Wenn Sie daran interessiert sind, in Chile einzustellen oder für Ihr Unternehmen aus remote zu arbeiten, wird Ihnen unser Leitfaden dabei helfen. Die Einstellungspraktiken in Chile werden von den örtlichen Bräuchen und Gesetzen beeinflusst, die sich von denen unterscheiden können, die Sie von zu Hause gewohnt sind.
Mit Tausenden von Kilometern Pazifikküste ist Chile ein einzigartiges und schönes Land. Es ist auch ein großartiger Standort für internationale Unternehmen, die einen Standort in Südamerika etablieren möchten. Chile ist im Geschäftsindex der Weltbank für einfaches Handeln höher als jedes andere lateinamerikanische Land und gilt weithin als eine der stärksten Volkswirtschaften Lateinamerikas.
Was man vor der Einstellung in Chile wissen sollte
Bevor Sie mit der Rekrutierung neuer Mitarbeiter in Chile beginnen, sollten Sie den lokalen Arbeitsmarkt sowie die Beschäftigungspraktiken, die Sie einhalten müssen, untersuchen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige wichtige Informationen zusammengestellt, die jedes Unternehmen wissen sollte, wenn es über die Einstellung chilenischer Mitarbeiter nachdenkt.
1. Die Arbeitswoche und Überstunden
Das chilenische Arbeitsgesetzbuch legt die Höchstarbeitszeit für eine Woche auf 45 Stunden fest. Diese Stunden müssen auf fünf oder sechs Tage verteilt werden. Diese Obergrenze gilt nicht für Führungskräfte und Remote-Mitarbeiter. Die Arbeitstage sollten in der Regel nicht länger als 10 Stunden sein, und die Arbeitnehmer sollten jede Woche einen Ruhetag – in der Regel den Sonntag – erhalten.
Die Mitarbeiter können bei Bedarf Überstunden leisten, aber die dürfen nicht mehr als zwei Stunden pro Tag betragen. Die Überstundenvergütung sollte das 1.5-fache des normalen Gehalts eines Mitarbeiters betragen, es sei denn, dass der Arbeitnehmer einen Tarifvertrag oder einen Arbeitsvertrag hat, in dem ein höherer Satz für Überstundenvergütung festgelegt ist.
2. Entschädigungsanforderungen
Der Mindestlohn in Chile beträgt derzeit 320,500 chilenische Pesos pro Monat. Es gibt einen gesonderten Mindestlohn für Mitarbeiter unter 18 oder über 65, der derzeit auf 301,000 chilenische Pesos festgelegt ist. Recherchieren Sie die üblichen Vergütungen für Arbeitnehmer in Ihrer Branche.
In Chile gibt es keinen obligatorischen Bonus wie in vielen anderen lateinamerikanischen Ländern. Es ist jedoch üblich, Ihren Mitarbeitern zweimal pro Jahr symbolische Boni zu gewähren. Die üblichen Bonuszeiten fallen mit dem chilenischen Unabhängigkeitstag im September und Weihnachten zusammen.
3. Regelungen zu arbeitsfreien Zeiten
Das Arbeitsgesetzbuch schreibt vor, dass Mitarbeitern 15 Arbeitstage pro Jahr als Urlaubstage zustehen. Nach einer Betriebszugehörigkeit von 10 Jahren können zusätzliche Urlaubstage angesammelt werden. Diese erfahreneren Arbeiter erhalten für alle drei Jahre, für die sie für ihren derzeitigen Arbeitgeber arbeiten, einen zusätzlichen Tag. Beachten Sie, dass einige Regionen in Chile ihre eigenen Gesetze haben, die 20 Urlaubstage vorschreiben, anstatt 15. Die Chilener sind auch berechtigt, öffentliche Feiertage frei zu nehmen – es gibt 14 jährliche Feiertage in Chile.
Kann ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommen, weil er krank ist, erhält er in der Regel kein Krankengeld, sofern er länger als drei Tage krankgeschrieben ist. Arbeitnehmer, die länger als drei Tage krank sind, haben Anspruch auf Krankengeld. Mitarbeiter können auch bei besonderen Umständen wie Heirat, Geburt oder Tod eines Elternteils, eines Kindes oder eines Ehepartners bezahlten Urlaub erhalten.
