دليل التوظيف في النرويج

تفخر النرويج، الدولة الاسكندنافية الواقعة في أقصى الغرب، باقتصاد قوي ومستقر، حيث يبلغ الناتج المحلي الإجمالي مليون دولار403,336.36 والناتج المحلي الإجمالي للفرد الواحد أعلى من الولايات المتحدة والعديد من القوى الاقتصادية الخارقة الأخرى. القوة العاملة في النرويج مُبهِرة كذلك. ينبغي لهذا الدليل عن توظيف الموظفين في النرويج أن يساعدك في الخوض في بعض التعقيدات للتوظيف الدولي.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في النرويج

قبل بدء عملية استقطاب الموظفين في النرويج، ينبغي لك فهم بعض الجوانب المهمة لسوق العمل والقوانين في البلاد. فخبرتك في توظيف الموظفين في بلدك الأم لن يساعدك في التحضير للتوظيف الدولي في النرويج. قبل توظيف شخص ما في النرويج، ينبغي لك فهم ما يلي.

1. سوق العمل النرويجي

تمتلك النرويج اقتصادًا مُزدهِرًا ومعدل مشاركة في العمل مُبهِرة تُقارِب 78 بالمائة. وكنقطة مرجعية، 2020 يناير فقد ارتفع معدل مشاركة الولايات المتحدة في العمالة حول 63 بالمائة. يتمتع النرويجيون أيضًا بمستويات عالية من الرضا الوظيفي - كشف تقرير صادر عن المعهد الوطني للصحة المهنية  (STAMI) أن 94 نسبة العمال النرويجيين كانت راضية عن ظروف عملهم. وهذه نسبة أعلى بشكل ملحوظ من المتوسط في الاتحاد الأوروبي الذي يُمثِّل 86 في المائة.

وقد يعني هذا أنه سيتعيّن عليك تقديم حوافز جذابة بحق للعاملين لكي يُوافِقوا على تسجيل أنفسهم مع شركتك - لا سيما إذا كنت تُحاوِل استقطاب أفضل المُؤدِّين في مجالك والذين هم على رأس عملهم أصلًا وراضون به.

القوة العاملة النرويجية مثقفة بصورة استثنائية كذلك، ومردّ جزء من ذلك على الأرجح إلى كون الجامعات الحكومية في النرويج مجانية. تُعد النرويج من بين 10 أكثر البلدان تعليمًا في العالم، حيث 44 أن نسبة سكان النرويج من سن 25-64 قد حصلوا على تعليم عالٍ. يبلغ متوسط الدول في  منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) 39 نسبة مئوية. بشكل عام، تُعد القوى العاملة النرويجية صغيرة من حيث الأرقام ولكنها تتكون من مجموعة من  المواهب التي يجب أن تجذب الشركات الدولية التي تتطلع إلى التوسع.

2. اللغات الشائعة

للنرويج لغتان رسميتان:  النرويجية والسامية. اللغة السامية هي لغة أصيلة معظم من يتحدّثها هم شعب سامي في بعض المناطق من شمال النرويج. أمّا اللغة النرويجية فهي الأكثر انتشارًا بلا شك. هناك شكلان مكتوبان من النرويج يمكنك أن تقابلهما في البلاد: Bokmål، وهو الشكل الأكثر شيوعًا الذي  يستند إلى اللغة الدنماركية المكتوبة، وNynorsk، والذي يستند بشكل أساسي إلى اللهجات  الإقليمية في النرويج الغربية.

اللغة النرويجية مشابهة للغات الشمال المجاورة في السويد والدنمارك، فإذا كنتَ تستطيع التحدُّث بأيّها، فسوف يفهم النرويجيون عليك في الغالب. ويتحدّث النرويجيون كذلك اللغة الإنجليزية بمعدلات عالية جدًا. من بين 100 الدول المدرجة في مؤشر إجادة اللغة الإنجليزية للتعليم الأول، احتلت النرويج المرتبة الثالثة والخامسة في إجادة اللغة الإنجليزية في 2019 و2020، على التوالي.قد لا تواجه  الشركات التي تعمل باللغة الإنجليزية مشكلة في توظيف العمال النرويجيين دون مساعدة المترجم.

