Leitfaden zur Einstellung in Mexiko

Mit einer Bevölkerung von etwa 131,946,900 Personen ist Mexiko das elftbevölkerte Land der Welt. Es verfügt über die weltweit größte Bevölkerung spanischer Redner und eine qualifizierte Belegschaft in den Bereichen Automobilherstellung, Luft- und Raumfahrt, IT und Elektronik.

Wenn Sie Mitarbeiter in Mexiko einstellen möchten, kann Ihnen unser Leitfaden den Prozess erläutern.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Mexiko beachten?

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Mexiko ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Mexiko und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung.

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Sehen wir uns sieben Dinge an, die Sie über die Einstellung in Mexiko wissen sollten.

1. Sprachenvielfalt

Mexiko hat 69 Landessprachen, darunter Spanisch. Die Mehrheit der Bevölkerung spricht Spanisch. Es ist die Standardsprache für alle Regierungs- und Gerichtsverfahren. Manche Menschen sprechen auch eine indigene Sprache und/oder Englisch. Englischkenntnisse sind in Grenzstaaten wie Nuevo León höher .

Spanisch ist die viertsprachigste Sprache der Welt. So kann Mexiko ein strategischer Einstiegspunkt sein, um mit über 500 Millionen spanischen Rednern weltweit in Kontakt zu treten. Beachten Sie, dass es in anderen Ländern, wie Spanien, deutliche Unterschiede zwischen mexikanischem Spanisch und Spanisch gibt.

2. Arbeitsverträge

Eine willkürliche Beschäftigung gilt nicht in Mexiko. Arbeitsverträge sind verpflichtend. Mündliche Vereinbarungen können zwar ein Arbeitsverhältnis begründen und die Rechte der Mitarbeiter schützen, die Beschäftigungsbedingungen müssen jedoch in einem schriftlichen Vertrag dokumentiert werden. Dennoch sollten Sie einen Arbeitsvertrag erstellen, der die persönlichen Daten und Stellendetails des Mitarbeiters enthält. 

Eine der wichtigsten Bedingungen ist die Vertragsdauer. Es gibt drei Arten von Vertragslaufzeiten: unbegrenzt, projektbezogen und saisonal. Die meisten Verträge sind auf unbestimmte Zeit abgeschlossen, was bedeutet, dass sie kein Enddatum für die Stelle festlegen. Mitarbeiter in Mexiko sind durch das mexikanische Arbeitsgesetz geschützt. Jede Vertragslaufzeit, die gegen diese Rechte verstößt, ist ungültig. 

Einer der Gründe, warum Arbeitsverträge in Mexiko so wichtig sind, ist, dass es keine Arbeitslosenversicherung gibt. Mitarbeiter haben Anspruch auf Abfindung, wenn sie ohne triftigen Grund entlassen werden. Die vertragliche Vereinbarung bietet den Mitarbeitern also etwas Stabilität. Wenn sich ein Mitarbeiter schnell als nicht arbeitsfähig erweist, können Sie sein Arbeitsverhältnis während einer Probezeit ohne Folgen kündigen.

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3. Arbeitswoche und Mindestlohn

In Mexiko gibt es drei verschiedene Arbeitsschichten. Die Tagesschicht, in der die meisten Büroangestellten arbeiten, beträgt 48 Stunden pro Woche, normalerweise verteilt auf sechs Tage. Mitarbeiter haben Anspruch auf einen Ruhetag, in der Regel Sonntag, und auf eine Pause von mindestens 30-minute während des Arbeitstages. Einige Unternehmen können sich entscheiden, 48 Stunden in einer Montag- bis Freitagwoche zu kondensieren oder weniger Stunden als die Standard- 48 Stunden zu benötigen. Die Regierung hat Pläne angekündigt, die Arbeitswoche bis 2030 schrittweise auf 40 Stunden zu reduzieren .

