Als weltweit größte Volkswirtschaft mit einem Bruttoinlandsprodukt (BIP) von 20.5 Milliarden USD bieten die USA vielfältige Chancen für internationale Geschäfte. Die Förderung des freien Unternehmens und die relative Leichtigkeit der Geschäftstätigkeit im Land machen die USA zu einem profitablen Ort für Unternehmen, um zu wachsen.
Wenn Sie eine Skalierung in den USA in Betracht ziehen, kann Ihnen Expertenberatung dabei helfen, erfolgreiche Entscheidungen zu treffen. Wir haben diesen Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in den USA entwickelt, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren neuen Teams ziehen können.
Was sollten Sie vor der Einstellung in den USA beachten?
Vor der Einstellung benötigt Ihr Unternehmen eine solide Wissensgrundlage zu Themen wie Beschäftigung nach Belieben, Gehaltsabrechnung und Steuern, Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Belegschaftszusammensetzung und wie man durch Bundes- und Landesvorschriften navigiert.
1. Willkürliche Beschäftigung und Kündigung
Die meisten Unternehmen in den USA sind nach Belieben tätig. Mitarbeiter können ihre Arbeit jederzeit und aus beliebigem Grund verlassen. Unternehmen können ihre Mitarbeiter mit wenigen Ausnahmen nach Belieben kündigen, ohne dass sie dies ankündigen oder eine Abfindung leisten.
Viele Unternehmen melden dies aus Höflichkeit, aber das Gesetz verlangt es nicht. Einige Unternehmen verhandeln auch Abfindungszahlungen, insbesondere für Führungskräfte auf höherer Ebene.
Die Praxis der freiwilligen Beschäftigung bedeutet, dass die Unterzeichnung formeller Arbeitsverträge in den USA keine gängige Praxis ist. Einige Unternehmen verwenden sie, insbesondere für wichtige Führungskräfte oder andere wichtige Mitglieder eines Unternehmens. Verträge sind jedoch nicht Standard.
Die eine Ausnahme zu dieser allgemeinen Willensregel ist der Staat Montana. In den meisten Fällen muss ein Unternehmen, das einen Mitarbeiter in Montana entlassen möchte, einen triftigen Grund für die Kündigung nachweisen.
2. Gehaltsabrechnung und Steuern
Wenn Unternehmen beginnen, neue Mitarbeiter in den USA einzustellen, müssen sie sie zu ihren Gehaltsabrechnungen hinzufügen. Sie müssen Steuern einbehalten und sie als Mitarbeiterbeiträge an Sozialversicherungsprogramme senden. Sie müssen auch für jeden Mitarbeiter direkt zur Sozialversicherung beitragen. Die aktuellen Prozentsätze für diese Beiträge sind 6.2 Prozentsätze für Mitarbeiter und 6.2 Prozentsätze für Arbeitgeber.
Ihre Mitarbeiter müssen auch staatliche und bundesstaatliche Einkommenssteuern zahlen. Die Bundeseinkommenssteuern sind in mehrere Steuergruppen unterteilt, wobei höhere Verdiener mehr Steuern zahlen. Die Steuerprozentsätze in diesen Klammern reichen von 10 Prozent, dem niedrigsten bis zum höchsten 37 Prozent. Die Steuersätze variieren je nach Bundesstaat.
3. Normale Arbeitszeit
Die Standardarbeitswoche in den USA besteht aus 40 Stunden – acht Stunden pro Tag, fünf Tage pro Woche. Abweichungen in diesem Zeitplan sind jedoch üblich. Einige Unternehmen benötigen vier 10-hour Arbeitstage mit drei freien Tagen. In der Gesundheits- und Extraktionsbranche sind sogar längere Schichten Standard. Einige Unternehmen arbeiten in 35-hour Arbeitswochen und einige Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit.
Überstunden sind in den USA innerhalb bestimmter Richtlinien zulässig. Mitarbeiter fallen in der Regel in zwei Kategorien: ausgenommen und nicht ausgenommen.