3. تنظيم التوظيف

لدى النرويج قوانين توظيف وطنية يُحدِّدها قانون بيئة العمل (WEA) وقانون العطلات. وإضافة إلى هذيْن القانونيْن، تُعتبر الاتفاقيات الجماعية من المصادر الشائعة في تنظيم التوظيف في النرويج. من أهم المنظمات  الجماعية في النرويج اتحاد المؤسسات النرويجية والاتحاد النرويجي لنقابات العمال.

وينبغي لأصحاب العمل والموظفين فهم الحقوق التي تنطبق عليهم. كما ويُطلب من صاحب العمل وضع عقود توظيف كتابية لموظفيه خلال الشهر الأول من توظيفهم. يجب أن تتضمّن هذه العقود معلوماتٍ محددة، سوف نتناولها لاحقًا في قسم “خطوات التوظيف في النرويج” في ختام هذا الدليل.

يجب أن يلاحظ أصحاب العمل الدوليون أن عملية  إنهاء الخدمة في النرويج هي واحدة من أكثر العمليات تعقيدًا في أوروبا، حيث إن الموظف محمي للغاية، حتى أثناء فترة الاختبار. وهذا يزيد من أهمية اتخاذ قرارات التوظيف الصحيحة واتّباع قوانين التوظيف المحلية بدقّة.

4. ساعات العمل وشروط الدفع

ويضع تقييم WEA حدًا لساعات العمل إلى  تسع ساعات خلال أي فترة 24 ساعة وإجمالي 40 ساعة في الأسبوع.  ويبلغ متوسط أسبوع العمل في النرويج 38 ساعة. يحق للموظفين أيضًا الحصول على استراحة غداء إذا كانوا يعملون أكثر من 5.5 ساعة في يوم واحد.يمكن  للموظفين العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع، ولكن هذا الوقت الإضافي يُعتبر وقتًا إضافيًا ويأتي مع معدل أجر أعلى.

بالنسبة للدفع مقابل الساعة العادية، فلا يوجد حد أدنى للأجور يجب على صاحب العمل اتّباعه. لكن بعض اتفاقيات التفاوض الجماعي قد تُحدِّد الحد الأدنى للأجور. العملة الوطنية للنرويج  هي  الكرونر النرويجي (NOK). وعند تحديد راتب موظف في عقد التوظيف، تأكّد من إعطاء الإجمالي بالكرونة.

5. الضرائب على الدخل

أصحاب العمل هم المسؤولون عن اقتطاع ضرائب دخل الموظفين من شيك الراتب. تستخدم النرويج نظامًا ضريبيًا متطورًا، لكنه مُقسّم إلى ضريبة أساسية، وهي بنفس القيمة لجميع الموظفين، وضريبة إضافية أو زائدة حسب مستوى دخلهم.

كما أن الموظفين وأصحاب العمل يدفعون مساهمات في التأمين الاجتماعي. معدلات مساهمة أصحاب العمل أعلى بكثير من الموظفين. تمول هذه المساهمات، إلى جانب الضرائب، نظام التأمين  الوطني في النرويج، والذي يوفر للنرويجيين مزايا للتقاعد والإعاقة والبطالة والإجازات المرضية وغير ذلك الكثير. يجب على أصحاب العمل تزويد موظفيهم كذلك بمنظومة تقاعد تكميلية.

