西班牙有各色美食，有地中海海滩、悠久的历史，还有音乐和各种传统，几十年来，这个欧洲国家一直是最受欢迎的旅游胜地。 对寻求国际扩张的公司来说，西班牙同样具有吸引力，它的发展水平很高、发展迅速、经济规模庞大，随时可以进入欧盟，以及中东、北非和拉丁美洲的互通市场。
在向西班牙扩张之前，公司需要了解有关合约要求、税务、工资、福利和其他关键考虑因素的可靠信息。 本指南介绍了招聘员工的详细信息，并提供了在西班牙招聘的一些提示。
西班牙招聘需知
在为西班牙的团队增添新员工之前，您需要了解合约、工资税和其他雇佣要求的基本信息。 谨记以下考虑因素。
1. 签订雇佣合约
在西班牙招聘首先要了解一点，公司必须遵循制约通知期限和解雇要求的具体法律。 对于每位员工，公司还必须起草并签署一份包含以下部分的书面合同：
- 职位
- 薪酬
- 福利待遇
- 试用期（如果有的话）
- 解雇的理由
- 解雇要求
西班牙法律允许大多数新员工试用两个月，合格技术人员试用六个月。 试用期内，如果雇佣关系不合适，公司可以解雇员工。
对于没有试用期的无限期合同，有些规定会限制公司解雇员工的方式。 在下列情形之下，公司通常可以终止合约：
- 员工自动辞职，
- 雇主和员工彼此同意离职，
- 解雇的理由是合约中所列的解雇理由，
- 公司有正当理由进行纪律处分
- 公司以技术、经济、生产或组织为由集体解雇员工，
- 允许解雇的其他客观的、法律允许的原因。
实际上，这些要求意味着如果员工在工作中表现欠佳，公司通常会与该员工协商一致，解除合同。 如果公司解雇员工有失公正，会处罚其支付遣散费。 不当解雇的遣散费一般按员工受雇一年支付 20 至 33 天的工资计算，包括人均奖金和佣金。 如果雇主希望立即解雇该员工，还须额外支付一个月的工资作为未事先通知员工的罚款。
2. 工资与税务
在西班牙，公司必须为每位员工缴纳社会保障税。 该税通常相当于员工工资的 29.9 %，最高可达 4,070.10 欧元。
在西班牙从事经营活动的公司还须缴纳地方和国家税费，其中包括以下几项：
- 分支机构所得税
- 资本税
- 公司所得税
- 不动产税
- 证券交易税
- 增值税 (VAT)
- 地方杂项税
增值税税率为 21 %，企业税率为25 %。
此外，贵公司的员工还需缴纳西班牙的累进所得税，该所得税随着员工薪水的增加而增加。 非居民公司还要遵守预扣税要求，其中有 19% 的利息及股利税，有 24% 的特许使用权税。
外籍员工可以申请使用《贝克汉姆法案》，该法案允许他们缴纳 24% 的固定税率个人所得税 (IRPF)，最长 6 年。 这由员工负责。
3. 工资和工作时间
西班牙的标准工作周包括 40 个工作时间，尽管许多公司选择将工作时间缩短到37 或38 个小时。 雇主也可以按照自己的意愿在全年分配这些时间，有的工作周超过 40 小时，有的工作周低于这一时长，只要相关集体劳资谈判协议 (CBA) 允许此安排。
允许加班，员工可得到加班补偿，他们会收到加班费或在四个月内补休。 然而，除非有特殊情况，否则每年带薪加班时间不得超过 80 小时。
截至 2020 年 12 月，西班牙政府已将最低工资设定为 每月 950 欧元。 不过，这个数字是临时的，可能会随着一项宏大计划的施行而上涨，这项计划的目标是将最低工资标准提高至该国平均薪水的 60%。 CBA 可能还对特定行业提出了更高的最低工资标准。
西班牙没有规定具体的年终奖或十三薪，不过很多销售合约包括奖金和佣金。
4. 休假
