Vergütung & Leistungen in​​ ​ Vereinigte Staaten.​​ ​

Die Navigation durch Mitarbeiter Abfindung und Vorteile in den Vereinigten Staaten erfordert ein tiefgehendes Verständnis eines komplexen, vielschichtigen Rechtssystems. Obwohl einige Vorschriften auf Bundesebene festgelegt werden, müssen Arbeitgeber auch eine Vielzahl von Gesetzen auf Landes- und sogar Stadtebene einhalten. Ein wettbewerbsfähiges und Compliance-Leistungspaket ist unerlässlich, um Top-Talente auf dem US-Markt anzuziehen und zu halten.​​ ​

Entschädigungsgesetze in den Vereinigten Staaten​​ ​

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) ist das wichtigste Bundesgesetz, das die Lohn- und Arbeitszeitbestimmungen regelt. Allerdings legen staatliche und lokale Gesetze den Arbeitgebern häufig zusätzliche Pflichten auf. Zu den wichtigsten Bundesanforderungen gehören:​​ ​

• Mindestlohn: Der bundesweite Mindestlohn beträgt 7USD.25 pro Stunde für abgedeckte, nicht befreite Arbeitnehmer. Manchmal fallen höhere staatliche oder lokale Gebühren an. Es ist wichtig zu beachten, dass die meisten Bundesstaaten und viele Landkreise und Städte höhere Mindestlöhne eingeführt haben. Arbeitgeber müssen den höchsten zulässigen Satz (Bundes-, Landes- oder Kommunaltarif) zahlen.​​ ​

• Überstunden: Nach dem FLSA müssen nicht befreite Mitarbeiter mindestens 1erhalten.5 mal ihren regulären Satz für Arbeitsstunden über 40 pro Woche. Es können stärker geschützte staatliche Überstundenregeln gelten. Die Einstufung eines Mitarbeiters als befreit oder nicht befreit wird durch spezifische bundesstaatliche und bundesstaatliche Prüfungen im Zusammenhang mit Arbeitsaufgaben und Vergütungsniveau bestimmt.​​ ​

• Lohnsteuern: Arbeitgeber sind verpflichtet, mehrere Lohnsteuern einzubehalten und/oder zu zahlen. Nach dem Federal Insurance Contributions Act (FICA) müssen Arbeitgeber Social Sicherheits- und Medicare-Steuern vom Lohn der Mitarbeiter einbehalten und einen entsprechenden Arbeitgeber-Anteil zahlen. Ab 2026beträgt die Social Sicherheitssteuer 6.2% für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, auf Löhne bis zu 184USD ,500. Die Medicare-Steuer ist getrennt und alle Steuersätze unterliegen einer jährlichen staatlichen Prüfung.​​ ​

• Aufzeichnungen: Die FLSA schreibt vor, dass Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über die Löhne und geleisteten Stunden der Mitarbeiter führen.​​ ​

Kündigung und Abfindung​​ ​

Es gibt keine bundesrechtliche Verpflichtung zur Abfindungszahlung bei Kündigung. Dies ist jedoch gängige Praxis, insbesondere bei Führungskräften oder langjährigen Mitarbeitern, und kann durch die Unternehmensrichtlinien oder einen Arbeitsvertrag geregelt sein. Sofern Abfindungsvereinbarungen angeboten werden, müssen diese Gesetze, wie beispielsweise den Age Discrimination in Employment Act (ADEA), einhalten.​​ ​

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen in den Vereinigten Staaten​​ ​

Anders als oft angenommen, haben US-amerikanische Arbeitnehmer Anspruch auf verschiedene gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, die durch Arbeitgeberbeiträge und Lohnsteuern finanziert werden. Diese bilden das Fundament des sozialen Sicherheitsnetzes.​​ ​

• Social Sicherheit und Medicare: Diese Bundesprogramme bieten Renten-, Invaliden-, Überlebens- und Gesundheitsleistungen für berechtigte Arbeitnehmer und ihre Familien, finanziert durch FICA-Steuern.​​ ​