6. استحقاق العطلات

وإضافةً إلى العطلات العامة، فإن للموظفين النرويجيين الذين يعملون بدوام كامل الحق في ما لا يقل عن 25 يوم عمل إجازة كل عام. وهذا المجموع يشمل أيام السبت، لذا فهو يُعادٍل ما يفوق أربعة أسابيع إجازة بقليل. لكن معظم الاتفاقيات الجماعية وعقود التوظيف تُحدِّد الإجازة بما يصل إلى خمسة أسابيع. ووقت الإجازة هذا مدفوع الأجر، لكن ليس بنفس الطريقة التي تتبعها في بلدك الأصلي. فالنظام النرويجي لأجر العطلات مُعقّد بشكل ملحوظ.

فبدلًا من مواصلة إصدار شيك الراتب للموظفين وهم في إجازاتهم، لا يدفع صاحب العمل في النرويج لموظفيه عندما لا يعملون. بل يتلقّى الموظفون أجر العطلات في وقتٍ محدد من السنة أو قبل أخذها بقليل. يمثل هذا الأجر 10.2 نسبة مئوية من الأجر السنوي للعام السابق في حالة 25-day الإجازة أو 12 نسبة مئوية في حالة الإجازة التي تبلغ مدتها خمسة أسابيع.

كما ولدى النرويج سياسات في منح الموظفين حقوقًا لأنواعٍ أخرى من الإجازات، منها الإجازة المرضية وإجازة الوالدين. في حالة الإجازة المرضية، يقع على عاتق صاحب العمل ما مدّته 16 يومًا عقب أول يوم إجازة للموظف بسبب مرض أو إصابة. بعد ذلك، يتولى نظام التأمين  الوطني دفع مزايا الموظف.

تكلفة توظيف موظف في النرويج

يمكن لاستقطاب موظفين عبر الحدود أن تكون مكلفة. وقد يتعيّن عليك احتساب نفقات السفر، والمترجمين، وطاقم الموارد البشرية الجديد، والمستشارين القانونيين، إضافةً إلى غيرها من تكاليف التوظيف التي تعرفها من قبل، مثل نشر إعلانات وظائف أو إجراء فحص الخلفية. فإذا كنت تستخدم وكالة توظيف لتُساعدك في العثور على أفضل المواهب، فسوف تحتاج إلى التفكير في هذه التكاليف أيضًا. ومن التكاليف غير المرتبطة مباشرة بعملية الاستقطاب، وإن كانت ضرورية، هي تأسيس كيان شركة في النرويج. وهذه الخطوة مُكلِفة ومُستهلِكة للوقت كذلك.

فقد تحتاج إلى التفكير في تكلفة العمالة عند التوظيف في دولة جديدة. تكاليف العمالة في النرويج تأخذ  127 نقطة، وهو رقم يقع ما بين قيمة النقطة في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة. من حيث عملة الكرونة، فإن إجمالي تكاليف العمالة في النرويج وصلتْ إلى 811,765 كرونة، في 2019. وطبعًا فإن طبيعة مجال عملك ونوع الوظيفة التي تريد ملأها لهما الأثر البالغ في تكاليف العمالة الفعلية.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في النرويج؟

قبل توظيف موظفين جُدد في النرويج، يجب عليك أولًا تأهيل شركتك بصفة صاحب عمل نرويجي. لا يمكنك توظيف موظفين مباشرة في النرويج من دون كيان قانوني هناك إلا إذا كنت تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR). تختار بعض الشركات تأسيس مكتب فرعي، يكون وثيق الارتباط بالشركة الأم. فإذا رغبتَ في تأسيس موقع شركة مستقلة أكثر، فسوف تحتاج إلى تشكيل شركة تابعة في النرويج.

