远程工作已经接管了全球劳动力 - 它不会去任何地方。 事实上，预计到今年年底，北美所有专业职位的 25% 将偏远，预计全球的偏远机会也会继续增加2023。
远程工作为公司提供了在世界任何地方雇用最合格的专业人员的机会，而无需将其转移到集中办公室。 然而，这种工作模式面临着挑战，其中之一是远程薪资管理。
为什么您需要优化远程团队的薪资管理？
有效的薪资管理涉及处理薪资事务、协调时间控制系统、监控薪资变更（新员工、辞职等）等，同时遵守当地法律和法规。 然而，大多数远程团队分布在不同的国家和时区。 这使工资单变得复杂，在税收、劳动规则、社会保障法以及支付方式和货币方面有点繁琐。
公司必须定期重新审视和优化其薪资管理流程，以保持符合当地法规和要求。 否则可能导致罚款或制裁。
工资管理也会影响员工保留也就不足为奇了。 根据研究，43% 的员工表示他们会离开雇主，而雇主会多次迟到或错误地付钱。
在本文中，我们分享了一些关键考虑因素，以帮助您管理远程团队的薪资。
优化远程薪资管理的关键考虑因素
1. 定义程序和政策
由于远程薪资管理可能很复杂，因此定义程序和政策将帮助您避免薪资错误，并帮助您合规地扩展。
这些程序和政策必须定义您将如何：
- 收集并验证员工的信息。
- 存储和记录凭证，如合同、税务表格或工资单。
- 确定付款频率和每年的付款次数。
- 跟踪时间和出勤情况。
- 根据每位员工的位置确定货币。
- 建立付款方式（直接存款、转账、支付卡或支票）。
- 报告和更新记录。
2. 合规地向承包商和员工支付工资
无论您的公司是雇用承包商还是全职员工，都务必要按照规定对他们进行分类和支付费用，以避免可能导致违反法律的错误和误解。
承包商不是公司工资单的一部分，必须单独支付，并与全职员工不同。
承包商有固定价格、基于项目的付款。 他们负责支付自己的税款，不参与任何福利计划。 全职员工获得基于工资的付款，雇主负责支付税款和社会费用，并有权获得福利、假期和带薪休假。
有工资解决方案允许您在同一平台上雇用和支付承包商和员工。 通过这种方式，您可以确保员工分类和支付方面的合规性。
3. 使用自动化工具
在远程办公方面，最大的趋势之一是在所有领域使用自动化工具，包括薪资管理。
自动化薪资系统可帮助团队简化和加快薪资设置和管理，以提高效率和生产力。
高质量的工资单系统将实现以下自动化：
- 付款计划
- 税务计算和申报
- 跟踪工作时间、加班和出勤情况
- 财务记录保存
- 薪资数据更新
- 福利、奖金和加薪计算
4. 确保遵守当地规则和法规
克服全球化中的薪资和合规挑战可能很困难。 了解和理解规则、法规和要求因国家/地区而异，甚至美国等国家/地区的州/省也各不相同。
- 这些规则和法规包括：
- 最小摆动
- 加班和每周最长工作时间
- 休假津贴
- 支付频率
- 所需福利
- 税收
确保您已充分了解如何在您雇用的每个地点设置工资单，以避免处罚和诉讼。 监控当地法律，了解可能影响工资的变更的最新情况，以确保合规。
5. 利用当地专业知识
管理工资需要时间、精力和资源。 即使拥有高质量的工资自动化平台来简化流程，也必须获得当地专业知识。 国内人力资源和法律专家将帮助您确保自己遵守当地法律法规，特别是随着法律法规的不断发展。 这些经验丰富的全职专家可以回答您可能有的任何问题，以便您对薪资管理流程充满信心。
随着远程工作的发展，公司必须优化工资单，以确保他们按照当地要求按时、无误地向员工付款。 这就是 Globalization Partners 的进来。
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