Wie man ein Unternehmen mit Remote-first-Ansatz wird

Handelt es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Remote-First-Unternehmen? Die meisten Unternehmen  auf der Welt arbeiten remote, daher könnte die Annahme bestehen, dass die meisten Unternehmen tatsächlich Remote-First sind. Dies ist jedoch nicht der Fall. Die  vorübergehende Remote-Arbeit  unterscheidet sich von  der Remote-First-Firma. Die Umstellung auf eine Remote-First-Mentalität bedeutet, einen neuen Ansatz  anzunehmen.

Das Konzept der Remote-Arbeit ist nicht  nur  eine  Folge der  globalen Pandemie – vorher experimentierten  Unternehmen bereits  mit  grenzenlosen Strategien zur Talentakquise und „von überall aus arbeiten“-Einstellungsrichtlinien. Aber es war nicht alles perfekt. Als Unternehmen weltweit anfingen, einzustellen, fühlten sich ihre internationalen Teams nicht immer im Einklang mit lokalen Mitarbeitern.

Laut  Harvard Business Review „können sich Kollegen, die geografisch getrennt sind, nicht einfach verbinden und ausrichten“. Die Herausforderung für die Führungskräfte von Unternehmen besteht darin, dieses Problem zu lösen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Zusammenarbeit und Vernetzung auch bei räumlicher Entfernung möglich sind.

Hier kommt das Remote-first-Konzept ins Spiel. Ein Unternehmen mit Remote-first-Ansatz kann das Engagement und die Produktivität erheblich steigern.

Was ist ein Unternehmen mit Remote-first-Ansatz?

In einem Unternehmen mit Remote-first-Ansatz ist Remote-Arbeit die Norm. Das bedeutet nicht unbedingt, dass alle Mitarbeiter remote arbeiten, sondern vielmehr, dass alle Aktivitäten auf die Remote-Kommunikation zugeschnitten sind.

In einem Unternehmen mit Remote-first-Ansatz wird Mitarbeitern an verschiedenen Standorten der gleiche Stellenwert eingeräumt wie Mitarbeitern am Hauptsitz. Unternehmen, die Remote-Arbeit  nicht als Standard betrachten,  werden als Remote-freundliche oder  Remote-basierte  Unternehmen bezeichnet.

Warum sind  Remote-freundliche und Remote- Unternehmen  nicht dasselbe wie Remote-First-Unternehmen?

Remote-orientierte Unternehmen verfügen zwar über eine Remote-Belegschaft, müssen aber ihre Arbeitsweise noch an die Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern anpassen.

Laut  Doist, einem Remote-First-Unternehmen, „stehen Remote-Teams noch mehr Herausforderungen bei Kommunikation und Zusammenarbeit als vollständig Remote-Teams. In diesen hybriden Teams werden Informationen in den Büros isoliert, während Remote-Mitarbeiter im Dunkeln gelassen werden.“ Dies kann dazu führen, dass Büroangestellte mehr Wertschätzung erfahren als Remote-Mitarbeiter.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Mitarbeitern  erlaubt, von zu Hause aus zu arbeiten, aber  alle Meetings im Büro mit allen Personen im selben Raum abhalten muss,  schaffen  Sie  keine  gleichen Wettbewerbsbedingungen.  In diesem Szenario werden lokale Mitarbeiter,  die von zu Hause aus arbeiten möchten, gezwungen, ins Büro zu kommen, und globale Remote-Teams müssen möglicherweise ihre Freizeit  aufgeben.

Remote-Unternehmen  handeln hauptsächlich mit  synchroner  Kommunikation.  Diese Art von Kommunikation begünstigt diejenigen, die  direkt vor Ihnen stehen, was bedeutet, dass die meisten Entscheidungen in der Zentrale stattfinden, in der Mitarbeiter  persönlich interagieren.

