拥有看似无尽的亚马逊雨林, 世界上最高的棕榈树和数百个海滩, 哥伦比亚无疑是一个美丽的 国家。 但是,远不止如此。 哥伦比亚 也是希望扩大业务 的公司的一个明智的 目的地。 如果您计划在哥伦比亚雇用某人或在该国全面配备新办事处,根据 当地法律和文化氛围,我们在哥伦比亚有一些招聘建议。
在哥伦比亚招聘前须知
在 哥伦比亚开始 招聘之前,您应该了解 该国的雇佣法律。 需要注意的是,总体而言,哥伦比亚的 法规有利于员工。 让我们看看在哥伦比亚就业的一些方面, 您应该在开始招聘之前知道。
1. 语言
在哥伦比亚开展业务时,您可能会遇到一些语言差异。 哥伦比亚拥有多元化的人口,讲的 100语言总数超过 种。 也就是说,超过 99 % 的哥伦比亚人会说西班牙语,这是哥伦比亚的官方语言。 根据他们来自哪个国家/地区,哥伦比亚人会说不同的西班牙语方言,但是如果你能说任何形式的拉丁美洲西班牙语,你可能会与哥伦比亚 员工沟通。
只有极少数哥伦比亚人会说英语,对于习惯用英语的公司,如果公司成员不会说英语和西班牙语两种语言,应该计划聘用一名翻译。
2. 工作时间和 薪酬
哥伦比亚有一个48-hour工作周。 这些时间可以分布在六个八小时的日子里, 也可以缩合 到 一个为期五天的工作周。 根据规定,周日为休息日。 哥伦比亚的国家工资被列为每月 最低工资。 该国目前的国家最低工资 是908,526哥伦比亚比索(COP),相当于 每月约美元 262.70 。
在标准48-hour工作周之外,员工每周 最多可加班 12 小时 。 当员工在白天加班时,他们有权获得比正常工资 高出 25 % 的工资。 当他们在 10 p.m. 至 期间 的任何工作时间工作时6 a.m.,他们有权比正常的日间工资 增加 75 %。 如果员工在夜间不被视为加班 的 工作时间,他们仍然可以获得正常日间工资 的 35 % 的溢价。
3. 休假 时间和 假期
工作满一年后,哥伦比亚员工可享受 15 天带薪休假。 当年至少要休六天,未休的假期可转到下一年。
除了休假外,员工还有节假日。 在哥伦比亚, 由于该国有18国家假期,这是 相当长的时间,其中十几个是天主教假期。 与其他大多数国家/地区相比,假期非常多。 如果您需要员工在国定假日工作, 则必须按正常工资的 1.5 倍支付 。
4. 税收、 社会 保障 和 养老金 计划
雇主必须预扣员工的一部分工资来缴纳税款、社保和养老金。 所得税税率是累进的,上限为 33%。
在哥伦比亚,社保包括医疗保健、职业风险和家庭福利基金。 雇主和员工都支付医疗保健费用, 而雇主则承担职业风险和家庭福利。 雇主和员工也有责任为 员工的养老金做出贡献 ——雇主支付相当于员工工资 12 % 的工资,而员工则贡献他们 自己工资 4 % 的 工资。
5. 所需 奖金
像许多其他拉丁美洲国家/地区一样,哥伦比亚法律规定,发放相当于一个月工资的奖金,尽管雇主只需要向符合普通工资计划的雇员发放该奖金。 对此,虽然有些国家/地区规定年底双薪或发放年终奖金,但在哥伦比亚,雇主会在一年内分两次发放奖金——员工在 6月份获得一半奖金,在 12 月份获得另一半奖金。
雇主可以奖励员工其他奖金,但是与员工绩效有关的奖励均视为其工资的一部分。
6. 健康保险
雇主不必为员工提供健康保险,因为哥伦比亚政府为公民普及全民医疗保险计划。
然而,很多雇主会通过私人医疗计划,为员工提供额外的健康保险。 预付费医疗计划是一项很好的福利,可以让您的福利待遇对顶尖人才更具吸引力。
哥伦比亚员工招聘成本
招聘员工总是有代价的。 这些费用强调了招聘顶尖人才和制定员工留任策略的重要性。在哥伦比亚首次招聘 时,您可能需要为以下成本制定预算:
- 商业机构: 如果您正在扩展到哥伦比亚,并且不打算与专业就业组织 (PEO) 合作,PEO 也被称为登记雇主 (EOR),则需要在该国合法建立您的公司。 这涉及到很多后勤工作和成本,包括注册费。
- 招聘机构或委员会:公司通常必须决定他们是想通过机构招聘还是在内部处理招聘。 无论采取哪种方式,都有成本,因为内部招聘委员会花在招聘任务上的时间也需要得到报酬。
- 职位公告板:在网上职位公告板上发布您的职位广告,或在报纸上发布广告可能会增加您的招聘成本。
- 聘用前检查:背景调查和其他筛选程序可能会增加您的招聘成本。 哥伦比亚允许进行背景调查,只要不是歧视性的,但您不能因为背景调查的结果而撤回录用函。 因此,您必须在提供录用通知之前,对正在考虑的候选人进行这些调查。
- 译者:如果您的公司中没有人是双语的,您将需要聘请一名译者,以促进您与您的哥伦比亚申请人和员工之间的沟通。 您可能还需要翻译帮忙制定西班牙语的雇佣合同等文件。
- 旅行费用:当您在新国家/地区招聘时,特别是如果该国家/地区远离您当前的位置,您还需要为旅行费用制定预算。 如果您只在哥伦比亚招聘远程员工,可能就不必出差了。 但是,大多数情况下,您应该为招聘委员会或亲自前往该国的高管计划机票、住宿和其他费用。
- 法律援助:哥伦比亚制定了严格的法律来保护和惠及员工。 为充分理解这些法律,确保您的招聘方式和雇佣条款遵循法律,您可能需要哥伦比亚律师事务所的法律顾问。 这可以帮助您避免与违规相关的潜在诉讼或罚款。
公司在哥伦比亚招聘员工需要什么?
