Selbst wenn Sie die Art von Führungskraft sind, die Budgetierung und Strategie liebt, kann die jährliche Planung für die Personalabteilung eine Herausforderung darstellen. Die Covid-19Pandemie hat das Problem nur verschärft, mit globalen Arbeitskräfteknappheiten und erhöhtem Stress für die Teammitglieder. Es ist wichtig, daran zu denken, dass jede Herausforderung eine bedeutende Chance darstellt, Ihr Unternehmen zu verbessern. Ein gründlicher HR-Geschäftsplan wird Ihrem Unternehmen helfen, internationale Mitarbeiter zu verwalten, was auch immer als Nächstes kommt.
Warum benötigt Ihr Unternehmen eine globale HR-Strategie?
Ein effektives HR-Management ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung; die Personalabteilung kann jedoch komplizierter werden, wenn Unternehmen eine internationale Präsenz haben. Eine globale HR-Strategie kann Unternehmen dabei helfen, Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungsanforderungen aborad einzuhalten.
Ein internationaler HR-Geschäftsplan kann Ihrem Unternehmen in mehreren Schlüsselbereichen helfen:
- Rekrutierung, Einstellung und Schulung von Mitarbeitern: Internationales Wachstum kann dazu beitragen, Ihren Talentpool und Ihre Marktchancen zu erweitern. Recherchieren Sie Standard-Rekrutierungsmethoden und machen Sie sich mit den globalen Arbeitsmärkten vertraut, bevor Sie in ein neues Land wachsen. Aufgrund internationaler Qualifikationsengpässe ist Training besonders wichtig. Globale Teammitglieder haben möglicherweise auch unterschiedliche Fähigkeiten und Ausbildungshintergründe. Die Schulung stellt sicher, dass alle Teammitglieder den Standards Ihres Unternehmens entsprechen.
- Einhaltung von Vorschriften: Globale Vorschriften wie lokale und nationale Gesetze, Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) und Branchenrichtlinien regeln die Beziehung eines Unternehmens zu Mitarbeitern. Jedes Land hat seine eigenen Standards und Anforderungen für regelmäßige Arbeitszeiten, erforderliche Pausen, Urlaub, Sozialleistungen und Datenschutzbestimmungen. Das Outsourcing von Rechtsdienstleistungen kann Ihrem Unternehmen helfen, weltweit konform zu bleiben.
- Gehaltsabrechnung: Sie müssen Mitarbeiter über eine etablierte Geschäftseinheit in Ihrem Land einstellen. Viele Unternehmen lagern die Gehaltsabrechnung an einen globalen Employer of Record aus. Ein eingetragener Arbeitgeber kann Ihnen bei der Verwaltung verschiedener internationaler Währungen und Gehaltsabrechnungsgesetze helfen. Beispielsweise verlangen Paye As You Earn (PAYE)-Systeme von Unternehmen, bestimmte Steuerbeträge einzubehalten, um an staatliche Programme zurückzuzahlen.
- Vergütung und Sozialleistungen: Wie bei den Arbeitsgesetzen und der Gehaltsabrechnung hat jedes Land einzigartige Standards für Vergütung und Sozialleistungen. Führen Sie Recherchen durch, bevor Sie weltweit wachsen, um sicherzustellen, dass Sie die Mitarbeiter ausreichend entschädigen, um die Lebenshaltungskosten auszugleichen. Internationale Teammitglieder erwarten möglicherweise auch bestimmte Vorteile, wie bezahlte Freizeit, obwohl sie möglicherweise nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Sie müssen die Marktstandards befolgen, um mit anderen Unternehmen konkurrieren zu können.
- Kulturelle Unterschiede:Kulturelle Kompetenz ist an globalen Arbeitsplätzen von entscheidender Bedeutung. Verschiedene Kulturen haben neue Arbeitsplatznormen, und eine globale HR-Strategie kann Ihnen helfen, Empathie aufzubauen, damit sich Teammitglieder geschätzt fühlen.
Welche globalen HR-Trends könnten sich auf auswirken2022?
