擴展到加拿大可以獲得多元化、高技能的員工隊伍和穩健的經濟。在加拿大 建立子公司提供了優勢，例如進入充滿活力的加拿大商業市場和穩定的經濟。 然而，在加拿大設立子公司是一個複雜的多步驟流程，受不同的聯邦和省級法律管轄。 瞭解加拿大子公司設置流程對於避免代價高昂的延誤和確保合規至關重要。
如何在加拿大設立子公司
許多企業看到在加拿大設立子公司以在北美市場佔有一席之地的好處。 對於國際公司而言，在加拿大建立據點最常見的方法是成立公司。 這建立了獨立於母公司的 法律實體 ，限制了責任。 設定流程涉及幾個關鍵決策和步驟，所有這些都符合加拿大特定的法律要求。
步驟 1：選擇您的司法管轄區 — 聯邦或省
選擇司法管轄區可有效確定您的子公司的營運地點。 您可以在聯邦或省級合併您的子公司，從而影響加拿大的觸角和市場動態。 您的選擇對董事要求和行政範圍有重大影響。
• 聯邦註冊： 根據加拿大商業公司法 （CBCA），聯邦公司有權在任何省份或地區營運。 但是，您仍必須在您開展業務的每個司法管轄區獲得省外或地區外註冊。 聯邦公司還規定，至少 25% 的董事必須是加拿大居民。
• 省/地區公司註冊： 除非您在其他省註冊，否則這將限制貴公司的營運至特定的公司註冊省。 主要優勢是某些省份，包括卑詩省、魁北克省、新伯倫瑞克省和新斯科細亞省，沒有董事居留要求，這使得外國公司在尋求在加拿大建立子公司時，擁有吸引人的選擇，沒有居留限制。
步驟 2：履行公司註冊要求
選擇司法管轄區後，您需要完成幾個正式步驟，才能在加拿大成功註冊您的公司。在加拿大註冊通常 沒有最低資本要求。
• 保留公司名稱： 您必須為您的子公司選擇一個唯一的名稱。 這通常需要 NUANS（新更新的自動名稱搜尋）報告，以確保名稱尚未被使用。
• 檔案公司章程： 本法律文件正式確立公司並概述其結構，包括股份類別、董事人數及任何營運限制。
• 委任董事： 您必須正式任命符合所選司法管轄區居住要求的董事會。
步驟 3：完成註冊後設定
成功註冊後，需要執行多項管理任務才能完全運作。 整個子公司設定流程可能需要數週到數個月的時間。
• 開立加拿大企業銀行帳戶。
• 向加拿大稅務局 （CRA） 註冊商業編號 （BN）、商品與服務稅/統一銷售稅 （GST/HST） 帳戶和薪資帳戶。
• 向省級當局登記 ，以獲得工傷賠償及任何適用的省級銷售稅 （PST）。
• 取得必要的產業特定授權和許可。
持續遵守加拿大子公司的規定
成立子公司並非一次性事件。 它會產生持續的行政和財務義務，包括：
• 年度企業申報： 聯邦與省級企業皆必須申報年度申報，以維持其註冊的良好信譽。
• 報稅： 公司必須每年提交聯邦和省企業所得稅申報表。
• 維護公司記錄： 加拿大法律要求所有公司記錄，例如董事決議和會議記錄，都必須勤奮維護在登記的辦公室地址。
這些責任需要大量資源和當地法律和會計專家的持續協助，以確保遵守加拿大子公司法律。
更快速的加拿大市場聘僱途徑
雖然子公司提供永久性機構和有限責任的好處，但該過程耗時、昂貴且行政管理繁重。 如果您的目標是在加拿大快速且合規地聘僱人才，那麼就有更簡單的替代方案。 G-P 名義雇主 讓您可以在幾分鐘內聘僱人才，而無需子公司的麻煩和併發症。
與建立自己的子公司相比，在加拿大使用 名義雇主 （EOR） 有幾個原因：
• 進入市場的速度： 名義雇主讓您幾乎可以立即在加拿大聘僱人才，因為您不需要經過建立法律實體的漫長流程。 由於監管、銀行和管理要求，設立子公司可能需要幾個月的時間。
• 合規保證： 加拿大的僱傭法律很複雜，因省而異。 名義雇主確保遵守所有當地勞工法、薪資發放法規、預扣稅和法定福利，降低您違反法規的風險和可能的處罰。
• 成本效率： 建立和維護子公司涉及大量的前期和持續成本，包括法律費用、會計、當地管理和行政管理費。 名義雇主模式通常更具成本效益，尤其是當您雇用小型團隊或測試加拿大市場時。
• 管理簡單性： 透過名義雇主，您可以避免在外國司法管轄區管理薪資發放、福利、報稅和人力資源合規的管理負擔。 名義雇主負責這些責任，讓您專注於您的核心業務。
• 靈活性： 如果您的業務需求發生變化，與縮減子公司相比，名義雇主安排更容易向上或向下擴展，這可能是複雜且昂貴的流程。
• 風險緩解： 名義雇主承擔許多與聘僱相關的法律風險，例如不當的終止聘僱索賠或錯誤分類問題，為您的公司提供額外的保護層。
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