الهيكل الفرعي الأكثر شيوعًا الذي تختاره الشركات في النرويج هو Aksjeselskap (AS)، وهي شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة. لإعداد AS والاستعداد لتوظيف موظفين، سيتعيّن عليك:

• فتح حساب مصرفي في النرويج، وإيداع رأس المال المطلوب، والحصول على موافقة من مُدقِّق حسابات
• التسجيل في سجل التنسيق  المركزي للجهات القانونية والحصول  على رقم تنظيمي
• تسجيل اسم شركتك في سجل مؤسسات الأعمال
• التسجيل  في سجل  ضريبة القيمة المضافة الوطني
• التسجيل في التأمين الإلزامي ضد إصابات العُمّال
• إعداد نظام التقاعد لموظفيك

بعد إكمال هذه الخطوات والاعتراف بشركتك رسميًا داخل حدود النرويج، يمكنك البدء في التوظيف. تستنزف هذه العملية والبحث الذي يُجرى من أجل فهم قوانين التوظيف، والضرائب، والأعمال الكثير من الوقت والمال. تجد بعض الشركات أن الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) تُعد خيارًا أفضل لتوظيف موظفين في النرويج.

يمتلك مسؤول الأخلاقيات والامتثال بالفعل كل ما يلزم ليصبح صاحب العمل القانوني لموظفيك النرويجيين.يتمتع مسؤولو  الأخلاقيات والامتثال والامتثال والامتثال لقوانين التوظيف  المحلية والتعامل مع وظائف الموارد البشرية. ويتضمّن ذلك إدارة عملية ضم الموظفين، وكشوف الرواتب، والمزايا. عند المشاركة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)، سيظل بإمكانك اختيار موظفيك، ولكن بدلًا من تعيينهم مباشرة، فإنك تقوم بتوظيفهم من خلال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR).

هذا حل ممتاز يبسط إلى حد كبير عملية التوظيف والتوظيف  الدولية. باستخدام مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) في النرويج، يمكنك البدء في التوظيف في الدولة على الفور - لا داعي لإنشاء كيان تجاري، أو استشارة خبراء في الشؤون القانونية والضرائب، أو تعيين موظفين جدد للموارد البشرية.

خطوات التوظيف في النرويج

قد يكون فهم كيفية التوظيف في النرويج أكثر سهولة من فهم الجوانب القانونية التي يجب عليك التعامُل معها أثناء العمل. ومع ذلك، قد تبدو ممارسات التوظيف في النرويج مختلفة قليلًا عمّا اعتدتَ عليه.

1. إخطار إدارة العمل والرفاهية (NAV) بالوظائف الشاغرة وإعلانات الوظائف

يجب على أصحاب العمل في النرويج إخطار إدارة العمل والرفاهية (NAV) بالوظائف الشاغرة في شركتهم. إذا كان لديك أي موظفين حاليّين، فيجب عليك إخطارهم أيضًا. لتوصيل الخبر إلى المُرشَّحين المحتملين، تحتاج إلى إنشاء إعلان وظائف إمّا باللغة النرويجية، أو الإنجليزية، أو كليهما ونشره في مواقع عالية الوضوح.

يمكن أن يشمل ذلك صحيفة محلية، لكن النرويجيّين يبحثون بشكلٍ أساسي عن الوظائف عبر الإنترنت. بعض مواقع الوظائف الأكثر شُهرة في النرويج تشمل Arbeidsplassen، و EURES، و Gule Sider، و FINN. يحظى موقع LinkedIn أيضًا بشعبية في الدولة، خاصةً بين فئات عمرية وجنسية مُعيّنة.

2. فحص طالبي الوظيفة

ستبدو السير الذاتية للنرويجيّين مُشابهة للسير الذاتية الأوروبية الأخرى. إذا كنت تريد من المتقدمين للوظائف تقديم سيرهم الذاتية أو غيرها من المواد بلغة مُعيّنة، حدِّد ذلك في إعلان الوظائف الخاص بك. عند تقديم الطلبات،  سيعثر مدير التوظيف أو  الوكالة أو نظام تتبع  المتقدمين على المرشحين الأكثر تأهيلاً.

