Irlands beeindruckende Belegschaft und stetiger Anstieg des BIP haben das Land zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen gemacht, die weltweit expandieren wollen. Wenn Sie daran interessiert sind, neue Mitarbeiter in Irland einzustellen, müssen Sie zunächst einige wichtige Überlegungen anstellen. Wie jedes Land hat auch Irland seine eigenen Gesetze, die die Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken regeln
Unser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Irland behandelt einige der wichtigsten Aspekte dieser Gesetze und andere Überlegungen, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.
Was man vor einer Einstellung in Irland wissen sollte
Sehen wir uns einige der wichtigsten Aspekte der Einstellung in Irland an, die internationale Arbeitgeber kennen müssen.
1. Die irische erwerbstätige Bevölkerung
Einer der gewichtigsten Gründe, die internationale Unternehmen an Irlands anzieht, sind seine erwerbstätige Bevölkerung. Der Arbeitsmarkt Irlands zeichnet sich durch ein hohes Bildungsniveau aus, wobei 47 Prozent der Erwachsenen im Alter 25-64 eine tertiäre Bildungsqualifikation erworben haben. Irland hat auch die jüngste Bevölkerung in der Europäischen Union und jüngere Altersgruppen haben sogar höhere Bildungsraten als der Prozentsatz für alle Erwachsenen.
Zu den wichtigsten Branchen in Irland gehören Finanzdienstleistungen, Landwirtschaft, Export, Handel und Technologie. Zu den Schwerpunkten im Technologiesektor gehören Pharma- und Medizintechnik, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Software. Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht diesen Branchen gehört, haben Sie gute Chancen, qualifizierte Arbeitskräfte für Ihr Team in Irland zu finden.
2. Sprachen
Irland hat zwei Amtssprachen: Irisches Gälisch und Englisch. Obwohl Irisch-Gälisch die erste Amtssprache Irlands ist, spricht nur eine Minderheit der Bevölkerung diese Sprache. Selbst jene, die Irisch-Gälisch sprechen, benutzen in den meisten Situationen Englisch – in etwa 97 Prozent der irischen Bevölkerung sprechen Englisch. Da Englisch die vorherrschende Sprache ist, können Unternehmen, die es gewohnt sind, in englischer Sprache zu arbeiten, problemlos mit ihren irischen Mitarbeitern kommunizieren.
Wenn Sie sprachlich mehr Flexibilität haben oder nach Mitarbeitern suchen, die neben Englisch auch eine Sprache fließend beherrschen, beachten Sie bitte, dass Irland zu einer zunehmend vielfältigeren Nation geworden ist –17.3 Prozent aller irischen Einwohner wurden in anderen Ländern geboren. Das hat dem Land eine gewisse sprachliche Vielfalt gebracht. Laut der 2016 Volkszählung sprechen 612,018 irische Einwohner zu Hause eine Fremdsprache und einige der häufigsten Sprachen sind Polnisch, Französisch, Rumänisch und Litauisch.
3. SEOs und Verträge
In vielen Ländern müssen Sie sich sowohl mit den nationalen Arbeitsgesetzen als auch mit den Tarifverträgen (CBAs) der Gewerkschaften auseinandersetzen. In Irland besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Bedingungen mit Gewerkschaften auszuhandeln. Einige Arbeitgeber müssen sich jedoch auf sektorale Beschäftigungsaufträge (SEOs) beziehen. Es handelt sich um eine Reihe von Beschäftigungsbedingungen, die für bestimmte Branchen gelten. Zu den Sektoren, für die eine Suchmaschinenoptimierung (SEO) durchgeführt wird, gehören derzeit das Baugewerbe, der Maschinenbau, die Gebäudetechnik und die Elektrotechnik.
Unabhängig von den Anforderungen, unter denen Sie arbeiten, sollten alle Mitarbeiter die Bedingungen für ihre Beschäftigung kennen. Aus diesem Grund müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern eine schriftliche Erklärung über fünf Kernbedingungen ihrer Beschäftigung vorlegen. Diese Erklärung ist zwar kein Vertrag im eigentlichen Sinne, aber die meisten Arbeitgeber erstellen einen detaillierten schriftlichen Vertrag, um diese Verpflichtung zu erfüllen. Erfahren Sie mehr über die fünf obligatorischen Punkte, die Sie in unserem Leitfaden im Abschnitt über die Einarbeitung von Mitarbeitern behandeln müssen.
4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten
Irland begrenzt die Arbeitswoche für die meisten Arbeitnehmer auf durchschnittlich 48 Stunden. Der Zeitraum, der zur Berechnung dieses Durchschnitts verwendet wird, hängt von der Branche ab. In den meisten Fällen handelt es sich um einen Zeitraum von vier Wochen. Die meisten Mitarbeiter erreichen diese Grenze nicht, da die durchschnittliche Arbeitswoche in Irland 39.7 Stundenbeträgt.
