將營運擴展到美國最具挑戰性的方面之一,是尋找和聘僱合適的員工,同時瀏覽複雜的聯邦、州和當地法律網路。 在美國聘僱員工涉及瞭解關鍵聘僱法規,以確保員工順利入職。 招聘流程需要瞭解僱傭法律、員工福利和招聘員工合規情況。
美國的招募與反歧視法律
在美國招募員工時,必須遵守聯邦和州法律,以避免法律上的併發症。 這包括瞭解勞工部如何管理招募和聘僱實務。 在美國公平聘僱的基礎是平等就業機會的原則。 公平就業機會委員會 (EEOC) 是主要的聯邦機構,執行法律以歧視員工、求職者或獨立承包商為違法行為。 聯邦法律禁止基於下列理由的歧視:
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民族
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膚色
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宗教
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性(包括懷孕、分娩、性取向和性別認同)
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國籍
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年齡(40 歲或以上)
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殘疾
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基因資訊
許多州和城市提供額外保護,禁止基於婚姻狀況或政治立場等因素的歧視。 為避免歧視索賠,雇主應確保職務描述中立,並避免面試有關受保護特徵的問題。 此外,公司必須確保其聘僱實務符合移民與國籍法案 (INA)。
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美國招募
為了吸引全球員工,公司應實施強調文化多樣性並遵守國際勞工法的招募計畫。 LinkedIn 等數位平台可以透過存取全球勞動力來擴展人才庫。 理解全球勞工法、稅務和法規的複雜性對於制定包容性招聘策略至關重要,從而將公司定位為吸引國際人才的雇主。
背景調查和入職前篩選
進行背景調查 的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法 (FCRA),並管理個人資訊的安全性。 該法律規定了僱主如何獲取和使用消費者報告,包括犯罪記錄和信用報告。 雇主在進行背景調查之前,必須先取得應徵者的書面許可。
請務必瞭解可能實施更嚴格規則的州和地方法律。 例如,許多司法轄區已制定了“禁令”法律,限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣地,許多州和城市已通過法律,禁止雇主詢問候選人的薪資記錄。
如何聘僱員工:自願聘僱與錄取函
美國主要在“自由”就業原則下營運。 這意味著,如果沒有具體的合約,雇主或員工可以基於任何合法原因隨時終止僱傭關係,恕不另行通知。 蒙大拿州是唯一一個並非完全出於自由意願的州,因此了解特定州的就業法律至關重要。
雖然正式的固定期限聘僱合約並不常見,但提供書面聘書是標準最佳實務。 全面的錄取通知書有助於防止未來誤解,且應由新員工簽署。 要包含的關鍵術語包括:
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職位職稱、職責和報告結構
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起聘日期
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薪酬 與薪資表
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自願就業聲明
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偶發事件,例如成功完成背景調查
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福利和資格概覽
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保密要求和任何限制性契約(受州法律約束)
瞭解美國的僱員福利
瞭解員工福利對於希望在美國聘僱和留住熟練員工的公司而言非常重要。 提供健全的福利組合,包括健康保險、退休計劃和帶薪休假,可以顯著改善員工的留任率。 確保遵守社會安全繳款和稅務法規等聯邦命令對於正確安排員工福利至關重要。 透過滿足這些要求,公司可以確保員工之間的組織穩定性和滿意度。
關鍵就業法律考量
雖然就業法律因州而異,但所有公司都必須遵守聯邦標準:
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工資和工時法: 非豁免僱員的聯邦最低工資為每小時 7.25 美元。 然而,大多數州和許多城市的最低工資率較高。 自 起生效 2025 年 1 月 1 日,大多數豁免(受薪)員工的聯邦薪資門檻為每年 58,656 美元。 非豁免員工通常有權在一個工作週內加班超過 40 個小時。 雇主必須同時注意聯邦和州的薪資法規。
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就業資格驗證: 在新員工入職之日起三天內,僱主必須填寫並保留表格 I-9,即就業資格驗證。 此表格由美國公民與移民服務局 (USCIS) 授權,用於驗證個人在美國工作的身分和法律授權。
在美國新進人員入職
結構化的入職流程對於設定新員工取得成功至關重要。 除了介紹公司文化和工作職責之外,合規的入職流程還必須包括完成所需的新員工文書工作。 員工應在第一天完成必要文件,包括:
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表格 I-9 (如上所述)
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表格 W-4 (員工預扣稅證明),用於聯邦稅務目的
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任何必要的州預扣稅表格
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福利登記表和保單確認書
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