Leitfaden zur Einstellung in Irland

Irlands gebildete Belegschaft und der stetige Anstieg des BIP machen es zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen, die weltweit expandieren möchten. Wie jedes Land hat Irland jedoch seine eigenen Gesetze, die Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken regeln.
Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Irland wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Irland beachten?

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Irland ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Irland und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung.

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Werfen wir einen Blick auf sechs Dinge, die Sie über die Einstellung in Irland wissen sollten.

1. Die Belegschaft

Irland hat die jüngste Bevölkerung in der Europäischen Union. Der Arbeitsmarkt des Landes ist für sein hohes Bildungsniveau bekannt. Laut der Volkszählung von 2022 wiesen 58 % der Personen im Alter von 15 bis 44 einen Abschluss der dritten Ebene oder ein Äquivalent auf. Dies ist ein signifikanter Anstieg im Vergleich zu früheren Generationen. Im Jahr 1991 hatten nur 13.6 % der Personen ab 15 Jahren einen Abschluss auf dritter Ebene oder ähnliches.

Beliebte Branchen in Irland umfassen Finanzdienstleistungen, Landwirtschaft, Export, Handel und Technologie. Pharma- und Medizintechnik, IKT und Software sind besonders starke Bereiche des irischen Technologiesektors. Auch wenn Ihr Unternehmen nicht zu einer dieser Branchen gehört, haben Sie eine große Chance, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die Ihrem Team in Irland beitreten.

2. Sprachen

Irland hat zwei Amtssprachen: Irisches Gälisch und Englisch. Obwohl Irisch-Gälisch Irlands erste Amtssprache ist, spricht es nur ein kleiner Prozentsatz der Bevölkerung. Selbst diejenigen, die irisch-gälisch sprechen, verwenden in den meisten Fällen Englisch. Etwa 99 % der Bevölkerung sprechen Englisch. 

 Irland ist eine immer vielfältigere Nation. 19 % aller Einwohner Irlands wurden in anderen Ländern geboren. 15 % der Bevölkerung sprechen zu Hause eine andere Sprache als Englisch oder Irisch . Die gängigsten Sprachen sind Polnisch, Französisch, Rumänisch und Litauisch.

3. Sektorale Arbeitsaufträge und -verträge

In vielen Ländern müssen Sie nationale Arbeitsgesetze und Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) von Gewerkschaften verwalten. In Irland besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Bedingungen mit Gewerkschaften auszuhandeln. Einige Arbeitgeber müssen sich auf sektorale Beschäftigungsaufträge (SEOs) beziehen. Es handelt sich um eine Reihe von Beschäftigungsbedingungen, die für bestimmte Branchen gelten. Derzeit sind die Sektoren Bauwesen, Maschinenbau, Gebäudetechnik und Elektrotechnik unter einem SEO tätig.

Arbeitgeber müssen innerhalb von fünf Tagen nach der Beschäftigung eine schriftliche Erklärung über die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen vorlegen. Die Beschäftigungsbedingungen decken Bereiche wie Stellenbezeichnung, Vertragsdauer, die Methode der Gehaltsberechnung und Bedingungen in Bezug auf Arbeitszeiten, einschließlich Überstunden, ab. Obwohl diese Erklärung kein Vertrag ist, erstellen die meisten Arbeitgeber einen detaillierten schriftlichen Vertrag, um diese Verpflichtung zu erfüllen.

G-P EOR verfügt über einen Beschäftigungskontakt-Generator , der Ihnen hilft, konforme Beschäftigungsverträge zu entwerfen, die alle gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Irland erfüllen.

4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Irland begrenzt die Arbeitswoche auf 48 Stunden. Aber in der Praxis beträgt die durchschnittliche Arbeitswoche 35.3 Stunden. Mitarbeiter in Irland haben jedes Jahr Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Das Gesetz sieht drei Methoden zur Berechnung des Jahresurlaubs vor. Arbeitgeber müssen das verwenden, was dem Mitarbeiter die meiste Freizeit gewährt:

• Vier Arbeitswochen, wenn der Mitarbeiter mindestens 1,365 Stunden gearbeitet hat

• Ein Drittel einer Arbeitswoche pro Monat, in dem der Mitarbeiter mindestens 117 Stunden gearbeitet hat

• 8 % der geleisteten Arbeitsstunden, bis maximal vier Wochen

Mitarbeiter in Irland haben außerdem 10 Feiertage frei. Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern nicht jeden Urlaub gewähren, müssen einen alternativen freien Tag, zusätzlichen Jahresurlaub oder ein zusätzliches Tagesgeld bereitstellen.

