Mit einer Bevölkerung von etwa 126,424,000 Menschenist Mexiko eines der bevölkerungsreichsten Länder der Welt und beherbergt die größte spanischsprachige Bevölkerung der Welt. Wenn Ihr Unternehmen nach Mexiko expandieren oder dort Remote-Mitarbeiter einstellen möchte, hilft Ihnen unser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko durch den Prozess.
Was man vor der Einstellung in Mexiko wissen sollte
Bei der Einstellung in einem neuen Land gibt es eine Vielzahl von Aspekten zu beachten, von kulturellen und sprachlichen Unterschieden bis hin zu wichtigen Gesetzen. Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Faktoren zusammengestellt, die Sie beachten sollten und die Ihnen dabei helfen können, zu verstehen, wie man in Mexiko anheuert.
1. Kulturelle Unterschiede
Zunächst ist es hilfreich, einige Aspekte der mexikanischen Kultur zu verstehen, die sich auf den Einstellungsprozess und die Arbeitsbeziehungen auswirken können. Die kulturellen Unterschiede, die Ihrem Unternehmen auffallen werden, hängen von Ihrer lokalen Kultur ab.
Einige internationale Unternehmen werden feststellen, dass die mexikanische Arbeitskultur persönlicher und freundlicher ist als die Arbeitskultur in vielen anderen Ländern. Dies wirkt sich auf die Einstellungspraxis in Mexiko aus und bedeutet, dass es angemessen und sogar erwünscht ist, Bewerber nach ihrer Familie, ihren Interessen und anderen persönlichen Aspekten ihres Lebens zu fragen. Das bedeutet auch, dass Sie geschäftliche Treffen nach Möglichkeit persönlich abhalten und Zeit für persönliche Gespräche einplanen sollten.
2. Sprachliche Unterschiede
Bei der Expansion Ihres Unternehmens nach Mexiko können Sie auch auf sprachliche Unterschiede stoßen. Über 93 % der Mexikaner sprechen Spanisch. Einige Mexikaner sprechen auch eine indigene Sprache oder Englisch, wie es in der Nähe der Grenze zwischen Mexiko und den Vereinigten Staaten häufiger der Fall ist.
Spanisch hat weltweit mehr Muttersprachler als Englisch und ist nach Mandarin die zweithäufigste Sprache. Wenn Sie also nicht aus einem spanischsprachigen Land kommen, können Sie sich neue Geschäftsmöglichkeiten in Ländern auf der ganzen Welt erschließen, indem Sie spanischsprachige Mitarbeiter in Mexiko einstellen. Beachten Sie, dass es einige deutliche Unterschiede zwischen dem mexikanischen Spanisch und dem Spanisch in anderen Ländern, wie z. B. Spanien, gibt.
3. Arbeitsverträge
In Mexiko gibt es kein „at-will employment“ und Arbeitsverträge sind obligatorisch. Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter zustande, unabhängig davon, ob Sie einen solchen Vertrag tatsächlich aufsetzen oder nicht. Daher sollten Sie einen detaillierten Arbeitsvertrag erstellen, der neben den Angaben zur Tätigkeit auch die persönlichen Daten des Mitarbeiters enthält. Eines der wichtigsten Details ist die Dauer des Auftrags. Es gibt drei Arten von Vertragslaufzeiten: unbestimmt, projektbezogen und saisonal. Die meisten Verträge sind unbefristet, d. h. sie enthalten kein Enddatum der Beschäftigung.
Beachten Sie, dass mexikanische Arbeitnehmer immer Anspruch auf ihre Rechte nach dem mexikanischen Arbeitsrecht haben, sodass alle Bestimmungen in Ihrem Vertrag, die gegen diese Rechte verstoßen, ungültig sind. Einer der Gründe, warum Arbeitsverträge in Mexiko so wichtig sind, ist, dass es keine Arbeitslosenversicherung gibt. Die vertragliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter bietet den Arbeitnehmern eine gewisse Stabilität. Wenn sich ein Mitarbeiter früh als ungeeignet für die Stelle erweist, können Sie ihm während der Probezeit ohne Konsequenzen kündigen.
4. Arbeitswoche und Mindestlohn
In Mexiko gibt es drei verschiedene Arbeitsschichten. Die Tagesschicht, in der die meisten Büroangestellten arbeiten, beträgt 48 Stunden pro Woche. Mitarbeiter haben Anspruch auf einen Ruhetag in der Woche, dürfen aber an den anderen sechs Tagen arbeiten. Einige Unternehmen können sich entscheiden, die 48 Stunden der Woche von Montag bis Freitag zu verdichten, oder sie können einfach weniger als 48 Stunden Arbeitszeit von ihren Mitarbeitern verlangen, wenn sie dies wünschen. Die durchschnittliche Arbeitswoche in Mexiko beträgt 45.1 Stunden.
