一個記錄在案的雇主 (名義雇主) 可簡化全球僱用，並讓您避開實體管理的挑戰。 但是，從實體管理轉換為名義雇主或轉換供應商是一個需要謹慎規劃的重大決定。 本指南將解釋順利過渡所需的一切資訊。
為何要過渡到名義雇主
經營自己全球實體的公司可能會遇到複雜的法律挑戰和意想不到的成本。改用名義雇主有幾個好處：
- 更快進入市場： EOR 讓您可以在幾天之內在多個國家僱用員工併入職，從而跳過實體設立流程。
- 減輕行政負擔： EOR 負責薪資、福利、合約和持續的合規要求，因此內部團隊可以專注於核心業務活動。
- 降低營運成本：與名目雇主合作可以消除維護全球實體的持續費用，包括本地辦公空間、法律費用和合規管理。 G-P雇主定價為每位員工每月599美元起。 我們會提供清晰的費用明細，讓您始終清楚自己的每一分錢都花在了哪裡，這與其他按工資百分比收費的解決方案截然不同。
- 簡化合規性： EOR 符合當地工廠法和法規，最大限度地減少法律錯誤和罰款。
- 可擴展的全球擴張： EOR 可根據您的策略重點和市場變化靈活地擴展或縮減團隊規模。
- 風險緩解：名譽雇主作為法定雇主，負責遵守當地勞動法。 這降低了不合規風險及相關責任。
- 市場測試：雇主模式快速、經濟、靈活。 它非常適合測試新市場，並且可以根據您的需求輕鬆擴展或退出。
- 實體清算：如果您想關閉本地實體，您可以將員工過渡到名義雇主模式，以在降低營運成本和複雜性的同時保持業務連續性。
- 全球併購：如果您的公司正在與另一家跨國公司合併或收購另一家公司，您可能會面臨一系列合約、薪資和合規方面的挑戰。正規的雇主會為您處理整個僱用週期，並保證所有相關人員都能順利過渡。
何時轉換為新的名義雇主提供者
雖然名義雇主服務有很多好處，但並非所有提供者都能提供相同程度的服務和結果。 如果您遇到以下情況，請考慮更換名義雇主提供者：
- 指導或支援不足：如果您的現有雇主反應遲緩或沒有提供清晰、積極的指導，請尋找客戶支援更強大的供應商。 快速回應和專家指導可幫助您有效管理全球團隊。
- 合規性問題：如果您不確定您的姓名雇主是否有能力跟上不斷變化的當地法規，您可能需要一位更有專業知識的合作夥伴。 選擇一家將專業法律和人力資源團隊與尖端人工智能技術相結合的雇主，以提供最新的合規見解。
- 員工不滿：薪資錯誤、福利問題或不明確的人力資源政策會損害團隊體驗。員工滿意度會影響生產力和員工留任率，因此請選擇能夠創造與您的價值觀相符的一致員工體驗的供應商。
- 可擴展性問題：如果您的雇主難以支持您的公司向新地區的擴張，請選擇可與您的業務一起發展的更具可擴展性的解決方案。
- 技術過時：效率低或過時的平台會導致人力資源、薪資和合規的瓶頸。切換到更具創新性的名義保險，它擁有用戶友好的介面，並可與其他一流解決方案整合。
- 不完整的勞動力管理：確保您的雇主可以處理所有工人類型，包括承包商，以透過單一提供者簡化勞動力管理。
- 全球覆蓋範圍分散：如果您的雇主在招募地點缺乏影響力或專業知識，請轉向擁有更廣泛全球基礎設施的供應商。
10 過渡到新名義雇主的秘訣
無論您是從其他供應商或自己的實體過渡到新的名義雇主，以下是如何確保順利轉換並在過程中發揮最大效率的方法：
- 定義角色和職責：將任務分配給人力資源、財務、法律和 IT 團隊，以協調名義雇主的過渡。 明確每項任務的負責人。一家領先的知名雇主可以引導您完成過渡，同時最大限度地減少您內部團隊的工作量。 您的新名義雇主可以創建更新的合約、遷移員工薪資資訊、轉移合規文件，並與您的團隊成員溝通，以讓他們放心，他們在您公司中的角色將繼續存在。
- 制定過渡時間表：制定分階段計劃，包括關鍵里程碑、通知期和截止日期，用於名義雇主轉換的每個階段。 您的新雇主可以解釋時間表並支持快速過渡。
- 收集資料：收集所有必要的員工和公司信息，以便與您的新供應商分享。選擇一個能夠集中和保護這些資料的雇主。 必要資訊包括個人和合約資料、報費詳情、福利資訊和合規文件。
- 進行合規性和法律審計：信譽良好的雇主將根據當地標準審查您的合約和僱用條款，以解決過渡期間的任何合規性差距。
- 儘早溝通變更：盡快將福利、薪資和僱用條款的任何變更告知員工，以管理預期並保持信任。
- 制定休假管理計畫：決定如何處理累積帶薪休假，並與員工溝通各種選擇。 可選擇的方案包括：在過渡期之前給予員工使用帶薪休假的寬限期、全額支付休假工資，或與新的雇主協調，將等額休假天數記入員工在其係統中的帳戶。
- 終止您目前的雇主協議：檢查您與目前雇主簽訂的合約中的所有終止僱用要求（如果您有的話）。 從他們的系統中收集所有必要的數據，確保他們完成最終的工資結算，並終止協議。
- 向全公司宣布雇主變更：向所有員工宣布這項變更，並提供提問和回饋的機會。 訊息傳遞應著重於公司文化和日常工作的延續性，同時強調您期望在人力資源管理方面取得的改進。
- 提供培訓：向您的新雇主尋求資源，以幫助員工和人力資源團隊適應新系統。 確保您的團隊知道在需要支援時應該聯繫誰。
- 享受持續支持：收集員工在過渡期間和過渡後體驗的回饋，並聯繫您的新雇主，以幫助解決任何挑戰。
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正如雷普索爾北美人力資源主管尼克·切斯曼所說：「多虧了G-P的無縫過渡流程，我們才能專注於最重要的事情：我們的員工。 最讓我們印象深刻的是G-P的人文關懷。 團隊展現了對公司成功和員工福祉的真誠承諾。
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常見問題
過渡到新的名義雇主提供者需要多久時間？
時間表通常從幾週到幾個月不等，取決於勞動力複雜性、現有供應商要求和資料就緒程度等因素。 一旦完成與現有提供商的離職程序，您就可以在1-2 週內完成與新提供商的入職程序，同時保持工作流程的連續性。
除了名義雇主平台費用之外，僱用的總成本是多少？
雇主的總就業成本包括每月的平台費用、支援的員工報酬、特定國家的法定稅和合規成本。
USD $ 599 G-P名義雇主平台費包含哪些內容？
G-P名義雇主起價為每月599美元，讓您可以完全訪問G-P全球就業平台™ （全球僱傭平台）。 我們採用固定的平台費用，而不是以工資百分比收費。該費用包括跨180以上國家的合規僱用、自動化入職、當地薪資待遇處理、納稅申報、福利管理以及持續的法律和人力資源支援。
員工更換EOR時是否需要簽署新合約？
是的，員工必須與新的名義雇主提供者簽訂新的雇用合約。 他們需要一份新合約，因為他們要轉換合法雇主。員工在就業或日常工作中不應出現空檔，他們的人力資源體驗應該一致或更好。
如何在過渡期間確保資料隱私和安全？
轉換至使用加密檔案共用系統、僅限經授權人員存取，並符合當地資料保護法規及 國際化安全標準.