Die Pandemie hat den Arbeitsplatz verändert. Viele Unternehmen haben beispielsweise ihre Kapazitäten für das Onboarding und die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern erweitert, ihre Belegschaft durch Automatisierung optimiert oder den HR-Support erhöht. Zu den wichtigsten globalen HR-Trends für 2022 gehören die Priorisierung von Teammitgliedern, die Beseitigung von Qualifikationslücken und die Sicherstellung, dass Mitarbeiter über moderne technologische Ressourcen verfügen.
1. Mit Einfühlungsvermögen führen
Die Pandemie hat zu unerwarteten Veränderungen am Arbeitsplatz und im Privatleben der Mitarbeiter geführt. Es ist wichtig, Empathie zu zentrieren, wenn Sie einen HR-Geschäftsplan erstellen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, mit Empathie zu führen, ist die Diversifizierung der Führung, um Vorurteile zu reduzieren und einen Arbeitsplatz aufzubauen, der auf kultureller Kompetenz basiert.
Sie können die folgenden Maßnahmen ergreifen, um eine Unternehmenskultur der Empathie zu übernehmen:
- Priorisierung von Teammitgliedern über Aufgaben: Mitarbeiter sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Teammitglieder schätzen, indem Sie deren Gesundheit, Sicherheit und Zufriedenheit priorisieren. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder mit ihren Positionen zufrieden sind, investieren Sie in Ihr Unternehmen. Eine Studie der University of Oxford ergab, dass zufriedenere Mitarbeiter produktiver sind.
- Eine Wachstumsmentalität annehmen: Eine Wachstumsmentalität konzentriert sich auf die Verbesserung der Fähigkeiten im Laufe der Zeit. Eine Unternehmenskultur, die eine wachstumsorientierte Denkweise fördert, wird die Fähigkeiten der Teammitglieder erweitern und letztendlich die Kapazität Ihrer aktuellen Belegschaft erhöhen. Wachstumsmentalitäten stehen im Gegensatz zu festen Denkweisen, bei denen davon ausgegangen wird, dass Talente inhärent und statisch sind. Die Einführung und Förderung einer Wachstumsmentalität wird die Produktivität steigern und die Mitarbeiter ermutigen, weiter zu lernen.
- Schulung zur kulturellen Sensibilität: Das Verständnis und die Wertschätzung kultureller Unterschiede am Arbeitsplatz ist besonders wichtig für Unternehmen mit internationaler Präsenz. Vielfalt ist eine Stärke. Daher sollten Sie kulturelle Unterschiede als Chancen betrachten. Anstatt Annahmen über die Kultur eines Teammitglieds zu machen, bieten Sie eine interkulturelle Schulung an, um Ihrem Team zu helfen, verschiedene Bräuche und Kommunikationsstile zu verstehen.
2. Überbrücken Sie die Qualifikationslücke
Unternehmen auf der ganzen Welt haben Qualifikationslücken. Da viele Unternehmen gezwungen Covid-19 sind, auf Remote-Arbeit umzusteigen, schätzen die heutigen Teams Flexibilität und entscheiden lieber, wann und wie sie arbeiten. Viele Menschen wechseln nun zu verschiedenen Karrierewegen, was als „Großer Rücktritt“ bezeichnet wird. Im Jahr trat August 2021eine Rekord4.3-Million Mitarbeiter in den USA von ihren Arbeitsplätzen zurück, und der Trend hat sich auf den Rest der Welt ausgebreitet.
Die großartige Kündigung hat dazu geführt, dass die Suche nach einem Weg zur Umschulung Ihrer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil eines jeden HR-Geschäftsplans ist. Laut einer Studie von McKinsey sind 87 sich Prozent der globalen Unternehmen bewusst, dass sie eine Qualifikationslücke haben, und das Problem wird erst zunehmen2022. Erschwerend kommt hinzu, dass der weltweite E-Commerce-Umsatz während der Pandemie zunahm, da die Verbraucher soziale Distanzierung praktizierten. Angesichts der erhöhten Kundennachfrage und des Arbeitskräftemangels suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, die Qualifikationslücke zu schließen.
Arbeitsplatzanalysen können helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Qualifikationslücke überbrückt werden kann. Anstatt nach den besten Teammitgliedern für bestimmte Stellen zu suchen, konzentrieren Sie sich darauf, wie Daten Ihnen helfen können, zu beurteilen, wo es Qualifikationslücken in Ihrer Belegschaft geben kann.