如果没有首先在该国 建立公司 并满足必要的法律要求 ,您就不能 开始 在哥伦比亚雇用某人。 例外情况是,如果您与 EOR 合作,可以将 您从所有这些物流中解救出来。 然而,如果你想成为官方的雇主, 有几个因素需要考虑。
就商业指数的便利性而言,哥伦比亚排名第 67th。 这就是说,哥伦比亚并不以便利的商业法著称。 您需要彻底研究这些法律 ,以确保您遵守所有现行法规和要求, 并为完成设置流程做好准备。 您需要:
- 业务结构:首先,您需要确定您希望在哥伦比亚建立哪种类型的业务实体。 可以是简化的股份公司、公司或国际公司的分支机构。 每种商业结构都有自己的设立流程和要求。
- 法律文件:您需要的确切法律文件将根据您的公司结构而有所不同。 例如,要成立分公司,需要公司执照和公司总部授权在哥伦比亚开设分公司的决议,以及有关分公司的信息。 您应该制定的其他文件包括授权书及公司的各项规章制度。
- 商会注册:当您在哥伦比亚开展业务时,您必须在该国的商会注册。 您需要提交法律文件和股东信息。 幸运的是,如果您备齐所需的全部文件,登记会非常快。
- 税务识别号:您必须从国家税务和海关总署(DIAN)获得税务识别号(NIT)。 在某些情况下,在商会登记会自动生成 NIT。 如果没有自动生成,您需要去 DIAN 办事处拿到您的 NIT。
- 社会保障注册: 您还需要向社会保障实体注册您的公司。 其中包括健康保险实体 (EPS)、职业风险管理机构 (ARL)、养老金实体 (AFP) 和福利实体 (CCF)。
在哥伦比亚招聘的步骤
一旦您掌握了 开始招聘所需的一切,您将完成一系列 标准招聘 步骤,为 贵公司招聘最优秀的员工。 使用我们国家/ 地区的特定提示 来 浏览这些 基本的员工选择和招聘步骤:
1. 说出 来
您可能习惯 于 使用 求职公告 板来宣传职位空缺。 但是,您可能不习惯在广告中包含工资,这 在大多数情况下对哥伦比亚求职者很重要。 虽然这种方法 通常有效,但哥伦比亚的招聘做法 往往会非常注重建议。 如果你在国内有联系,你可以用 它们 来寻找合格的候选人。 首先是广告工作,然后询问成功的雇员是否有朋友可能想要申请加入你的团队。 您也可以从大学招聘,特别是考虑到哥伦比亚拥有拉丁美洲最好的一些大学。
2. 确定 顶尖 申请人
如果在公司内部评估申请,您可能需要一名翻译来帮助招聘经理或团队了解求职者的简历和其他材料的内容。 一旦知道您想面试哪些求职者,可能需要让他们同意进行背景调查。 务必在知道背景调查的结果后再提供录用通知。
3. 进行 面试
与受访者确认,他们将能够在面试前 一天安排 您的预定时间。 如果您要安排远程虚拟面试,那么您应该考虑您的家乡城市与哥伦比亚时间 (COT) 之间的时间差异。 在面试期间,您可以进行友好的对话,但要小心保持对申请人资格的关注,并避免可能被视为歧视的话题,例如人的年龄或宗教信仰。
4. 提供 工作 机会
一旦确定了优秀的候选人,您就可以提供录用通知。 在哥伦比亚,不要求订立书面合约,但明智之举仍然是订立一份。 务必明确这是固定期限合约、既定任务合约、短期合约,还是无限期合约。 您还应该明确说明提议薪水,按哥伦比亚比索计算。
5. 新员工入职
一旦候选人接受录用通知并签字,您就可以开始入职流程了。 这将涉及一些法律文书工作,例如在所有必需的社保实体登记。 入职还应该包括审查合约条款,为新员工提供他们所需的一切,让他们在新岗位上自信、有效地开始工作。
直接在哥伦比亚招聘新员工,以Globalization Partners作为您的 EOR
希望我们的哥伦比亚员工招聘指南足以让您着手。 然而,正 如你所看到的,在另一个国家将自己建立为雇主的过程 可能昂贵,耗时和复杂。 如果您准备立即开始招聘员工,请考虑与Globalization Partners合作,作为您的全球 EOR。 我们在哥伦比亚开展业务, 将负责法律合规、薪资等方面的后勤工作, 以便您可以专注于管理您的新团队,让您的哥伦比亚业务取得成功。 要详细了解我们如何帮助您将公司的业务 扩展到 哥伦比亚, 请查看 我们的全球佩迪亚页面。