全球薪资是国际劳动力的基础。 它确保每位员工都能按时获得报酬，并遵守当地法律。 

管理国际薪资不仅需要良好的技术堆栈，还需要精确和合规专业知识。 如果您正在拓展业务，全球 薪资策略可以帮助您自信地管理国际员工。

什么是全球薪资？

全球薪资是通过单一的集中式系统向多个国家/地区的员工付款的流程

全球薪资是 向多个国家/地区和货币的员工付款 的过程。 它涉及管理工资、税收、福利以及遵守每个国家的劳动法。 

管理国际员工的工资需要跟上税法、社会贡献和就业法规的变化。 强大的全球薪资系统应：

  1. 减少人工作业。

  2. 减少错误。

  3. 保护您的公司免受风险。

  4. 提供对费用、时间表和流程的可见性，让您的全球团队保持正轨和高效。

强大的全球薪资解决方案可使您保持合规并支持您的团队。 它与您的工具集成，可自动执行关键任务和实时更新。 您可以从一个仪表板控制每个工资周期。 您按计划工作，您的团队按计划以正确的货币获得正确的工资。

无论您的团队身在何处，薪资都应该是无缝的。

全球薪资与当地薪资 

全面的全球薪资系统与您的业务一起扩展，集中控制，并适应新市场。 全球薪资要求：

  • 适应不同的劳动法和税务要求

  • 提供特定地点的福利和权利

  • 跨货币和汇率转换工资

  • 通过当地银行和系统处理付款

  • 确保每个地区的数据安全和合规性

本地工资单仅限于一个地区。 这需要：

  • 遵守国家劳动法和税收规则

  • 管理单一货币和福利结构

  • 与当地薪资供应商或技术合作

  • 满足当地截止日期和报告格式

  • 逐个国家/地区处理合规性

全球薪资的主要挑战是什么？

全球薪资面临的主要挑战

管理全球市场的薪资管理非常复杂。 法规变化迅速，错误代价高昂。 随着财务、人力资源和法律利益相关者的参与，清晰度是不可协商的。 以下是 全球招聘中的五大薪资挑战 ，以及合适的合作伙伴如何解决这些挑战。

1. 合规复杂性

每个地区都有不同的规则，因此很难驾驭税法和当地要求。 如果没有国内专业知识，管理缴费率、加班政策和最低工资法是很棘手的。

具有嵌入式法律支持 global employment platform 化可帮助您在不增加内部负担的情况下满足不断变化的法定要求。

2. 员工分类

将 承包商归类为员工，反之亦然 ，可能会引发审计、罚款和声誉风险。 如果您的工作安排与纸质文件相矛盾，合规文件不会使您的运营免受处罚。 

承包商使用发票，员工使用工资单，因此您应该找到涵盖两者的提供商。 与 聪明的记录雇主（EOR） 合作，可以让你在一个地方按角色和国家调整工人分类。

3. 跨市场管理福利

病假、养老金要求、 产假和健康保险因国家/地区而异。 

例如，在法国， 一定比例的员工收入 被征税，以资助小费养老金计划。 计算错误可能会损害信任、延迟工资或造成法律风险。 财务、人力资源和法律团队需要统一的视图来保持一致。

正确的 global employment platform 可以帮助您在全球范围内提供合规、有竞争力的福利，而无需为每个国家/地区建立单独的系统。

4. 及时、准确的付款

全球团队要求以多种货币和国家/地区付款。 汇率和传输延迟的波动会影响时间和准确性。 一些银行也收取额外费用。 延迟或不正确的工资损失保留和合规。 汇率、时区或货币的错误也会带来更大的金融风险。

使用 global employment platform 跨区域自动执行工资单。 确保当地货币支付及时、准确、可扩展，并有国内支持和实时合规检查支持。

5. 数据安全和隐私

敏感工资数据必须受到保护。 通过跨境团队，您必须遵守多项隐私法律，包括欧盟 通用数据保护条例 （GDPR） 、新加坡个人数据保护法案 （PDPA） 和 德国联邦数据保护法案。 许多公司缺乏管理这些法规的内部法律资源。

Choose a reliable global employment platform that follows frameworks such as Systems and Organization Controls 2 (SOC 2) and is ISO 27001-certified. 您还希望优先考虑企业级安全、多因素身份验证和单点登录，以保护您的人员和数据。

