现在，公司比以往任何时候都更愿意在全球范围内招聘，以促进增长、保持竞争力并扩大业务范围。 在 G-P 近期2024全球劳动力趋势的一个关键发现中，39% 的高管表示有兴趣招聘更专业的人才，这表明在新的一年里，全球招聘有着坚定的承诺。
当然，随着这些新机会的出现，导航国家/地区特定规则和法规的复杂格局将面临新的障碍。 劳动法继续快速发展，保持合规性变得越来越具有挑战性，需要采取全面的方法来降低风险。 如果公司未能遵守，可能会面临重大处罚、声誉受损和法律纠纷，每年的成本可能超过 14百万美元。
好消息是，公司不必独自承担合规责任。 通过积极的战略，以及经验丰富的登记雇主 （EOR） 合作伙伴，任何企业 都可以实现符合其增长目标的合规，并促进公平的工作场所。 在这篇文章中，我们将分享在整个扩展过程中管理当地劳动法合规性的五个关键要素，以及与 G-P 的合作如何帮助您以合规的方式建立和管理全球团队。
那么，在确保和保持遵守不同地区的劳动法以及营造一个有利于全球成功扩张的环境方面，需要做些什么呢？ 以下是五个要了解的最佳实践：
关键1：了解当地劳动法。
计划在全球范围内扩张的公司受益于对他们希望开展业务的国家的劳动法的彻底研究。 劳动法因司法管辖区而异，可能涵盖广泛的就业领域，包括雇佣合同、工作时间、工资、福利、解雇程序和员工权利。 确保合规需要全面的合规审查，其中可能包括：
- 确定与本国劳动法的主要差异和相似之处。
- 分析当地法规对业务各个方面的影响，包括招聘、雇用、薪酬、绩效管理和解雇。
- 利用在线资源和数据库，如 G-P 的全球百科全书，提供了有关欧洲、亚太地区和美洲等不同地区的劳动法律和监管要求的宝贵信息。
凭借对当地劳动法的深入了解，组织可以主动管理风险并避免合规差距，为进一步的业务扩张奠定坚实的基础。
关键2：制定全面的合规计划。
制定全面的合规计划是在整个市场准入期间及之后始终遵守当地法规的关键步骤。 精心设计的合规计划是确保您的组织遵守每个运营国家或地区的劳动法的路线图。 制定一份清单或矩阵非常 有帮助，该清单或矩阵明确地将您的法律义务与重要的健康、安全和福祉标准以及最低工资和加班规则等雇佣实践保持一致 。
制定有效合规计划的其他关键步骤包括：
创建集中式数字手册：概述全球劳动力政策的集中式手册可确保在整个组织中保持一致的理解和实践。 人力资源团队可以使用本手册记录与雇佣相关的事项，并反映当地法律和法规的变化。
根据当地要求定制政策：公司可能必须修改其本国规定的有关工作时间、加班工资、休假权利和解雇程序的政策，以遵守当地法规并满足员工的期望。
围绕清晰度和可访问性制定你的计划：使用简单的语言，避免使用法律术语，并在需要时以多种语言提供计划。
投资全面、包容的合规计划可以有效地解决全球范围内的挑战，并促进整个组织的责任和透明度文化。
关键3：向员工介绍当地劳动法。
内部人力资源团队将需要接受当地劳动法的广泛培训，以确保有效合规并做出明智的决策。 虽然业务领导及其人力资源和法律团队了解并遵守国家/地区特定的劳动法规至关重要，但员工也必须了解其权利并设定期望。
公司可以通过提供以下服务来建立坚实的教育基础：
全面的员工教育计划：公司可以通过研讨会、研讨会或在线培训分享有关员工根据当地劳动法享有的权利和责任的宝贵信息。
定期更新培训材料：频繁更新培训计划和材料有助于员工了解和适应劳动法和组织政策的变化。
报告系统用于解决疑虑：组织可以使用专门的渠道，让员工及其经理提出问题并寻求有关其疑虑的指导。
公司可以通过教育员工来确保遵守当地劳动法，并培养积极的文化。 当员工有权推动合规工作时，组织就会受益。
关键4：管理规则和法规持续变化的计划。
劳动法会频繁更新，因此公司需要计划管理这些持续的变更，以确保持续合规。 及时了解不断变化的当地法规的关键策略包括：
定期监控：公司需要保持其合规计划与可能出现的新法规和现有规则的变化保持同步。 定期审查雇佣实践将有助于确保整个组织了解已知随时间变化的法律，例如最低工资或税收规则。 在合规计划中积极反映这些变化，有助于每个人都了解最新情况，并且员工了解他们的合法权利和责任。
组织可以通过订阅法律出版物、参加行业论坛或利用在线资源，随时了解劳动法的变化。 其中一个例子是 G-P 的全球招聘合规工作簿，该工作簿旨在帮助团队保持条理，并掌握合规的关键要素。
建立及时更新的系统：公司可以雇用或任命指定的人力资源或法律团队来监控监管发展并评估其对组织的影响。 他们还可以与登记雇主合作，将监控劳动法和更新商业惯例的复杂性留给经验丰富的法律专家。
与利益相关者互动：有效监控劳动法需要与法律顾问、首席级高管和人力资源专业人士等关键利益相关者进行协作和沟通。 任何可能影响员工日常的劳动法重大变更也应告知经理，经理可以澄清或解释任何团队问题或疑虑。 他们还应该知道，如果遇到更复杂的查询或问题，应向谁指导团队。
为了保持合规文化并最大限度地降低法律风险，公司应积极管理当今复杂的监管环境中规则和法规的变更。 通过这样做，他们可以适应不断变化的法律要求，并从长远来看为成功做好准备。
关键5：向专家寻求帮助。
公司可以利用当地专业知识获取宝贵的资源和专业知识，使他们能够轻松驾驭复杂的合规法规和劳动法。 组织还可以通过与 G-P 等全球合规专家合作来处理实现合规的复杂方面，使流程更高效。
招聘团队和领导者可以通过以下方式获取专家指导：
与当地法律顾问合作：当地雇佣法律师可以帮助公司应对劳动法规，解决合规挑战，并将法律风险降至最低。 他们根据业务和需求提供量身定制的建议，审查合同，并在法律诉讼中代表公司。
咨询全球招聘专家：拥有全球增长经验的招聘专家可以为解决合规问题提供有价值的见解和实用的解决方案，包括员工管理实践、薪酬结构和全球招聘策略。
利用合规工具：G-P Meridian Suite™等全球就业技术可提供有用的工具，帮助简化合规流程。 例如，G-P 雇佣合同生成器会根据当地或地区要求自动生成符合法律的定制合同。 这些工具使团队能够快速轻松地在全球范围内招聘，同时遵守多个司法管辖区的监管要求。
与当地公司和行业协会建立关系网：关系网可以帮助关键参与者之间的知识共享和协作。 鼓励领导者和员工参加行业活动和研讨会，深入了解当地实践和劳动力市场的新趋势。
通过 G-P 实现全球增长。
随着公司在全球扩张的势头不断增强，了解并投资于严格的合规，以保持在法律界限内，培养员工信任并推动长期成功至关重要。
十多年来，G-P 一直帮助公司为 ClickDimensions、Wondermove、Kraft Sports + Entertainment 等企业和其他雄心勃勃的公司创造新的增长机会。 以 G-P 为合作伙伴，您将找到能够找到、雇用和管理全球员工队伍的专业知识和技术，并具有无与伦比的合规性。
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