4. Steuern der Sozialversicherung
In Chile müssen die Mitarbeiter in mehrere Sozialversicherungssysteme einzahlen. Für die Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie die richtigen Beträge von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten müssen. Glücklicherweise müssen die Arbeitgeber selbst relativ wenig zahlen. Arbeitgeber müssen einen geringen Prozentsatz in die Arbeitslosenversicherung und zur Deckung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten beitragen.
Die Arbeitnehmer zahlen in einen gesetzlichen Pensionsfonds, eine Krankenversicherung, eine Lebensversicherung und eine Arbeitslosenversicherung ein. Da der Großteil der Sozialversicherungskosten von den Arbeitnehmern getragen wird, sind die Gesamtlohnkosten für Arbeit in Chile recht günstig.
5. Krankenversicherung
Das chilenische Gesundheitssystem ist eine Mischung aus öffentlicher und privater Vorsorge. Zusätzlich zur Sozialversicherung müssen Mitarbeiter eine private Krankenversicherung von einem Anbieter namens ISAPRE, kurz Instituciones de Salud Previsional, abschließen.
Unter bestimmten Umständen können Mitarbeiter einen höheren Beitrag als den Standardbetrag leisten, um einen besseren Krankenversicherungsschutz zu erhalten, entweder durch eine teurere Versicherungspolice oder durch eine Zusatzversicherung. In diesen Fällen können Arbeitgeber einen Bonus anbieten, um diese Kosten für die Mitarbeiter auszugleichen. Diese Art von Bonus ist optional, sodass das Anbieten dieser zusätzlichen Leistung eine effektive Möglichkeit sein kann, Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Chile
Die Einstellung von Arbeitnehmern in Chile ist relativ kostengünstig, was die Kosten für die Entlohnung und die gesetzlichen Sozialleistungen angeht. Der Einstellungsprozess selbst ist jedoch mit eigenen Kosten verbunden. Alles von der Stellenausschreibung über die Gründung Ihres Unternehmens in Chile bis hin zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften kann Ihre Einstellungskosten in die Höhe treiben. Unternehmen, die zum ersten Mal in Chile einstellen, sollten die folgenden Kosten einplanen:
- Berufliche Beratung: Trotz der relativ einfachen Geschäftstätigkeit in Chile ist das Land dafür bekannt, dass es starke Arbeitsgesetze gibt, die Unternehmen einhalten müssen. Daher müssen Sie möglicherweise lokale Anwälte und Buchhalter beauftragen, die Ihnen helfen, sich in den chilenischen Arbeits- und Steuergesetzen zurechtzufinden.
- Betriebsstätte: Um Ihre neuen Mitarbeiter direkt in Chile zu beschäftigen, müssen Sie zunächst dort Ihr Unternehmen gründen. Dies bedeutet die Gründung einer Auslandsniederlassung oder einer Tochtergesellschaft. Dieser Prozess ist mit einigen Vorlaufkosten verbunden, die Sie in die Gesamtkosten für den Aufbau Ihres neuen Teams in Chile einrechnen sollten.
- Stellenanzeigen: Obwohl Sie wahrscheinlich Orte finden, an denen Sie Stellenanzeigen kostenlos online veröffentlichen können, möchten Sie vielleicht auch auf Websites werben, die mehr Traffic generieren, aber eine Gebühr erfordern. Vielleicht möchten Sie auch dafür bezahlen, dass Ihre Anzeige in Online-Stellenbörsen an prominenter Stelle erscheint.
- Einstellungsausschuss oder Agentur: Die Einstellung über eine Agentur kann Ihre Einstellungskosten erheblich erhöhen. Die interne Abwicklung des gesamten Prozesses kann jedoch kostspielig sein. Ihr HR-Team muss Zeit aufwenden, um den Einstellungsprozess in einem neuen Land zu bewältigen.
- Übersetzer: Wenn Sie nicht mit spanischsprachigen Kollegen reisen, müssen Sie einen Übersetzer einstellen. Ein Dolmetscher/Übersetzer kann Sie bei der persönlichen Kommunikation unterstützen und bei der Abfassung wichtiger Dokumente auf Spanisch helfen.