如何实施和改进国际薪资处理

如何实施和改进国际薪资处理

全球薪资不仅仅是人力资源练习。 它需要法律、合规、财务、IT 和领导团队的同步工作。 

以下是如何简化国际薪资处理的概述：

  1. 绘制每个国家/地区的法律和税务要求图。

  2. 设置您的技术堆栈。

  3. 起草全球-本地工资政策。

  4. 建立薪资资金和支付渠道。

  5. 在几个试点市场测试您的薪资系统。

  6. 在全球范围内推广。

  7. 查看系统并迭代。

您可以通过 global employment platform跳过这些要求。 随时随地向您的团队付款，释放内部资源，降低风险，同时获得实时见解、透明度和一致性。

1. 集中您的全球薪资基础设施

要雇用全球员工并向其支付工资，您需要法律基础。 有三个主要选项：

  • 内部薪资管理： 内部薪资管理是指内部处理。 它需要对当地法律和税收有深入的了解，这可能导致负债。 这也意味着您需要在每个国家/地区注册企业。 这让您可以完全控制工资单、合同和合规性。 然而，这个过程缓慢而复杂，需要税务登记，当地银行和法律顾问。 

  • 本地薪资处理公司： 薪资处理公司是管理薪资机制的第三方公司，例如计算、支付和报告。 它减少了运营负荷，但仍需要贵公司在每个国家/地区拥有法人实体。 您还需对遵守合规、税务和劳动法负责。 支持仅限于工资单处理，尤其是招聘和入职。

  • 记录在案的雇主： 全球EOR代表您担任合法雇主。 您保留对员工日常工作的控制权，而 EOR 完全按照当地法律管理合同、税收、福利和工资。 您无需使用 EOR 设置实体。 相反，您可以获得快速的全球招聘、全面的法律合规以及综合的人力资源、薪资和福利管理。 此选项提供无与伦比的速度、简单性和安心。 结合 AI 驱动的工具，它还使您的业务能够更快、更智能地扩展。

2. 优先考虑合规性

集中式薪资平台可帮助您保持合规

每个国家/地区都有管理税收、社会贡献、假期工资、通知期等的规则。 不遵守这些规定可能导致审计、罚款或操作受阻。 首先了解当地劳动法，并确定所需的扣除额、申报截止日期和付款频率。 确保所有合同遵守这些法规，并跟踪所有地点的变化。 跟踪以下事项很重要：

  • 按地区划分的全球劳动力费用

  • 薪酬、股权和异常

global employment platform 化可帮助您遵守全球任何地方的工资法规。 它可自动执行薪资任务并降低手动错误的风险。 global employment platform 还代表您监控当地合规情况，确保一切符合现行法律。 

3. 精确简化支付和货币

国际薪资需要准确的货币兑换和及时的交付。 拖延员工沮丧，造成税务问题，减少信任。 与确保本地化付款的提供商合作，确保员工正确获得资金。 与实时锁定汇率的提供商合作，以保护您免受波动和意外费用的影响。 清晰的转换日志和支出收据支持合规性和透明度。

4. 使用技术进行标准化和扩展

手动流程会导致延迟、重复工作和错误。 寻找支持多种货币和全球地点的提供商。 强大的 global employment platform 化功能可让您通过单个仪表板入职、支付和管理员工。 它支持实时报告，因此您可以了解各个市场的劳动力费用。 这支持更好的预算、预测和规划。 

为每个区域定义一致的框架，并建立：

  • 薪资频率

  • 付款方式

  • 工资单格式和透明度

  • 强制性扣减

5. 确保数据安全性和机密性

薪资数据包括国民 ID、银行账户和薪酬详情

薪资数据包括必须保护、加密和保护的国民 ID、银行账户和薪酬详情。 遵循 GDPR 或其他适用框架以保持合规，限制授权团队成员的访问权限，并将信息存储在具有基于角色权限的安全、认证系统中。 培训内部团队处理数据和访问政策，并记住 — 每次点击和上传都很重要。

6. 使薪资与员工体验保持一致

薪资是雇主品牌的一部分。 及时、准确的薪酬可建立信心和长期员工忠诚度。 允许员工访问其工资数据，并允许他们在一个地方查看工资单、纳税申报表和福利。 以他们首选的语言和时区提供支持。 

使薪资与员工体验保持一致的更多方法包括：

  • 清楚地传达工资的计算方式

  • 主动解释地区薪资差异

  • 提供特定地区的福利

  • 提前通知工资调整、奖金或延误

  • 允许员工通过自助服务工作流更新银行信息、查看文档或跟踪福利

  • 提供灵活的薪酬选项，例如现金奖金或健康津贴

7. 不断改进和适应

灵活性和沟通对于与员工建立相互信任至关重要

随着公司的变化，您的需求也会随之变化。 灵活性和沟通对于与员工建立信任和改善您的运营至关重要。 在进行定期审计时添加新的地点、角色和福利，以发现潜在的错误和差距。 通过工资准确性、周期时间和员工满意度来衡量系统的成功。 设定持续改进的目标，并与您的财务和人力资源团队保持反馈循环，以完善薪资策略。

