Die Vereinigten Staaten bieten einen der größten und dynamischsten Verbrauchermärkte der Welt, was sie zu einem erstklassigen Ziel für international Geschäftserweiterung macht. Die Etablierung einer rechtlichen Präsenz über eine US-Tochtergesellschaft ist jedoch ein komplexer, mehrstufiger Prozess, bei dem ausländische Unternehmen oft Unterstützung benötigen.
Unternehmen müssen zahlreiche Bundes- und Landesgesetze beachten, was zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand und Verzögerungen führen kann. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in den USA erfordert sorgfältige Planung und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Das Verständnis dieser Anforderungen ist für die Einhaltung der Vorschriften und einen erfolgreichen Markteintritt unerlässlich.
Wichtige Schritte zur Gründung einer US-amerikanischen Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in den USA umfasst rechtliche, finanzielle und administrative Aufgaben, deren Erledigung mehrere Monate dauern kann. Die genauen Schritte und Anforderungen variieren je nach Stand des Gesellschaftsvertrags und der Art des Geschäftsbetriebs.
Um eine US-amerikanische Tochtergesellschaft zu gründen, muss ein Unternehmen die folgenden wichtigen Schritte durchführen:
-
Wählen Sie eine Rechtsform: Internationale Unternehmen entscheiden sich in der Regel zwischen einer C-Corporation (C-Corp) und einer Limited Liability Company (LLC). C-Corporations werden von ausländischen Muttergesellschaften oft aufgrund ihrer vertrauten Unternehmensstruktur und unkomplizierten steuerlichen Behandlung bevorzugt. LLCs bieten mehr Flexibilität, können aber für ausländische Eigentümer komplexere steuerliche Auswirkungen haben. Zu beachten ist, dass S-Corporations (S-Corps) aufgrund der Anforderungen an den Wohnsitz der Aktionäre im Allgemeinen nicht für ausländische Unternehmen verfügbar sind.
-
Wählen Sie einen Gesellschaftsvertragsstaat aus: Ein Unternehmen kann in jedem der 50 Staaten gegründet werden. Viele Unternehmen entscheiden sich für die Gründung eines Unternehmens in Bundesstaaten wie Delaware aufgrund des dort etablierten Gesellschaftsrechts und der unternehmensfreundlichen Gerichte, selbst wenn ihr Hauptgeschäftssitz woanders liegt. Die Wahl des Bundesstaates bestimmt die Gründungskosten, die jährlichen Gebühren und die Regeln der Unternehmensführung.
-
Bestellung eines registrierten Vertreters: Jeder Staat verlangt von Kapitalgesellschaften und LLCs, dass sie einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse im Staat des Gesellschaftsvertrags haben. Dieser Beauftragte ist für den Empfang offizieller Rechtsdokumente und behördlicher Korrespondenz im Namen des Unternehmens zuständig.
-
Gründungsdokumente einreichen: Um die Tochtergesellschaft rechtlich zu gründen, müssen Sie Gründungsdokumente – in der Regel Gründungsurkunde für eine C-Corp oder Gesellschaftsvertrag für eine LLC – beim Secretary of State des von Ihnen gewählten Bundesstaates einreichen. Dieser Schritt beinhaltet auch die formelle Registrierung Ihres Firmennamens.
-
Eine Bundessteueridentifikationsnummer (EIN) beantragen: Nach Abschluss des Gesellschaftsvertrags muss die Tochtergesellschaft beim Internal Revenue Service (IRS) eine EIN beantragen. Diese neunstellige Nummer ist unerlässlich für die Zahlung von Bundessteuern, die Einstellung von Mitarbeitern und die Eröffnung eines Bankkontos. Für Unternehmen ohne in den USA ansässige verantwortliche Person kann die Erlangung einer EIN mehrere Wochen dauern, da der Antrag per Post oder Fax eingereicht werden muss.
-
Eröffnen Sie ein US-geschäftliches Bankkonto: Die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist ein entscheidender, aber oft herausfordernder Schritt. US-Banken haben strenge "Know Your Customer" (KYC)-Vorschriften, die einen Unternehmens-Direktor dazu verpflichten können, persönlich eine Filiale zu besuchen, um die Unterlagen auszufüllen.
