如何开展国际背景调查

建立成功的全球团队首先要选择体现公司价值观和标准的候选人。 这就是为什么进行国际背景调查对于建立一个您可以信任的团队至关重要。 然而，这个过程通常涉及一系列复杂的就业和数据隐私法律和法规。

一流的登记雇主 （EOR） 可以帮助您简化全球关键地点的背景调查流程。 通过自动化的国际筛选服务，可靠的 EOR 简化了全球招聘的这一重要方面，确保每一步都符合要求。

什么是国际背景调查？

国际背景调查，也称为国际背景调查，是验证非美国国家求职者的历史和资格的过程。 虽然就业背景调查在任何筛选过程中都至关重要，但国际调查适用于其他国家/地区的候选人。

开展国际背景调查没有一刀切的方法。 每个国家都有不同、复杂的雇佣法律和数据隐私法规。 例如，在日本，犯罪记录是保密的，因此很难进行犯罪背景筛查。

在英国，经书面同意允许进行教育、就业和犯罪背景调查，但必须遵守非常严格的法规，以保护候选人的数据隐私。 仅在必要时允许进行犯罪背景调查，并与候选人申请的特定职位相称。 仅同意就不足以进行犯罪背景调查，因为它们需要法律依据或强有力的法律依据。

国际背景调查中出现了什么？ 与国内或当地替代方案不同，国际背景筛查可以揭示其他信息，例如国际犯罪记录、全球就业核查、国际教育证书和全球制裁观察名单。 请记住，国际背景调查的内容因国家而异。

借助 G-P Suite，公司可以自信地快速、合规地招聘合适的候选人，并在关键的全球地点进行全面的背景调查。

为什么要进行国际背景调查？

背景调查是许多国家雇佣前流程的标准部分。 通过背景筛查计划进行尽职调查，帮助国际公司强制执行当地合规，建立可靠的员工队伍，并雇用具有验证证书的候选人。

国际就业背景调查可以帮助您：

1. 满足法律要求。 在某些国家/地区，法律要求进行某些雇佣前筛查。 您至少必须确认候选人拥有在招聘国家工作的合法权利。
2. 确认凭证。 某些职位可能需要特定的法律学位或证书。 您如何知道候选人是否有资格胜任该工作？ 虽然您可能认为他们的学位或工作经验是真实的，但验证这些信息是确定的唯一方法。
3. 降低风险。 未能筛查候选人（如果法律允许）的相关犯罪记录可能导致责任。 合规的背景调查流程可以帮助您避免聘用可能从事非法行为的候选人，这些非法行为可能会损害您的公司、客户或其他员工。
4. 为您的团队寻找最佳候选人。 最终，进行背景调查是确定团队的最佳候选人。 筛选潜在招聘是确保您为每个职位选择合适候选人的有效方法。

如何进行国际背景调查

要进行国际背景调查，首先要确定贵公司需要的信息类型。 接下来，研究招聘国家/地区的相关雇佣和数据隐私法律和法规，为候选人创建所需的表格，获得必要的同意和授权，请求任何相关报告，彻底审查调查结果，并在对申请人采取任何雇佣行动之前，遵守适当的雇佣和数据隐私法律和法规。

1. 确定您需要的信息类型。

背景调查可能涉及多种类型的筛选，具体取决于招聘国家的角色和法律要求。 清楚您需要的信息，因为某些检查可能与某些角色无关，或在某些国家/地区受到法律限制。

一些国家/地区限制雇主进行某些类型的背景调查，或只允许在特殊情况下访问特定记录。

有了像 G-P 这样的合作伙伴，您可以自信地雇用合适的候选人，通过快速、易于使用的背景调查，了解全球关键地点的就业历史、教育、全球制裁和犯罪记录，所有这些都与 G-P Suite 有关。

2. 研究法律。

背景调查法律因国家/地区而异。 虽然您可能已经在原籍国建立了筛查流程，但在国外可以接受的做法可能是非法的。 必须研究您所在目标地区的背景调查和雇佣实践法律，并跟踪法律更新。

例如，了解招聘流程中背景调查的时间是关键。 虽然一些国家/地区允许在发出有条件录用通知后进行背景调查，但在其他国家/地区，应在延长雇佣合同之前进行背景调查。

如果您正在对在其他国家生活或工作的员工进行全球背景调查，除了候选人的当前位置外，您还将需要研究这些司法管辖区的法律和程序。

3. 获得候选人的同意和授权。

在访问、收集和处理个人数据进行背景调查之前，许多国家/地区要求申请人事先获得书面同意和授权。 例如，在美国，联邦公平信用报告法 （FCRA） 和当地法律要求申请人在进行允许的背景调查之前，签署各种同意、授权和披露表格。

如果法律要求申请人签署此类表格，建议向候选人发出数据隐私声明，并要求他们书面同意和授权在初始申请过程中进行背景调查，以避免以后出现延误。

4. 检查参考文献并请求报告。

公司可以自行管理国际筛查流程的某些部分，例如联系以前的雇主和推荐人（如果法律允许）。 但是，对于其他检查，您需要联系相应的机构。 这意味着向政府机构或私营公司索取记录，以获取您需要的信息。

请注意，每个国家都有自己的记录机构（或根本没有），没有中央国际数据库。 例如，在墨西哥，需要一名私人调查员进行全面的背景调查。

5. 审查结果。

最后，您需要查看您从自己的文书工作或第三方提供商处获得的报告。 考虑任何信息在法律上是否允许，是否与您填补的职位有直接关系，并在根据调查结果对候选人采取任何雇佣行动之前寻求法律顾问。

最佳情况是，您的背景调查确认了候选人的申请准确无误，并保证他们将成为您团队的资产。

快速、合规地聘用 G-P。

为了简化全球招聘，公司可以与提供国际背景调查服务的登记雇主 （EOR） 合作。 像G-P这样的一流EOR可以简化关键地点的全球筛查，而无需与消费者报告机构互动或驾驭复杂的官僚机构。

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