Durch den Aufbau globaler Teams kannst du auf Talente mit spezialisierten Fähigkeiten zugreifen, Produktionszeiten verkürzen und rund um die Uhr Kundenservice anbieten. Wenn Ihr Unternehmen eine globale Belegschaft aufbaut, benötigen Sie eine globale HR-Compliance-Strategie.
In diesem Blog sehen wir uns einige der häufigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit der globalen Einstellung und der globalen HR-Compliance an und wie Sie diese Herausforderungen meistern können, wenn Sie Ihrem HR-Technologie-Stack die richtigen KI-Tools hinzufügen. Insbesondere werden wir besprechen, wie G-P Gia™ die Compliance-Landschaft in der Personalabteilung mit schnellen, präzisen und kontextrelevanten Leitlinien auf der Grundlage von fast einer Million realer HR-Szenarien und von Experten geprüften Quellen verändert.
Der Unterschied zwischen HR-Compliance und globaler HR-Compliance
Sie wissen bereits, dass die Einhaltung der Personalabteilung für die Rechtssicherheit von entscheidender Bedeutung ist. Die Einhaltung des Arbeitsrechts hilft Ihnen, kostspielige Klagen, staatliche Bußgelder und potenzielle Geschäftsstillstände zu vermeiden. Es bildet auch eine Grundlage für faire und ethische Praktiken am Arbeitsplatz, die Vertrauen und Mitarbeiterengagement aufbauen. Der Hauptunterschied zwischen HR-Compliance und globaler HR-Compliance liegt in der Größenordnung und Komplexität:
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Die Einhaltung der Personalvorschriften umfasst die Einhaltung von Arbeits-, Beschäftigungs- und Personalvorschriften in der/den Gerichtsbarkeit(en), in der/denen Ihr Unternehmen tätig ist. Es schützt sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter. Und deckt den gesamten Beschäftigungslebenszyklus ab – von der Einstellung bis zur Kündigung.
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Globale HR-Compliance tut dasselbe in mehreren Ländern und die zusätzliche Komplexität verschiedener Gesetze, Erwartungen und kultureller Nuancen. Organisationen müssen Richtlinien erstellen, die über internationale Grenzen hinweg funktionieren und Gesetzesänderungen in jeder Gerichtsbarkeit verfolgen. Und die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfasst verschiedene Währungen und Anforderungen in verschiedenen Gerichtsbarkeiten. Die globale Führung eines Unternehmens erhöht das Risiko, da die Nichteinhaltung an einem Standort zu erheblichen rechtlichen, finanziellen und Reputationsrisiken führt.
Während Unternehmen weltweit expandieren, treffen sie auf neue arbeitsrechtliche Compliance- Anforderungen, die alles abdecken, von Urlaubsansprüchen und Kündigungsfristen bis hin zu Antidiskriminierungsmaßnahmen und -leistungen. Das Versäumnis, diese Unterschiede zu erkennen, kann betriebliche Rückschläge verursachen und den globalen Ruf Ihres Unternehmens schädigen.
Mit Gia kannst du proaktiv regulatorische Verschiebungen verwalten und die Compliance-Konsistenz in mehr als 50 Ländern und allen 50 US-Bundesstaaten automatisieren. Minderung von Compliance-Risiken mit proprietären Daten aus realen globalen Beschäftigungsszenarien. Anstatt mehrere verschiedene Quellen durchforsten zu müssen, konsolidiert Gia die globale Beschäftigungsexpertise von G-P an einem Ort, sodass Sie Ihr HR-Team von reaktiv zu proaktiv verwandeln können.
Gia war ein Retter für unsere Personalabteilung. Es bietet sofortige, zuverlässige Antworten auf selbst die komplexesten Fragen zur Einhaltung der Personalvorschriften, spart uns stundenlange Forschung und gibt uns Vertrauen in jede Entscheidung, die wir treffen.“
Kenneth Hill
Payroll Manager, Opentrons Labworks
Die Risiken der Nichteinhaltung in der globalen Personalabteilung
Internationale Arbeitsgesetze und globale Arbeitsgesetze können fordernd sein, mit ihnen Schritt zu halten. Aber es ist nicht optional. Die Nichteinhaltung der Compliance kann zu Folgendem führen:
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Hohe Bußgelder und Strafen
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Rechtsstreitigkeiten und rechtliche Vergleiche
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Gesteigerte Mitarbeiterfluktuation
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Rufschädigung
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Hindernisse für den Eintritt in neue Märkte
HR-Teams wenden sich zunehmend an Technologiepartner , um Hilfe bei der Risikominderung und HR-Prozessautomatisierung für den gesamten globalen Mitarbeiterlebenszyklus zu erhalten.