Laufende Einhaltung der Vorschriften für US-Tochtergesellschaften
Die Gründung der Tochtergesellschaft ist erst der Anfang. Die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines guten Rechtsstatus und den Schutz des Haftungsschutzes der Muttergesellschaft. Zu den wichtigsten Verpflichtungen gehören:
-
Jahresberichte und Franchisegebühren: Die meisten Bundesstaaten verlangen von ihren Tochtergesellschaften, dass sie einen Jahresbericht einreichen und eine jährliche Franchisegebühr oder eine Anmeldegebühr entrichten, um weiterhin aktiv zu bleiben. Fristen und Kosten variieren je nach Bundesstaat erheblich.
-
Steuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene: Tochtergesellschaften unterliegen der US-Körperschaftsteuer auf Bundesebene und in den meisten Fällen auch auf Landesebene. Sie müssen außerdem Lohnsteuern, Umsatzsteuern und gegebenenfalls Grundsteuern verwalten.
-
Unternehmensformalitäten: Unternehmen müssen interne Governance-Regeln einhalten, wie z. B. die Abhaltung regelmäßiger Vorstandssitzungen, das Führen von Protokollen und die Pflege der Unternehmenssatzung, um die rechtliche Trennung zwischen Tochtergesellschaft und Muttergesellschaft zu gewährleisten.
Warum eine US-Tochtergesellschaft gründen?
Der Hauptvorteil der Gründung einer Tochtergesellschaft besteht in der Etablierung einer eigenständigen juristischen Person in den Vereinigten Staaten. Diese Struktur bietet beschränkte Haftung, was bedeutet, dass das Vermögen der Muttergesellschaft im Allgemeinen vor den Schulden und rechtlichen Verpflichtungen der US-Tochtergesellschaft geschützt ist. Darüber hinaus schafft es eine dauerhafte und glaubwürdige Präsenz auf dem US-Markt, was für den Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Partnern von Vorteil sein kann.
Allerdings sind die Kosten, der Zeitaufwand und die Ressourcen, die für die Durchführung dieses Prozesses erforderlich sind, beträchtlich. Unternehmen müssen US-amerikanische Rechts- und Buchhaltungsexperten hinzuziehen, um die Komplexität zu bewältigen, was die Angelegenheit zu einem ressourcenintensiven Unterfangen macht.
Eine schnellere Alternative zur Gründung einer US-Niederlassung
Die Navigation durch die US-amerikanischen Gesetze zu Tochtergesellschaften erfordert viel Zeit, Geld und Fachwissen. Der gesamte Prozess – vom Gesellschaftsvertrag bis zur vollständigen Inbetriebnahme – kann Monate dauern und ist mit hohen Vorlaufkosten für Anwaltsgebühren, Registrierung und professionelle Beratungen verbunden.
G-P bietet eine schlanke, effiziente Alternative. Als Ihr US- Employer of Record (EOR)) können wir Mitarbeiter in den USA innerhalb weniger Tage, nicht Monate, in Einstellung aufnehmen und einarbeiten. Unsere globale Beschäftigungsplattform beseitigt die Notwendigkeit, eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen, sodass Sie schnell in den US-Markt eintreten können, während wir die Komplexität von Lohnabrechnung, Leistungen, Steuern und der Einhaltung von Personalwesen gemäß allen bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften übernehmen.
Berechnen Sie den ROI der Verwendung von G-P Employer of Record
Erschließen Sie neue Märkte mit G-P — es sind keine neuen Unternehmen erforderlich.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in einem Land, in dem Sie Einstellung Talent einsetzen möchten, kann zeit-, kosten- und ressourcenintensiv sein. G-P Employer of Record können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft einstellen.
Nehmen Sie noch heute Kontakt auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir den globalen Wachstumsprozess optimieren können.
FAQ
Wann müssen Sie nach der Gründung in einem anderen Bundesstaat ausländische Qualifikation erhalten?