Mitarbeiter, die über die sechs Arbeitstage mehr als 48 Stunden arbeiten, erhalten Überstundenvergütung für diese zusätzlichen Stunden. Es gibt eine Obergrenze für Überstunden, um das Wohlbefinden der Arbeiter zu gewährleisten. Im Jahr 2025 erhöhte Mexiko den allgemeinen Mindestlohn auf 278.80 MXN pro Tag. Der Mindestlohn in der Freizone nördlicher Grenze erhöhte sich auf MXN 419.88.

4. Erforderlicher Urlaub

In Mexiko gibt es sieben nationale Feiertage und alle sechs Jahre einen achten Feiertag für den Wahltag. Mitarbeiter haben Anspruch auf diese freien Tage. Darüber hinaus erhalten die Mitarbeiter nach einem Dienstjahr zwölf Tage bezahlten Urlaub . Danach bekommen sie zwei weitere Urlaubstage pro Jahr. Nach sechs Dienstjahren erhöhen sich die Urlaubstage alle fünf Jahre um zwei.

Neben der Bezahlung des normalen Gehalts im Urlaub erhalten die Mitarbeiter auch einen Urlaubsbonus oder Prima vacacional. Dieser Bonus muss mindestens 25 % seines Standardgehalts betragen. Während der Krankschreibung erhalten die Mitarbeiter jedoch nur einen Teil ihres üblichen Gehalts. 

Mit G-P EOR können Sie ganz einfach Leistungspläne verwalten. Unsere internen Experten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um länderspezifische Vorschriften und Normen zu erfüllen. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um eine reibungslose Mitarbeitererfahrung zu bieten. 

5. Jahresbonus und Gewinnbeteiligung

In Mexiko ist ein Jahresbonus in der Nähe des Weihnachtsurlaubs gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber müssen den Mitarbeitern jedes Jahr bis zum das sogenannte Aguinaldo oder 13th Gehalt geben 20. Dezember. Unternehmen, die diese Anforderung überspringen, werden mit hohen Geldstrafen belegt. Der Aguinaldo sollte dem 15 -Tageslohn entsprechen.

Ein weiterer Bonus, auf den Mitarbeiter in Mexiko Anspruch haben, ist die Gewinnbeteiligung. Nachdem ein Unternehmen ein Jahr in Betrieb war, muss es 10 % seines Gewinns vor Steuern an die Mitarbeiter weitergeben. 

6. Einbehaltung von Gehaltsschecks 

Arbeitgeber in Mexiko behalten Lohnsteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter ein. Dies ist Teil der impuesto sobre la renta (ISR), einer progressiven Einkommenssteuer, die auf die Mitarbeitereinnahmen angewendet wird. Arbeitgeber müssen die angemessene Höhe der ISR basierend auf dem integrierten Gehalt des Mitarbeiters berechnen und einbehalten, einschließlich Grundlöhne, Boni und andere steuerpflichtige Leistungen. Die einbehaltenen Beträge werden dann monatlich an den mexikanischen Steuerverwaltungsdienst (SAT) überwiesen. 

Arbeitgeber müssen auch einen bestimmten Betrag für Sozialversicherungsleistungen einbehalten. Arbeitgeber tragen den Großteil zur Sozialversicherung bei, die in der Regel zwischen 22 % und 38 % liegt, aber auch die Arbeitnehmer tragen einen Teil dazu bei.

7. App-basierte Kuriere-Klassifizierung

In Mexiko gelten Kuriere, die über App-basierte Plattformen arbeiten , als Mitarbeiter dieser Plattformen. Dieses Gesetz zielt darauf ab, Kuriere und die mit digitalen Plattformen verbundenen Branchen zu schützen. Digitale Plattformen, die als Arbeitgeber fungieren, müssen die Arbeitsbedingungen klar und deutlich schriftlich darlegen und die Regeln des Bundesarbeitsrechts für Arbeitsverträge befolgen. 