西班牙有 10 个国家法定节假日、4 个地区或地方公共假日，因此，西班牙的所有地区一般都有 14 天带薪公共假期。 有几个省级节假日也很重要，务必对您所在的地区进行调研，了解该地区还会庆祝哪些节日。
此外，西班牙的雇主须提供 22 个工作日或 30 个日历日作为带薪年假。 对此，每项适用的集体劳资谈判协议都有规定。 这些年假不可换成额外的补偿，这在很大程度上激励着员工休完带薪年假。
西班牙的法律没有规定单独的病假。 如果员工因伤病无法工作，休假期间至少可拿到正常工资的 60%。 具体金额取决于所在行业、适用集体劳资谈判协议的条款及员工的职位。 公司须直接付给员工，然后领取社保报销的费用。 如果需要，病假可长达 18 个月，之后再进行进一步审核。 西班牙员工也可因各种家庭情况带薪休假：
- 最长 15 天的婚假
- 两天丧亲假
- 一天或两天搬家假
- 家人生病，休假三天或四天
此外，西班牙的怀孕员工可以休 16 周带薪产假，在出生前最多 10 周和出生后至少 6 周。 带薪休假结束后，该员工可以休一年无薪育儿假，请确保她返岗后还能继续担任原来的职位。 她还可以再请一次无薪育儿假，但要放弃公司保障的职位。
父亲也可休陪产假，最长 30 天，如果在生产过程中出现并发症，陪产假可以延长。
此外，孩子出生后，父母双方可享受带薪休假。 母乳喂养或护理假有 15 个工作日，直到孩子长到 9 月大，母乳喂养或护理假有三种休假方式：
- 每天请假 1 小时
- 缩短工作时间表
- 连续休假 15 天
5. 反歧视法和各种限制
西班牙的法律明令禁止招聘和雇佣中出现歧视，公司不得因以下任何一项歧视求职者：
- 年龄
- 性别
- 种族
- 民族
- 性倾向
- 婚姻状况
- 社会地位
- 宗教
- 政治观点
- 工会会员
- 残疾
此外，如果雇主拥有的员工超过 50 人，其中必须有2 % 是残疾人。
西班牙的反歧视工作包括公司不可对求职者进行无犯罪记录背景调查。 雇主不可以向罪犯中央登记处（Central Registry of Convicts）了解候选人是否有犯罪记录，但没有法律禁止求职者自愿披露该信息。
在西班牙招聘员工的成本
在西班牙雇用新员工既有前期成本，也有隐性成本。 对聘用流程做预算时，您需要考虑下面的一些因素：
- 招聘广告
- 花在求职者审核及面试上的工作时间
- 工资发放
- 税费
- 薪水
- 福利待遇
- 奖金
- 保险
大多数西班牙员工通过国家健康保险计划获得核心健康保险，但雇主往往会提供补充健康保险。 例如，大多数高管都可从雇主那里得到补充健康保险和人寿保险。
由于不同行业适用各种各样的 CBA 要求，在西班牙招聘员工的成本也可能因行业的不同而存在很大差异。
西班牙招聘惯例
在西班牙招聘员工可能与您在本国/地区招聘新员工非常类似。 不过，要注意一些细微的差异：
- 使用当地语言和货币：西班牙语是西班牙的官方语言，近 94% 的人口会说西班牙语。 常用的第二大语言是加泰罗尼亚语，有 15% 的人把它作为第一或第二语言。 只有 11% 的人说英语。 在招聘中，贵公司应当使用西班牙进行沟通交流。 坚持学习和使用西班牙语，可以表明贵公司对新员工的重视，并希望他们有归属感。 合约及录用函中应当使用欧元，确保信息明确，并展现出包容性。
- 避免个人问题：为防止出现非法歧视，公司一般应在工作面试中避免过度的个人质疑。 不要问与工作职责无关的个人信息，也不要问可能引起歧视的面试问题。 贵公司可以询问任何客观、合理、适用于该职位的问题。