In fernbedienbaren und fernbedienten  Unternehmen:

• Das gesamte Management findet am Hauptsitz statt.
• Die synchrone Kommunikation ist die am häufigsten praktizierte Form der Kommunikation.
• Die Arbeit im Büro wird als wichtige Arbeit angesehen.
• Kritische Entscheidungen werden im Rahmen formeller und informeller persönlicher Interaktionen getroffen.
• Alle Besprechungen finden während der Bürozeiten am Hauptsitz statt.
• Die Leistung ist  direkt an die Stunden im Büro gebunden.

In Unternehmen mit Remote-first-Ansatz geschieht Folgendes:

• Das Management arbeitet remote und weltweit.
• Die asynchrone Kommunikation wird bevorzugt.
• Alle Arbeiten können remote erledigt werden, einschließlich wichtiger Besprechungen.
• Kritische Entscheidungen werden per Remote-Kommunikation getroffen.
• Persönliche Besprechungen sind auf wenige Fälle beschränkt und werden für alle Zeitzonen aufgezeichnet.
• Die Arbeitsleistungen werden an den Ergebnissen gemessen und nicht an der im Büro oder online verbrachten Zeit.

Was  sind die Vorteile, wenn man zuerst remote geht?

• Reduzierte Kosten

Wenn Sie eine „Remote-first“-Kultur entwickeln, können Sie lokale Kosten wie Büromiete, Ausgaben für Mitarbeiter, die durch das Pendeln und das Wohnen in der Nähe des Büros entstehen, und sogar Vergütungen reduzieren.

Umfragen von Global Workplace Analytics haben ergeben, dass 80 Prozent der Mitarbeiter gerne einen Teil der Zeit von zu Hause aus arbeiten würden. Mehr als ein Drittel würde für diese Option eine Gehaltskürzung in Kauf nehmen. Die gleiche Umfrage zeigte, dass ein typischer Arbeitgeber für jede Person, die die Hälfte der Zeit aus der Ferne arbeitet, etwa $11,000/Jahr sparen konnte.

• Steigerung der Mitarbeiterbindung und des Mitarbeiterengagements

Ein Remote-First- Ansatz  kann ein integrativeres  Arbeitsumfeld  fördern, das allen Mitarbeitern das Gefühl gibt , dass sie alle integrale Bestandteile Ihres Unternehmens sind, unabhängig davon, wo sie  sich befinden.

Doist  hat eine Mitarbeiterbindungsrate von 97 Prozent , wobei 50 Prozent ihrer Mitarbeiter seit mehr als vier Jahren im Unternehmen  sind.  Dies ist nicht ausschließlich das Ergebnis der Pandemie.  , Stack Overflow  führte eine unternehmensweite Umfrage durch2016,  die  zeigte, dass 88 Prozent der Remote-Mitarbeiter sehr engagiert  waren.

Ein  Remote-First-Ansatz ist auch eine Möglichkeit, einen Großteil der Dynamik neu zu erfinden, die zuvor ein Abfluss  für die Mitarbeiter  war. Durch die Schaffung einer  Remote-First-Kultur kann Ihr Unternehmen auch das  Mitarbeiterengagement steigern.  Laut Forbes wurden  „wichtige Meilensteine in der Mitarbeitererfahrung, wie z. B. Onboarding oder das Kennenlernen Ihres unmittelbaren Teams, in der Vergangenheit weitgehend als selbstverständlich angesehen.“

Es herrschte die Vorstellung, dass „beim Kennenlernen Ihres Teams davon ausgegangen wird, dass Nähe gleich Vertrautheit ist. Heute gehen die Unternehmen viel bewusster und kreativer mit der Erfahrung ihrer Mitarbeiter um.“

• Ein größerer Talentpool

Wenn Ihr Unternehmen so ausgelegt ist, dass die Mitarbeiter von überall aus arbeiten können, können Sie Mitarbeiter von überall her einstellen. Sie müssen nicht mehr nur aus lokalen Bewerbern auswählen. Jetzt können Sie die besten globalen Bewerber finden.

• Bessere Leistung und höhere Produktivität 

Die Ergebnisse zeigen, dass Remote-Mitarbeiter produktiver sind als ihre Bürokollegen. Wenn eines Ihrer   Hauptbedenken  darin besteht, dass eine vollständig aus der Ferne arbeitende Belegschaft die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigt, ist dies nicht der Fall.