Befreite Mitarbeiter sind von Überstundenregeln ausgeschlossen. Dies sind im Allgemeinen Angestellte in bestimmten Führungs-, Kreativ- oder Berufspositionen. Sie erhalten keine Überstundenvergütung, auch wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Nicht befreite Mitarbeiter sind in den Überstundenregeln enthalten. Sie müssen Überstundenvergütung für Arbeiten erhalten, die über die 40 Arbeitszeit hinausgehen.
Im Allgemeinen müssen Mitarbeiter, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, 150 Prozent ihres üblichen Lohns für Überstunden erhalten. Ein Mitarbeiter, der USD 10 pro Stunde verdient, würde USD 15 pro Stunde Überstunden machen.
4. Sozialleistungen für Mitarbeiter
Sozialleistungen für Mitarbeiter in den USA können ein kompliziertes Thema sein. Das US-Bundesarbeitsrecht garantiert den Mitarbeitern nicht die Leistungen, die vielen anderen Mitarbeitern weltweit zur Verfügung stehen. Landesgesetze treten ein, um die Lücken in einigen Fällen zu schließen.
Gesundheitsleistungen machen im Allgemeinen etwa 7.3 Prozent der Gesamtvergütung aus. Der Affordable Care Act (ACA) verlangt von Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern, dass sie ihren Vollzeitmitarbeitern eine erschwingliche Mindestdeckung bieten. Kleinere Unternehmen haben Anspruch auf Kaufoptionen für kleine Unternehmen und Steuergutschriften.
Die ACA ergreift auch Maßnahmen, um eine subventionierte Versicherung für Personen bereitzustellen, die aus keiner anderen Quelle für eine Krankenversicherung in Frage kommen.
Die durchschnittliche Person in den USA zahlt 1,122 jedes Jahr USD an Auslagen für das Gesundheitswesen. Nur Einwohner der Schweiz zahlen mehr. Ohne arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung wäre selbst die medizinische Grundversorgung für viele Menschen unerschwinglich teuer. Ihr Unternehmen muss wahrscheinlich einen erheblichen Teil seines Budgets für die Krankenversicherung seiner neuen Mitarbeiter beiseite legen.
Insgesamt haben US-Mitarbeiter keinen Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub oder Urlaub. Die USA haben 10 Bundesferien festgelegt, aber nur Bundesmitarbeiter müssen diese freien Tage erhalten.
Obwohl die Bundesregierung keine Krankentage für Mitarbeiter vorschreibt, tun diese Staaten Folgendes:
- Arizona
- Kalifornien
- Colorado
- Connecticut
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Nevada
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Washington
Einige Gemeinden schreiben Krankenstand vor, ebenso wie Washington, DC. Wenn Ihr Unternehmen in diesen Bereichen tätig ist, müssen Sie die erforderlichen Strafen für Urlaub oder die Gefahr von Verstößen vorsehen. Einige Staaten schreiben auch bezahlten Urlaub und Elternzeit vor.
Im Gegensatz zu allen anderen Mitgliedern der 192 Vereinten Nationen außer Papua-Neuguinea, Suriname und einigen kleinen Ländern der Pazifikinseln benötigen die USA keine bezahlte Elternzeit. In einigen Ländern erhalten neue Mütter bis zu eineinhalb Jahre bezahlten Mutterschaftsurlaub. In den USA müssen Mütter 12 Wochen Mutterschaftsurlaub erhalten, wenn sie nach dem Family and Medical Leave Act (FMLA) qualifiziert sind, aber ihre Unternehmen können von ihnen verlangen, dass sie ihn unbezahlt nehmen.
FMLA erlaubt es Mitarbeitern bestimmter größerer Unternehmen, aus medizinischen oder familiären Gründen 12 Wochen unbezahlten Urlaub pro Jahr zu nehmen.
In der Praxis entscheiden sich viele Unternehmen dafür, bezahlte oder unbezahlte Urlaubszeit sowie bezahlte Kranken- und Elternzeit bereitzustellen. Diese Richtlinien fördern sicherere, gesündere Arbeitsplätze, helfen Arbeitgebern, den Mitarbeitern für ihre harte Arbeit zu danken und machen Unternehmen für talentierte Stellenbewerber attraktiver.