- 专注于建立关系： 西班牙商业联盟可以高度以关系为导向。 在介绍公司之前，您需要先抽时间了解候选人，准备好在潜在员工讨论与工作相关的事宜时，进行活跃、热烈的交谈，这是商务礼仪中很自然的一部分。
有关在西班牙招聘的重要建议
要在西班牙招聘，贵公司还需要考虑下面的一些步骤：
- 双重检查法规：西班牙就业法受到高度监管，轻微的失误可能代价巨大。 检查您的工作，务必遵循所有适用的法律，或者与专业雇主合作，确保贵公司合规。
- 为众多申请人做好准备：西班牙的失业率相对较高。 2013年，该国失业率 飙升至26.09 %，然后稳步但适度下降。2020 年，该国失业率为 15.7 %，是欧洲最高的失业率之一。 因此，贵公司迎来的求职者数量可能会大大超出您的预期，需要制定应对策略。
- 充分利用西班牙的语言多样性：西班牙的大城市是大量外国人的家园。 如果您的工作需要双语员工，很有可能找到符合条件者。
公司在西班牙招聘员工需要具备哪些条件？
在西班牙招聘新员工可能是一个涉及的、耗时的过程。 一家刚在该国成立的公司首先需要成立子公司或与专业雇主组织 （PEO） 合作，PEO 也称为登记雇主 （EOR）。
在西班牙设立子公司需要耗费大量的时间和精力——通常至少 需要 6 至 8 周。 您需要注册特定类型的公司。 可以选择合资企业、办事处、分支机构或公司。 还需要选择是成立私营有限责任公司还是公共有限责任公司，选择普通、精简制度，还是超级精简的制度。 要设立子公司，公司需要完成以下步骤：
- 确定公司结构。
- 选择公司注册方法。
- 如果选择私人有限责任公司，要缴纳最低投资资本 3,000 欧元。
- 从商业登记处那里取得证书。
- 取得临时税号 (NIF)。
- 在西班牙银行开一个账户。
- 提交一份反洗钱和恐怖主义融资声明。
- 签一份公共契约并进行公证。
- 在商业注册处注册。
- 列明 3 至 12 位董事，这些董事必须向商业登记处提交年度财务报表。
总的来说，在这个过程中，您需要投入大量的时间和金钱，并全面了解西班牙的子公司法律。
很多情况下，还有一个更吸引人的替代方案，那就是与专业雇主 (EOR) 合作。 在您挑选员工时，专业雇主作为合法雇主，处理招聘和入职方面的行政工作。 专业雇主有许多法律和薪资专家，他们对西班牙的商业法律了如指掌，您不必担心合规问题。
在西班牙招聘远程员工
招聘国际员工的一个挑战就是，可能需要远程面试求职者，因为业务上的事情会让您来回奔波。 为帮助您简化和优化这一流程，这里给几点建议：
- 提供灵活的日程安排：如果您的母公司在另一个欧洲国家/地区运营，您可能有较小的时差来应对。 如果您本国/地区很遥远，要记住可能有相当大的时差。 如果您能灵活安排，与远程候选人的时间表协调，他们会不胜感激。
- 优先考虑口头沟通：西班牙商务礼仪通常优先考虑口头沟通。 商业合作伙伴通常会进行长时间讨论，口头达成交易，经过最初的讨论之后，才会起草正式的书面合约。 远程招聘时，书面交流似乎比视频面试更方便。 为了从面试中获取最大的价值，您可能需要把更多的精力放在视频通话上，以便持续、顺畅交谈。
- 准备和协调：当你无法在西班牙亲自迎接求职者时，制作一个强大的数字印象变得至关重要。 远程面试是双向的——候选人会评估您是否符合他们的意向，就像您评估他们的能力和潜力一样。 请注意各个步骤，比如与其他面试官协调，提前准备问题，熟悉技术以免延误，这有助于贵公司给人留下良好的第一印象。
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