Landesgesetze schreiben eine ausländische Qualifikation vor, wenn Ihre US-Tochtergesellschaft außerhalb ihres Gründungsstaates tätig ist. Der Betrieb eines Büros, die Einstellung von Talenten oder die Durchführung wiederkehrender lokaler Operationen löst diesen Prozess aus. Bestätigen Sie die Landesregeln, bevor Sie Verträge unterschreiben oder Talente einstellen.
Wie beantragen ausländisch geführte US-Tochtergesellschaften eine EIN mit dem IRS-Formular SS-4?
Reichen Sie das IRS-Formular SS-4 mit dem rechtlichen Namen Ihrer Gesellschaft, der Gründungsgerichtsbarkeit, der US-Postadresse, der Steuerklassifikation und dem Antrag ein. Listen Sie eine benannte verantwortliche Person an. Ausländische Antragsteller, die für Online-Bewerbung nicht berechtigt sind, müssen über das IRS- international Fax- oder Postverfahren einreichen.
Wer kann der Formular SS-4 verantwortliche Partei für eine ausländisch geführte US-Tochtergesellschaft sein?
Das IRS-Formular SS –4 verantwortliche Partei muss eine Person sein, die die Gesellschaft kontrolliert oder besitzt. Ein Nicht-US-amerikanischer Die Person kann diese Rolle übernehmen. Listen Sie keine Nominierten auf. Wenn die Person keine SSN oder ITIN besitzt, folgen Sie den Anweisungen Line 7b, anstatt eine Kennung zu erstellen.
Was sind die Berichtsüberlegungen der BOI für ausländisch geführte Tochtergesellschaften?
Nach den FinCEN-Regeln behalten in den USA gegründete Unternehmen eine Ausnahme von der Berichterstattung über bundesstaatliche Inhaberschaftsinformationen (BOI) als inländische Berichtsgesellschaften. Diese Ausnahme gilt sogar für ausländisch geführte Tochtergesellschaften in Delaware. Unternehmen, die nach ausländischem Recht gegründet wurden und sich in einem US-Bundesstaat registrieren, bleiben ausländische Meldeunternehmen, sofern keine Ausnahme gilt. Überprüfen Sie stets Transparenzberichte auf Bundesstaatsebene.
Was sind die Schritte, um eine US-Tochtergesellschaft für eine ausländische Muttergesellschaft einzurichten?
Wählen Sie den Bundesstaat und die Art der Gesellschaft, reinigen Sie Ihren Namen und ernennen Sie einen eingetragenen Vertreter. Gründungsdokumente einreichen, Governance-Regeln übernehmen und Inhaberschaftsunterlagen an die ausländische Muttergesellschaft ausstellen. Beantrage eine EIN, eröffne ein Bankkonto und finanziere die Tochtergesellschaft. Registrieren Sie lokale Steuerkonten, qualifizieren Sie sich für ausländische Talente, erwerben Sie Lizenzen, richten Sie die Lohnabrechnung ein und verfolgen Sie jährliche Abgabefristen.
In welchem US-Bundesstaat sollte ein ausländischer Mutterkonzern eine Tochtergesellschaft gründen?
Gründen Sie Ihre Tochtergesellschaft, in der sich Ihre Talent- und Hauptgeschäfte befinden, um doppelte Registrierung, Agentengebühren und Franchisesteuern zu vermeiden. Delaware passt zu Unternehmen, die komplexe Eigenkapitalstrukturen oder etablierte Unternehmensrechtsprechung suchen. Die Gründung in Delaware befreit Ihr Unternehmen nicht von lokalen Steuern und Arbeitsgesetzen, wo Talent tätig ist.
Welche Unternehmensunterlagen sollte eine US-Tochtergesellschaft nach der Gründung führen?
Bewahren Sie Ihre Gründungsunterlagen, Satzungen, Vorstandszustimmungen, Aktienbuch, EIN-Bestätigungen, Steuererklärungen und Beschäftigungsunterlagen auf. Halte Mutter- und Tochterkonto, Verträge und Entscheidungen völlig getrennt, um deinen gesetzlichen Haftung zu schützen.