Wenn ein Mitarbeiter an sechs Arbeitstagen mehr als 48 Stunden arbeitet, müssen Sie ihm für diese zusätzlichen Überstunden zahlen. Es gibt eine Obergrenze für Überstunden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht zu viel arbeiten, und der Ruhetag wird nach wie vor durchgesetzt. Der Mindestlohn in Mexiko ist ein Tagessatz, der zum 2020erhöht wurde. Der neue tägliche Mindestlohn beträgt 123.22 Pesos. In der nördlichen Grenzregion ist der Mindestlohn höher, er beträgt 185.56 Pesos höher.
5. Benötigter Urlaub
In Mexiko gibt es sieben nationale Feiertage und alle sechs Jahre einen achten Feiertag für den Wahltag. Mitarbeiter haben Anspruch auf diese Urlaubstage. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern sechs Tage Urlaub gewähren, sobald sie ein Jahr lang für das Unternehmen gearbeitet haben. Je länger ein Mitarbeiter in einem Unternehmen tätig ist, desto mehr Urlaubstage sollte er erhalten. Nach zwei Jahren sollten sie beispielsweise acht Tage Urlaub erhalten, nach acht Jahren 14 Tage.
Zusätzlich zu ihrem normalen Gehalt sollten die Mitarbeiter während ihres Urlaubs auch ein Urlaubsgeld erhalten. Diese Zulage muss mindestens 25% des normalen Gehaltsbetragen. Während der krankheitsdingten Freistellung erhalten die Mitarbeiter jedoch nur einen Teil ihres üblichen Gehalts.
6. Jahresbonus und Gewinnbeteiligung
In einigen Teilen der Welt mag ein Jahresbonus kurz vor Weihnachten üblich sein, aber in Mexiko ist dieser gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern jedes Jahr bis zum das sogenannte Aguinaldo oder 13th Gehalt gebenDezember 20th. Unternehmen, die diese nicht leisten, müssen mit hohen Geldstrafen rechnen. Der Aguinaldo sollte ein Scheck über den Gegenwert von 15 Tageslöhnen sein.
Ein weiterer Bonus, auf den mexikanische Arbeitnehmer Anspruch haben, ist die Gewinnbeteiligung. Nachdem ein Unternehmen ein Jahr lang tätig war, muss es beginnen, 10 % seines Gewinns vor Steuern an seine Mitarbeiter auszuschütten. Dadurch sollen die Mitarbeiter das Gefühl bekommen, persönlich am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu sein.
7. Einbehaltung von Gehaltsschecks
In Mexiko müssen Arbeitgeber die Einkommensteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten. Wie in anderen Ländern, z. B. in den USA, variiert der Steuersatz stark, je nachdem, wie viel eine Person verdient. Sie müssen also den richtigen Betrag für jeden Mitarbeiter ermitteln und dann jeden Monat einen Teil des Gehaltsschecks abziehen, der an den Tax Administration Service (SAT) geht.
Auch die Arbeitgeber müssen einen bestimmten Betrag einbehalten, der für die Sozialversicherungsleistungen verwendet wird. Arbeitgeber tragen den größten Teil zur Sozialversicherung bei, aber auch die Arbeitnehmer leisten einen Teil.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Mexiko
Die Einstellung neuer Mitarbeiter in Mexiko ist mit Zeitaufwand, Gebühren und anderen Kosten verbunden, die zu den gesamten Einstellungskosten beitragen. Sehen wir uns einige Kosten an, die Ihnen beim Einstellungsprozess von Mitarbeitern in einem neuen Land entstehen können.
- Forschung: Abgesehen von diesem Leitfaden müssen Sie weitere Forschungen durchführen, um festzustellen, wo in Mexiko Sie eine Präsenz für Ihr Unternehmen aufbauen möchten, und die genauen Rechtmäßigkeiten, die sich auf die Beschäftigungspraktiken dort beziehen, sowie alle Anforderungen speziell für Ihre Branche.
- Rechtseinrichtung: Wenn Ihr Unternehmen der eingetragene Arbeitgeber Ihrer mexikanischen Mitarbeiter sein soll, müssen Sie eine juristische Person in Mexiko haben, die beim mexikanischen Institut für Sozialversicherung (IMSS) und dem SAT registriert ist. Die Gründung einer Zweigstelle oder einer Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens wird Sie finanziell belasten.
- Personalagenturen: Wenn Sie mit Personalfirmen oder Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Suche nach Kandidaten oder bei der Überprüfung von Bewerbungen zu helfen, erhöht sich dies zu Ihren Gesamtkosten für die Einstellung eines mexikanischen Mitarbeiters. Die Inanspruchnahme dieser Dienste in Mexiko könnte Ihnen jedoch helfen, qualifizierte Bewerber zu finden.