Auch irische Mitarbeiter haben einen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte arbeitsfreie Zeiten. Mitarbeiter haben für jedes Urlaubsjahr Anspruch auf einen der folgenden Ansprüche, je nachdem, welcher Urlaub am meisten ist:
- Vier Arbeitswochen, wenn der Mitarbeiter mindestens 1,365 Stunden gearbeitet hat
- Ein Drittel einer Arbeitswoche pro Monat, in dem der Mitarbeiter mindestens 117 Stunden gearbeitet hat
- Acht Prozent der geleisteten Arbeitsstunden, höchstens jedoch vier Wochen
Neben dem bezahlten Jahresurlaub haben die irischen Mitarbeiter auch an neun gesetzlichen Feiertagen frei. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern nicht unbedingt an allen Feiertagen frei geben, aber wenn sie dies nicht tun, müssen sie einen anderen Tag für die Mitarbeiter festlegen, einen zusätzlichen Tag Jahresurlaub gewähren oder ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Tageslohn zahlen.
5. Vergütung und Leistungen
In Irland gibt es einen nationalen Mindestlohn, der für alle gilt, sowohl für Vollzeit- als auch für Teilzeitbeschäftigte. Dieser Mindestlohn ist für Mitarbeiter, die 19 Jahre alt oder jünger sind, etwas niedriger. Der volle Mindestlohn, der für erfahrene erwachsene Arbeitnehmer gilt, wird derzeit auf € festgelegt10.20. Es ist zu beachten, dass Berufe, die unter SEO fallen, ihren eigenen Mindestlohn haben können, der von SEO vorgegeben wird.
Arbeitgeber müssen ihren irischen Mitarbeitern Zugang zu einem Standard-Privatrentensparkonto (PRSA) oder einer Rentenversicherung gewähren. Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern auch eine private Krankenversicherung an. Irland hat ein öffentliches Gesundheitssystem, aber lange Wartelisten veranlassen viele Menschen dazu, eine private Krankenversicherung abzuschließen oder eine solche von ihrem Arbeitgeber zu erwarten.
6. Steuern und PRSI
Irische Mitarbeiter zahlen Einkommensteuer zu einem Standardsatz, der derzeit bei 20 Prozent liegt. Über einer bestimmten Schwelle werden zusätzliche Erträge mit 40 Prozent besteuert. In Irland gilt das Lohnsteuerabzugsverfahren (PAYE), d. h. die Arbeitgeber sind für die Einbehaltung der Einkommensteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter verantwortlich.
Mitarbeiter und Arbeitgeber müssen außerdem lohnbezogene Sozialversicherungsbeiträge (PRSI) entrichten. Die Höhe der Beiträge hängt von der Sozialversicherungsklasse und dem Entgelt des Mitarbeiters ab. Die meisten Mitarbeiter gehören zu Klasse A. In diesem Fall tragen Arbeitgeber 8.8 Prozent des Gehalts eines Mitarbeiters bei, wenn die Mitarbeiter weniger als €398 pro Woche verdienen, oder 11.05 Prozent, wenn sie mehr als diesen Betrag verdienen.
Mitarbeiter, die mehr als €352 pro Woche verdienen, tragen 4 Prozent ihres Lohns zur PRSI bei. Wenn ein Mitarbeiter zwischen 352.01 € und 424 € pro Woche, erhält er Gutschriften, die den Betrag des PRSI verringern, den er zahlen muss.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Irland
Sie sollten den Einstellungsprozess sorgfältig angehen und Ihr Bestes tun, um gute Mitarbeiter zu halten. Der Grund dafür ist, dass der Einstellungsprozess kostspielig sein kann, egal in welchem Land Sie einstellen. Wenn Sie Mitarbeiter international einstellen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Kosten einkalkulieren, die sich von denen, die Sie gewohnt sind, unterscheiden. Einige Ausgaben für die Personalbeschaffung sind Sie wahrscheinlich schon gewohnt:
- Bezahlung einer Personalvermittlungsagentur oder eines internen Einstellungsausschusses
- Kauf oder Abonnement einer Software zur Bewerberverfolgung
- Bezahlen für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Durchführung von Leumundsprüfungen oder Bezahlung eines Drittanbieters
Sie können auch Einstellungsveranstaltungen durchführen, die mit Kosten verbunden sind. Zusätzlich zu diesen Kosten müssen Sie möglicherweise noch weitere Kosten einkalkulieren:
- Die Kosten für die Gründung einer Wirtschaftseinheit in Irland
- Beratungskosten für Rechtsanwälte, die Sie bei der Einhaltung der irischen Arbeitsgesetze unterstützen
- Reisekosten, um Ihr Unternehmen in Irland zu gründen oder Interviews zu führen
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Irland einzustellen?