5. Vergütung und Leistungen im Irak

Irland hat einen nationalen Mindestlohn von 13.50 EUR. Berufe, die von SEOs geregelt werden, können ihren eigenen Mindestlohn haben.

Arbeitgeber müssen Zugang zu einem standardmäßigen persönlichen Altersvorsorgekonto (PRSA) oder einer Rentenversicherung gewähren. Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern auch eine private Krankenversicherung an. Irland hat ein öffentliches Gesundheitssystem, aber lange Wartelisten treiben viele Menschen dazu an, eine private Krankenversicherung abzuschließen oder diese von ihrem Arbeitgeber zu erwarten. 

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6. Steuern und PRSI

Mitarbeiter in Irland zahlen Einkommensteuer zu einem Standardsatz, der derzeit auf 20 % festgelegt ist. Über einer bestimmten Schwelle werden zusätzliche Erträge mit 40 % versteuert. Irland verwendet ein Pay-as-you-Earn (PAYE)-Modell, sodass Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, die Lohnsteuer ihrer Mitarbeiter von ihren Gehaltsschecks einzubehalten.

Mitarbeiter und Arbeitgeber müssen außerdem lohnbezogene Sozialversicherungsbeiträge (PRSI) entrichten. Die Beitragsbeträge hängen von der Sozialversicherungsklasse und dem Gehalt des Mitarbeiters ab. Die meisten Mitarbeiter gehören zu Klasse A. In diesem Fall tragen Arbeitgeber 8.9 % des Gehalts eines Mitarbeiters bei, wenn der Mitarbeiter weniger als 496 EUR pro Woche macht, oder 11.15 %, wenn er mehr als diesen Betrag macht.

Mitarbeiter, die mehr als 352 Euro pro Woche verdienen, tragen 4.1 % ihres Lohns zur PRSI bei. Wenn ein Mitarbeiter zwischen 352.01 EUR und 424 EUR pro Woche tätigt, erhält er Gutschriften, die den von ihm zu zahlenden PRSI-Betrag reduzieren.

Top-Einstellungszentren in Irland

Einige irische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Irland sind:

• Dublin ist mit über 1.2 Millionen Einwohnern die größte Stadt Irlands. Es ist ein wichtiger europäischer Technologie-Hub. Hier befinden sich große Unternehmen wie Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel und Oracle. Die Stadt verfügt über einen starken Talentpool in den Bereichen Softwareentwicklung, Datenanalyse, Cybersicherheit, KI und Cloud-Technologien.

• Cork ist ein wichtiger Standort für Pharma-, Biopharma- und Medizintechnikunternehmen. Sieben der 15 weltweit führenden Pharmaunternehmen sind hier, darunter Pfizer, Janssen und Merck. Dies schafft eine solide Talentbasis in Forschung und Entwicklung, Fertigung, Qualitätssicherung und regulatorischen Angelegenheiten für Life Sciences.

• Limerick ist eine wichtige Stadt in Irlands Region im Mittleren Westen. Die University of Limerick produziert Absolventen aus den Bereichen Ingenieurwesen, Wissenschaft und Wirtschaft. Limerick bietet auch niedrigere Lebenshaltungskosten als Dublin und Cork.

• Waterford wächst als Drehscheibe für Pharmaunternehmen und baut auf seiner Geschichte als Hafenstadt auf. Die Regierung unternimmt erhebliche Anstrengungen, um die Region Südost mit Waterford im Zentrum zu entwickeln.

• Galway ist ein globales Zentrum für Medizintechnik. Es verfügt über viele internationale Medizingeräteunternehmen und einen starken Talentpool.

Wichtige Branchen in Irland

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Irlands hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um intelligente Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. Zu den wichtigsten Branchen in Irland gehören:

• IKT: Dublin, auch bekannt als Silicon Docks, ist die Heimat großer Technologieunternehmen wie Google, Meta und Apple. Diese Unternehmen haben hier ihren europäischen Hauptsitz und wichtige Betriebe. Zu den Spezialisten gehören Softwareentwickler, Cloud-Architekten und Cybersicherheitsexperten.

• Pharmaceuticals: Irland ist weltweit führend bei der Herstellung und dem Export von Arzneimitteln. Viele Top-Unternehmen, wie Pfizer, Johnson & Johnson und Regeneron, haben Produktions-, Forschungs- und Handelsgeschäfte im Land. Zu den Spezialisten zählen Prozessingenieure, Experten für Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle sowie Fachleute für regulatorische Angelegenheiten.

