算。 |
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迷思2 ：團隊成員將失去累積的工齡、休假和聘用期。 |
詳細的計劃可以確保團隊成員繼續享有福利。 |
在最終確定合約之前，請審核剩餘假期和法定福利。 |
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迷思3 ： 網域雇主的過渡需要6 – 12月的繁重體力管理。 |
過渡時間表因合約、國家和勞動力規模而異。有些企業級平台可在6 – 10週內完成過渡。 |
儘早開始過渡規劃，並儘可能使用自動化工作流程。 |
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迷思4 ：每個雇主平台都在相同的底層基礎架構上運作。 |
服務提供者在模式、客戶支援、技術和當地專業知識方面存在很大差異。 |
尋找擁有自有實體基礎設施的知名律師事務所。這樣可以減少中間商加價、溝通延誤和風險共擔。 |
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迷思5 ：更換服務提供者期間，福利待遇會降低。 |
您的新服務提供者可以在過渡之前審核並協商當地的福利。 |
在團隊成員簽署新合約之前，請先比較一下雙方提出的福利待遇。 |
實用軟體解決方案如何轉型為可靠的雇主合作夥伴
Practical Software Solutions希望利用加拿大的人才市場來支援其營運。但之前的一家雇主供應商未能達到要求，團隊不得不尋找更可靠的解決方案。
Practical Software Solutions 更換了供應商，現在透過G-P的 Global Employment Platform ™ （全球僱傭平台）在全球範圍內運作。 G-P為他們提供了一個統一的解決方案，用於跨境招募、支付和管理員工和承包商。
“在與之前的供應商合作失敗後，找到 G-P 是一個轉折點。”他們的客戶成功團隊付出了令人難以置信的努力，在不到一周的時間內幫助我們招募了一名員工。 他們知識淵博，反應迅速，而且很容易合作。Jake Stone，Practical Software Solutions 財務副總裁。
透過 G-P 實現無縫全球就業
G-P是首個代理全球僱傭平台™ （全球僱傭平台），將全球人力資源與合規化為成長引擎。 我們的平台將經過審核的招募資訊直接嵌入到您現有的技術堆疊中，使您能夠在幾分鐘內合規地在180 +個國家/地區招募和擴展。
我們擁有值得信賴的合規記錄，並由智慧人工智慧提供即時合規支持，以及業界規模最大的人力資源和法律專家團隊。我們的全球僱傭科技具有與您共同擴展的靈活性，以及在全球團隊中創造同樣卓越員工體驗的精準性。
正如雷普索爾北美人力資源主管尼克·切斯曼所說：「多虧了G-P的無縫過渡流程，我們才能專注於最重要的事情：我們的員工。 最令我們印象深刻的是G-P的人性化關懷。團隊展現了對我們成功和員工福祉的真誠承諾。
預約演示，即可切換到G-P ，體驗與排名1的雇主（根據所有行業分析師報告）合作所帶來的信心。
常見問題
過渡到新的名義雇主提供者需要多久時間？
時間通常為幾週到幾個月，具體取決於勞動力複雜性、當前供應商要求和資料準備等因素。一旦您完成與目前供應商的離職流程，您可以在1 - 2週內完成與新供應商的入職流程，同時保持工作流程的連續性。
新創企業應該在雇主解決方案中尋找什麼？
尋找具有清晰成本模型的雇主解決方案。 使用者友善的平台、可靠的顧客支援以及合規僱用員工的良好記錄也至關重要。
對於僱用一、兩名團隊成員的新創公司而言，名義雇主是否符合成本效益？
匿名雇主提供了一種比透過內部團隊或昂貴的外部律師來管理全球合規性更具成本效益的途徑。對於一家正在擴張的公司來說，設立一個法律實體通常需要花費數萬美元。G-P雇主提供單一的加值平台，價格從每月599美元起。
團隊成員在更換EOR時是否需要簽署新合約？
在許多情況下，團隊成員需要與新的名義雇主簽訂僱傭合同，因為他們正在更換法律上的雇主。然而，這個過程取決於當地法律、現有的僱用安排以及過渡的結構。週詳的計畫有助於最大限度地減少中斷，並在整個過渡期間保持一致的員工體驗。
如何在過渡期間確保資料隱私和安全？
改用加密文件共享系統、僅限授權人員存取、並符合當地資料保護法規和國際化安全標準的供應商。