- Hintergrundüberprüfungen: Wenn Sie mit dem Screening von Mitarbeitern beginnen, können Hintergrundüberprüfungen zu Ihren gesamten Einstellungskosten beitragen. Neben der Überprüfung des Bildungshintergrunds, des beruflichen Werdegangs und der Visa können Sie in Chile auch legal eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds von Bewerbern anfordern.
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Chile einzustellen?
Um in Chile legal Mitarbeiter beschäftigen zu können, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmen in dem Land gründen. Dies bedeutet, dass Sie entweder eine Zweigstelle oder eine Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens gründen. Bevor Sie in Chile legal einstellen können, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Registrierung: Sie müssen Ihr Unternehmen beim Registro Publico de Comercio und Servicio de Impuestos Internos registrieren. Außerdem müssen Sie sich beim Finanzamt registrieren lassen, um eine Steuernummer zu erhalten.
- Dokumente: Die Gründung eines Unternehmens umfasst die Erstellung und Einreichung einer ganzen Reihe von Dokumenten, wie z. B. Unternehmensstatuten, eine Gründungsurkunde, Satzung, Satzung und mehr. Diese Dokumente müssen in spanischer Sprache abgefasst sein und eventuell notariell beglaubigt werden.
- Chilenisches Bankkonto: Sie müssen Bankkonten im Land eröffnen. Dieser Prozess kann mehrere Wochen dauern und muss abgeschlossen sein, bevor Sie mit der Bezahlung der Mitarbeiter beginnen können.
- Permanente lokale Adresse: Sie benötigen auch eine Sitzadresse in Chile.
- Arbeitsgenehmigung für die Gemeinde: Erkundigen Sie sich nach einer „patentierten kommunalen“ Arbeitsgenehmigung von der Gemeinde, in der sich Ihr Unternehmen befinden wird.
- Versicherungspolice: Da Arbeitgeber eine arbeitsbedingte Unfallversicherung haben müssen, müssen Sie sich vor der Einstellung für diesen Versicherungsschutz registrieren.
Wenn Sie diese Voraussetzungen für die Einstellung vermeiden möchten, können Sie mit Hilfe eines Employer of Record (EOR) wie Globalization Partners einstellen. Die EOR ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Gründung Ihres Unternehmens in Chile zurückzuhalten oder vollständig zu überspringen. Ihre Mitarbeiter arbeiten zwar immer noch für Sie, aber der Employer of Record kümmert sich um die Logistik, z. B. um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die Vergütung und die Sozialleistungen.
Schritte zur Anstellung in Chile
Die Einstellung in Chile ist recht einfach und entspricht wahrscheinlich dem Einstellungsprozess in Ihrem Heimatland. Sehen wir uns diesen Prozess im Detail an.
1. Stellenanzeigen veröffentlichen
Networking und persönliche Beziehungen spielen beim Einstellungsprozess in Chile normalerweise eine wichtige Rolle. Sie können jedoch auch qualifizierte Kandidaten über Stellenanzeigen erreichen. Ab nutzten 201782.3% der Chilener das Internet. Das bedeutet, dass Sie nicht nur Anzeigen in Zeitungen wie El Mercurio oder El Rastro veröffentlichen, sondern auch Ihre Stellenanzeigen online veröffentlichen sollten. Neben allgemeinen Stellenbörsen können Sie auch auf spezialisierten Stellenbörsen suchen, z. B. auf solchen, die sich auf Ihre Branche konzentrieren oder sich an Expatriates in Chile richten.
Achten Sie darauf, dass die Stellenanzeige sowohl Ihr Unternehmen als auch die Stelle selbst beschreibt. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Chile einstellen möchten, geben Sie dies in Ihrer Stellenanzeige an.
2. Lesen Sie die Bewerbungen und erstellen Sie eine Auswahlliste
Erstelle Tools wie Umfragen oder Tests in deinen Bewerbungsprozess, um Bewerber zu vergleichen. Wenn du nicht die Zeit oder Belegschaft hast, Lebensläufe manuell zu bewerten, kannst du Software verwenden, um sie zu bearbeiten und zu sortieren. Wie auch immer Sie diesen Schritt durchführen, das Ziel ist es, den Kandidatenpool effizient auf eine Auswahlliste der am besten qualifizierten Bewerber einzugrenzen.
