Die USA sind 2025 nach nominalem BIP (ca. 30.5T USD) die größte Volkswirtschaft der Welt. Die USA stellen auch den größten Verbrauchermarkt der Welt dar. Das Unternehmen ist weiterhin ein weltweit führender Anbieter von Technologie, Finanzen und Innovation (Silicon Valley und Wall Street), der Zugang zu Wagniskapital und einer einkommensstarken Kundenbasis bietet.
Bevor Sie in die USA expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in den USA wissen müssen.
Was sollten Sie vor der Einstellung in den USA beachten?
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal in die USA ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in den USA und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in den USA wissen sollten.
1. Beliebige Beschäftigung und Kündigung in den Vereinigten Staaten
Die meisten US -Bundesstaaten verfügen über eineWillkürbeschäftigung. Arbeitgeber können Mitarbeiter jederzeit aus jeglichem Rechtsgrund (oder ohne Grund) kündigen, und Mitarbeiter können ihre Arbeit jederzeit aus jeglichem Grund verlassen, ohne dass ihnen dadurch Nachteile entstehen. Mitteilungen und Abfindungen sind in den meisten Fällen gesetzlich nicht erforderlich, obwohl viele Arbeitgeber sie als Aufmerksamkeit oder für höhere Positionen bereitstellen.
Arbeitsverträge sind für die meisten US-Mitarbeiter nicht Standard, außer für Führungskräfte oder spezialisierte Positionen. Die meisten Arbeitnehmer werden ohne formellen Vertrag eingestellt. Montana ist der einzige Staat, der nach einer Probezeit nicht der Willenslehre folgt. Es gelten weiterhin Ausnahmen von einer beliebigen Beschäftigung, wie z. B. Kündigungen, die gegen Antidiskriminierungsgesetze, öffentliche Richtlinien oder einen bestehenden Arbeitsvertrag verstoßen.
2. Gehaltsabrechnung und Steuern in den USA
Arbeitgeber müssen Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung hinzufügen, bundesstaatliche (und in der Regel staatliche) Einkommenssteuern einbehalten und diese an die Steuerbehörden abführen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen 6.2 % des Lohns zur Sozialversicherung bei.
Mitarbeiter unterliegen der Quellensteuer auf Bundesebene. Diese ist progressiv und liegt bei 10–37 %. Staatliche Einkommensteuersätze und -gruppen variieren je nach Staat. Einige Bundesstaaten haben keine Einkommensteuer, während andere Pauschal- oder Gleitzinsen haben. Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen zu 1.45 % zu Medicare bei, mit einer zusätzlichen Medicare-Steuer von 0.9 % nur für Mitarbeiter für High Earner.
3. Standardarbeitszeit in den USA
Die Arbeitswoche in den USA beträgt 40 Stunden, verteilt auf acht Stunden pro Tag, fünf Tage pro Woche. Alternative Zeitpläne im Gesundheitswesen und in anderen Branchen sind üblich. Einige Unternehmen bieten kürzere Arbeitswochen oder Teilzeitrollen an. Bei Überstunden unterscheidet das US-Gesetz zwischen ausgenommenen und nicht ausgenommenen Mitarbeitern gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA):
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Befreite Mitarbeiter (in der Regel gelohnt, in leitenden, administrativen, beruflichen oder bestimmten kreativen Positionen) erhalten keine Überstundenvergütung.
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Nicht befreite Mitarbeiter haben Anspruch auf Überstundenbezahlung zum 1.5 -fachen ihres regulären Stundenlohns. Ein Mitarbeiter, der USD 10 pro Stunde verdient, würde USD 15 pro Stunde Überstunden machen.
4. Sozialleistungen für Mitarbeiter in den USA
Private Arbeitgeber müssen keinen bezahlten Urlaub, bezahlten Krankenurlaub oder bezahlten Elternurlaub gewähren.
Der Affordable Care Act (ACA) verlangt von Arbeitgebern mit 50 oder mehr Vollzeitmitarbeitern, eine erschwingliche, minimale und wesentliche Krankenversicherung anzubieten. Kleinere Arbeitgeber können auf das Small Business Health Options Program (SHOP) zugreifen und können Anspruch auf Steuergutschriften haben. Arbeitgebergesponserte Krankenversicherungen sind ein großer Teil der Vergütung. Auslagen für US-Mitarbeiter gehören nach wie vor zu den höchsten der Welt.