قد يتضمّن أيضًا فحص المتقدمين إجراء عمليات فحص الخلفية، ولكن من المُرجّح أن ترغب في تأجيل عملية التوظيف حتى تنتهي هذه الفحوصات. يُسمح بعمليات التحقق من الخلفية في النرويج، طالما أنك لا تبحث في جوانب الحياة  الشخصية للمتقدمين التي لا تتعلق بالوظيفة، مثل  دينهم أو عرقهم أو توجههم الجنسي أو تفاصيل الإعاقة الوظيفية. لا يُسمح بفحص الائتمان إلا في ظروف مُعيّنة إذا كان هذا التحقُّق مهمًا بالنسبة للوظيفة.

3. مقابلة أفضل المُرشّحين

يمكنك عمل مقابلات شخصية إذا كنتَ في النرويج مؤقتًا أو تقوم بإعداد مكتب شركتك هناك. إذا كنتَ تُوظِّف موظفين عن بُعد في النرويج، فقد تُفضِّل إجراء مقابلات عبر الهاتف أو من خلال مكالمة فيديو. عند جدولة المقابلات الافتراضية، تأكّد من مُراعاة فارق التوقيت إذا كانتْ منطقتك الزمنية تختلف عن توقيت وسط أوروبا (CET).

أثناء المقابلات، تجنّب الأسئلة التي قد تُعتبر تمييزية. ويشمل ذلك على سبيل المثال الأسئلة  المتعلقة بصحة المرشح. يمكنك فقط طرح الأسئلة ذات الصلة بالوظيفة.

4. إرسال خطابات عرض العمل

بمجرد تحديد المُرشّحين المُتميّزين الذين ترغب في توظيفهم، يكون الوقت قد حان لإرسال خطابات العروض. يمكن أن تُغطِّي هذه الخطابات أبرز ما سيتم تضمينه في عقد التوظيف، أو يمكنك تقديم نُسخة كاملة من العقد في هذا الحين. قد يتفاوض الموظفون المحتملون بشأن رواتبهم أو جوانب أخرى من ترتيبات التوظيف الخاصة بهم قبل الموافقة على العمل في شركتك.

5. ضم الموظفين الجُدد

من أجل ضم الموظفين الجُدد، سوف تحتاج إلى إكمال الأعمال الورقية لهم لإعداد كشوف الرواتب والضروريات الأخرى. يُعد هذا أيضًا وقتًا مهمًا لتعريف الموظفين الجُدد بثقافة شركتك وواجباتهم الوظيفية. في اليوم الأول لموظفيك، فكِّر في التركيز على اطلاعهم على عقودهم. تُحدِّد WEA أن عقود العمل المكتوبة يجب أن تتضمّن، على الأقل، ما يلي:

• هوية صاحب العمل والموظف
• موقع العمل
• المسمى الوظيفي أو الوصف
• تاريخ بدء الموظف
• معلومات عن فترة الاختبار، إن وجدت
• المدة المتوقعة في حالة الوظائف المؤقتة
• معلومات العطلات وأجر العطلات
• فترة الإخطار
• الراتب ومعلومات المكافآت الأخرى
• جدول العمل العام وبدل الاستراحة
• ترتيبات ساعات العمل الخاصة، إن وُجدت
• الاتفاقات الجماعية، إن وُجدت

التوظيف في النرويج مع Globalization-Partners

من بين جميع النصائح التي يمكننا تقديمها للتوظيف في النرويج، يمكن للمرء تبسيط العملية أكثر من أي شيء آخر: الشراكة مع EOR. Globalization Partners تُعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) ولديها كيان تجاري في النرويج وفي أكثر من 185 من الدول الأخرى في جميع أنحاء العالم. فريقنا على استعداد لمساعدتك على توظيف أفضل المواهب في النرويج، وإنقاذك من الاضطرار إلى إنشاء شركة تابعة أو التعامل مع مهام الموارد البشرية المعقدة،  مثل كشوف الرواتب، والتأهيل، ومزايا الموظفين، والامتثال لقوانين العمل المحلية.

تعرّف على المزيد بشأن حلّنا المُتمثِّل في مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) في النرويج وفكِّر في الاستفادة من هذا الخيار لمساعدتك على تبسيط استراتيجية التوسُّع العالمية الخاصة بك.