Allerdings haben nur Kuriere, deren durchschnittliches tägliches Einkommen den täglichen Mindestlohn Mexikos erfüllt oder übersteigt, Anspruch auf Sozialversicherung und Sozialleistungen. Kuriere, die dieses monatliche Minimum nicht erfüllen, werden als unabhängige Mitarbeiter klassifiziert. Sie erhalten nur eine Grundversicherung für persönliche Unfälle, unabhängig vom Einkommen.

Top-Einstellungszentren in Mexiko

Einige mexikanische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Mexiko sind:

• Mexiko-Stadt ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es verfügt über eine große und vielfältige Belegschaft und ist der zentrale Finanz- und Geschäftsknotenpunkt. Zu den wichtigsten Branchen gehören Technologie, E-Commerce und Fertigung.

• Monterrey verfügt über eine starke industrielle Basis. Es ist ein wichtiges Zentrum für die Fertigung, insbesondere in den Bereichen Automobil, Maschinen, Unterhaltungselektronik, Glas, Stahl und Zement.

• Guadalajara ist als Silicon Valley of Mexico bekannt. Die Stadt ist führend in den Bereichen Technologie, Softwareentwicklung, Elektronikfertigung und Callcenter.

• Tijuana ist eine wichtige Stadt für die Herstellung, insbesondere für Maquiladoras. Es handelt sich hierbei um Fertigungsanlagen in Mexiko mit der Verwaltungseinrichtung der Muttergesellschaft in den USA. Maquiladoras ermöglicht es Unternehmen, von der Belegschaft Mexikos zu profitieren und auch von Geschäftstätigkeiten in den USA zu profitieren. 

• Querétaro wächst schnell in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil und Technologie. Die Stadt zieht nationale und internationale Unternehmen an und verfügt über eine starke Talentbasis im Ingenieurwesen.

• Puebla ist mit großen Werken von Volkswagen und Audi ein Schlüsselzentrum für die Automobil- und Fertigungsindustrie.

Wichtige Branchen in Mexiko

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Mexikos hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um intelligente Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. Zu den wichtigsten Branchen in Mexiko gehören: 

• Automobilfertigung: Mexiko ist einer der weltweit größten Hersteller von Fahrzeugen und Autoteilen. Große Automobilhersteller wie General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW und Mercedes-Benz verfügen im Land über Anlagen und Forschungseinrichtungen. Zu den Schlüsselrollen in diesem Sektor gehören Fertigungsingenieure, Elektroingenieure und Maschinenbauingenieure.

• Luft- und Raumfahrt: Die Luft- und Raumfahrtindustrie wächst, insbesondere in Querétaro, wo Unternehmen Flugzeugteile herstellen und Wartungsdienste anbieten. Bombardier und Boeing haben hier Produktionsanlagen eingerichtet. Wichtige Rollen sind Ingenieure, Schweißer und Monteure.

• Elektronik und elektrische Ausrüstung: Mexiko exportiert Elektronik, wie Fernseher, Computer und Telekommunikationsausrüstung. Unternehmen wie Samsung, LG und Sony haben Produktionsstätten in Mexiko. Für diesen Bereich sind verschiedene Ingenieurspezialisten erforderlich.

• IT: Die Informationstechnologie wird erweitert, wobei sich viele Unternehmen auf Softwareentwicklung, mobile Anwendungen, Cloud-Dienste und Cybersicherheit konzentrieren. Guadalajara ist ein wichtiges Technologiezentrum. Zu den wichtigen Rollen gehören Softwareentwickler, Datenwissenschaftler und Cloud-Architekten.