Unternehmen in den USA bieten oft zusätzliche, optionale Leistungen an, einschließlich Zahn- und Sehversicherung, Altersvorsorge, Pensionspläne, Lebensversicherung, flexible Terminplanung und Kinderbetreuung. Bei Globalization Partners verlangen wir von den Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, eine Versicherung für medizinische, zahnärztliche, Seh-, Lebens- und Unfalltod- und -zerstörungsversicherung (AD&D) sowie 401(k) Sparpläne. Unternehmen zahlen die Prämien für die Versicherungspläne.
5. Arbeitsmarkt und Belegschaft
Der Arbeitsmarkt in den USA ist relativ stabil. Während der großen Rezession von 2007 bis 2009erreichte die Arbeitslosenquote ein Höchstniveau von 9.3 Prozent. Seit sinkt 2009die Arbeitslosenquote stetig. Er erreichte einen Tiefstand von 3.67 Prozent, 2019 bevor er als Reaktion auf die Covid-19Pandemie wieder zunahm.
Die USA verfügen über eine relativ qualifizierte und ausgebildete Belegschaft. Laut dem Bureau of Labor Statistics haben 25.8 Prozent der US-Arbeiter ein High-School-Diplom ohne Weiterbildung. Ein weiterer 27.5 Prozentsatz hat einen Associate-Abschluss oder eine Hochschule. Ein weiterer 24.2 Prozentsatz hat einen Bachelor-Abschluss und 14.7 Prozent haben sogar eine höhere Bildung erreicht.
6. Landes- und Bundesvorschriften
Die USA unterscheiden sich von vielen anderen Ländern dadurch, dass ihre Arbeitsvorschriften eine Mischung aus Landes- und Bundesgesetzen darstellen. So sieht das Bundesgesetz beispielsweise einen Mindestlohn vor, derzeit USD 7.25 pro Stunde. Einzelne Staaten können jedoch höhere Mindestlohngesetze auferlegen, wenn sie dies wünschen.
In Montana beträgt der Mindestlohn USD 8.75 pro Stunde. In New York beträgt er USD 15 pro Stunde. In Wyoming beträgt der staatliche Mindestlohn nur USD 5.15 pro Stunde. Mit wenigen Ausnahmen für Unternehmen wie kleine Bauernhöfe und saisonale Betriebe müssen die meisten Arbeitgeber den höheren Mindestlohn zahlen. Für Mitarbeiter mit Trinkgeldern und sehr junge Mitarbeiter gibt es einige weitere Ausnahmen.
Unternehmen, die in den USA tätig sind, müssen darauf achten, die Einzelheiten der Bundessteuer- und Arbeitsgesetze sowie der Gesetze in ihrem Bundesstaat zu erfahren. Wenn ein Staat beispielsweise über Gesetze zum Schutz von Arbeitnehmern verfügt, die sich von den Bundesvorschriften unterscheiden, müssen Unternehmen beides einhalten.
Das Bundesgesetz verlangt auch, dass Mitarbeiter nachweisen, dass sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Unabhängig davon, in welchem Bundesstaat sie arbeiten möchten, sollten internationale Mitarbeiter darauf vorbereitet sein, gültige Arbeitsvisa vorzulegen.
Globalization Partners unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der US-Gesetze durch die Teilnahme an E-Verify, einem webbasierten Programm, das Arbeitgebern hilft, die Berechtigung ihrer Mitarbeiter zur Arbeit in den USA zu bestätigen. Mitarbeiter sollten einen ausfüllenI-9, der bei E-Verify eingereicht wird, um die Einhaltung der Anforderungen der U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) sicherzustellen.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in den USA
Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in den USA sind keine feste Zahl. Sie wird sich je nach Unternehmen und Branchen unterscheiden. Ihr Unternehmen sollte daran denken, sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten der Einstellung zu budgetieren, einschließlich:
- Formelle Geschäftseinrichtung
- Stellenausschreibungen
- Personalbeschaffung verwalten
- Bewerber-Interview-Prozess
- Gehaltsabrechnung und Steuern
- Vergütungen
- Versicherung
- Weitere Vorteile
- Provisionen und Boni
In den USA sind Boni für den 13. Monat nicht Standard, obwohl einige Unternehmen Boni zum Jahresende für eine gute Arbeit anbieten. Unternehmen können im Laufe des Jahres auch kleinere Boni anbieten, wie z. B. Preise für Mitarbeiter des Monats oder Auszeichnungen von Kollegen.