• Arbeitslosenversicherung: Ein gemeinsames Programm von Bund und Ländern, finanziert durch Arbeitgeberbeiträge (FUTA und SUTA), bietet anspruchsberechtigten Arbeitnehmern, die unverschuldet ihren Arbeitsplatz verlieren, vorübergehende finanzielle Unterstützung.​​ ​

• Arbeitsunfallversicherung: Hierbei handelt es sich um ein staatlich vorgeschriebenes Versicherungsprogramm, das Lohnersatz und medizinische Leistungen für Arbeitnehmer vorsieht, die sich bei der Arbeit verletzen. Die Anforderungen variieren erheblich von Bundesstaat zu Bundesstaat.​​ ​

• Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA): Für berechtigte Arbeitnehmer sieht das FMLA bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsgeschützten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen vor. Mitarbeiter müssen dort arbeiten, wo der Arbeitgeber mindestens 50 Mitarbeiter im Umkreis von 75 Meilen hat.​​ ​

• Staatlich vorgeschriebener bezahlter Urlaub: Eine wachsende Zahl von Bundesstaaten und Städten hat Gesetze erlassen, die Arbeitgeber verpflichten, bezahlten Erholungsurlaub und/oder bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub (PFL) zu gewähren. Diese Programme haben spezifische Regelungen zur Ansammlung, Verwendung und Finanzierung, die eine sorgfältige Einhaltung erfordern.​​ ​

Zusatzleistungen in den Vereinigten Staaten​​ ​

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten nahezu alle US-amerikanischen Arbeitgeber ein Paket an Zusatzleistungen an. Dies ist oft der ausschlaggebende Faktor für Kandidaten, die zwischen verschiedenen Stellenangeboten wählen.​​ ​

• Krankenversicherung: Obwohl es keine universelle Vorgabe ist, behandelt der Affordable Care Act (ACA) Arbeitgeber mit mindestens 50 Vollzeitbeschäftigten als anwendbare große Arbeitgeber (ALEs). ALEs müssen mindestens 95% der Vollzeitbeschäftigten und deren unterhaltsberechtigten Kinder eine erschwingliche Mindestwertversicherung anbieten. Die meisten Arbeitgeber bieten eine Auswahl aus medizinischen, zahnärztlichen und Augenversicherungen an.​​ ​

• Altersvorsorgepläne: Die häufigste Altersvorsorgeleistung ist ein 401(k)-Plan, ein steuerlich begünstigter Sparplan, zu dem sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber Beiträge leisten können. Einige Bundesstaaten haben außerdem damit begonnen, Arbeitgeber zu verpflichten, ein staatlich gefördertes Altersvorsorgeprogramm anzubieten, wenn sie kein eigenes anbieten.​​ ​

• Bezahlte arbeitsfreie Zeiten (PTO): Obwohl es kein Bundesgesetz gibt, das bezahlten Urlaub vorschreibt, ist dies eine übliche Sozialleistung. Die meisten Unternehmen bieten eine festgelegte Anzahl von Urlaubs-, Krankheits- und persönlichen Tagen an, die oft in einem einzigen Urlaubskonto zusammengefasst sind. Einige Bundesstaaten und Städte haben spezifische Regelungen bezüglich der Auszahlung von Resturlaub bei Kündigung.​​ ​

Wenn Sie Mitarbeiter in den USA einstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über alle Bundes- und Landesvorschriften für Vergütungen und Leistungen auf dem Laufenden bleiben. Oberflächlich betrachtet gibt es in den USA nicht viele Gesetze in Bezug auf Vergütung und Leistungen für Mitarbeiter — aber wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen mit anderen Arbeitgebern konkurrieren kann, müssen Sie trotzdem bestimmte Leistungen anbieten.​​ ​

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Angestellte in den Vereinigten Staaten vs. unabhängige Auftragnehmer​​ ​

Der US Internal Revenue Service (IRS) und das Arbeitsministerium stellen Richtlinien zur Verfügung, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer ist. Der Hauptunterschied liegt im Grad der Kontrolle, die Sie über den Arbeiter haben. Im Allgemeinen betrachtet man drei Kategorien:​​ ​

