Ein riesiger, vielfältiger globaler Talentpool ist jetzt nur einen Klick entfernt. Das Modell für Remote-Mitarbeiter ist ideal, um ein globales Team aufzubauen, und kann sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter eine Win-Win-Situation darstellen.

Bevor Sie jedoch die klügsten Talente aus der ganzen Welt einstellen, überlegen Sie, wie Sie das Beste aus ihnen herausholen werden, wenn sie sich an verschiedenen Standorten und Zeitzonen befinden.

Die Antwort ist, asynchrone Kommunikation anzunehmen. Wenn Sie global expandieren und gleichzeitig produktiv bleiben möchten, ist es wichtig, asynchrone Kommunikation zu verwenden, um Ihre internationalen Remote-Talente einzustellen, zu verwalten und zu halten.

Vorteile der asynchronen Kommunikation

  • Vereinfacht den Stress am Arbeitstag: Asynchrone Kommunikation entlastet Ihre Remote-Mitarbeiter, um sofort auf Nachrichten zu reagieren. Es gibt ihnen Zeit, über eine Antwort nachzudenken – und nicht über eine knieschnelle Antwort.
  • Mehr Kontrolle über den Arbeitstag: Diese Art der Kommunikation für Ihr globales Team kann funktionieren, wenn es sich am produktivsten fühlt. Sie können sich Zeit nehmen, um auf Nachrichten zu antworten, wenn es ihnen passt, anstatt ihre Arbeit unterbrechen zu müssen, um sofort zu reagieren.
  • Erstellt ein lebendiges Dokument: Da es in schriftlicher Form vorliegt, wird jede asynchrone Kommunikation zu einer sofortigen Dokumentation, auf die im Gegensatz zu persönlichen Gesprächen unbegrenzt verwiesen werden kann.
  • Nahtlose Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg: Wenn keine sofortige Reaktion erwartet wird, können Teammitglieder aus der ganzen Welt an einem Projekt zusammenarbeiten. So können Sie produktive Mitarbeiter von fast überall aus einstellen und nutzen.
  • Verbesserte Planung: Da die asynchrone Kommunikation nicht auf sofortigen Input angewiesen ist, müssen die Mitarbeiter im Voraus planen, um Projekte und Prozesse mit Remote-Teammitgliedern durchzugehen. Dies hilft, eine proaktive, nicht reaktive Denkweise zu schaffen, die zu positiven Ergebnissen für Ihr Unternehmen führen kann.

Die führenden asynchronen Tools für Remote-Teams

Wie halten Sie also Ihre gesamte Remote-Belegschaft synchron, während Sie a-sync arbeiten? Hier sind fünf asynchrone Tools, die die Produktivität Ihres Remote-Teams steigern.

1. Böschung

Loom ist eine Bildschirmaufzeichnungssoftware, mit der dein globales Team asynchron kommunizieren und zusammenarbeiten kann. Mit Loom kannst du mit deiner Bildschirmkamera und Audio aufnehmen, um schnelle Videos an dein Team, deine Kunden oder Partner zu senden, um unnötige einmalige Meetings zu reduzieren.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass die Teilnahme an unkritischen Meetings jährlich etwa USD 25,000 verschwendet, und bis zu USD 101 million pro Jahr für jede Organisation mit mehr als 5,000 Mitarbeitern.

Wichtige Merkmale:

  • Bildschirm- und Kameraaufzeichnung für schnelle und einfache Kommunikation.
  • Videobearbeitungssoftware, damit du nicht bei jeder Aufnahme perfekt sein musst.
  •  Einfache Videofreigabe, sobald Sie die Aufnahme beenden.
  • Anzeigen von Berechtigungen durch Passwortschutz oder bestimmte E-Mails.

Integrationen:

Loom bietet nahtlose Integrationen in Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom und mehr.

2. Durchhängend

Slack ist eine der am häufigsten verwendeten Kollaborationsanwendungen auf dem Markt und ein internes Kommunikationstool, das dein globales Team und deine Arbeit auf einer Plattform verbindet. Innerhalb von Slack kannst du Kanäle erstellen, die Mitarbeiter auf der Grundlage von Abteilungen, Projekten oder sogar ihren Hobbys gruppieren – du benennst es. Dies hilft, relevante Kommunikationsräume zu schaffen, die eher dialogorientiert sind als E-Mails.

Ein McKinsey-Bericht zeigte, dass Mitarbeiter, die sich in eine detailliertere Kommunikation einbezogen fühlen, eine fast fünfmal höhere Wahrscheinlichkeit haben, über eine erhöhte Produktivität zu berichten.