Einstellungspraktiken in den USA
Wenn Ihr Unternehmen jemanden in den USA einstellt, ist der Prozess möglicherweise dem in Ihrem Land sehr ähnlich. Es ist immer eine gute Idee, sich mit den wichtigsten Einstellungspraktiken in den USA vertraut zu machen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die Erwartungen Ihrer Bewerber erfüllen und als Arbeitgeber wettbewerbsfähig bleiben.
Nachfolgend finden Sie allgemeine Einstellungspraktiken, die Sie beachten sollten:
- Seien Sie bereit, zu verhandeln: In den USA untersuchen Mitarbeiter, insbesondere bei festangestellten Stellen, häufig die Rollen, auf die sie sich bewerben. Sie können den fairen Marktpreis für jemanden mit ihren Fähigkeiten und Qualifikationen bestimmen oder typische Gehälter für vergleichbare Positionen erlernen. Wenn Ihr Unternehmen Stellenangebote macht, bereiten Sie sich darauf vor, dass Ihre Kandidaten die Bedingungen ihrer Gehälter, Leistungen oder anderen Vergünstigungen verhandeln. Diese Gespräche sind ein normaler und erwarteter Teil des Einstellungsprozesses.
- Unterscheiden Sie korrekt zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern: Wie in vielen Ländern haben die USA unterschiedliche Gesetze, die Mitarbeiter und Auftragnehmer regeln. Die Folgen einer Fehlklassifizierung können schwerwiegend sein – jahrelange Hintergrundsteuern und unbezahlte Leistungen sowie Geldstrafen. Die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Klassifizierung hilft Ihnen, Verluste zu vermeiden und Ihren Mitarbeitern eine faire Vergütung und Sozialleistungen zu bieten.
- Gleiche Praktiken aufrechterhalten: Auch wenn die USA in der Regel mit einer willkürlichen Beschäftigung arbeiten, kann Ihr Unternehmen nicht immer nach Belieben einstellen und entlassen. Die Gesetze zur Chancengleichheit verhindern, dass Arbeitgeber aufgrund bestimmter geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Religion oder Behinderung diskriminieren.
Was muss ein Unternehmen in den USA einstellen?
Einer der ersten Schritte bei der Einstellung in den USA ist die Gründung einer formellen Geschäftseinheit. Viele internationale Unternehmen entscheiden sich für die Gründung von Tochtergesellschaften, die Erweiterungen ihrer Unternehmen sind, die sie weiterhin kontrollieren und für die sie haftbar sind.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist ein enorm zeit- und arbeitsintensiver Prozess. Wenn Sie sich entscheiden, eine Tochtergesellschaft in den USA einzurichten, müssen Sie Aufgaben wie diese erledigen:
- Auswahl der richtigen Art von Einheit, wie z. B. eine Kapitalgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)
- Auswahl eines der 50Bundesstaaten, in den eingebunden werden soll
- Registrierung Ihres Firmennamens
- Ortung und Registrierung physischer Räumlichkeiten
- Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
- Erhalt einer Steueridentifikationsnummer vom Internal Revenue Service (IRS)
- Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Zulassungsvorschriften
Die genauen Anforderungen für Ihre formelle Einrichtung variieren je nach Art der von Ihnen gewählten Einheit und dem Staat, in den Sie sich entscheiden, einzubinden. Sie werden wahrscheinlich mit Personalexperten zusammenarbeiten wollen, die Ihnen helfen können, sich im komplexen Netz der Bundes- und Landesgesetze zurechtzufinden.