• Verhaltenskontrolle: Haben Sie die Kontrolle darüber, was der/die Mitarbeiter/in tut und wie er/sie seine/ihre Arbeit ausführt, oder haben Sie das Recht, dies zu kontrollieren? Die Mitarbeiter werden in der Regel für eine bestimmte Aufgabe geschult und müssen die Unternehmensrichtlinien befolgen. Die Auftragnehmer wenden ihre eigenen Methoden an und erhalten weniger detaillierte Anweisungen.​​ ​

• Finanzkontrolle: Haben Sie die Kontrolle über die betriebswirtschaftlichen Aspekte der Tätigkeit des Mitarbeiters? Beispielsweise verfügen Auftragnehmer oft über ihr eigenes Werkzeug, tragen ihre eigenen Kosten und erhalten eine Pauschalgebühr anstelle einer wiederkehrenden Vergütung.​​ ​

• Verhältnis der Parteien: Gibt es schriftliche Verträge oder mitarbeiterähnliche Leistungen wie Krankenversicherung oder bezahlte arbeitsfreie Zeiten? Die Beziehung zu einem Auftragnehmer bezieht sich in der Regel auf ein bestimmtes Projekt mit einem festgelegten Enddatum und ist keine dauerhafte Anstellung.​​ ​

Der sechs-Faktor-Wirtschaftsrealitätstest des DOL im Rahmen des FLSA trat am 11. März 2024in Kraft. Sie bleibt in Kraft, aber die Ermittler des Arbeitsministeriums verwenden in der Regel frühere Leitlinien, während die Regel neu geprüft wird. Zu den Faktoren des DOL gehören:​​ ​

1. Ob die Arbeit für das Geschäft des Arbeitgebers von entscheidender Bedeutung ist​​ ​
2. Die Gewinn- oder Verlustmöglichkeit des Arbeitnehmers​​ ​
3. Die relativen Investitionen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber​​ ​
4. Ob die Arbeit besondere Fähigkeiten und Eigeninitiative erfordert​​ ​
5. Die Dauerhaftigkeit der Beziehung​​ ​
6. Der Grad der vom Arbeitgeber ausgeübten oder behaltenen Kontrolle​​ ​

Die Beauftragung von Auftragnehmern erfordert ein sorgfältiges Management, um Compliance-Risiken zu vermeiden. Sie müssen sicherstellen, dass Verträge korrekt strukturiert sind, Zahlungen ordnungsgemäß abgewickelt werden und Sie nicht den Grad an Kontrolle ausüben, der ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis definieren würde.​​ ​

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Garantierte Leistungen in den USA​​ ​

Generell haben Arbeitnehmer in den USA keinen Anspruch auf Sozialleistungen. Die meisten Unternehmen bieten jedoch attraktive Vergütungspakete als Anreiz für die Mitarbeit an. Die meisten Leistungspakete in den USA beinhalten:​​ ​

• Bezahlte arbeitsfreie Zeiten in Form von Urlaubs- und Krankentagen​​ ​

• Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungspläne​​ ​

• Altersvorsorgepläne, wie eine Rente oder 401(k)​​ ​

Einige Unternehmen bieten zusätzliche Leistungen wie Unterstützung beim Standortwechsel, Elternurlaub und Kinderbetreuungsgeld an. Unternehmen in hart umkämpften Branchen bieten oft mehr Zusatzleistungen an, um Top-Talente zu gewinnen.​​ ​

US-Leistungsmanagement​​ ​

Der Arbeitgeber ist für die Auszahlung aller lokal vorgeschriebenen Leistungen und die Einhaltung der im Arbeitsangebot oder -vertrag festgelegten Bedingungen verantwortlich.​​ ​

Einschränkungen für Leistungen und Abfindung​​ ​

Die Gesetze zur Abfindung und zu den Leistungen in den USA können von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sein. Es gibt 50 Staaten in den USA, und jeder von ihnen hat seine eigenen Vorschriften und Erwartungen in Bezug auf die Beschäftigung. Bevor Unternehmen in einem Bundesstaat Mitarbeiter einstellen, sollten sie sich mit den lokalen Anforderungen und Einschränkungen hinsichtlich Sozialleistungen und Abfindung vertraut machen.​​ ​

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