如何确保全球薪资处理符合当地法规 

合规在每个国家看起来都不同，而且经常发生变化。 为了保持领先，在每一步都关注结构、专业知识和精度：

  • 与了解当地税法、劳动法和强制性福利的国内专家合作。

  • 使用可自动跟踪监管变化和更新工作流程的平台，以反映新要求。

  • 为每个工资单运行建立清晰的审计跟踪，包括归档、付款确认和批准。

  • 从一开始就正确地对工人进行分类，以减少处罚、回薪和法律风险。

  • 根据当地隐私法律存储和简化数据，包括 GDPR 和其他地区的类似框架。

  • 标准化全球流程，同时允许在工资周期、扣减和报告方面进行本地变更。

  • 在当地合规合同中记录每个雇佣期限，并由区域法律顾问审核。

  • 定期安排合规审查，以弥补差距、降低风险，并符合不断变化的法律。

由 AI 提供支持的全球人力资源代理， 如 G-P Gia™ ，可以回答您在 50 个国家/地区和美国 50 个州最棘手的合规问题。 使用 Gia 获得跨多个司法管辖区的可信指导，并轻松驾驭复杂的法律环境。 Gia的 Verified Sources 确保您获得有关影响福利、工资和扣减的监管变更的准确信息。

什么是全球薪资提供商？他们如何提供帮助？

全球薪资提供商管理多个国家/地区团队企业的薪资处理

全球薪资提供商管理多个国家/地区团队企业的薪资处理。 它确保员工和承包商准确、准时、完全遵守当地法律。 您可以使用一个 global employment platform 来集中薪资操作，而不是在每个国家/地区与本地薪资提供商进行合作。 例如，如果您雇用巴西的开发人员、德国的设计师和新加坡的销售团队， global employment platform 可以简化工资、计算税款、处理付款和管理每个地点所需的文件。 Global employment platform还管理：

  • 法定福利

  • 流苏益处

  • 货币兑换

  • 数据安全

这种支持有助于降低法律风险、减少管理开销并改善全球员工体验。 无论您是进入新市场还是扩展远程团队，全球薪资提供商都能让您轻松掌控。

您是否应该与全球薪资合作伙伴合作？

与全球薪资提供商合作是一个明智的选择，特别是对于科技、电子商务、专业服务和制造业等行业的快速增长的企业。 初创企业和中型企业也可以从这种模式中受益，快速合法地进入新市场。

例如，一家在波兰雇用开发人员的软件公司、南非的支持团队和西班牙的营销人员可以通过一个全球合作伙伴来管理工资，而不是在每个地区管理合作伙伴关系。 全球薪资提供商可节省时间、减少开支并提高准确性。 它还有助于在各个国家/地区保持一致的员工体验。

您如何选择全球人力资源薪资提供商？

选择合适的供应商至关重要。 寻找以下合作伙伴：

  • 实时报告

  • 本地化支持

  • 技术驱动型方法

  • 强大的全球薪资合规系统

  • 久经考验的基础设施

  • AI 驱动的见解

  • 为员工和承包商提供支持

  • 可靠的安全标准

  • 透明的数据处理实践

  • 目标国家/地区的业绩记录

为什么信任我们

G-P 帮助全球 180 多个国家/地区的公司加入和支付团队

G-P该公司是全球就业领域的行业领导者。 我们简化了整个员工生命周期，包括工资单，因此您可以在任何地方建立您的团队。 我们帮助 180 多个国家的公司快速、合规地加入、支付和管理团队。 

global employment platform 业务建立在深厚的法律专业知识、强大的技术和全球合作伙伴网络之上。 凭借 96% 的客户满意度评级，我们深受初创企业、中型企业和企业的信赖。  G-P 坚持 遵守以下标准：

  • 加州消费者隐私法案 （CCPA）

  • GDPR 

  • ISO 27001 

  • ISO 27001 SoA 标准 

  • SOC 2

我们的 人力资源和法律专家团队负责 监督和应用当地法规，因此您不必这样做。 我们一直被 NelsonHall、IEC 和 QKS 等顶级行业分析师评为 EOR 第一名。

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