Wenn Sie keine Wirtschaftseinheit in Irland haben, können Sie dort auch keine Mitarbeiter einstellen. Sie müssen sich zunächst als Arbeitgeber im Land etablieren. Sie können zwischen verschiedenen Unternehmensstrukturen wählen. Einige Unternehmen gründen eine Zweigstelle, die eng mit ihrem Hauptsitz verbunden ist. Eine Tochtergesellschaft bietet jedoch mehr Freiheit, um in Irland unabhängig Geschäfte zu machen. Viele internationale Unternehmen wählen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) als Struktur für ihre Tochtergesellschaft. Um eine LLC in Irland zu gründen ist erforderlich:
- Der eidesstattliche Kommissar, um das Einschwören Ihres Gründers zu beobachten.
- Einreichung der erforderlichen Dokumente beim Handelsregister.
- Erhalt eines Firmensiegels.
- Registrierung bei der Steuerbehörde für Unternehmenssteuer, Sozialversicherung und Mehrwertsteuer (VAT).
- Anmeldung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung (PAYE) als Vorbereitung für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter.
Technisch gesehen dauert es 11 Tage, ein Unternehmen in Irland zu gründen , aber in Wirklichkeit kann es länger dauern, wenn internationale Unternehmen in unbekannten Gesetzen navigieren und ihre Expansion sorgfältig planen. Einige Unternehmen verzichten auf die Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft oder verzögern sie zumindest, indem sie sich mit einem Arbeitgeber zusammenschließen, bei dem sie registriert sind (Employer of Record, EOR).
Mit einer EOR in Irland müssen Sie keine lokale Einheit einrichten und Sie können die Belastungen, die mit der Einhaltung der irischen Arbeits- und Steuergesetze verbunden sind, übernehmen. Sie wählen immer noch Ihre Mitarbeiter aus, und diese Mitarbeiter arbeiten immer noch für Ihr Unternehmen, aber sie werden auf der Gehaltsabrechnung des Employer of Record stehen. Kurz gesagt, diese Lösung ermöglicht es Ihnen, die gesamte HUMAN RESOURCES-Logistik auszulagern, die andernfalls die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Unternehmens in Anspruch nehmen und Sie dem Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften aussetzen könnte.
Schritte zur Einstellung in Irland
Die Einstellungspraktiken in Irland können sich von denen unterscheiden, die Sie aus Ihrem Heimatland gewohnt sind. Sehen wir uns die grundsätzliche Abfolge der Schritte für eine Einstellung in Irland an, zusammen mit unseren Tipps für die Einhaltung der lokalen Gesetze und Bräuche während des gesamten Prozesses.
1. Erstellen von Stellenbeschreibungen und Ausschreiben offener Stellen
Achten Sie in Ihren Stellenanzeigen darauf, Formulierungen zu vermeiden, die gegen die irischen Antidiskriminierungsgesetze verstoßen könnten.
Sie können Anzeigen in verschiedenen Online-Stellenbörsen aufgeben. Job-Aggregatoren wie Glassdoor, Monster und Indeed sind in Irland sehr beliebt. Sie können auch nach irischen Stellenbörsen suchen, die eigens auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Einige Stellenangebote bieten kostenlose Ausschreibungsoptionen, aber in vielen Fällen können Sie erwarten, dass Sie für Ihre Stellenanzeigen bezahlen. LinkedIn ist auch bei der irischen Arbeitsbevölkerung beliebt, sodass soziale Netzwerke auch eine effektive Möglichkeit sein können, Stellen in Irland zu bewerben.
2. Bewerber überprüfen
Zusätzlich zu den Standard-Antragsdokumenten sollten Sie Screening-Tools in den Bewerbungsprozess integrieren. Eine Umfrage unter Absolventen-Recruitern in Irland ergab, dass 42 Prozent Fähigkeiten oder technische Tests und 39 Prozent psychometrische Tests online verwendeten, um Bewerber zu screenen.
Irische Arbeitssuchende sind daran gewöhnt, einen Lebenslauf (CV) einzureichen, der einem nordamerikanischen Lebenslauf ähnelt. Im Gegensatz zu einigen anderen europäischen Lebensläufen, die recht detailliert sein können, sind irische Lebensläufe in der Regel auf zwei Seiten begrenzt und enthalten oftmals weder ein Foto noch persönliche Angaben zum Bewerber.