Analysieren Sie sowohl weiche als auch harte Daten, um ein vollständiges Bild der Karriereentwicklung eines Teammitglieds zu erhalten. Sie können auch Gespräche mit Ihren Teams führen, um wertvolle Einblicke in Verbesserungsbereiche zu erhalten. Darüber hinaus gibt ihnen die regelmäßige Besprechung mit den Mitarbeitern die Möglichkeit, Bedenken über das Wohlbefinden zu äußern und ihnen das Gefühl zu geben, ein geschätzter Teil Ihres Teams zu sein.
3. Innovation mit Technologie
Die Pandemie hat zu globalen Arbeitskräfteknappheiten beigetragen, sodass Arbeitgeber sich bemühen, die Arbeitskräfte zu finden, die sie benötigen. Angesichts von Pensionierungen, Grenz- und Einwanderungsbeschränkungen sowie der Nachfrage nach mehr Flexibilität und besseren Bezahlungen wird der Arbeitsmangel 2022 may nur noch verschärft. Die Optimierung von Prozessen mit Automatisierung kann das Arbeitsdilemma lösen und gleichzeitig die Kosten senken.
Viele Unternehmen verwenden beispielsweise heute Roboter, um Böden zu reinigen, wodurch Arbeitskräfte frei werden, um wertvollere Aufgaben zu erledigen. Und die Automatisierung entwickelt sich weiter. Business Automation Software rationalisiert Prozesse, die von der Bestandsverwaltung im Einzelhandel bis hin zur Einstellung und Einstellung von Mitarbeitern auf internationaler Ebene reichen.
Sie sollten auch in die Modernisierung der Technologie investieren, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über die bestmöglichen Ressourcen verfügen, um effizient zu arbeiten. Viele Mitarbeiter weltweit möchten aus der Ferne arbeiten. Sie sollten bewerten, ob Ihre Teams über die Technologie, Ressourcen und Fähigkeiten verfügen, die sie dafür benötigen. Firmenlaptops, Kopfhörer, Monitore und Webcams können Remote-Teams dabei helfen, in Verbindung zu bleiben und sich wertgeschätzter zu fühlen.
Wie erstelle ich einen globalen HR-Geschäftsplan?
Wie können wir also eine 2022 globale HR-Strategie entwickeln, die uns durch alles führt, was kommen könnte? Verwenden Sie die folgende Checkliste, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
1. Prüfung Ihrer 2021 Aktivität
Blicken Sie nach vorne, indem Sie einen Moment zurückblicken. Prüfen Sie Ihre Verwendung der Ressourcen im vergangenen Jahr. Sammeln Sie alle Ihre KPIs auf Organisationsebene und sortieren Sie Leistungsbewertungen, freiwillige Abwanderung und unfreiwillige Abwanderung nach Manager und Ländergruppe.
Machen Sie eine Liste mit fünf oder zehn Dingen, die schief gelaufen sind, und überlegen Sie, warum. Sehen Sie sich an, was gut funktioniert hat, und bewerten Sie Ihre Stärken und Schwächen entsprechend. Wie genau war Ihre 2021 Planung? Wo haben Sie mehr als 5 Prozent von Ihrem Budget abgezogen? Stellen Sie sicher, dass Sie das Jahr, das fast vorbei ist, genau verstehen, um aus Ihren Fehlern zu lernen und Ihre Erfolge nachzubilden.
2. Mit den Mitarbeitern über den aktuellen Stand sprechen
So sehr wir es uns auch wünschen mögen, Führungskräfte können nicht allwissend sein. Im Rahmen Ihres Vorjahres -Audits erfahren Sie viel darüber, was passiert ist, aber das Gespräch mit Ihren Mitarbeitern wird die Schlüssel dazu behalten, warum es passiert ist – was genauso wichtig ist, zu wissen.
