美國提供全球最大、最活躍的消費市場之一,使其成為國際業務擴張的主要目標。 然而,透過美國子公司建立法律存在感是一個複雜的多步驟流程,外國公司通常需要協助。
公司必須瀏覽許多聯邦和州特定法律,這可能導致重大的行政管理費用和延誤。 設立子公司美國需要仔細規劃並遵守法律規程。 瞭解這些要求對於合規和成功進入市場至關重要。
建立美國子公司的關鍵步驟
在美國設立子公司的流程涉及可能需要幾個月才能完成的法律、財務和管理任務。 確切的步驟和要求取決於公司註冊狀態和業務營運性質。
若要設立美國子公司,公司必須完成以下關鍵步驟:
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選擇實體結構: 國際公司通常會選擇 C-Corporation (C-Corporation, C-Corp) 或 Limited Liability Company (LLC)。 外國母公司通常偏好 C 公司作為其熟悉的企業結構和簡單稅務處理。 LLC 提供更高的靈活性,但對外國業主而言,稅務影響可能更為複雜。 請注意,S-Corporations (S-Corporations, S-Corps) 通常因股東居住要求而不能向外國擁有的實體提供。
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選擇成立州: 公司可以在 50 個州中的任何一個州註冊成立。 許多企業選擇在像德拉瓦州這樣的州納入公司法和商業友好的法院,即使其主要業務位於其他地方。 州的選擇將決定成立成本、年費和公司治理規則。
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指定註冊代理: 每個州都要求公司和 LLC 擁有註冊代理,其實體地址位於公司所在州。 此代理人負責代表公司接收官方法律文件和政府通訊。
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檔案組建文件: 若要合法建立子公司,您必須向您所在州的國務卿提交組建文件,通常稱為 C 公司公司章程或 LLC 組織章程。 此步驟也涉及正式註冊您的企業名稱。
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取得聯邦雇主識別號碼 (EIN):成立 後,子公司必須向國稅局 (IRS) 申請 EIN。 這個九位數號碼對於支付聯邦稅、雇用員工和開立銀行帳戶至關重要。 對於沒有美國責任方的公司,取得 EIN 可能需要數週的時間,因為必須以郵寄或傳真方式提交申請。
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開立美國企業銀行帳戶: 開立企業銀行帳戶是關鍵但通常具有挑戰性的步驟。 美國銀行有嚴格的“瞭解您的客戶”(KYC)法規,可能要求公司董事親自到分行完成文書工作。
美國子公司持續法規遵循
設立子公司只是一個開始。 持續合規對於維持良好的法律地位和保護母公司的責任屏蔽至關重要。 主要義務包括:
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年度報告和特許權稅: 大多數州要求子公司提交年度報告,並支付年度特許權稅或申請費以保持活躍。 期限和費用因州而異。
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聯邦、州和地方稅: 子公司在聯邦層級和大多數情況下在州層級都需繳納美國企業所得稅。 他們還必須視情況管理薪資稅、銷售稅和財產稅。
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公司正式性: 公司必須遵守內部治理規則,例如定期舉行董事會、保持會議記錄,並維護公司章程,以確保子公司與其母公司之間的法律分離。
為什麼要設立美國子公司?
建立子公司的主要好處是在美國建立 不同的法律實體 。 這種結構提供有限責任,這意味著母公司的資產通常不受美國子公司的債務和法律義務的影響。 它還在美國市場上創造了永久、可信的存在,這有助於與客戶和合作夥伴建立關係。
然而,管理此流程所需的成本、時間和資源相當龐大。 公司必須聘請美國法律和會計專家來解決複雜性問題,使其成為資源密集型的企業。
建立美國實體的更快替代方案
遵守美國子公司法律需要大量的時間、金錢和專業知識。 從註冊到全面運作,整個流程可能需要數個月的時間,並涉及高額的法律費用、註冊和專業諮詢費用。
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