Die Gründung einer US-Tochtergesellschaft kann Wochen, wenn nicht Monate dauern. Ihr Unternehmen könnte sich alternativ dazu entscheiden, mit einer Lösung zusammenzuarbeiten, die als globaler eingetragener Arbeitgeber bekannt ist.
Da ein eingetragener Arbeitgeber wie Globalization Partners bereits in den USA vertreten ist, kann sich Ihr Unternehmen auf unsere Rekrutierungs- und Einstellungskompetenz verlassen. Wir fungieren als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter und befreien Sie von der Notwendigkeit langwieriger, teurer Einrichtungsanforderungen. Unsere Globale Beschäftigungsplattform und die Experten im jeweiligen Land stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften einhält.
Einstellung von Remote-Mitarbeitern in den USA
Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, mit der Rekrutierung und dem Bewerbungsgespräch zu beginnen, kann die Distanz zwischen den beiden Ländern eine Herausforderung darstellen. Möglicherweise müssen Sie sich auf die Ferneinstellung verlassen, wenn sich eine Reise in die USA als undurchführbar erweist. Hier sind ein paar Tipps, um den Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen:
- Präsentieren Sie eine polierte, koordinierte Front: Ihr Unternehmen kann sein Image stärken, indem es ein möglichst elegantes und professionelles Erlebnis implementiert. Versuchen Sie, den Ablauf Ihrer Interview-Themen im Voraus zu skizzieren, und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Remote-Meeting-Plattform verwenden, um technische Herausforderungen und Verzögerungen zu vermeiden.
- Behalten Sie die Flexibilität bei: Insbesondere wenn sich die USA und Ihr Land in sehr unterschiedlichen Zeitzonen befinden, kann die Terminplanung einige Verhandlungen erfordern. Wenn möglich, versuchen Sie, Ihren Bewerbern die Möglichkeit zu geben, die für sie passenden Vorstellungsgesprächszeiten auszuwählen. Sie werden wahrscheinlich Ihre Flexibilität schätzen und Ihr Unternehmen als einen angenehmen Arbeitsplatz betrachten.
- Investieren Sie in hochwertiges Onboarding: In einigen Fällen kann Ihr Unternehmen auch auf Remote-Onboarding zurückgreifen. Das Onboarding ist entscheidend, um Ihre neuen Teammitglieder in Ihre Unternehmenskultur einzuführen und Erwartungen zu klären. Stellen Sie sicher, dass Sie umfassende Onboarding-Praktiken implementieren, die Ihren Mitarbeitern die Tools und Erkenntnisse geben, die sie benötigen, um vollständig integrierte Teammitglieder zu werden.
Zusätzliche Tipps für die Einstellung in den USA
Nachfolgend finden Sie einige weitere Tipps für eine erfolgreiche Einstellung in den USA:
- Verwenden Sie Englisch in der Kommunikation: Englisch ist die offizielle Sprache in den USA, und nur 20.8 Prozent sprechen zu Hause eine andere Sprache als Englisch . Die Kommunikation in englischer Sprache hilft Ihrem Unternehmen, die US-Normen zu kennen und stellt Sie auf eine effektive Kommunikation ein.
- Verwenden Sie die lokale US-Währung: Ebenso verwenden Sie US-Dollar, wenn Sie Ihren neuen Teammitgliedern Gehalts- und Leistungsinformationen zur Verfügung stellen. Viele Amerikaner haben wenig Erfahrung mit internationalen Währungsumrechnungen. Die Verwendung von US-Dollar erhöht die Klarheit für Ihre US-Mitarbeiter über ihre Vergütung.
Vereinfachen Sie den Aufbau von US-Teams mit Globalization Partners
Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen in den USA zu wachsen, hilft Ihnen Globalization Partners gerne weiter. Die umfassende und KI-gesteuerte Globale Beschäftigungsplattform ermöglicht es dir, Mitarbeitende mit nur wenigen Klicks zu verwalten und zu bezahlen, was dir wertvolle Zeit spart. Sonst komplizierte und zeitaufwändige Prozesse wie die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, das Onboarding und die Einhaltung länderspezifischer Gesetze sind einfach und schnell.
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