Eine von  Airtasker durchgeführte  Umfrage  zeigte, 2020 dass Remote-Mitarbeiter jeden Monat 15prozentual weniger Zeit  damit verbringen, Arbeit zu vermeiden und 1.4 mehr Tage zu arbeiten, während sie mehr Pausen einlegten. Die gleiche  Umfrage zeigte auch, dass  Remote- Mitarbeiter weniger von Kollegen abgelenkt werden. Im Durchschnitt verbringen Remote-Mitarbeiter etwa 30 Minuten weniger damit,  nicht arbeitsbezogene  Themen zu besprechen.

[bctt tweet=“Eine von  Airtasker  durchgeführte  Umfrage zeigte , 2020 dass Remote-Mitarbeiter jeden Monat 15prozentual weniger Zeit damit  verbrachten, Arbeit zu vermeiden und 1.4 mehr Tage zu arbeiten, während sie mehr Pausen einlegten.“ Benutzername=“globalpeo“]

• Mehr Potenzial und Anpassungsfähigkeit

Wir  müssen  nicht in die Zukunft gehen, um zu wissen, dass Remote-First-Unternehmen eine größere Anpassungsfähigkeit  haben als Unternehmen ohne Remote-Mitarbeiter oder Remote- Unternehmen. Wir müssen uns nur ansehen, wie Remote-First-Unternehmen sich während und nach anpassen konnten2020.

Für  Remote-First-Unternehmen bewies die Pandemie, dass sie dem Spiel voraus  sind. Wenn  alle  Ihre Unternehmensprozesse so konzipiert  sind, dass sie aus der Ferne arbeiten, sind  Ihre Mitarbeiter automatisch auf alle Eventualitäten vorbereitet.

Außerdem hilft ein Unternehmen mit Remote-first-Ansatz den Mitarbeitern, Beziehungen zu Kollegen im ganzen Land und sogar weltweit aufzubauen. Diese Anpassungsfähigkeit an neue Situationen hat erhebliche Auswirkungen auf das Potenzial Ihrer Organisation.

• Möglichkeiten, neue Märkte zu erforschen

Wie wir bereits erwähnt haben, fördert eine Remote-first-Kultur die Anpassungsfähigkeit. Teil dieser Anpassungsfähigkeit ist , dass Sie und Ihre Mitarbeiter lernen, mit  allen zusammenzuarbeiten,  egal ob sie sich in der Stadt oder auf der anderen Seite der Welt befinden.

Wenn Unternehmen ihre  Funktionen an ein physisches Büro binden,  ist  es einfacher, eine globale Expansion als eine  bedeutende  Herausforderung zu sehen. Wenn Ihr Unternehmen in einem Büro arbeiten soll, könnten  Ihre  Mitarbeiter in dem Bewusstsein stecken bleiben, dass es notwendig ist, physische Büros auf der ganzen Welt zu haben.

Das Lernen, aus der Ferne zu arbeiten, garantiert, dass Sie  beide bereit sind, unabhängig von der Entfernung zu fahren, wenn Sie sich für die Einstellung eines globalen Teams entscheiden.

Wie man von einem nicht remote-orientierten oder remote-orientierten Unternehmen zu einem Unternehmen mit Remote-first-Ansatz wird

1. Erstellen Sie eine Richtlinie
für Remote-Arbeit Wenn Sie zu einem Remote-First-Unternehmen wechseln möchten, müssen Sie zunächst eine Richtlinie für Remote-Arbeit erstellen.

Was ist eine Richtlinie für Remote-Arbeit? 
Eine Richtlinie für Remote-Arbeit ist eine Reihe von  Richtlinien  für Mitarbeiter , die  von zu Hause oder an Standorten außerhalb des Büros arbeiten.