Der Family and Medical Leave Act (FMLA) bietet bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen, jedoch nur für Mitarbeiter in Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, die die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen.
Die USA haben 10 Bundesferien. Private Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, diese Tage frei zu machen oder zusätzliche Kosten für die Arbeit an Feiertagen zu zahlen.
5. Landes- und Bundesvorschriften in den Vereinigten Staaten
Die US-Beschäftigungsvorschriften sind eine Mischung aus Landes- und Bundesgesetzen. So erlegt das Bundesgesetz einen Mindestlohn auf, derzeit 7.25 USD pro Stunde. Einzelne Staaten können jedoch höhere Mindestlohngesetze auferlegen, wenn sie dies wünschen.
In Montana beträgt der Mindestlohn 8.75 USD pro Stunde. In New York sind es 15 USD pro Stunde. In Wyoming kostet es 5.15 USD pro Stunde.
Das Bundesgesetz verlangt von den Mitarbeitern, nachzuweisen, dass sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Unabhängig davon, in welchem Bundesstaat sie arbeiten möchten, müssen die Mitarbeiter weltweit darauf vorbereitet sein, gültige Arbeitsvisa vorzulegen.
Top-Einstellungszentren in den USA
Einige Städte in den USA sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen.
Die Top-Talentzentren in den USA sind:
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New York City ist die größte Stadt der USA und ein globales Zentrum für Finanzen, Technologie, Gesundheitswesen, Medien und professionelle Dienstleistungen.
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Los Angeles ist ein Drehkreuz für Unterhaltung, Technologie, Gesundheitswesen und globalen Handel.
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Chicago ist für seine Finanz-, Fertigungs-, Logistik- und Gesundheitssektoren bekannt.
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Houston ist führend in den Bereichen Energie, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Fertigung.
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Dallas-Fort Worth ist eine schnell wachsende Region in den Bereichen Technologie, Finanzen und Logistik.
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Die San Francisco Bay Area ist das Zentrum der Technologiebranche, darunter San Francisco, San Jose und Oakland.
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Atlanta ist ein großes Zentrum für Logistik, Medien, Technologie und Unternehmenszentrale.
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Boston ist bekannt für Gesundheit, Bildung, Biotechnologie und Finanzen.
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Seattle ist die Heimat großer Arbeitgeber wie Amazon, Microsoft und Boeing.
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Washington DC Metro Area umfasst DC, Northern Virginia und Maryland und verfügt über starke Regierungs-, Technologie- und Beratungssektoren.
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Miami ist ein Tor für globale Unternehmen, Tourismus und Finanzen.
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Austin ist ein schnell wachsendes Technologie- und Innovationszentrum.
Wichtige Branchen in den USA
Wenn Sie die wichtigsten Branchen in den USA verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen.
Zu den wichtigsten Branchen in den USA gehören:
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Finanzen, Versicherungen und Immobilien: Diese Branche ist der größte BIP-Beitrag in den USA. Dazu gehören Commercial Banking ( 1.42T USD), Krankenversicherung ( 1.54T USD), Sach-/Unfallversicherung und Gewerbeimmobilienmarkt ( 1.48T USD).
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Professionelle, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen: Diese Branche umfasst Rechts-, Buchhaltungs-, Beratungs-, Ingenieur- und Architekturdienstleistungen.
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Gesundheitswesen und soziale Unterstützung: Die US-Gesundheitsbranche ist eine der größten Einzelbranchen nach Umsatz weltweit. Krankenhäuser und Krankenversicherung generieren Billionen Dollar.
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IT: Während nur ein Teil des gesamten Dienstleistungssektors besteht, ist der Informationssektor (einschließlich Software, Datenverarbeitung und IT-Dienstleistungen) für jede andere Branche wichtig.
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Energie und Bergbau: Die USA sind der weltweit größte Produzent von Erdöl und Erdgas.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in den Vereinigten Staaten
Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in den USA einstellen, sind Ausgaben unvermeidlich. Budget für Folgendes:
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Einrichtung der Einheit (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)
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Stellenausschreibungen
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Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern
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Gehaltsabrechnung
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Steuern
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Vergütungen
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Sozialleistungen
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Boni
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Zulagen
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Versicherung
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Reisen
Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in den USA, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, etwa 7.65–10 %.