- Stellenbörsen: Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige auf öffentlichen Stellenbörsen oder branchenspezifischen Stellenbörsen kann Sie ebenfalls kosten, obwohl Sie möglicherweise einige kostenlose Optionen finden. Sie sollten Ihre Stellenanzeige zwar online schalten, aber bedenken Sie, dass viele mexikanische Arbeitssuchende auf traditionellere Medien zurückgreifen, sodass Sie auch Print- oder Radioanzeigen schalten sollten.
- Rechtliche Prüfungen: Wenn Sie eine umfassende Hintergrundprüfung in Mexiko durchführen müssen, müssen Sie einen privaten Ermittler einstellen, der zu hohen Kosten führen kann. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Papiere der Bewerber zu prüfen und sicherzustellen, dass sie das Recht haben, in Mexiko zu arbeiten, können sich Ihre Gesamtkosten ebenfalls erhöhen.
- Einstellungskomitee: Interne Einstellungskomitees übernehmen oft viele Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess, von der Definition der neuen Stellen bis zur Auswahl der idealen Kandidaten für diese Stellen. Wenn Sie Mitarbeiter international einstellen, müssen die Mitglieder Ihres Einstellungsausschusses möglicherweise auch nach Mexiko reisen, wodurch die Reisekosten zu den Gesamtkosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko hinzukommen.
- Übersetzer: Wenn Sie Bewerbungen bewerten und Bewerber interviewen, die Spanisch sprechen, und dies keine Sprache ist, in der Ihr Unternehmen tätig ist, müssen Sie die Hilfe eines Übersetzers in Anspruch nehmen. Ein Dolmetscher/Übersetzer kann Sie bei der persönlichen und virtuellen Kommunikation unterstützen, aber das bedeutet natürlich zusätzliche Kosten für die Einstellung.
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Mexiko einzustellen?
Bevor Sie jemanden in Mexiko einstellen können, müssen Sie einige rechtliche Voraussetzungen erfüllen. Einige der wichtigsten Dinge, die Sie benötigen, sind die folgenden:
- Eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft: Wenn Sie eine rechtliche Präsenz in Mexiko einrichten möchten, müssen Sie entweder eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft mit Bezug zu Ihrem Unternehmen einrichten. Eine Zweigstelle ist eine Erweiterung Ihres Unternehmens, während eine Tochtergesellschaft unabhängiger arbeitet. Sie können auf diesen wichtigen Schritt verzichten, wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einer Professional Employer Organization (PEO) wie Globalization Partners entscheiden.
- Rechtliche Dokumente: Alle Dokumente, die Sie einreichen, um Ihr Unternehmen rechtlich zu gründen, sind auf Spanisch. Wenn Sie also keinen Mitarbeiter haben, der diese Dokumente erstellen und die Anweisungen der mexikanischen Regierung lesen kann, benötigen Sie einen Übersetzer. Idealerweise sollten Sie einen mexikanischen Anwalt bei der Erstellung dieser Dokumente, wie z. B. Ihrer Gründungsurkunde, unterstützen. Außerdem müssen Sie Ihre Dokumente notariell beglaubigen lassen.
- Registrierungen: Sie müssen Ihr Unternehmen bei einer Vielzahl von Regierungsbehörden registrieren, beginnend mit der Registrierung des Namens Ihres Unternehmens beim Ministerium für externe Angelegenheiten (SRE). Außerdem müssen Sie sich beim Nationalen Unternehmensinformationsregister des Handelsministeriums, bei der SAT, beim IMSS und beim Nationalen Arbeiterwohnungsfonds (INFONAVIT) registrieren lassen. Sie müssen sich zudem in das Verzeichnis für ausländische Investoren (Department of Trade Foreign Investment Register) eintragen lassen.
- Genehmigungen: Abhängig vom Standort Ihrer Niederlassung oder Tochtergesellschaft und Ihrer Branche müssen Sie möglicherweise auch die erforderlichen Genehmigungen von den lokalen Regierungen einholen. Erkundigen Sie sich, ob Sie besondere Genehmigungen auf nationaler oder lokaler Ebene benötigen.
