Mit dem Aufbau globaler Teams öffnen sich für Unternehmen viele Türen, wodurch sie den perfekten Bewerber einstellen können – unabhängig von seinem Wohnort. Wie viele effektive Geschäftsstrategien ist die globale Rekrutierung jedoch nicht immun gegen Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze geht.
Die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften kann zu schwerwiegenden finanziellen Konsequenzen führen sowie den Ruf eines Unternehmens schädigen und den Vertrauensverlust bei Stakeholdern, Investoren und Kunden zur Folge haben. Daher ist es wichtig, Compliance als entscheidenden Bestandteil Ihrer globalen Rekrutierungsstrategie zu implementieren, um potenzielle Risiken zu vermeiden und einen langfristigen Geschäftserfolg zu gewährleisten.
Bei G-P unterstützt unser engagiertes Team von Rechts- und Personalexperten seit fast einem Jahrzehnt Unternehmen bei der regelkonformen Rekrutierung. Als Ihr Partner im globalen Wachstum möchten wir Sie dabei unterstützen, Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen und gleichzeitig internationale Vorschriften und Standards einzuhalten. Hier sind sieben unserer Best Practices zur Sicherstellung der Compliance.
1. Halten Sie sich über lokale Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden.
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der weltweiten Rekrutierung beachten sollten, ist, dass die Arbeitsgesetze und -vorschriften von Land zu Land variieren. Darüber hinaus entwickeln sich diese Gesetze im heutigen schnelllebigen globalen Arbeitsmarkt viel schneller. Es ist von entscheidender Bedeutung, die richtige Unterstützung zu haben, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einstellungsrichtlinie bei Bedarf aktualisieren, einschließlich aller Gesetze zu Arbeitsverträgen und Vergütungen, Steuerregeln und Visaanforderungen.
2. Erstellen Sie eine umfassende Rekrutierungsrichtlinie.
Eine klare und gründliche Rekrutierungsstrategie, die das Engagement des Unternehmens für Compliance umreißt, kann dazu beitragen, dass alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Diese Richtlinie sollte Einzelheiten dazu enthalten, wie der Einstellungsprozess durchgeführt wird, die Kriterien für die Auswahl von Kandidaten und wie das Unternehmen mit eventuell auftretenden rechtlichen Problemen umgehen wird.
Es ist auch von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Einstellungsrichtlinie landesspezifische Erklärungen der verschiedenen kulturellen Normen und rechtlichen Anforderungen für verschiedene Aspekte der Einstellung enthält, wie z. B. Vorschriften zu Stellenausschreibungen und Anzeigen, Antidiskriminierung und Hintergrundüberprüfungen.
3. Priorisierung von Vielfalt und Inklusion.
Alle Unternehmen sollten während des gesamten Einstellungsprozesses und danach strenge Richtlinien einhalten, die Diskriminierung aufgrund von Merkmalen wie Rasse, Geschlecht und Alter ausdrücklich verbieten. Gleichermaßen ist die Priorisierung von Vielfalt und Inklusion während der Rekrutierung nicht nur eine bewährte Methode aus ethischer Sicht, sondern bringt Unternehmen auch auf den richtigen Weg, um die Compliance sicherzustellen.
Die Förderung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsumfelds trägt auch dazu bei, Top-Talente anzuziehen und ein Markenimage zu schaffen, das individuelle Werte und Unterschiede respektiert und feiert. Dies führt zu langfristigen Vorteilen wie mehr Mitarbeiterengagement, Bindung und letztendlich zu einem größeren Erfolg beim Erreichen der Geschäftsziele.
4. Führen Sie gründliche Hintergrundprüfungen durch.
Bei der Rekrutierung auf globaler Ebene ist es besonders wichtig, sicherzustellen, dass alle potenziellen Kandidaten gründlich überprüft werden, einschließlich der Überprüfung ihrer Ausbildung und Arbeitshistorie, der Durchführung von Vorstrafenprüfungen und der Bewertung von Referenzen.
Es ist jedoch ebenso wichtig, sicherzustellen, dass diese Prüfungen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften durchgeführt werden, da einige Länder strenge Richtlinien zu Hintergrundprüfungen haben. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu erheblichen rechtlichen und Reputationsfolgen führen. Wir empfehlen immer, mit seriösen Anbietern von Hintergrundüberprüfungsdiensten zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und über die neuesten länderspezifischen Gesetze auf dem Laufenden zu bleiben.
