在西班牙,当地的劳动法和文化期望决定了你如何招聘和招募人才。西班牙的法规非常全面,从就业合同到工作时间和反歧视政策,无所不包。从一开始就遵守这些规则,是顺利进入西班牙市场和获得积极招聘体验的基础。
西班牙的招聘战略
为了在西班牙找到顶尖人才,企业应该结合使用多种招聘渠道。领先的数字平台包括本地领先的招聘平台 InfoJobs 和已成为专业和高级职位主要社交网络的 LinkedIn。 根据行业不同,专业招聘网站和专业协会网站也能提供强大的候选人才库。
像G-P这样的专业雇主可以通过代表您管理入职、工资、福利和当地合规性来简化雇佣流程。
在西班牙招聘时的法律注意事项
西班牙的招聘流程受到严格的法律框架约束,旨在保护求职者的权利并确保公平性。
西班牙非歧视法
西班牙宪法和《工人法》( Estatuto de los Trabajadores )禁止基于以下原因的歧视:
- 年龄
- 残疾
- 性别
- 出身(包括种族或民族)
- 婚姻状况
- 社交网络状况
- 宗教或信仰
- 政治思想
- 性取向和身份认同
- 性别表达
- 所属工会
- 语言
面试时,除非与工作要求直接相关,否则应避免询问候选人的个人生活,例如家庭计划、健康状况或政治倾向。
西班牙的背景调查
根据西班牙数据保护法,雇主一般不能要求提供候选人的犯罪记录( certificado de antecedentes penales )。但是,也有例外:对于任何涉及与未成年人定期接触的职位,法律要求必须持有中央性犯罪者登记处( Registro Central de Delincuentes Sexuales )颁发的特定无犯罪记录证明。
如何在西班牙招聘
西班牙的雇佣合约
在西班牙雇用员工始于正式的雇佣合同。 自2022的劳动改革以来,根据皇家法令,雇佣合同被推定为无限期。定期合同需要有合法理由。
定期雇用合同仅限于两种情况:
- 员工替换:替换有权保留其职位的员工。雇主必须确保雇佣条款的透明度。
- 生产情况:对于偶尔发生的、无法预见的生产或需求增长,最长可达六个月。行业层面的集体谈判协议可以将这一期限延长至一年。
西班牙雇佣合同必须采用书面形式并在公共就业服务机构注册。 它应该使用当地语言,并充分说明所有薪酬和福利细节,包括休假和薪酬政策。
西班牙雇佣合约的关键要素包括:
- 雇主和雇员的完整详细信息
- 开始工作的日期和地点
- 合同类型(无限期或有正当理由的固定期限)
- 专业组或职位类别以及明确的职位描述
- 薪酬和福利
- 工作时间和日程安排
- 适用的集体劳资谈判协议(集体劳资谈判协议)
- 试用期
- 节假日福利
- 结束聘用的通知期限
西班牙的就业法规
西班牙的标准工作周为40小时,按年平均值计算。集体劳资谈判协议或与员工代表的协议可能允许全年不规则地分配工作时间。 加班时间受到管制,每位员工每年不得超过80小时。集体谈判协议可以设定更严格的限制。
加班费将在四个月内以带薪休假的形式予以补偿。集体协议或劳动合同可以规定加班费或其他安排。
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西班牙新员工入职培训
关键的第一步是在员工开始工作之前向西班牙社交网络安全系统 ( Tesorería General de la Seguridad 社交网络 – TGSS ) 进行注册。 否则可能导致重大损失。
除了这项法律要求之外,西班牙员工入职的最佳实践还包括:
- 审查雇佣合同和公司政策
- 向关键团队成员和工作流程介绍潜在的新雇员
- 提供必要的工具和系统访问权限
- 明确提出对角色的期望和绩效衡量标准
在西班牙雇用员工:另一种解决方案
通过与西班牙专业雇主合作,公司无需设立当地法律实体即可在新国家/地区聘用员工。 这降低了全球雇佣的复杂性、成本和时间,使在西班牙雇用员工变得更加容易。
专业雇主确保遵守西班牙法律,同时实现快速、合规的招聘。
在西班牙招聘和雇用独立承包商
在西班牙,雇用独立承包商为传统的雇佣方式提供了一种灵活的替代方案。这种方式使您能够针对特定项目或时期获得专业技能和专业知识,而无需承担与全职员工相关的长期承诺。
利用独立承包商可以提高灵活性和成本效益,因此您可以根据不断变化的业务需求,根据需要扩大或缩小规模。西班牙的误分类风险很高,因为劳动监察员会密切关注,确保存在真正的独立关系。
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G-P Contractor ™简化了合同工的招聘和支付。 它有助于我们的承包商服务确保合规性,并降低在西班牙等司法管辖区被错误分类的风险。
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如果美国员工在西班牙远程办公,会产生哪些风险?
工作地点决定法律管辖权,与国籍无关。在西班牙实际工作的美国专业人士会触发当地移民、远程工作规则、工资登记、税收预扣和社交网络安全义务。 美国-西班牙保险证明可豁免符合条件的临时派遣。远程团队成员可能会触发西班牙税务居民身份认定。非计划性的工作安排也会带来企业税务风险和常设机构风险。公司必须在远程办公开始前进行具体事实评估,避免将 183 天视为安全港。
在西班牙,招聘员工的主要方式有哪些?
本地实体:设立西班牙子公司,直接招聘团队成员。
法定雇主:与法定雇主合作,无需设立本地实体即可合规地招聘员工。
独立承包商:聘用经过适当分类的独立承包商,以提供真正的独立服务。
临时就业机构:通过授权的 ETT 机构招聘临时运营所需人员。
使用承包商或机构人员配置担任永久性结构角色会产生严重的劳工错误分类风险。
在西班牙雇佣员工时,有哪些工资和预扣税方面的义务?
在西班牙经营的雇主必须处理合规当地工资补贴、签发正式工资单并扣除个人所得税 (IRPF)。 公司必须计算并支付雇主社交网络安全缴款以及员工预扣税。 组织每月向 TGSS 提交社交网络安全报告。 雇主通过 Modelo 111申报工资 IRPF 扣缴款——大多数雇主按季度申报,大型公司和一些公共机构按月申报——并每年与 Modelo 190进行核对。
根据巴斯克地区或纳瓦拉的税收制度,雇主需向相关省税务机关提交同等的申报表。强制性工资计算必须包括强制性集体劳资谈判协议(集体劳资谈判协议)工资表和额外工资。
如何在西班牙向西班牙社交网络安全部门注册员工?
注册企业:向 TGSS 申请获得公司账户代码 (CCC)。
验证员工详细信息:确认或保护团队成员的社交网络安全号码 (NUSS/NAF)。
提交注册信息( alta ):在员工开始提供服务之前,最多提前60日历日通过 Sistema RED 提交alta 。
保存记录:存档备案确认文件,并按时提交运营变更或合同终止文件。






