Anleitung für die Einstellung von Personal in Argentinien

Es gibt viele  Gründe, Ihr Unternehmen nach Argentinien zu erweitern  und ein neues argentinisches Team von Mitarbeitern zu übernehmen. Die Bevölkerung ist sehr gebildet und hat sich die digitale Technologie zu eigen gemacht. Außerdem hat Argentinien eine sehr starke Mittelschicht. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber viele qualifizierte Arbeitskräfte für ihr Team finden und eine breite Basis von Verbrauchern ansprechen können, wenn sie auf den argentinischen Markt expandieren.

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in Argentinien einstellen möchten, hilft Ihnen unser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Argentinien weiter. Wir gehen auf einige wichtige Aspekte der Kultur und des Rechtssystems ein und stellen Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung, die Sie befolgen können.

Was Sie vor einer Einstellung in Argentinien wissen sollten

Bevor Sie Mitarbeiter in Argentinien einstellen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich über die Geschäftskultur sowie über alle Gesetze und Gepflogenheiten zu informieren, die Sie kennen sollten. Hier sind die fünf wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten.

1. Sprache

Spanisch ist die Amtssprache in Argentinien und die am weitesten verbreitete Sprache im Lande. Da Argentinien jedoch in der Vergangenheit die Einwanderung gefördert hat, ist die Bevölkerung ethnisch und sprachlich vielfältig. Die zweitsprachigste Sprache des Landes ist Italienisch. Es kann sogar sein, dass Sie einige italienische Wörter in die argentinische Variante des Spanischen einstreuen.

Nur wenige Argentinier beherrschen die englische Sprache, so dass es für englischsprachige Unternehmen in der Regel am besten ist, zweisprachige Mitarbeiter einzusetzen oder einen Dolmetscher/Übersetzer zu engagieren, um die Kommunikation während des Einstellungsprozesses zu erleichtern.

2. Komplexität der Geschäftsabwicklung

Argentinien stellt die Unternehmen vor einige besondere Herausforderungen. Das Land rangiert 126th nach dem Geschäftsindex der Weltbank, der widerspiegelt, wie komplex der Aufbau Ihres Unternehmens und die Beschäftigung von Mitarbeitern in Argentinien sein kann. Das Land ist bekannt für komplizierte Steuern, Verbote und Befreiungen.

Aus diesem Grund entscheiden sich  viele internationale Unternehmen für eine Partnerschaft mit  einem Employer of Record (EOR), auch als Professional Employment Organization (PEO) bekannt. Die Verwendung einer EOR zur Einstellung von Mitarbeitern spart Ihnen die Einrichtung einer Geschäftseinheit oder den Umgang mit argentinischen Steuer- und Beschäftigungsgesetzen. Die Übertragung dieser Logistik an eine EOR kann den Prozess der Einstellung von Mitarbeitern in Argentinien erheblich vereinfachen.

3. Die Arbeitswoche und die Urlaubszeit

Die Arbeitswoche in Argentinien darf 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten, was in der Regel in acht Stunden unterteilt ist. Mitarbeiter haben Anspruch auf eine ununterbrochene Pause von mindestens 35 Stunden an jedem Wochenende und eine Pause von mindestens 12 Stunden zwischen den Arbeitstagen. In ländlicheren Gegenden kann der Arbeitstag durch eine dreistündige Mittagspause und eine Siesta am Nachmittag unterbrochen werden. Mitarbeiter können Überstunden leisten, die jedoch in der Regel 30 Stunden pro Monat nicht überschreiten.

In Argentinien hat man  12 Feiertage. Die Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, dessen Höhe sich nach dem Dienstalter des Mitarbeiters richtet. Mitarbeiter, die weniger als fünf Jahre beschäftigt sind, erhalten 14 Tage Urlaub, und der Anspruch endet mit 35 Tagen für Mitarbeiter, die mehr als 20 Jahre im Unternehmen tätig waren. Auch können Mitarbeiter bei Hochzeit, Tod eines nahen Familienmitglieds oder einer Schulprüfung bezahlte Urlaubstage erhalten.