Öl und Gas: Mexiko verfügt über große Ölreserven und eine gut etablierte Erdölindustrie, die Extraktion, Raffination und Petrochemie umfasst. Das Unternehmen PEMEX ist der bedeutendste Akteur in diesem Sektor. Zu den Schlüsselrollen gehören Ingenieure, Geologen sowie Spezialisten für Bohr- und Bohrlochoperationen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Mexiko

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Mexiko einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Forschung: Stellen Sie fest, wo in Mexiko Sie Ihr Geschäft gründen möchten, und recherchieren Sie die Rechtmäßigkeiten, die sich auf die dortigen Beschäftigungspraktiken beziehen, sowie alle Anforderungen für Ihre Branche.

• Rechtseinrichtung: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, benötigen Sie eine juristische Person in Mexiko, die beim Mexican Institute of Social Security (IMSS) und dem SAT registriert ist. Die Einrichtung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft wird Sie finanziell kosten.

• Stellenbörsen: Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige auf öffentlichen Stellenbörsen oder branchenspezifischen Stellenbörsen kann ebenfalls Kosten verursachen, obwohl Sie möglicherweise kostenlose Optionen finden. 

• Rechtliche Prüfungen: Hintergrundprüfungen sind in Mexiko legal, bedürfen jedoch der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Kandidaten und müssen den Datenschutzgesetzen entsprechen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Papiere der Bewerber zu prüfen und sicherzustellen, dass sie das Recht haben, in Mexiko zu arbeiten, können sich Ihre Gesamtkosten ebenfalls erhöhen.

• Übersetzer: Wenn Sie Bewerbungen bewerten und Bewerber befragen, die Spanisch sprechen, und dies nicht Ihre erste Sprache ist, ziehen Sie in Betracht, die Hilfe eines Übersetzers in Anspruch zu nehmen. Ein Übersetzer kann bei der persönlichen und virtuellen Kommunikation helfen, aber dies erhöht Ihre Einstellungskosten.

Laut G-P Verified Sources von Gia liegt die jährliche Gesamtbelastungsrate für Arbeitgeber in Mexiko, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, zwischen 24 % und 38 %. Der genaue Satz hängt vom Gehalt des Mitarbeiters, der Berufsrisikoklassifizierung des Arbeitgebers und dem staatlichen Lohnsteuersatz ab. Gia nutzt die über 13-jährige globale Berufserfahrung von G-P zusammen mit Erkenntnissen aus fast einer Million realen Szenarien, um genaue, aktuelle arbeitsrechtliche Informationen bereitzustellen.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Mexiko einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Mexiko erweitern:

• Eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft: Wenn Sie eine rechtliche Präsenz in Mexiko einrichten möchten, müssen Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft einrichten. Eine Zweigstelle ist eine Erweiterung Ihres Unternehmens, während eine Tochtergesellschaft unabhängiger arbeitet. Um Vollzeitmitarbeiter in Mexiko einzustellen, ohne eine eigene Einheit einzurichten, verwenden Sie G-P EOR. Sie können Ihr Team in Mexiko zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit aufbauen, dass Sie dies konform tun. 

• Rechtliche Unterlagen: Alle Unterlagen, die Sie einreichen, um Ihr Unternehmen rechtlich zu gründen, werden auf Spanisch verfasst. Wenn Sie keinen Mitarbeiter haben, der diese Dokumente erstellen und die Anweisungen der mexikanischen Regierung lesen kann, benötigen Sie einen Übersetzer. Idealerweise sollten Sie einen Anwalt in Mexiko haben, der Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente hilft, wie z. B. Ihre Gründungsurkunde. Außerdem müssen Sie Ihre Dokumente notariell beglaubigen lassen.

• Registrierungen: Sie müssen Ihr Unternehmen bei einer Vielzahl von Regierungsbehörden registrieren, beginnend mit der Registrierung des Namens Ihres Unternehmens beim Ministerium für externe Angelegenheiten (SRE). Außerdem müssen Sie sich beim Nationalen Unternehmensinformationsregister des Handelsministeriums, bei der SAT, beim IMSS und beim Nationalen Arbeiterwohnungsfonds (INFONAVIT) registrieren lassen. Sie müssen sich zudem in das Verzeichnis für ausländische Investoren (Department of Trade Foreign Investment Register) eintragen lassen.