Wichtige Merkmale:

  • Die Kanalerstellung ermöglicht es Mitarbeitern, mit allem zu interagieren, was mit einem Thema, Projekt oder Team zusammenhängt.
  • Fädelt in Gespräche ein, um das Kommunikationschaos zu minimieren.
  • Erweiterte Suche, um die gesuchten Informationen leicht zu finden.
  • Dateianhänge.
  • Verbindungsfunktionen zu anderen Organisationen.

Integrationen:

Slack bietet Tausende von Integrationen, darunter Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce und mehr.

3. Beruhigend

Calendly macht die Terminplanung einfacher denn je. Es handelt sich um eine Planungsautomatisierungsplattform, die den Aufwand des Sendens mehrerer E-Mails zur Organisation eines Termins eliminiert. Mit über 10,000,000 Nutzern weltweit bietet Calendly eine intelligentere Planung für globale Teams.

Ein Zippia-Bericht zeigte, dass Unternehmen bei der Nutzung von Online-Buchungssystemen eine durchschnittliche Umsatzsteigerung von 27% erzielen.

Wichtige Merkmale:

  • Lassen Sie uns die Leute Meetings auf Ihrer Website planen.
  • Datenbasierte Erkenntnisse wie beliebte Meetingtage, Top-Performer und mehr.
  • Verwalte die Nutzer und Planungsprozesse deines Unternehmens von einem zentralen Hub aus.
  • Schützt Unternehmensdaten und Compliance-Anforderungen.
  • Verbinden Sie sich mit bis zu sechs Kalendern pro Benutzer.

Integrationen:

Calendly bietet native Integrationen mit bis zu 70 verschiedenen Apps wie Salesforce, Google, Stripe und PayPal.

4. Einfluss

Confluence ist ein offener, gemeinsam genutzter Arbeitsbereich, der es Remote-Teams ermöglicht, Meetings durch asynchrone Projektzusammenarbeit zu ersetzen. Die Plattform fördert einen erlebnislosen Workflow und eine Kultur. Die Arbeitsbereiche ermöglichen es deinem Remote-Team, an einem Projekt zusammenzuarbeiten und gleichzeitig deine Inhalte organisiert und zugänglich zu halten.

Laut einer Umfrage von Reclaim verbringen Fachleute jetzt mehr als die Hälfte ihrer 40-hour Arbeitswoche in Meetings.

Wichtige Merkmale:

  • Vorgefertigte Vorlagen für Wiki-Seiten, Artikel und mehr.
  • Seitenanalyse und Datenberichterstattung.
  • Vier Mitgliedschaftspläne verfügbar.
  • Die Web-App stellt sie von jedem Gerät aus zur Verfügung.

Integrationen:

Confluence bietet Hunderte von Integrationen wie Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook und mehr.

5. Dropbox

Datensicherheit hat für globale Unternehmen oberste Priorität, insbesondere bei Remote-Teammitgliedern. Dropbox verwendet die neueste Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher gespeichert werden. Es ermöglicht Ihrem internationalen Team, große Dateien wie Videos und Grafiken sicher zu teilen, sodass Ihre Projekte weiter vorankommen.

Eine Studie von Tenable ergab, dass 74 Prozent der Unternehmen kürzliche Cyberangriffe, die sich auf das Geschäft auswirken, auf Sicherheitslücken bei Remote-Arbeitstechnologien zurückführen.

Wichtige Merkmale:

  • Benachrichtigungen für Fortschrittsaktualisierungen.
  • Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich Passwortschutz, Download-Berechtigungen, Verschlüsselung und mehr.
  • Auf alle gespeicherten Dateien kann jederzeit und von überall aus zugegriffen werden, indem über das Internet auf Remote-Server zugegriffen wird.

Integrationen:

Dropbox bietet viele Integrationen, darunter Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS und mehr.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihres globalen Teams

Asynchrone Kommunikation, die durch die neueste Technologie ermöglicht wird, ist der Schlüssel, um Ihr Remote-Team effizienter, produktiver und vernetzter zu machen. Hier können wir bei G-P helfen.

Unsere führende SaaS-basierte Global Growth Platform™ wird von unserem erfahrenen HR- und Rechtsteam unterstützt, um das Auffinden, Einstellen, Onboarding und Verwalten Ihrer Teams zu vereinfachen – so können Sie sich darauf konzentrieren, eine klare und effektive Kommunikation mit Ihren internationalen Teammitgliedern zu gewährleisten, um eine Kultur zu fördern, die auf Inklusion und Zusammenarbeit basiert.

Als Ihr Partner bei der globalen Expansion werden wir Ihre globalen Teams mit unserer fast 10jahrelangen Erfahrung in der Branche und unserer vollständigen Palette von Dienstleistungen, einschließlich Recht, Finanzen, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und HRIS-Service, ausstatten.

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