5. Befolgen Sie die Datenschutzgesetze.
Die Priorisierung des Datenschutzes ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn man bedenkt, dass über 70 Prozent der 194 Länder der Welt Datenschutzgesetze eingeführt haben, die die Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten regeln. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Einhaltung dieser Vorschriften zu gewährleisten, was oft die Einholung der Einwilligung von Kandidaten vor der Erhebung ihrer personenbezogenen Daten und deren sichere Speicherung beinhaltet.
Um die Datenschutzgesetze einzuhalten, müssen Organisationen während des gesamten Einstellungsprozesses angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen. Dies wird auch dazu beitragen, Vertrauen bei den Kandidaten aufzubauen und ein Engagement für ethische und verantwortungsvolle Praktiken zu demonstrieren.
Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen können gehören:
- Dokumentation und klare Kommunikation mit den Kandidaten über den Zweck der Erfassung ihrer Daten, wie sie verwendet werden und wer Zugriff darauf hat.
- Einholung der ausdrücklichen Zustimmung von Kandidaten zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten.
- Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf diejenigen, die einen legitimen Bedarf dafür haben, und klare Definition, was einen „berechtigten Bedarf“ qualifiziert.
- Verwendung sicherer Speicher- und Übertragungsmethoden, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl zu schützen.
- Regelmäßige Aktualisierung von Software und Systemen, um sicherzustellen, dass sie sicher sind.
6. Führen Sie einen Aufzeichnungsprozess ein.
Die erfolgreiche Aufzeichnung umfasst die Verfolgung der gesamten Kommunikation mit Kandidaten und die Sicherstellung, dass wichtige Dokumente auf dem neuesten Stand gehalten, leicht zugänglich gemacht und sicher gespeichert werden. Die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Zugänglichkeit wichtiger Kommunikationsunterlagen und -dokumente, wie etwa Visakopien und Arbeitsverträge, könnte dazu beitragen, Unternehmen zu schützen, wenn sie rechtlichen Problemen gegenüberstehen oder die Einhaltung der lokalen Gesetze rund um den Einstellungsprozess nachweisen müssen.
7. Nutzen Sie den Support von zuverlässigen Partnern.
Die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Rekrutierungspartnern kann viele der komplexen und zeitaufwändigen Aspekte der Compliance rationalisieren, während Sie sich auf internationalen Arbeitsmärkten bewegen. Personalbeschaffungsexperten, die mit den lokalen Gesetzen und Gepflogenheiten vertraut sind, können auch wertvolle Einblicke in kulturelle Nuancen bieten, die sich auf Rekrutierungsstrategien auswirken können. Durch die Nutzung ihrer Expertise und Netzwerke können Unternehmen ihre Zeit und wertvolle Ressourcen reservieren, um sich auf die Suche nach den besten Talenten zu konzentrieren.
Die globale Belegschaft, die Ihnen zur Verfügung steht
Der Aufbau internationaler Teams kann zu zahlreichen Vorteilen führen, einschließlich des Zugangs zu neuen Perspektiven, Fachkenntnissen und Erkenntnissen. Gleichzeitig kann die Ausweitung Ihrer Rekrutierungsstrategie auf einen globalen Maßstab ohne die richtige Vorbereitung, Priorisierung, Überwachung und Unterstützung Ihr Risiko der Nichteinhaltung erhöhen. Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht allein sind.
Als Ihr Partner im globalen Wachstum kann G-P hier helfen. Wir unterstützen unsere führende Global Growth Platform™ mit dem größten und erfahrensten Team von Rechts- und HR-Experten der Branche, um die vollständige Compliance in über 180 Ländern sicherzustellen. Als Erweiterung unserer branchenführenden Plattform verbindet G-P Sie mit einem geprüften Rekrutierungsspezialisten, der Ihnen hilft, die richtigen Talente am richtigen Ort und zum richtigen Preis in wenigen Minuten zu finden.
Lassen Sie uns die Komplexität der globalen Arbeitsgesetze bewältigen, während Sie sich darauf konzentrieren, das volle Potenzial Ihrer internationalen Belegschaft auszuschöpfen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, die Leistungsfähigkeit Ihrer globalen Teams zu nutzen.