• Medizintechnik: Irland ist einer der größten europäischen Exporteure von Medizintechnik und ein globaler Knotenpunkt für Medizinprodukte. Führende Unternehmen wie Medtronic, Boston Scientific und Abbott sind in Galway und Cork stark vertreten. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursrollen, Qualitäts- und Regulierungsexperten sowie Fachleute für klinische Forschung.

• Finanzdienstleistungen und Fintech: Dublin ist ein wichtiges internationales Finanzdienstleistungszentrum. Es zieht globale Banken, Investmentfirmen und Versicherungsunternehmen an und verfügt über einen wachsenden Fintech-Sektor. Zu den spezialisierten Talenten gehören Finanzanalysten, Risikomanagementexperten sowie Buchhalter und Wirtschaftsprüfer.

• Professionelle Dienstleistungen: Große Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – Deloitte, PwC, EY und KPMG – und wichtige Anwaltskanzleien sind in Irland tätig. Zu den Spezialisten gehören Berater, Buchhalter und Steuerspezialisten sowie Rechtsexperten.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Irland

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Irland einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes: 

• Kauf oder Abonnement einer Software zur Bewerberverfolgung

• Bezahlen für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Durchführung von Leumundsprüfungen oder Bezahlung eines Drittanbieters

Sofern Sie nicht mit einer EOR arbeiten, sollten Sie auch Folgendes berücksichtigen:

• Die Kosten für die Gründung einer Wirtschaftseinheit in Irland

• Beratungskosten für Rechtsanwälte, die Sie bei der Einhaltung der irischen Arbeitsgesetze unterstützen

• Reisekosten zur Gründung Ihres Unternehmens

Gemäss G-P Verified Sources von Gia konzentriert sich die Arbeitgeberlastrate in Irland auf den gesetzlichen Beitrag zur Pay Related Social Insurance (PRSI). Die PRSI-Rate variiert zwischen 8.9 % und 11.15 %, abhängig vom wöchentlichen Einkommen des Mitarbeiters, Gia nutzt die mehr als 13 Jahre globale Berufserfahrung von G-P zusammen mit Erkenntnissen aus fast einer Million realen Szenarien, um genaue, aktuelle arbeitsrechtliche Informationen bereitzustellen.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Irland einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Essentials abdecken, bevor Sie Ihr Team in Irland erweitern:

• Fordern Sie den eidesstattlichen Kommissar auf, das Einschwören Ihres Gründers zu beobachten.

• Reichen Sie die erforderlichen Dokumente bei der Registrierungsstelle des Unternehmens ein.

• Holen Sie sich ein Firmensiegel.

• Melden Sie sich bei den Revenue Commissioners für Körperschaftsteuer, Sozialversicherung und Mehrwertsteuer (MwSt.) an.

• Registrieren Sie sich für PAYE.

Die Gründung eines Unternehmens in Irland kann Wochen oder sogar Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Irland einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Irland in wenigen Minuten auf, nicht in Monaten. G-P EOR bietet Geschwindigkeit, Flexibilität und ein geringeres Risiko, sodass Sie schnell und konform arbeiten können.

Schritte zur Einstellung in Irland

Die Einstellungspraktiken in Irland können sich von denen unterscheiden, die Sie aus Ihrem Heimatland gewohnt sind. Sehen wir uns die grundlegenden Schritte an:

1. Stellenbeschreibungen erstellen und Stellenangebote bewerben

Sie können Anzeigen in verschiedenen Online-Stellenbörsen aufgeben. Jobseiten wie Glassdoor, Monster und Indeed sind in Irland beliebt. Sie können auch nach irischen Stellenbörsen suchen, die eigens auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Einige Stellenangebote bieten kostenlose Ausschreibungsoptionen. LinkedIn ist auch bei der Arbeitsbevölkerung des Landes beliebt. Vermeiden Sie Formulierungen, die gegen die Antidiskriminierungsgesetze Irlands in Ihren Stellenanzeigen verstoßen können.

2. Bewerber überprüfen

Erwägen Sie, Screening-Tools in den Bewerbungsprozess zu integrieren. Eine Umfrage ergab, dass 42 % der Absolventen-Recruiter in Irland Fähigkeiten oder technische Tests verwenden und 39 % psychometrische Tests verwenden, um Bewerber zu screenen.