4. Löhne und geforderte Zuschläge

In Argentinien gibt es einen Mindestlohn, der in argentinischen Pesos pro Monat angegeben wird. Wenn man die Mindestlöhne verschiedener lateinamerikanischer Länder in USD umrechnet, liegt Argentinien genau in der Mitte. Das Gesetz legt auch Anforderungen an die Überstundenvergütung fest. Sofern in einem Tarifvertrag nichts anderes bestimmt ist, beträgt die Überstundenvergütung entweder 50% mehr als die normalen Löhne  oder 100%, wenn sie während eines Urlaubs oder einer Ruhezeit arbeitet. Vielleicht möchten Sie anbieten, das Gehalt eines Mitarbeiters an den  USD-Wechselkurs zu koppeln, um das Risiko von Währungsschwankungen zu vermeiden.

Berücksichtigen Sie auch die jährlichen Prämien, die in Argentinien vorgeschrieben sind. Wie in vielen anderen lateinamerikanischen Ländern gibt es auch in Argentinien ein Aguinaldo-Gehalt (13. Monatsgehalt). In Argentinien müssen Arbeitgeber diesen Bonus jedoch in zwei Zahlungen aufteilen:  eine Mitte des Jahres und eine am Ende des Jahres. Jede Zahlung entspricht der Hälfte des höchsten Monatslohns, den der Mitarbeiter in den vorangegangenen sechs Monaten erhalten hat.

5. Lohnsteuern

Die Einkommensteuer ist in Argentinien progressiv, so dass Besserverdienende mehr zahlen. Arbeitgeber müssen von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einen angemessenen Anteil des Einkommens einbehalten, der an die Steuern abgeführt wird. Mitarbeiter und Arbeitgeber müssen auch in die Sozialversicherung einzahlen.

Die Sozialversicherungsbeiträge decken:

• Ruhestand und Rente
• Gesundheitsmanagement für den Ruhestand und die Rente
• Arbeitslosenversicherung
• Familienzulagen
• Gesundheitssystem
• Organisation des Gesundheitsmanagements
• Lebensversicherung

Die Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu all diesen Sozialversicherungssystemen zu leisten. Mitarbeiter  tragen auch zur Pensionskasse und Krankenversicherung bei.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Argentinien

Das Gehalt und die Sozialleistungen, die Sie Ihrem neuen Mitarbeiter zahlen müssen, wirken sich erheblich auf die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter aus. Aber auch der Einstellungsprozess selbst ist mit Kosten verbunden. Die Einstellung neuer Mitarbeiter  in Argentinien ist mit mehreren Ausgaben verbunden, darunter:

• Rechtshilfe: Der Prozess der Geschäftstätigkeit in Argentinien ist ziemlich kompliziert. Um das Risiko zu vermeiden, illegale Beratung zu erhalten, sollten  Sie lokale Anwälte einstellen, die Ihnen helfen können, die Gesetze während des Einstellungs- und Beschäftigungsprozesses zu befolgen. Vielleicht möchten Sie auch einen örtlichen Steuerberater beauftragen.
• Gründung einer juristischen Person: Um der eingetragene Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters in Argentinien zu sein, müssen Sie Ihr Unternehmen im Land gründen. Die Gründung einer Zweigstelle oder Tochtergesellschaft in Argentinien ist mit Registrierungsgebühren verbunden.
• Personalvermittlung: Personalvermittlungsagenturen können Ihnen helfen, Mitarbeiter zu finden, die in Argentinien eingestellt werden können. Die Zusammenarbeit mit einer Personalbeschaffungsagentur erhöht jedoch Ihre Einstellungskosten. Beachten Sie auch, dass Personalvermittlungsagenturen bei Einstellungen in Argentinien nicht unbedingt die beste Wahl sind, da einige Arbeitsuchende es vorziehen, ihre Bewerbungen direkt an das Unternehmen zu schicken.
• Einstellungsausschuss: Wenn Sie sich entscheiden, den Einstellungsprozess intern durchzuführen, müssen Sie Ihrem Einstellungsausschuss die Zeit bezahlen, die er für das Schreiben von Stellenbeschreibungen, die Bewertung von Bewerbungen, die Durchführung von Interviews und andere Einstellungsprozesse aufwendet.
• Übersetzer: Unternehmen, die keine fließend spanischen Sprecher haben, müssen einen Übersetzer einstellen, der ihnen hilft, Dokumente auf Spanisch zu erstellen und sowohl virtuelle Kommunikation als auch Interviews zu erleichtern.
• Reisen: Egal, ob Sie Ihr Unternehmen in Argentinien gründen oder internationale Remote-Mitarbeiter im Land einstellen, wenn Sie persönliche Interviews durchführen möchten, sollten Sie die Reisekosten budgetieren. Darin enthalten sind Flüge, Hotelaufenthalte und Mahlzeiten für alle Firmenmitglieder, die nach Argentinien reisen.
• Stellenanzeigen: Stellenangebote für Werbung können auch zu Ihren Einstellungskosten beitragen. Dies ist in Argentinien stärker der Fall als in vielen anderen Ländern, da Arbeitssuchende immer noch regelmäßig in Zeitungen nach Stellenanzeigen suchen.
• Screening-Prüfungen: Die Durchführung von Vorstrafenprüfungen ist im Rahmen des Einstellungsprozesses in Argentinien verboten. Andere Überprüfungen können jedoch zusätzliche Kosten verursachen, z. B. die Überprüfung der Angaben in den Bewerbungen oder die Sicherstellung, dass die Bewerber über das Recht verfügen, in Argentinien zu arbeiten.