3. Interviews führen
Videoanrufe sind mittlerweile gängige Praxis bei irischen Einstellungspraktiken. Wenn Sie also Remote-Mitarbeiter in Irland einstellen, ist dies eine großartige Option für Vorstellungsgespräche, die Ihnen die Reise ins Land erspart. Sie können Interviews auch per Telefon führen. Achten Sie bei virtuellen Interviews auf eine mögliche Zeitverschiebung und wählen Sie eine Zeit, die sowohl für den Interviewer als auch für den Interviewten geeignet ist.
Wenn Sie eine Niederlassung in Irland gründen, sind persönliche Gespräche möglicherweise günstiger. Bitten Sie die Interviewten, ein Dokument mitzubringen, das ihr Recht auf Arbeit in Irland belegt. Dies könnte beispielsweise eine Aufenthaltsgenehmigung, ein Reisepass, eine Geburtsurkunde, ein Einwanderungsstatusdokument oder eine Registrierungs- oder Einbürgerungsbescheinigung sein. Die Erlaubnis einer Person, in Irland zu arbeiten, ist wichtig, um irgendwann während des Einstellungsprozesses zu bestätigen, damit Sie mögliche straf- und zivilrechtliche Sanktionen vermeiden können.
4. Briefe mit Stellenangeboten versenden
Senden Sie den ausgewählten Bewerbern Angebotsschreiben, die die wichtigsten Arbeitsbedingungen enthalten. Wenn Sie noch keine Leumundsprüfung durchgeführt haben, sollten Sie um Zustimmung bitten und darauf hinweisen, dass das Stellenangebot von den Ergebnissen der Leumundsprüfung abhängt. Wenn Sie jemanden in Irland einstellen, wird sich Ihre Einstellungsuntersuchung wahrscheinlich auf die Bestätigung von Referenzen konzentrieren, da es dort keinen Mechanismus oder keine Erlaubnis für die Durchführung von Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds gibt. Eine Ausnahme bilden Stellen, für die eine Genehmigung der National Garda Vetting Unit (NGVU) erforderlich ist.
Wenn Sie Angebotsschreiben versenden, bitten Sie die potenziellen Mitarbeiter, das Angebot schriftlich anzunehmen oder abzulehnen. Es kann zu Verhandlungen über das Gehalt oder andere Bedingungen kommen, bevor ein Bewerber das Angebot offiziell annimmt.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Das Angebotsschreiben, das Sie versenden, sollte eine schriftliche Erklärung enthalten. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie diese Erklärung den Mitarbeitern innerhalb von fünf Tagen nach ihrem Eintritt in Ihr Unternehmen zur Verfügung stellen. Die Erklärung muss mindestens enthalten:
- Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters
- Adresse des Arbeitgebers
- Dauer oder Enddatum im Falle von Zeitverträgen oder befristeten Verträgen
- Die Methode zur Berechnung des Arbeitsentgelts und der Bezugszeitraum für das Arbeitsentgelt
- Erwartungen an die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit
Legen Sie für alle neuen Mitarbeiter eine Personalakte an, um die Beschäftigungsdaten aufzubewahren. Bedenken Sie, dass diese personenbezogenen Daten unter die Datenschutzgesetze fallen, sodass Sie bestimmte Richtlinien für den Umgang mit ihnen einhalten müssen. Außerdem müssen Sie eine Revenue Payroll Notification (RPN), also eine Benachrichtigung über die Gehaltsabrechnung, beantragen, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen. Zu den weiteren Onboarding-Prozessen gehören alle internen Formalitäten oder Schulungen, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter in Ihr Unternehmen und ihre neue Position einzuführen.
Mit Globalization Partners Mitarbeiter in Irland einstellen
Unsere wichtigsten Informationen und Tipps für die Einstellung von Personal in Irland können Ihnen den Einstieg erleichtern. Das Erlernen und Einhalten der irischen Gesetze, die Gründung Ihrer Tochtergesellschaft und die Bearbeitung von HUMAN RESOURCES-Aufgaben für Ihre neuen irischen Mitarbeiter kann jedoch zeitaufwändig und stressig sein – und Sie dem Risiko einer möglichen Nichteinhaltung von Vorschriften aussetzen.
Wenn Sie sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen und die Komplexität der Expansion so weit wie möglich vermeiden möchten, sollten Sie die Zusammenarbeit mit Globalization Partners in Betracht ziehen. Wir können als Ihr Employer of Record in Irland fungieren. Wir nehmen Ihre neuen Mitarbeiter auf und kümmern uns um die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und andere HR-Logistik. Was Sie nun noch tun müssen, ist, eine gute Beziehung zu Ihren irischen Mitarbeitern aufzubauen und sich darauf zu konzentrieren, Ihre Expansion auf dem irischen Markt zum Erfolg zu führen. Erfahren Sie mehr über unsere EOR-Lösung in Irland, um zu beginnen.