Die Erstellung einer Richtlinie ermöglicht es Ihnen, sich klar zu Themen wie z. B. den folgenden zu positionieren:

• Kommunikation
• Produktivität
• Geräte
• Erwartungen
• Verfügbarkeit

Sie  können nicht zu einem Remote-First-Unternehmen  wechseln, es sei denn,  Ihre Mitarbeiter haben eine klare Vorstellung vom  Remote-Arbeitsansatz Ihres Unternehmens.

2. Sie sollten über eine Kommunikationsrichtlinie verfügen

Kommunikation ist die Grundlage für so gut wie jede Handlung in Ihrem Unternehmen. Der Hauptnutzen einer Kommunikationsrichtlinie besteht darin, die Erwartungen festzulegen; weitere Vorteile sind:

• Verringerung von Konflikten und Missverständnissen.
• Förderung einer Kultur der Kommunikation.
• Erklären Sie Ihre Mission und Vision.
• Helfen Sie den Mitarbeitern zu verstehen, wie sie sich einbringen können.

Kommunikation ist für Remote-Arbeit unerlässlich, da sie Ihrem Unternehmen hilft, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Arten der Kommunikation, die Unternehmen praktizieren: synchrone und asynchrone Kommunikation. Unternehmen mit Remote-first-Ansatz verwenden asynchrone Kommunikation, während Remote-orientierte Unternehmen eher synchrone Kommunikation verwenden.

Was ist asynchrone Kommunikation? 

Laut Doist ist „asynchrone Kommunikation, einfach ausgedrückt, wenn Sie eine Nachricht senden, ohne eine sofortige Antwort zu erwarten. Im Gegensatz dazu spricht man von synchroner Kommunikation, wenn Sie eine Nachricht senden und der Empfänger die Informationen verarbeitet und sofort darauf antwortet.“

3. Verbesserung der Einstellungs- und Onboarding-Erfahrung  

Es ist kein Geheimnis, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Ganz gleich, wie viel Aufwand Sie in eine hervorragende Unternehmenskultur stecken, wenn Ihre möglichen neuen Mitarbeiter ein schlechtes Erlebnis haben, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie sich motiviert und engagiert fühlen.

Laut dem Unternehmen mit Remote-first-Ansatz SafeGraph gibt es fünf Gründe, warum ein solider Einarbeitungsprozess unerlässlich ist:

• Es ist wichtig, die Erfahrung jedes neuen Mitarbeiters zu personalisieren, damit er sich Teil des Teams fühlt und die Moral der Mitarbeiter verbessert.
• Aufbau von Kameradschaft, um möglichen neuen Mitarbeitern zu helfen, Beziehungen aufzubauen
• Die Mitarbeiterbindung kann durch eine gute Einarbeitung erheblich verbessert werden.
• Mitarbeiter, die eine gute Einarbeitung erfahren, können ihre Arbeit schneller und mit einer höheren Produktivität aufnehmen.
• Der Einarbeitungsprozess ist ein guter Zeitpunkt, um mögliche neue Mitarbeiter mit Ihrer Unternehmenskultur vertraut zu machen und mit gutem Beispiel voranzugehen.

Laut der Society for Human Resource Management (SHRM) bereiten Unternehmen mit schlechten Einarbeitungsprozessen die Mitarbeiter lediglich auf ein frühes Ausscheiden vor.

Amy Hirsh Robinson, Leiterin des Beratungsunternehmens The Interchange Group in Los Angeles, erklärt gegenüber SHRM: „Die Einarbeitung ist der magische Moment, in dem sich neue Mitarbeiter entscheiden, ob sie engagiert bleiben oder nicht.“

4. Gestalten Sie Ihren Hauptsitz mobil

Ein Hindernis auf dem Weg zu einem Unternehmen mit Remote-first-Ansatz besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Ihre Remote-Teams nicht an die zweite Stelle hinter Ihrem Hauptsitz setzen. Wenn Ihre lokalen Mitarbeiter anders arbeiten als Ihre Remote-Mitarbeiter, werden Sie weiterhin ein Remote-orientiertes Unternehmen bleiben.