Was benötig ein Unternehmen, um in Argentinien Mitarbeiter einzustellen?

Bevor Sie mit der Einstellung von Argentiniern beginnen können, müssen Sie einige rechtliche Voraussetzungen erfüllen. Egal, ob Sie es vorziehen, sofort mit der Einstellung zu beginnen oder den Markt zu testen, bevor Sie sich zu den Kosten und Komplexitäten verpflichten, die mit der Gründung Ihrer argentinischen Niederlassung oder Tochtergesellschaft verbunden sind, Sie können mit  einem EOR zusammenarbeiten. Ein Employer of Record verfügt über eine etablierte Geschäftspräsenz und Fachwissen über die Einhaltung von Rechtsvorschriften. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Argentinier direkt zu beschäftigen, müssen Sie:

• Eine Organisationsstruktur: Sie haben einige Optionen, wenn Sie Ihr Unternehmen in Argentinien gründen. Sie können eine Aktiengesellschaft, eine Limited Liability Partnership (LLP), eine Auslandsniederlassung oder eine offene Handelsgesellschaft gründen. Jede dieser Strukturen hat ihre eigenen Regeln für die Einrichtung und Vorschriften.
• Registrierungen: Sie müssen Ihr Unternehmen bei den erforderlichen Behörden registrieren. Dazu gehören das Amt für Kapitalgesellschaften und das Finanzamt, die Administración Federal de Ingresos Públicos. Sie müssen auch eine CUIT oder eine Steuernummer erhalten.
• Dokumente: Sie müssen eine Vielzahl von Dokumenten vorbereiten und einreichen. Je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen, kann dies einen notariell beglaubigten Qualifizierungsbericht, eine Gründungsurkunde, einen Gesellschaftsvertrag, eine Bescheinigung über die Genehmigung zur Geschäftstätigkeit in Ihrem Heimatland und ein vom Vertreter unterzeichnetes Dokument umfassen.
• Anfangskapital: Sie müssen den erforderlichen Kapitalbetrag bei der Nationalbank hinterlegen, um Ihre neue Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen.
• Hinweisveröffentlichung: Sie müssen einen Hinweis veröffentlichen, dass Sie ein neues Unternehmen im offiziellen Gesetzblatt gegründet haben.

Je nach Art Ihrer Tätigkeit in Argentinien müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen, bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen.

Schritte zur Einstellung in Argentinien

Sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, müssen Sie wissen, wie Sie in Argentinien einstellen können. Während die Einstellungsschritte in Argentinien den Schritten ähneln, die Sie in Ihrem Heimatland gewohnt sind, sind einige der Praktiken, die in jedem Schritt enthalten sind, länderspezifisch und können sich von Ihren Standardpraktiken unterscheiden. Sehen wir uns die Schritte an, die Sie durchlaufen müssen, zusammen mit einigen unserer Tipps für die Einstellung in Argentinien.