Sammeln Sie zunächst alle quantitativen Mitarbeiterdaten, die Sie möglicherweise haben, wie z. B. die Ergebnisse der Net Promoter Scores oder Engagement-Umfragen, die Sie möglicherweise durchgeführt haben, und konzentrieren Sie sich auf die Kommentare für Hinweise zu Ihrem Klima. Nehmen Sie sich dann die Zeit, einige qualitative Spot Check-ins mit Mitarbeitern auf jeder Ebene Ihrer Organisation und in jedem Land, in dem Sie tätig sind, durchzuführen.
3. Gespräche mit Führungskräften über Ziele für 2022 und darüber hinaus
Sie denken vielleicht, dass Sie die Entwicklung von im Griff haben2022, aber es ist gut, mit den Führungskräften zu sprechen, um ihre Pläne und Ziele zu besprechen. Erfahren Sie, wie Sie jetzt die Grundlagen für langfristige Veränderungen legen können. Beispielsweise kann es einen Plan geben, an neuen globalen Standorten zu starten2023 , über den Sie jetzt Bescheid wissen sollten. Sprechen Sie mit Führungskräften über ihre Wachstumsziele.
4. Gespräche mit Abteilungsleitern über den Bedarf an 2022
Wenden Sie sich an Abteilungsleiter, Manager oder andere Personen, die mit der Planung für verschiedene globale Standorte oder Praxisbereiche beauftragt sind. Fragen Sie sie nach erwarteten personellen Veränderungen, Einstellungen und Austritten und erlauben Sie ihnen, alle Probleme zu teilen, die gelöst werden müssen, oder Ideen für neue Initiativen.
5. Fühen Sie eine Lückenanalyse durch
Sobald Sie Ihren aktuellen Status und die Ziele des Unternehmens für festgelegt haben2022, führen Sie eine Lückenanalyse durch, um zu sehen, wo Sie Änderungen vornehmen müssen, um das Unternehmen zu unterstützen. Suchen Sie nach Möglichkeiten. Was können Sie automatisieren? Was können Sie outsourcen? Was können Sie intern mitbringen? Was sind die größten Risiken und Herausforderungen? Welche Länder nutzen die meisten Ihrer Ressourcen und wie können Sie das angehen?
6. Entwickeln Sie Ihre 2022-Strategie
Nachdem Sie nun Ihre Benchmarks festgelegt und Defizite und Chancen identifiziert haben, sind Sie bereit, Ihre 2022 globale HR-Strategie zu erstellen. Sie sollten die folgenden Abschnitte enthalten:
- Zusammenfassung: Formulieren Sie Ihre Gesamtvision für 2022.
- Top-Prioritäten des HR-Geschäfts: Listen Sie die Top-Prioritäten für das kommende Jahr auf. Fügen Sie drei wichtige unternehmensweite Prioritäten zusammen mit einer Liste von kleineren Prioritäten nach Standort hinzu.
- Top-Initiativen der Personalabteilung: Listen Sie die drei bis fünf wichtigsten Prioritäten der Abteilung für das kommende Jahr auf.
- Top HR-Fokusbereiche und -Standorte: Identifizieren Sie Bereiche für besondere Schwerpunkte, die außerhalb bestimmter jährlicher Geschäftsziele liegen können, aber Prozesse, Systeme oder langfristige Verbesserungen berücksichtigen. Es ist auch für einige globale Organisationen nützlich, wichtige Länder oder Standorte für zusätzliche Überlegungen im Laufe des Jahres anzuerkennen.
7. Erstellen Sie Ihr 2022 Budget
Sobald Sie Ihre Strategie in der Hand haben, ist es an der Zeit, das entsprechende Budget zu erstellen. Sie haben nun eine Grundlage, die Sie mit Ihrem Führungsteam besprechen und mit den Prioritäten und Initiativen Ihres Unternehmens im Rahmen des Budgetierungsprozesses in Einklang bringen können.
Globalization Partners können Ihnen helfen, einen globalen HR-Geschäftsplan zu erstellen
Ein eingetragener Arbeitgeber kann Ihnen helfen, die internationalen Arbeitsvorschriften einzuhalten und globale HR-Trends zu identifizieren. Nachdem Sie den perfekten Kandidaten gefunden haben, übernimmt Globalization Partners das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und die Vergütung. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Experten rund um die Uhr zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute , um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, über unsere Globale Beschäftigungsplattform konform einzustellen.