Verwenden Sie KI, um Ihre HR-Compliance global zu skalieren
Die richtigen KI-Tools ermöglichen es Ihrem HR-Team, strategische Ziele schnell und konform zu erreichen. Die falschen KI-Tools schaben das Internet und geben Ihnen Antworten auf der Grundlage unzuverlässiger Quellmaterialien.
Wenn Sie sich das richtige KI-Tool für Ihr Unternehmen ansehen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
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Fachwissen zum Arbeitsrecht: Sie benötigen aktuelle Informationen zu allen geltenden lokalen und globalen Gesetzen.
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Standardisierung der Richtlinie: Sie benötigen Einheitlichkeit zwischen HR-Richtlinien und länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen.
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Datenschutz: Sie benötigen einen strengen Datenschutz, um die Compliance-Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen.
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Änderungsmanagement: Ihre Richtlinien und Praktiken müssen sich weiterentwickeln, sobald Gesetze und gesellschaftliche Erwartungen dies tun.
Ihr HR-Team benötigt eine technische Lösung, mit der Sie beruhigt sein können, das Risiko einer Nichteinhaltung reduzieren und die Produktivität steigern können. Gia wurde von der Rechtsabteilung erstellt und wird von der Personalabteilung geschätzt.
So unterscheidet sich Gia von anderen KI-Modellen:
Basierend auf Fachwissen, nicht auf KI-Rätselraten
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Geschützte Wissensbasis mit über einem Jahrzehnt globaler Compliance-Expertise
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Mehr als 100.000 gesetzlich geprüfte Artikel und mehr als 1.500 staatliche Quellen, wobei täglich neue validierte Quellen hinzugefügt werden
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G-P Verifizierte, von Experten überprüfte Quellen, denen Sie vertrauen können
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Erkenntnisse aus fast einer Million realen Szenarien
Globale Compliance-Abdeckung
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Genauigkeit in 50 Ländern und allen 50 US-Bundesstaaten
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Der einzige globale HR-Agent, der Vertragsänderungen auf Einhaltung gesetzlicher Vorschriften überprüfen und entwerfen kann
Gründe wie ein Anwalt
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Zum Patent angemeldete KI mit einem proprietären RAG-Modell und einem agentischen Framework liefert genaue Ergebnisse, die 10X besser sind als der KI-Branchenstandard
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Fortschrittliche, mehrstufige Argumentation bietet Ihnen kontextspezifische Anleitung in verschiedenen Rechtsordnungen
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Das Beste ist, dass keine abrechenbaren Stunden
Unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
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Von Arbeitsverträgen und Onboarding bis hin zu Einwanderungsrecht und Offboarding
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Prüft, analysiert und generiert konforme HR-Dokumente
Wie KI Best Practices für HR und globale Compliance unterstützt
Umfassende Einhaltung von HR-Dokumenten
Die manuelle Verwaltung von HR-Dokumenten in mehreren Rechtsordnungen ist enorm zeitaufwändig und kann zu menschlichen Fehlern führen. Und aufgrund von Zeitbeschränkungen ist die Arbeit oft reaktiv oder intermittierend. Und die Unkenntnis der Gesetze einer Gerichtsbarkeit kann verständlicherweise Unsicherheit oder mangelndes Vertrauen schaffen. Gia bietet eine einzige Quelle der Wahrheit, mit der Sie Dokumente in verschiedenen Rechtsordnungen verwalten können.
Mit Gia als Ihrem globalen HR-Mitarbeiter erhalten Sie:
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Einfache Compliance-Prüfungen der vorhandenen Dokumentation
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Automatisiertes Lebenszyklusmanagement für Mitarbeiter
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Schnelle, konforme HR-Dokumente und -Richtlinien, die aus Ihren Eingaben erstellt wurden
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Mehr Zeit, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren
Globale Onboarding-Compliance
Die lokale Anpassung in der globalen Personalabteilung ist der Schlüssel zur Risikoreduzierung und Sicherstellung der Compliance. Gia kann:
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Beantworten Sie Fragen, die Sie in normaler Sprache stellen – Sie müssen kein prompter Ingenieur sein, um die Anleitung zu erhalten, die Sie benötigen.