1. Offene Stellen ausschreiben

Zunächst müssen Sie qualifizierte Fachkräfte in Argentinien über die offenen Stellen in Ihrem Unternehmen informieren. Erstellen Sie detaillierte Rollenbeschreibungen und Unternehmensinformationen, die Sie in Online-Stellenbörsen veröffentlichen können. Wenn Sie nicht nur an englischsprachigen Bewerbern interessiert sind, sollten Sie Ihre Anzeige ins Spanische übersetzen. Sie sollten auch einige Stellenanzeigen mit Ihrer Adresse  in Zeitungen veröffentlichen , damit potenzielle Kandidaten Bewerbungen entweder elektronisch oder per Post einreichen  können.

Initiativbewerbungen sind in Argentinien häufig Wenn sich also der neue Standort Ihres Unternehmens herumgesprochen hat, erhalten Sie möglicherweise einige Bewerbungen per Post, die nicht direkt mit den von Ihnen aufgegebenen Anzeigen zusammenhängen. Dies wird immer häufiger der Fall sein, sobald Ihr Unternehmen in dem Land präsent ist.

2. Bewerbungen durchsehen

Achten Sie darauf, dass Sie alle Bewerbungen erhalten, egal ob sie online oder per Post eingereicht wurden. Prüfen Sie jede einzelne. Um die Bewerbungen online zu sortieren, können Sie Software verwenden, aber Sie können dies auch manuell tun, sofern praktikabel. Rechnen Sie damit, Bewerbungen auf Spanisch zu erhalten, es sei denn, Sie haben in Ihrer Stellenanzeige klar angegeben, dass sie in Englisch eingereicht werden müssen. Sie werden möglicherweise einen Dolmetscher/Übersetzer oder eine argentinische Personalbeschaffungsagentur benötigen, der/die Ihnen beim Durchlesen der Bewerbungen hilft und feststellt, welche Bewerber weiter berücksichtigt werden sollten.

3. Interviews mit Bewerbern

Nehmen Sie Kontakt zu den qualifiziertesten Bewerbern auf und vereinbaren Sie Vorstellungsgespräche mit ihnen. Persönliche Vorstellungsgespräche funktionieren meist am besten, da sie eher der freundlichen Geschäftskultur in Argentinien entsprechen. Sie müssen jedoch möglicherweise auch virtuelle Vorstellungsgespräche mit Mitarbeitern führen, die nicht vor Ort sind. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Interviews zu einem Zeitpunkt ansetzen, der sowohl für die Interviewer als auch für die Interviewten geeignet ist, und berücksichtigen Sie dabei eventuelle Zeitunterschiede. Argentinien hat eine Zeitzone : Argentina Time.

Begrüßen Sie Ihre Interviewten und unterhalten Sie sich mit ihnen auf freundliche Weise. Vermeiden Sie Fragen, die als diskriminierend empfunden werden könnten, wie z. B. Religion oder Politik. Auch wenn Sie mit einem Dolmetscher/Übersetzer zusammenarbeiten, können Sie einige spanische Sätze lernen, um Ihren Gesprächspartnern gegenüber ein Wohlwollen auszudrücken und sie etwas zu beruhigen.

4. Machen Sie Angebote

Sobald Sie Interviews geführt und Ihre bevorzugten Bewerber ausgewählt haben, können Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, um ihnen ein formelles Stellenangebot zu machen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Fragen der Bewerber zu beantworten.

5. Onboarding möglicher neuer Mitarbeiter

Schließlich müssen Sie Ihre neuen Mitarbeiter einarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie sofort im Special Payroll Book registrieren, das vom Arbeitsministerium überwacht wird. Weiterhin sollten Sie mit den Mitarbeitern deren Verträge durchgehen und alle Erwartungen und Schulungen besprechen, die sie benötigen, um auf ihre neue Tätigkeit vorbereitet zu sein. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, kümmert sich dieser um das Onboarding und die Erstellung der Gehaltsabrechnung für Ihre neuen Mitarbeiter.

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Globalization Partners ist in 187 Ländern der Welt präsent, darunter auch in Argentinien. Wir können als Ihr Employer of Record fungieren, damit Sie Ihr internationales Team schnell und einfach erweitern und aufbauen können. In Argentinien bedeutet dies, dass Sie sich nicht um die komplizierten rechtlichen Hürden kümmern müssen, die für internationale Unternehmen eine Herausforderung darstellen können. Wenn Sie hieran interessiert sind, fordern Sie ein Angebot an.