將業務擴展到美國最具挑戰性的方面之一,是尋找和聘僱合適的員工,同時瀏覽複雜的聯邦、州和地方法律網絡。 在美國聘僱員工涉及瞭解關鍵聘僱法規,以確保員工順利入職。 招聘流程需要瞭解僱傭法律、員工福利和招聘員工合規情況。

美國的招募與反歧視法律

在美國招募員工時,必須遵守聯邦法和州法,以避免法律上的併發症。 這包括瞭解勞工部如何管理招募和聘僱實務。 在美國公平聘僱的基礎是平等就業機會的原則。 公平就業機會委員會 (EEOC) 是主要的聯邦機構,執行法律以歧視員工、求職者或獨立承包商為違法行為。 聯邦法律禁止基於下列理由的歧視:

許多州和城市提供額外的保護,禁止基於婚姻狀況或政治立場等因素的歧視。 為避免歧視索賠,雇主應確保職務描述中立,並避免面試有關受保護特徵的問題。 此外,公司必須確保其聘僱實務符合移民與國籍法案 (INA)。

G-P Gia 在擴展到新地區時,會就合規評估風險提供即時的專家指導,並概述僱傭法律—節省寶貴的時間,專注於聘用合適的人才。 Gia 也提供聘僱合約的即時、多司法管轄區合規檢查,無需再等待法律顧問或累積高成本的計費時數。

美國招募

為吸引全球員工,公司應實施強調文化多樣性並遵守國際勞工法的招募計畫。 LinkedIn 等數位平台可以透過存取全球勞動力來擴展人才庫。 理解全球勞工法、稅務和法規的複雜性對於制定包容性招聘策略至關重要,從而將公司定位為吸引國際人才的雇主。

背景調查和入職前篩選

進行背景調查的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法 (FCRA) 並管理個人資訊的安全性。 該法律規定了僱主如何獲取和使用消費者報告,包括犯罪歷史和信用報告。 雇主在進行背景調查之前,必須先取得應徵者的書面許可。

請務必瞭解可能實施更嚴格規則的州和地方法律。 例如,許多司法轄區已制定了“禁令”法律,限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣地,許多州和城市已通過法律,禁止雇主向候選人詢問其薪資記錄。

如何聘僱員工:自願聘僱與錄取函

美國主要在“自由”就業原則下營運。 這意味著,在沒有明確合約的情況下,雇主或員工都可以隨時基於任何合法理由終止僱傭關係,恕不另行通知。 蒙大拿州是唯一一個並非完全出於自由意願的州,因此了解特定州的就業法律至關重要。

雖然正式、固定期限的聘僱合約並不常見,但提供書面聘書是標準的最佳做法。 全面的錄取通知書有助於防止未來誤解,且應由新員工簽署。 要包含的關鍵術語包括:

瞭解美國的僱員福利

瞭解員工福利對於希望在美國聘僱和留住熟練員工的公司而言很重要。 提供穩健的福利待遇,包括健康保險、退休計劃和帶薪休假,可以顯著改善員工的留任率。 確保遵守社會安全繳款和稅務法規等聯邦命令對於正確安排員工福利至關重要。 透過滿足這些要求,公司可以確保員工之間的組織穩定性和滿意度。

關鍵就業法律考量

雖然就業法律因州而異,但所有公司都必須遵守聯邦標準:

在美國新進人員入職

結構化的入職流程對於設定新員工取得成功至關重要。 除了介紹公司文化和工作職責之外,合規入職流程還必須包括完成所需的新員工文書工作。 員工應在第一天完成必要文件,包括:

為第一週提供明確的時間表,有助於創造吸引人且正面的體驗,有效地整合新團隊成員。

利用名義雇主 (EOR) 解決方案簡化聘僱流程

名義雇主 (EOR) 方法為希望在全球擴張或管理遠端團隊的公司簡化招聘流程。 名義雇主管理關鍵的聘僱任務,例如薪資發放和遵守當地勞工法,確保公司符合稅務和聘僱法要求。 名義雇主模式對於在新的國際市場中聘僱業務尤其有利,而無需花費建立當地實體的費用。

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