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Erstellen Sie konforme Onboarding-Dokumentation für 50 Länder und alle 50 US-Bundesstaaten.
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Verstehen und Übersetzen von Dokumenten in mehr als 50 Sprachen
Einhaltung von Offboarding- und Kündigungsvorschriften
Gia hilft Ihnen, einen Onboarding-Prozess zu erstellen, der den ausscheidenden Mitarbeiter respektiert und hilft Ihnen, potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden. Gia kann:
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Beantworten Sie Ihre Fragen zum Offboarding von Best Practices
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Länderspezifische Kündigungs- und Abfindungsgesetze
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Erstellen Sie alle erforderlichen konformen Dokumente
Globale Lohn- und Steuerkonformität
Die Verwaltung der Einhaltung der Gehaltsabrechnung über mehrere Regionen hinweg erfordert die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und mehr. Automatisierte Gehaltsabrechnungslösungen und lokale Partner können Ihnen helfen, das Fehlerpotenzial zu reduzieren und globale HR-Systeme zu unterstützen.
G-PDIE KI-GESTÜTZTEN EMPLOYER OF RECORD (EOR)-LÖSUNGEN VON HELFEN UNTERNEHMEN, TALENTE IN MEHR ALS 180 LÄNDERN SCHNELL EINZUBINDEN, ZU VERWALTEN UND ZU BEZAHLEN, WODURCH DIE KOSTEN UND KOMPLEXITÄT DER EINRICHTUNG LOKALER UNTERNEHMEN ELIMINIERT WERDEN. Und G-P Contractor ist die KI-gestützte Lösung, mit der du nahtlos Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer in 195 Märkten bezahlen kannst – in Minuten, nicht Stunden.
Datenschutz- und Sicherheits-Compliance in der globalen Personalabteilung
Der Schutz von Beschäftigungsdaten ist ein globales HR-Compliance-Mandat. Sie sind verpflichtet, Daten sicher zu speichern, den Zugriff darauf zu kontrollieren und gesetzliche Datenübertragungsprotokolle wie die in der DSGVO-Compliance HR beschriebenen zu befolgen. Gia bietet robuste Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer geschützt sind:
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Zentralisierte Kontrolle: Sie können Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen mit SSO-Unterstützung (Single Sign-On) definieren.
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Compliance: Verfolgen Sie alle Maßnahmen und stellen Sie sicher, dass die DSGVO-Compliance mit der Verschlüsselung und der Möglichkeit, die vollständige Löschung von Daten zu beantragen, eingehalten wird. Erhalten Sie einen vollständigen Audit-Trail für Governance und Compliance.
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Sicheres Datenmanagement: Integrieren Sie Ihre Dokumentenmanagementsysteme, um Dateien in einer einzigen, sicheren Wissensdatenbank zu sammeln.
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Vertraulichkeit: Schaffen Sie isolierte Umgebungen für Ihre vertraulichen Projekte. Sichere Steuerung der externen Freigabe.
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Sensibler HR-Datenschutz: Alle Informationen werden sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung verschlüsselt, damit Sie beruhigt sein können.
Automatisierung von HR-Aufgaben für einen strategischen Vorteil
Gia spart Zeit, senkt Rechtskosten und minimiert Compliance-Risiken durch zum Patent angemeldete KI-Technologie. Es überprüft, analysiert und generiert konforme HR-Dokumente für globale Beschäftigung. Die Verwendung von vertrauenswürdiger KI für die HR-Prozessautomatisierung hilft deinem Team, sich von reaktiver, administrativer Arbeit auf proaktive, strategische Initiativen zu konzentrieren.
Andere KI-Vermutungen. Gia weiß es. Gia Das agentische Rahmenwerk von wird von Rechtsexperten mit mehr als 100,000 rechtsgeprüften Artikeln, 1,500 Regierungsquellen, einer Million realer Szenarien und über einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungsexpertise von G-P erstellt. So erhalten Sie G-P Verified-Ergebnisse, die schnell, präzise und kontextbezogen relevant sind.
Erfahren Sie, wie Gia Ihren Ansatz für ein HR-Compliance-Audit verändern und Ihr Team stärken kann.
Testen Sie Gia noch heute kostenlos.