3. Interviews führen

Bewerbungsgespräche als nächstes mit Bewerbern, die es auf deine engere Auswahl geschafft haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Irland einstellen und dort keine Reisen unternehmen möchten.

Es ist wichtig, das Recht des Bewerbers zu bestätigen, irgendwann während des Einstellungsprozesses in Irland zu arbeiten. Dies kann über eine Aufenthaltsgenehmigung, einen Reisepass, eine Geburtsurkunde, ein Einwanderungsstatusdokument oder eine Registrierungs- oder Einbürgerungsbescheinigung erfolgen. 

4. Stellenangebotsschreiben senden

Senden Sie Ihren ausgewählten Stellenbewerbern Angebotsschreiben, die die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen enthalten. Wenn Sie eine Hintergrundprüfung benötigen, bitten Sie den Bewerber um seine Zustimmung und geben Sie an, dass das Stellenangebot von den Ergebnissen abhängt. Eine Hintergrundprüfung umfasst in der Regel die berufliche Laufbahn, Referenzen und Ausbildung. Die DSGVO und die irischen Datenschutzgesetze besagen, dass Arbeitgeber eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten während der Rekrutierung haben müssen. 

Eine strafrechtliche Hintergrundprüfung unterliegt strengeren rechtlichen Kontrollen und wird oft separat gehandhabt. Das irische Gesetz verlangt eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds für bestimmte Positionen, an denen Kinder oder gefährdete Erwachsene beteiligt sind. 

Wenn Sie Angebotsschreiben senden, bitten Sie potenzielle Mitarbeiter, das Angebot schriftlich anzunehmen oder abzulehnen. Es kann Verhandlungen über das Gehalt oder andere Bedingungen geben, die stattfinden, bevor ein Kandidat das Angebot offiziell annimmt.

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Das Angebotsschreiben, das Sie senden, sollte eine schriftliche Erklärung enthalten. Sie müssen diese Erklärung innerhalb von fünf Tagen nach dem Startdatum des neuen Mitarbeiters abgeben. Die Aussage sollte mindestens Folgendes enthalten:

• Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters

• Adresse des Arbeitgebers

• Laufzeit oder Enddatum (für befristete oder befristete Verträge)

• Die Methode zur Berechnung des Arbeitsentgelts und der Bezugszeitraum für das Arbeitsentgelt

• Erwartungen an die Arbeitszeit (täglich und wöchentlich)

Die Datenschutzgesetze legen Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Alle von Ihnen erhobenen Daten müssen rechtmäßig, fair und transparent erfolgen. Sie müssen auch über die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen verfügen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Ein weiterer wichtiger Onboarding-Schritt ist die Anforderung einer Revenue Payroll Notification (RPN), um die Gehaltsabrechnung einzurichten. Andere Onboarding-Prozesse umfassen die Bereitstellung interner Unterlagen oder Schulungen, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich an ihre neue Rolle zu gewöhnen.

In wenigen Minuten können Sie Ihre Teammitglieder in Irland mit G-P EOR aufnehmen. Wir kümmern uns um die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller arbeiten können. Einfache, selbstgeführte Workflows sorgen für einen reibungslosen Prozess für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.

Einstellung von Auftragnehmern in Irland

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Irland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Irland verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Irland abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

In Irland haben Mitarbeiter normalerweise unbefristete Verträge ohne festes Enddatum, was eine Arbeitsplatzstabilität und Zugang zu Leistungen ermöglicht. Auftragnehmer werden für bestimmte Projekte oder feste Zeiträume beauftragt. Sie haben Dienstleistungsvereinbarungen, die den Arbeitsumfang und die Dauer klar definieren. Mitarbeiter erhalten regelmäßige Gehälter, von denen Arbeitgeber Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge einbehalten. Auftragnehmer stellen ihre Leistungen in Rechnung und sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:

• Zahlen Sie für unbezahlte Einkommenssteuer, gehaltsbezogene Sozialversicherungsbeiträge (PRSI), Zinsen und Strafen für den gesamten Fehlklassifizierungszeitraum.

• Geldstrafen bis zu 126,970 EUR zahlen und mit strafrechtlicher Verfolgung und Gefängnisstrafe rechnen.

• Rechtsstreitigkeiten von falsch klassifizierten Mitarbeitern wegen unbezahlter gesetzlicher Freistellung, unlauteren Kündigungsbehelfen, Rentenansprüchen und anderen Arbeitsrechten durch die Workplace Relations Commission (WRC) oder Gerichte.

3. Bezahlung von Auftragnehmern in Irland

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)