Denken Sie daran, dass es in diesem Land zwar einige beeindruckende Arbeitskräfte gibt, diese aber nicht unbedingt die Abschlüsse haben, die Sie in Ihrem Heimatland auf dem Lebenslauf sehen. Bis hatten 2011% der erwachsenen Bevölkerung Chiles eine tertiäre Ausbildungsqualifikation erhalten. Die beliebtesten Abschlüsse in Chile sind in den Bereichen Sozialwissenschaften, Wirtschaft und Recht. 29 Auch wenn Sie normalerweise von Ihren Mitarbeitern einen bestimmten Abschluss verlangen, können Sie dies bei chilenischen Bewerbern flexibler handhaben.
3. Interviews mit den Bewerbern auf Ihrer Auswahlliste
Sobald Sie festgestellt haben, wer für Sie in Frage kommt, sollten Sie mit diesen Personen Kontakt aufnehmen, um Interviews zu vereinbaren. Planen Sie viel Zeit zwischen den Interviews ein, damit Sie Zeit haben, sich zu unterhalten und Ihre Bewerber persönlicher kennenzulernen. Bedenken Sie, dass Chile über Antidiskriminierungsgesetze verfügt. Daher sollten Sie Fragen vermeiden, die als diskriminierend angesehen werden könnten, wie z. B. Fragen zum Familienstand eines Befragten oder ob er zu einer Gewerkschaft gehört.
Stellen Sie bei der Planung virtueller Interviews sicher, dass Sie die Zeit in der lokalen Zeitzone angeben, ob Chile Standardzeit oder Osterinsel Standardzeit. Auch in Chile wird im Sommer die Sommerzeitregelung beibehalten.
4. Vertragsentwürfe
Sie müssen auch einen schriftlichen Arbeitsvertrag erstellen, wenn Sie in Chile Mitarbeiter einstellen. Der Vertrag sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Ort und Datum
- Datum des Beginns der Beschäftigung
- Art der Dienstleistungen, die der Mitarbeiter erbringen wird
- Ort der Beschäftigung
- Höhe, Form und Zahlungszeitraum der Vergütung
- Typischer Arbeitsplan
- Laufzeit des Vertrages
5. Neue chilenische Mitarbeiter einstellen
Wenn Sie sich auf die Gehälter geeinigt haben und Ihre Spitzenbewerber ihr Stellenangebot unterschrieben haben, können Sie diese neuen Mitarbeiter einarbeiten. Der Einarbeitungsprozess wird von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ausfallen. Neben dem Ausfüllen der Papiere sollten Ihre neuen Mitarbeiter ihren Vertrag gründlich prüfen und unterschreiben, um zu bestätigen, dass sie die Bedingungen verstanden haben und ihnen zustimmen. Sie sollten auch Einzelheiten wie den Dresscode oder andere Unternehmensrichtlinien mitteilen. Weiterhin hinaus müssen Sie möglicherweise Schulungsprogramme anbieten, um Ihren neuen Mitarbeitern einen guten Start zu ermöglichen.
Bauen Sie Ihr Team in Chile mit Globalization Partners auf schnelle Art und Weise auf
Die Expansion Ihres Unternehmens auf den chilenischen Markt bietet viele Vorteile, aber vielleicht möchten Sie sich nicht auf die Komplexität einlassen, die eine globale Expansion mit sich bringen kann. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, können Sie Ihre neuen Mitarbeiter selbst auswählen und die gesamte Logistik der Einhaltung von Rechtsvorschriften, der Gehaltsabrechnung usw. Ihrem Employer of Record überlassen. Diese Lösung bedeutet auch, dass Sie keine Wirtschaftseinheit in Chile gründen müssen, um dort einzustellen.
Als globaler Employer of Record mit einer Niederlassung in 187 Ländern ist Globalization Partners in der Lage, Ihnen dabei zu helfen, schnell ein neues Team von Mitarbeitern in Chile und an anderen Standorten weltweit einzustellen. Wenn Sie in Zukunft international expandieren möchten, fordern Sie ein Angebot von Globalization Partners an. Wir können die Verantwortung für die Beschäftigung übernehmen, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens und den Erfolg Ihrer neuen internationalen Aktivitäten konzentrieren können.