Genehmigungen: Je nach Standort Ihrer Niederlassung oder Tochtergesellschaft und Ihrer Branche müssen Sie möglicherweise auch die erforderlichen Genehmigungen von lokalen Regierungen einholen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen sowohl auf nationaler als auch auf lokaler Ebene einholen.

Schritte zur Einstellung in Mexiko

Der Einstellungsprozess in Mexiko ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Hier sind die fünf grundlegenden Schritte des Einstellungsprozesses in Mexiko:

1. Stellenanzeigen veröffentlichen

Erstellen Sie zunächst eine Stellenanzeige, die die Details der Position umreißt, einschließlich ob sie remote oder im Büro ist, erwartete Arbeitsaufgaben, notwendige Qualifikationen und mehr. Fügen Sie Sprachanforderungen oder -präferenzen hinzu. Veröffentliche deine Stellenanzeige an verschiedenen Stellen, einschließlich Online-Jobbörsen.

2. Anwendungen bewerten

Wenn Bewerbungen eingehen, können Sie mit dem Screening beginnen und bestimmen, an wen Sie sich für ein Interview wenden werden. Sie können Software oder eine Agentur verwenden, um bei diesem Schritt zu helfen, wenn Sie schnell eine Auswahlliste von Kandidaten haben möchten.

3. Interviews mit Bewerbern

Bewerbungsgespräche als nächstes mit Bewerbern, die es auf deine engere Auswahl geschafft haben. Sie können Interviews virtuell oder persönlich durchführen. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Mexiko einstellen und dort nicht reisen möchten.

Berücksichtigen Sie bei der Planung von Ferninterviews den Zeitunterschied. Mexiko hat vier Standard-Zeitzonen. Finden Sie heraus, ob es einen Zeitunterschied mit dem Bewerber gibt, und planen Sie das Vorstellungsgespräch entsprechend.

4. Stellenangebot machen und einen Vertrag erstellen

Sobald Sie die Bewerber interviewt und bestimmt haben, wen Sie einstellen möchten, ist es an der Zeit, Ihren ausgewählten Bewerbern formelle Stellenangebote zu senden.

An dieser Stelle sollten Sie auch einen Vertrag erstellen. Dies ist ein kritischer Aspekt der Beschäftigung in Mexiko, also machen Sie den Vertrag so detailliert wie möglich. Sie müssen die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters, wie z. B. den Familienstand, zusammen mit den Erwartungen an die Rolle sowie die Vergütung und Leistungen enthalten.

5. Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters

Schließlich können Sie mit dem Onboarding-Prozess beginnen. Bitten Sie neu eingestellte Mitarbeiter, alle notwendigen Unterlagen auszufüllen, sowohl für die mexikanische Regierung als auch für Ihr Unternehmen, damit Sie sie zur Gehaltsabrechnung hinzufügen können. Mit G-P EOR können Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder in Mexiko optimieren. Bezahlen Sie Ihre globalen Teams in 150 Währungen und fügen Sie mit nur wenigen Klicks Boni, Provisionen und Ausnahmen hinzu.

Einstellung von Auftragnehmern in Mexiko

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Mexiko kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Mexiko verstehen das Verhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken lokaler Verbraucher. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Mexiko abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Mexiko stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu übernehmen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand nicht als Auftragnehmer eingestuft wird, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:

• Bußgelder im Bereich von 250 bis 5,000 Mal des täglichen Mindestlohns pro Verstoß zahlen.

• Geben Sie eine Rückvergütung für Gehälter, gesetzliche Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge an.

• strafrechtliche Sanktionen, einschließlich Geldstrafen und möglicher Freiheitsstrafen wegen vorsätzlicher Umgehung von Arbeitsverpflichtungen.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Mexiko

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)