Schritte zur Einstellung in Mexiko
Die Einstellung neuer Mitarbeiter erfolgt eine Anzahl grundlegender Schritte, die von Land zu Land in der Regel ähnlich aussehen. Wie diese Schritte genau aussehen, kann jedoch von der Einstellung in Mexiko abhängen. Nachfolgend haben wir die grundlegenden Schritte des Einstellungsprozesses beschrieben:
1. Stellenanzeigen veröffentlichen
Erstellen Sie zunächst eine Stellenanzeige, in der Sie die Einzelheiten der Stelle beschreiben, z. B. ob es sich um eine Fern- oder Büroanstellung handelt, welche Aufgaben erwartet werden, welche Qualifikationen erforderlich sind und vieles mehr. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch sprachliche Anforderungen oder Präferenzen angeben. Wenn Sie keinen Bewerber brauchen, der Ihre Muttersprache spricht, sollten Sie die Stellenanzeige ins Spanische übersetzen. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige an verschiedenen Stellen, sowohl in Online-Stellenbörsen als auch in gedruckten Kleinanzeigen oder anderen traditionellen Medien.
2. Bewerbungen auswerten
Sobald die Bewerbungen eingehen, können Sie mit der Sichtung beginnen und entscheiden, wen Sie für ein Interview kontaktieren werden. Erwarten Sie, dass mexikanische Arbeitnehmer einen langen Lebenslauf (CV) einreichen und nicht den knappen Lebenslauf, den amerikanische und kanadische Arbeitgeber wahrscheinlich eher gewohnt sind. Sie können diesen Schritt mit Hilfe einer Software oder einer Agentur durchführen, wenn Sie schnell eine Vorauswahl von Bewerbern treffen wollen.
3. Interviews mit Kandidaten, die in die engere Wahl kommen
Nun ist es an der Zeit, die Kandidaten zu interviewen. Achten Sie bei Interviews darauf, dass Sie die Kultur berücksichtigen und mit den Bewerbern ein freundliches, persönliches Gespräch führen. Sie können Interviews in Ihren neuen Büroräumen führen, oder, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Mexiko einstellen, können Sie Interviews am Telefon oder per Internet-Videoanruf führen.
Bei der Planung von Remote-Interviews sollten Sie den Zeitunterschied berücksichtigen. Mexiko hat vier Zeitzonen, die auch in anderen Teilen Nordamerikas gelten. Es gibt auch Landesteile, in denen es Umstellungen von Winter- auf Sommerzeit bzw. umgekehrt gibt. Finden Sie heraus, ob es bei einem mexikanischen Bewerber eine Zeitverschiebung gibt, und planen Sie das Interview entsprechend.
4. Die Stelle anbieten und einen Vertrag erstellen
Nachdem Sie Bewerber interviewt und entschieden haben, wen Sie einstellen möchten, ist es an der Zeit, den ausgewählten Bewerbern ein formelles Stellenangebot zu schicken und ihnen die Möglichkeit zu geben, die Stelle anzunehmen oder abzulehnen. Sie sollten sich vergewissern, dass sie wissen, welche Verantwortung sie tragen und wie hoch die Vergütung ist, die Sie zu zahlen bereit sind.
An dieser Stelle sollten Sie auch einen Vertrag erstellen. Denken Sie daran, dass dies ein entscheidender Aspekt der Beschäftigung in Mexiko ist, daher sollten Sie den Vertrag sorgfältig erstellen und so detailliert wie möglich gestalten. Es muss die persönlichen Daten des Arbeitnehmers enthalten, sogar den Familienstand, sowie alle Erwartungen, die Sie als Arbeitgeber an ihn stellen, und die Vergütung und die Sozialleistungen, die Sie ihm zusagen.
5. Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters
Schließlich können Sie mit dem Einarbeitungsprozess beginnen, bei dem Ihre neuen Mitarbeiter alle notwendigen Papiere ausfüllen, sowohl für die mexikanische Regierung als auch für Ihr Unternehmen, insbesondere für die Erstellung der Gehaltsabrechnung. Die Zusammenarbeit mit einem Professional Employer Organization, der das Einarbeitungsprozess übernehmen kann, wird diesen Prozess erheblich vereinfachen. Außerdem sollten Sie die Mitarbeiter vor ihrem Arbeitsantritt schulen und ihre Leistungen während der ersten Probezeit bewerten.
Partnerschaft mit Globalization Partners für die Einstellung neuer Mitarbeiter in Mexiko
Einer unserer wichtigsten Tipps für die Einstellung von Personal in Mexiko ist die Zusammenarbeit mit Globalization Partners. Der Aufbau einer legalen Präsenz in Mexiko kann ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess sein, aber Sie können viel schneller und einfacher nach Mexiko expandieren, wenn Sie mit Globalization Partners zusammenarbeiten.
Als globaler Professional Employer Organization mit einer Präsenz in Mexiko können wir für Ihre mexikanischen Mitarbeiter als Employer of Record fungieren. Wir kümmern uns sogar um den Onboarding-Prozess und die Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass diese Prozesse den mexikanischen Gesetzen entsprechen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, international zu expandieren.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zur Einstellung in Mexiko.