Was muss ein Unternehmen für die Einstellung von Mitarbeitern in den USA tun?
Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in den USA erweitern:
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Wählen Sie eine Rechtsstruktur aus.
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Unterlagen zur Dateibildung.
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Holen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).
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Melden Sie sich bei den staatlichen Steuerbehörden an.
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Registrieren Sie sich für lokale Steuern (in einigen Städten/Bezirken sind zusätzliche Registrierungen erforderlich).
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Richten Sie ein System zur Berechnung, Einbehaltung und Überweisung von Bundes- und Landeseinkommenssteuern, Sozialversicherung und Medicare ein.
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Registrieren Sie sich für die Arbeitslosenversicherung.
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Registrieren Sie sich für die Arbeiterunfallversicherung.
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Entwerfen Sie konforme Angebotsschreiben und Arbeitsverträge.
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Mitarbeiterhandbücher und -richtlinien entwickeln.
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Füllen Sie Formular I-9 für jeden neuen Mitarbeiter aus und bewahren Sie die Dokumentation auf.
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Melden Sie neue Mitarbeiter dem Staat. Die meisten Bundesstaaten müssen innerhalb von 20 Tagen nach der Einstellung gemeldet werden.
Die Einrichtung einer US-Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in den USA einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in den USA zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.
Schritte zur Einstellung in den USA
Schritte zur Einstellung in den USA
Der Einstellungsprozess in den USA ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.
1. Stellenangebote in den USA bewerben
Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle basierend auf Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Verfassen Sie eine klare Stellenbeschreibung, die die erforderlichen Aufgaben, Qualifikationen und Fähigkeiten beschreibt. Bestimmen Sie Vergütung und Leistungen. Es ist bewährte Praxis, eine Equal Opportunity Employer (EOE)-Erklärung einzufügen, um Ihr Engagement für eine faire Einstellung zu signalisieren.
Staatliche und lokale Gesetze können die Offenlegung der Gehaltsspanne in Stellenausschreibungen erfordern (z. B. Kalifornien, Colorado, New York, New Jersey ab dem 2025. Juni). Indeed und LinkedIn sind beliebte Stellenangebote in den USA.
2. Auswertung von Anwendungen in den Vereinigten Staaten
Sammle Bewerbungen und überprüfe Lebensläufe. Überprüfen Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Rolle. Arbeitgeber mit mehr als 15 Mitarbeitern müssen Bewerbern mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen treffen (z. B. zugängliche Bewerbungsformate, Dolmetscher für Vorstellungsgespräche usw.).
3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in den USA
Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in den USA entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
4. Stellenangebote in den Vereinigten Staaten machen
Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Lassen Sie den Mitarbeiter Formular I-9 (Überprüfung der Arbeitsberechtigung) und Formular W-4 (Steuereinbehaltung) ausfüllen. Stellen Sie alle staatlich geforderten Formulare und Mitteilungen zur Verfügung. Melden Sie den neuen Mitarbeiter dem Register für neue Mitarbeiter des Bundesstaates (in allen Bundesstaaten erforderlich, in der Regel innerhalb von 20 Tagen).
5. Onboarding neuer Mitarbeiter in den USA
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Richten Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen ein. Stellen Sie Orientierung, Ihr Mitarbeiterhandbuch und die erforderlichen arbeitsrechtlichen Poster bereit.
Wenn du mit einem EOR wie G-P™ arbeitest, musst du dir keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Einstellung von Auftragnehmern in den USA
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in den USA kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in den USA verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.
Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung.
Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in den USA abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in den USA
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In den USA stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.
2. Strafen für Fehlklassifizierung in den Vereinigten Staaten
Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:
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Löhne, Überstunden und Sozialleistungen, die dem falsch klassifizierten Mitarbeiter geschuldet werden.
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Unbezahlte Lohnsteuern (Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosenversicherung) zuzüglich Zinsen und Strafen zahlen.
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Sie müssen mit zusätzlichen Strafen auf staatlicher Ebene rechnen.
3. So zahlen Sie Auftragnehmer in den USA
G-P Contractor™ entzieht dem unordentlichen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.
Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in den USA mit G-P
Unsere SaaS- und KI-gestützten Produkte – EOR, Contractor und Gia – unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams.
G-P ist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.
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