管理多个全球实体是一项具有挑战性的任务。 G-P 高级总监 Kevin Burke 解释说:“了解法规、报告和任何与就业相关的需求是我们面临的最常见挑战。 但有一个解决方案:实体合理化。
但什么是实体合理化,它如何帮助保留您的资源? 在本博客中,我们将探讨评估当前实体的关键步骤,以及像G-P这样的登记雇主(EOR)如何帮助您实施成功的实体合理化策略。
什么是实体合理化?
实体合理化是一种战略,旨在通过重组公司的法律结构来帮助降低成本、改进产品并提高运营效率。 在这个过程中,一个有效的策略是实体倒闭。
例如,公司通常收购具有类似运营的多个实体。 关闭其中一些可以减少重复并确保最有效地使用资源。
实体合理化如何帮助保留关键资源?
实体合理化帮助公司将时间和精力投入到重要的项目中。 通过检查公司不同部门的表现,您可以更有效地使用关键资源,如时间、人员和金钱。
“许多公司通过收购实现无机增长。 公司可以查看他们的全球足迹,并开始确定哪些实体是关键的,哪些实体可以倒闭,”伯克说。 “一种开始方法是看看有多少实体拥有30名员工或更少。 通常,我们已经看到在财务上这是一个收支平衡的情景。 然而,它从运营的角度释放了时间和资源。
公司可以查看其全球足迹,并开始确定哪些实体至关重要,哪些实体可以倒闭。
凯文·伯克
G-P 高级总监
想象一家迅速扩展到20个国家的公司。 每个实体都必须遵守当地劳动和税法。 然而,随着公司的增长稳定,它意识到这种设置昂贵且复杂。 通过实体合理化,他们确定了欧洲较小市场的10个实体,这些实体可以合并到一个中央枢纽。 这减少了与劳动和税务合规管理相关的间接成本。
评估实体合理化的 6 个步骤
成功的实体合理化需要部门之间的可靠规划和团队合作。 以下是制定可推动业务目标的战略的六个重要步骤:
- 建立一个协作的跨职能团队:从法律、财务、税务、运营、人力资源和 IT 部门收集团队,以评估实体合理化的影响。
- 执行深入的实体评估:详细列出每个实体,并注明地点、税务状况、财务绩效和合规要求,以便进行分析。
- 评估每个实体的价值:通过审查财务业绩、运营效率以及与公司核心重点保持一致,了解每个公司的绩效和战略重要性。
- 确定合并或解散的实体:根据绩效评估确定每个实体的最佳结果。 您可能会合并类似的实体,或关闭那些缺乏价值的实体。
- 评估员工过渡要求:公司可以与 EOR 合作,在不建立法律实体的情况下留住员工。
- 用专业的法律和合规支持来支持您的计划:在最终确定合理化计划之前,您的法律和税务团队应评估合规和雇佣法问题。 与 EOR 合作有助于了解当地劳动规则,并确保在实体关闭期间更顺畅地遵守法规,从而使您的团队能够专注于其他核心运营。
EOR 如何优化您的实体合理化计划
在探索实体合理化时,公司应咨询全球税务顾问,以评估与实体清盘相关的潜在风险。 一旦公司了解了这些风险,他们就可以识别可能适合 EOR 安排的特定实体。
“首先看看人数较少的国家 - 例如,25到40名员工及以下,”伯克解释说。 虽然通常认为通过实体合理化合并或关闭实体会失去您的市场存在,但伯克强调,在像G-P这样的EOR的支持下,它实际上可以带来好处。 其中一个好处是通过减少运营开销来简化实体管理。
例如,当多能源公司Repsol在加拿大出售勘探和生产资产后关闭其位于加拿大的实体时,G-P帮助他们保留了50多名员工。 G-P 管理所有必要的文档、工资设置和合规要求,确保每个团队成员顺利快速地完成入职流程。 这使得 Repsol 能够避免运营中断,并仅节省约 3.70 万美元的入职费用。
利用 G-P 简化实体合理化。
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