In einer echten Remote-First-Umgebung arbeiten Ihre lokalen Mitarbeiter auf die gleiche Weise wie Ihre Remote-Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Ihre lokalen Mitarbeiter, egal ob sie von zu Hause aus oder im Büro arbeiten, virtuell an Besprechungen teilnehmen können, um eine konsistentere Remote-Kultur zu schaffen.

5. Förderung der interkulturellen Kommunikation 

Globale Einstellungen sind nicht mehr an eine internationale Expansion gebunden. Ihr Unternehmen kann globale Remote-Teams einsetzen, die mit Ihrem lokalen Markt eng zusammenarbeiten. Wie wir bereits erwähnt haben, besteht einer der Vorteile einer Remote-first-Kultur darin, die Anpassungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit Ihres Teams zu verbessern.

In diesem Sinne bietet die asynchrone Kommunikation hervorragende Vorteile für die Arbeit mit globalen Remote-Teams. Dieser Ansatz erleichtert es all Ihren Mitarbeitern, einen Beitrag zu leisten, ohne in Echtzeit in Kontakt treten und arbeiten zu müssen.

Warum asynchrone Kommunikation für die globale Kommunikation? 

Wenn sich Ihr Hauptsitz in New York befindet, Sie aber ein globales Team im asiatisch-pazifischen Raum haben, zwingt die synchrone Kommunikation Ihre Mitarbeiter auf der anderen Seite der Welt dazu, umständlich miteinander zu kommunizieren, um den Rückstand aufzuholen.

Asynchrone Kommunikation ist besser für Remote-Teams geeignet. Bei dieser Art der Kommunikation können Gespräche auf Plattformen stattfinden, auf denen Materialien für die Mitarbeiter jederzeit verfügbar sind.

Bei Besprechungen ist es schwierig, einen Zeitpunkt zu finden, der für alle Beteiligten günstig ist. Meetings können jedoch aufgezeichnet und in die Cloud hochgeladen werden, so dass internationale Mitarbeiter sie jederzeit verfolgen können.

Um global zu kommunizieren, müssen Unternehmen lernen, die Fallstricke zu vermeiden, die die internationale Bühne mit sich bringt. Dies kann erreicht werden, indem man die richtigen Tools und Partner für die globale Einstellung von Mitarbeitern findet.

Wie man ein  Remote-First-Unternehmen ist und gleichzeitig global expandiert

Um ein Unternehmen mit Remote-first-Ansatz zu werden und zu bleiben und gleichzeitig global zu expandieren, müssen die Unternehmen die Barrieren der globalen Kommunikation abbauen.

[bctt tweet=“Um ein Remote-First-Unternehmen zu werden und zu bleiben, während es global expandiert, müssen Unternehmen die Hindernisse der globalen Kommunikation beseitigen.“ username=“globalpeo“]

Die gute Nachricht ist, dass Unternehmen heute über verschiedene Online-Tools verfügen, die asynchrone Kommunikation ermöglichen und es globalen Remote-Teams erlauben, mit lokalen Teams synchron zu bleiben.

Die Hindernisse, die bleiben, sind die Komplexität, die mit der Expansion in neue Märkte und der Einstellung internationaler Mitarbeiter einhergeht. Hier kommen Partner, wie ein Employer of Record (EOR), ins Spiel.

Ein Employer of Record hilft Unternehmen, die internationale Mitarbeiter einstellen möchten, indem er als gesetzlicher Arbeitgeber fungiert.

Der Employer of Record hat Niederlassungen auf der ganzen Welt und kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Human-Resources-Funktionen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) können sich Unternehmen von den Bedenken befreien, die sie bei der Gründung ihrer internationalen Niederlassungen und bei der Klärung der rechtlichen Fragen in einem neuen Land haben.

Ein Employer of Record verfügt außerdem über lokale Experten vor Ort, die Unternehmen dabei helfen können, sich besser mit kulturellen Nuancen vertraut zu machen. So können sich die Unternehmen auf die Einarbeitung und die Schaffung einer Remote-first-Kultur konzentrieren.

Wir laden Sie ein, mehr über ein  EOR  und die  Verwaltung globaler Remote-Teams zu erfahren.